YLEISET SOPIMUSEHDOT CASTRÉN & SNELLMAN
YLEISET SOPIMUSEHDOT XXXXXXX & XXXXXXXX
Näitä yleisiä sopimusehtoja sovelletaan kaikkiin Asian- ajotoimisto Xxxxxxx & Snellman Oy:n (C&S) asiakkail- leen tarjoamiin palveluihin. Nämä ehdot koskevat toi- meksiantoja, joista sovitaan 26.6.2012 tai tämän jäl- keen.
Antamalla toimeksiannon C&S:lle asiakas (Asiakas) hyväksyy nämä ehdot itseään sitoviksi.
Mikäli nämä yleiset sopimusehdot ja toimeksiantoso- pimus ovat ristiriidassa keskenään, sovelletaan toimek- siantosopimusta.
C&S noudattaa hyvää asianajajatapaa Asiakkaan toi- meksiantoa hoitaessaan.
1 PALVELUT
C&S nimeää yhden osakkaistaan kunkin toimeksiannon vastuujuristiksi. C&S valitsee toimeksiantoa hoitavat lakimiehet ja sillä on oikeus vaihtaa toimeksiantoa hoitavia lakimiehiä toimeksiannon kestäessä. Mikäli Asiakas haluaa osallistua toimeksiantoa hoitavien laki- miesten valintaan, Asiakkaan tulee ilmoittaa tästä C&S:lle toimeksiannon alussa.
C&S räätälöi oikeudellisen neuvontansa kunkin toimek- siannon mukaiseksi toimeksiannosta saamiensa tietojen ja Asiakkaan antamien ohjeiden perusteella. Tämän vuoksi tiettyyn toimeksiantoon liittyvää neuvontaa ei tule soveltaa muihin toimeksiantoihin eikä käyttää muihin tarkoituksiin kuin mihin neuvonta on tarkoitet- tu, ellei Asiakkaan ja C&S:n kesken erikseen kirjallisesti muuta sovita.
C&S ei anna taloudellista neuvonantoa eikä lausuntoja toimenpiteen tai järjestelyn kannattavuudesta tai muis- ta kaupallisista seikoista. C&S ei arvioi toimeksiannon veroseuraamuksia, ellei Asiakkaan kanssa erikseen toisin sovita.
C&S voi lähettää Asiakkaalle uutiskirjeitä, järjestää seminaareja tai toimittaa Asiakkaalle muuta toimek- siantoon kuulumatonta materiaalia, jonka tarkoitukse- na voi olla esimerkiksi tiedottaa Asiakkaalle lainsää- dännön kehityksestä ja muista ajankohtaisista aiheista. Koska oikeudellinen neuvonta on aina räätälöitävä kulloisenkin toimeksiannon mukaiseksi, C&S ei vastaa uutiskirjeiden tai seminaarien yhteydessä tai muutoin antamistaan tiedoista, eikä sillä ole velvollisuutta päivit- tää tällaisia tietoja.
2 PALKKIOT JA KULUT
C&S:n palkkio perustuu toimeksiannon hoitamiseen käytettyyn aikaan ja sen edellyttämään asiantuntemuk- seen, toimeksiannon hoitamiseen tarvittavien juristien lukumäärään ja kokemukseen, toimeksiannon taloudel- liseen arvoon ja siihen mahdollisesti liittyviin riskeihin sekä toimeksiannon kiireellisyyteen ja saavutettuihin tuloksiin.
C&S antaa Asiakkaan pyynnöstä arvion palkkionsa määrästä yksittäisen toimeksiannon osalta. Arviot ovat kuitenkin aina epätarkkoja ja perustuvat niiden anta- mishetkellä käytettävissä oleviin tietoihin. Arvio ei näin ollen sido C&S:ää. C&S voi myös sopia Asiakkaan kans- sa muusta palkkioperusteesta.
Toimeksiannon aikana C&S:llä on oikeus ryhtyä toi- meksiannon hoitamisen kannalta välttämättömiksi tai tarpeellisiksi katsomiinsa toimenpiteisiin ja maksaa Asiakkaan puolesta toimeksiantoon liittyvät kulut, ellei toisin sovita. C&S pyytää kuitenkin aina Asiakkaan hyväksynnän etukäteen, ennen kuin se hankkii palvelu- ja muilta neuvonantajilta tai asiantuntijoilta Asiakkaan lukuun. C&S laskuttaa erikseen toimeksiannosta aiheu- tuvat kulut, kuten matka- ja majoituskulut.
