Logistiikkapalvelujen palvelusopimus Joensuun kaupungin ja Polkka Pohjois- Karjalan tukipalvelut Oy:n välillä

Logistiikkapalvelujen palvelusopimus Joensuun kaupungin ja Polkka Pohjois-Karjalan tukipalvelut Oy:n välillä

KH 10.10.2022 § 366 4367/00.00.00.00.00/2022

Joensuun kaupunginhallitus on kokouksessaan 6.6.2020 § 231 hyväksynyt sekä sopimuksen logistiikan henkilöstön siirrosta että sopimuksen logistiikkapalvelujen sopimusten siirrosta Polkka – Pohjois-Karjalan tukipalvelut oy:hyn.

Logistiikkapalveluihin liittyvien sopimusten siirron myötä Polkka – Pohjois-Karjalan tukipalvelut Oy tuottaa Joensuun kaupungille ateria- ja puhtauspalvelujen lisäksi myös logistiikkapalveluita. Logistiikkapalvelut pitävät sisällään koulu- ja ruokakuljetukset sekä matkojenyhdistelyn. Logistiikkapalvelujen sopimusten on sovittu aiemman kaupunginhallituksen päätöksen mukaisesti siirtyvän 1.10.2022 alkaen.

Joensuun kaupunki ja Polkka - Pohjois-Karjalan Tukipalvelut Oy ovat neuvotelleet 1.10.2022-31.12.2022 välisen ajanjakson logistiikkapalvelujen tuottamiseen liittyvistä asioista. Liitteenä olevassa palvelusopimuksessa todetaan palvelukuvauksen muodossa yhtiön tuottama palvelu Joensuun kaupungin henkilökuljetuksien järjestämiseksi sekä asiantuntijapalvelujen tuottaminen Joensuun kaupungin kuljetusten suunnittelua varten. Palvelusopimuksessa todetaan myös loka-joulukuun 2022 aikana tuotettavan palvelun hinnoittelu sekä tuottajan ja tilaajan välinen vastuunjako tuotettaviin palveluihin liittyen. Polkka - Pohjois-Karjalan tukipalvelut Oy:n tuottamien logistiikkapalvelujen arvioitu hinta 1.10.- 31.12.2022 on 799 722 euroa, alv 0 %. Palvelujen hinta-arviota on jouduttu aiemmasta korottamaan. Tähän vaikuttaa yleinen kustannustason nousu sekä osaltaan linja-autoliikenteen kustannusindeksin muutos (+9,7 %). Edellä mainittujen tekijöiden kokonaisvaikutus alkuperäiseen sopimukseen on + 143 422€ (alv. 0). Korotus kohdistuu koulu- ja ateriakuljetuksiin. Edellä mainitut hintojen korotukset olisivat toteutuneet siinäkin tapauksessa, että toimintaa olisi jatkettu kaupungin omana palvelutuotantona. Tarkempi palvelujaottelu sekä niiden hinnoittelu on nähtävissä sopimuksessa.

Liitteenä oleva sopimus on lisäsopimus, joka liittyy kaupunginhallituksen aiemmin hyväksymään sopimukseen (KH 20.12.2021 § 511) Polkka - Pohjois-Karjalan Tukipalvelut Oy:n kanssa ateria- ja puhtauspalvelujen tuottamisesta.

Lisäsopimuksessa sovitaan logistiikkapalvelujen tuottamisesta 1.10.-31.12.2022. välisenä aikana.

Liitteenä oleva logistiikkapalveluja koskeva lisäsopimus on määräaikainen ja voimassa yhtä pitkään kuin pääsopimus eli vuoden 2022 loppuun saakka.

Osapuolet neuvottelevat vuoden 2022 loppuun mennessä uuden palvelusopimuksen, joka sisältää sekä ravinto-, siivous- ja laitoshuollon palvelut että logistiikkapalvelut.

Valmistelija: talouspäällikkö hyvinvointipalvelut, kaupunginlakimies, kansliapäällikkö

Kaupunginjohtaja:

Kaupunginhallitus päättää

hyväksyä liitteenä olevan logistiikkapalveluja koskevan lisäsopimuksen, joka liittyy kaupunginhallituksen aiemmin hyväksymään sopimukseen (KH 20.12.2021 § 511) Polkka - Pohjois-Karjalan Tukipalvelut Oy:n kanssa ateria- ja puhtauspalvelujen tuottamisesta. Lisäsopimus on voimassa 1.10.-31.12.2022 välisenä aikana.

Päätös:

Hyväksyttiin yksimielisesti.