Edellä mainitun lisäksi C&S lisää palkkioihinsa neljän
(4) prosentin toimistokuluveloituksen. Toimistokuluve- loitusta ei voida oikeudenkäyntitoimeksiannoissa vaatia vastapuolen maksettavaksi.
Oikeudenkäyntiin tai välimiesmenettelyyn liittyvien palkkioiden ja kulujen maksaminen on Asiakkaan vas- tuulla riippumatta siitä, määrätäänkö vastapuoli mak- samaan Asiakkaan kulut kokonaan tai osittain tai kor- vataanko C&S:n palkkiot ja kulut Asiakkaan oikeustur- vavakuutuksesta. Ellei toisin sovita, C&S:lle maksettu- jen palkkioiden ja kulujen vaatiminen hävinneeltä osa- puolelta tai vakuutusyhtiöltä sekä tarvittavien asiakirjo- jen toimittaminen vakuutusyhtiölle on Asiakkaan vas- tuulla.
3 LASKUTUS JA ARVONLISÄVERO
C&S:llä on oikeus laskuttaa palkkiot, toimistokulut ja muut kulut kuukausittain. Ellei toisin sovita, laskut osoitetaan Asiakkaalle ja Asiakas maksaa ne. Eräpäivä on neljätoista (14) päivää laskun päivämäärästä. Mak- suviivästyksistä C&S perii korkolain (633/1982) mukai- sen viivästyskoron, joka lasketaan eräpäivästä maksun suorittamiseen saakka. Asiakas sitoutuu C&S:n niin vaatiessa maksamaan ennakkomaksun. Asiakkaan katsotaan hyväksyneen C&S:n laskun, mikäli Asiakas ei reklamoi laskusta ennen laskun eräpäivää. Mikäli Asia- kas C&S:n huomautuksen jälkeenkin jättää maksamatta C&S:n laskun, C&S voi luopua toimeksiannon hoitami- sesta.
Kaikkiin C&S:n palkkioihin lisätään kulloinkin perittävä arvonlisävero (ALV). Xxxxxxx hyväksyy, että C&S voi olla velvollinen ilmoittamaan veroviranomaisille Asiak- kaan arvonlisäverotunnisteen ja C&S:n Asiakkaalta veloittamien palkkioiden määrän.
4 YHTEYDENPITO
C&S pitää ensisijaisesti yhteyttä asiakkaisiinsa sähkö- postin välityksellä. C&S ei kuitenkaan vastaa sähköpos- tiviestien perilletulosta. Asiakkaan tulee ilmoittaa C&S:lle, mikäli Asiakas haluaa käyttää muuta yhtey- denpitotapaa.
C&S noudattaa toimistoille tarkoitettua WWF:n Green Office -ympäristöjärjestelmää. Tämän vuoksi C&S ei
toimita laatimistaan tai vastaanottamistaan asiakirjois- ta paperikopioita, xxxxx Xxxxxxx niitä erikseen pyydä.
5 ETURISTIRIIDAT
C&S:llä on velvollisuus kieltäytyä toimeksiannoista, jotka aiheuttavat eturistiriidan suhteessa toiseen C&S:n asiakkaaseen. Ennen toimeksiannon hyväksymistä C&S tekee aina sisäisen estetiedustelun, jotta senhetkiset tai mahdolliset tulevat eturistiriidat tulevat ilmi. Este- tiedustelua varten Asiakkaan tulee antaa C&S:lle kaikki sellaiset tiedot, jotka C&S:n käsityksen mukaan tulee ottaa huomioon C&S:n arvioidessa sen mahdollisuuksia ottaa vastaan toimeksianto. Estetiedustelusta huoli- matta saattaa syntyä tilanteita, joissa C&S ei voi edustaa Asiakasta vireillä olevassa tai tulevassa toimeksiannos- sa.
6 ASIAKKAAN TUNNISTAMINEN
Rahanpesun ja terrorismin rahoituksen estämistä kos- kevan lainsäädännön nojalla (esimerkiksi laki rahanpe- sun ja terrorismin rahoittamisen estämisestä ja selvit- tämisestä, 503/2008) C&S:llä on velvollisuus tunnistaa asiakkaansa sekä asiakkaan edustajat ja omistajat. Tie- tyissä tapauksissa C&S:llä on velvollisuus pyytää tietoja asiakkaan varojen alkuperästä. C&S:n tulee lain nojalla ilmoittaa viranomaisille, jos se epäilee, että toimeksian- toon liittyy rahanpesua tai terrorismin rahoitusta. C&S:llä ei ole oikeutta ilmoittaa Asiakkaalle ilmoituksen tekemisestä.
Antamalla C&S:lle toimeksiannon Asiakas hyväksyy, että C&S saattaa käyttää Asiakkaan, sen edustajien ja omistajien henkilötietoja edellä mainittuihin tarkoituk- siin. Asiakkaan tulee ilmoittaa edustajilleen ja omistajil- leen mahdollisuudesta, että heidän henkilötietojaan käytetään edellä kuvattuihin tarkoituksiin.
7 MUUT NEUVONANTAJAT JA MUU KUIN SUOMEN LAINSÄÄDÄNTÖÖN LIITTYVÄ NEUVONTA
Jos toimeksiannon hoitamiseen osallistuu muita asian- ajotoimistoja esimerkiksi sen vuoksi, että toimeksian- non hoitaminen edellyttää muuta kuin Suomen lakiin liittyvää neuvontaa, vastuu projektinhallinnasta on C&S:llä. C&S pyytää Asiakkaalta hyväksynnän etukä- teen ennen kuin se hankkii ulkomaisilta asianajotoimis- toilta palveluita Asiakkaan lukuun.
C&S avustaa tarvittaessa Asiakasta tarjouspyynnön laatimisessa ulkomaisille asianajotoimistoille tai muille, esimerkiksi taloudellisille neuvonantajille. C&S ei kui- tenkaan vastaa tällaisten asianajotoimistojen tai neu- vonantajien palkkioista tai kuluista.
C&S:n lakimiehet voivat antaa vain Suomen lainsäädän- töön liittyvää oikeudellista neuvontaa. C&S voi pyyn- nöstä esittää näkemyksiä muun kuin Suomen lainsää- dännön soveltamisalaan kuuluvista yleisluontoisista seikoista, mutta koska C&S ei tarjoa muita kuin Suomen lakiin liittyviä asianajopalveluita, se ei vastaa tällaisista yleisluontoisista seikoista antamistaan näkemyksistä. C&S ei myöskään vastaa Asiakkaan lukuun hankkimis- taan muiden asianajotoimistojen tai neuvonantajien toimenpiteistä tai neuvonnasta.
8 VASTUUNRAJOITUS
C&S:n enimmäisvastuu, joka sisältää C&S:n osakkaiden vastuun toimeksiannon yhteydessä aiheutetusta vahin- gosta, on 1.000.000 euroa tai, jos C&S:n palkkio toi-
meksiannon hoitamisesta on alle 100.000 euroa,
500.000 euroa.
Jos myös toinen neuvonantaja on avustanut Asiakasta samassa asiassa, joka on aiheuttanut vastuun C&S:lle tai sen osakkaille, ja jos tällaisen neuvonantajan enim- mäisvastuu on C&S:n vastuuta alhaisempi, C&S:n enimmäisvastuu on enintään sama kuin tällaisen neu- vonantajan.
Vastuunrajoitusta ei sovelleta, jos C&S on aiheuttanut vahingon törkeän tuottamuksellisesti tai tahallisesti.
C&S:llä on oikeus soveltaa edellä mainittua alhaisem- paa enimmäisvastuuta toimeksiannon tietyn osa- alueen, kuten due diligence -tarkastuksen osalta.
C&S ei vastaa vahingosta, joka aiheutuu tietyn toimek- siannon yhteydessä asiakkaalle annetun neuvonnan tai laadittujen asiakirjojen käyttämisestä muussa yhteydes- sä.
C&S:n neuvonta on tarkoitettu vain siihen toimeksian- tosuhteessa oleville asiakkaille. C&S ei vastaa siitä, että joku muu kuin Asiakas toimii C&S:n antaman neuvon- nan perusteella.
9 ASIANAJAJALIITON VALVONTA
Asianajajan ammattinimikettä käyttävät C&S:n laki- miehet on merkitty Suomen Asianajajaliiton ylläpitä- mään asianajajaluetteloon. Asianajajan ammattinimi- kettä saa käyttää Suomen alueella.
C&S:n lakimiehiä valvoo:
Suomen Asianajajaliitto PL 194 (Xxxxxxxxx 00 B)
00101 Helsinki
Puhelin (00) 0000 000
Faksi (00) 0000 0000
Kulloinkin voimassa olevat hyvää asianajajatapaa kos- kevat ohjeet ovat saatavilla Suomen Asianajajaliiton verkkosivustolta osoitteesta xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
10 VALITUKSET JA REKLAMAATIOT
Mikäli Asiakas on jostain syystä tyytymätön C&S:n toimintaan, tulee Asiakkaan ilmoittaa tästä ensisijaises- ti toimeksiannosta vastaavalle osakkaalle. Asiakas voi osoittaa reklamaation myös C&S:n Asiakkaalle mahdol- lisesti nimeämälle asiakasvastuulliselle osakkaalle.
C&S ja sen osakkaat eivät vastaa vahingosta, mikäli vahinkoa koskevaa vaatimusta ei ole esitetty kahden- toista (12) kuukauden kuluessa vahinkoon liittyvän neuvonnan antamisesta tai siitä, kun vahinkoon liitty- vän toimeksiannon voidaan kohtuudella katsoa päätty- neen, riippuen siitä, kumpi näistä ajankohdista on ai- kaisempi.
Mikäli Asiakkaan vaatimus C&S:ää kohtaan perustuu kolmannen osapuolen, veroviranomaisen tai muun viranomaisen Asiakkaalle esittämään vaatimukseen, C&S:llä on oikeus vastata vaatimukseen ja tehdä siitä sovinto Asiakkaan puolesta. Mikäli C&S tekee asiasta sovinnon Asiakkaan puolesta, se korvaa Asiakkaalle aiheutuneen vahingon sovintoa koskevan sopimuksen mukaisesti. C&S:llä tai sen osakkailla ei ole vastuuta vahingosta, mikäli Asiakas tekee vaatimuksesta sopi-
muksen tai ryhtyy muihin vaatimusta koskeviin toimiin ilman C&S:n suostumusta.
Mikäli C&S korvaa Asiakkaalle aiheutuneen vahingon tai vahinko korvataan C&S:n vakuutuksesta, korvauk- sen maksamisen ehtona on takautumisoikeuden siirtä- minen C&S:lle tai vakuutusyhtiölle.
Jos Asiakkaan valitus koskee C&S:n palkkiota, Asiak- kaalla on oikeus pyytää Asianajajaliiton valvontalauta- kunnalta palkkiosuositusta. Xxx Xxxxxxx katsoo, että C&S:n palveluksessa olevat lakimiehet ovat laiminlyö- neet ammatillisia velvollisuuksiaan, Asiakkaalla on oikeus kannella heistä Asianajajaliiton valvontalauta- kunnalle.
11 VASTUUVAKUUTUS
C&S:lla on Asianajajaliiton edellyttämän pakollisen ammatillisen vastuuvakuutuksen lisäksi laajempi am- matillinen vastuuvakuutus. Näiden yleisten sopimuseh- tojen tullessa voimaan C&S:n vastuuvakuuttajina toimi- vat:
Pohjola Vakuutus Oy Y-tunnus 1458359-3
Postiosoite: Lapinmäentie 1, 00013 Pohjola
Puhelin 010 253 1333 xxx.xxxxxxx.xx
ja
Zurich Insurance plc, Suomen sivuliike Y-tunnus: 1996555-8
Postiosoite: Xxxxxxxxxxxxxxx 0, 00000 Xxxxxxxx
Puhelin (00) 0000 000 xxx.xxxxxx.xxx/xxxxxx/
C&S:n palveluihin liittyvä enimmäisvastuu määräytyy näiden ehtojen kohdan 8 mukaisesti riippumatta C&S:n ammatillisen vastuuvakuutuksen ehdoista.
12 LUOTTAMUKSELLISUUS
C&S suojaa Asiakkaan sille luovuttamat tiedot Asianaja- jaliiton ohjeiden mukaisesti sovellettavan lain sallimas- sa laajuudessa.
Jos C&S hankkii palveluita muilta neuvonantajilta, C&S:llä on oikeus luovuttaa tällaisille neuvonantajille tietoja ja muuta materiaalia tarpeelliseksi katsomassaan laajuudessa.
Ellei toisin sovita, C&S:llä on oikeus mainita Asiakas C&S:n asiakkaana ja kuvailla yleisluontoisesti Asiak- kaan toimeksiantoa C&S:n laatiessa tarjouksia tai toi- mittaessa tietoja asianajotoimistoja arvioiville tai luo- kitteleville tahoille. Tällöin C&S merkitsee Asiakasta koskevat tiedot luottamuksellisiksi.
Transaktiotoimeksiannoissa C&S:llä on oikeus mainita Asiakas C&S:n asiakkaana ja kuvailla yleisluontoisesti Asiakkaan toimeksiantoa C&S:n verkkosivuilla, mark- kinointimateriaaleissa ja muissa vastaavissa yhteyksis- sä. Tällaisissa kuvauksissa C&S käyttää ainoastaan jo aiemmin julkistettuja tietoja tai sellaisia tietoja, joiden julkaisemisen C&S:llä on Asiakkaan lupa.
13 TOIMEKSIANNON PÄÄTTÄMINEN
Asiakas voi päättää toimeksiannon milloin tahansa ilmoittamalla siitä kirjallisesti C&S:lle. Joissakin tapa-
uksissa C&S:lle voi syntyä Asianajajaliiton hyvää asian- ajajatapaa koskevien ohjeiden nojalla oikeus tai velvol- lisuus lopettaa Asiakkaan toimeksiannon hoitaminen. Kummassakin tapauksessa Asiakas on toimeksiannon päättymisestä huolimatta velvollinen maksamaan C&S:n palkkion ja korvaamaan C&S:lle aiheutuneet kulut.
C&S voi luopua toimeksiannon hoitamisesta, mikäli Asiakas ei maksa laskua sovitussa ajassa tai ei suorita C&S:n vaatimaa ennakkoa.
14 ASIAKIRJOJEN SÄILYTTÄMINEN
C&S säilyttää asiakirjat Asianajajaliiton kulloinkin voi- massa olevan suosituksen mukaisesti.
15 MUUTOKSET
C&S:llä on oikeus halutessaan muuttaa näitä yleisiä sopimusehtoja. Muutokset tulevat voimaan, kun muute- tut ehdot on julkaistu C&S:n verkkosivustolla. Kulloin- kin voimassa olevat yleiset sopimusehdot ovat saatavilla C&S:n verkkosivustolla osoitteessa xxx.xxxxxxx.xx. Ellei erikseen toisin sovita, vireillä oleviin toimeksiantoihin sovelletaan kuitenkin niitä sopimusehtoja, jotka olivat voimassa kunkin toimeksiannon alkaessa.
16 SOVELLETTAVA LAKI
Näihin ehtoihin ja toimeksiantoon sovelletaan Suomen lakia, lukuun ottamatta sen lainvalintaa koskevia sään- töjä ja periaatteita.
17 RIITOJEN RATKAISEMINEN
Näistä ehdoista ja toimeksiannosta aiheutuvat riidat ratkaistaan lopullisesti välimiesmenettelyssä välimies- menettelystä annetun lain (967/1992) mukaisesti.
Välimiesoikeus koostuu kolmesta (3) välimiehestä. Kumpikin osapuoli nimeää yhden (1) välimiehen, ja nämä nimeävät kolmannen välimiehen, joka toimii välimiesoikeuden puheenjohtajana. Jos jompikumpi osapuoli ei nimeä välimiestä tai jos osapuolten ni- meämät välimiehet eivät pääse sopimukseen välimies- oikeuden puheenjohtajasta, nimeämisestä huolehtii Asianajajaliiton puheenjohtaja tai, jos puheenjohtaja on esteellinen, Asianajajaliiton varapuheenjohtaja.
Välimiesmenettelyn paikka on Helsinki.
Edellä sanotusta huolimatta C&S:lla on oikeus saattaa C&S:n riidattomia palkkioita, kustannuksia ja kuluja koskevat vaatimukset Helsingin käräjäoikeuden tai Asiakkaan kotipaikan toimivaltaisen tuomioistuimen ratkaistavaksi.
Asianajotoimisto Xxxxxxx & Xxxxxxxx Oy xxx.xxxxxxx.xx
PL 233 (Eteläesplanadi 14)
00131 HELSINKI
Suomi
Puhelin 020 7765 765
Faksi 020 7765 001
Y-tunnus 0103602-1 Arvonlisäverotunniste FI01036021