SOSIAALIASIAMIESTOIMINNAN TUOTTAMISTA KOSKEVA SOPIMUS

SOSIAALIASIAMIESTOIMINNAN TUOTTAMISTA KOSKEVA SOPIMUS

1. SOPIMUKSEN OSAPUOLET TOIMEKSISAAJA

Seinäjoen Ammattikorkeakoulu Oy (jäljempänä myös SeAMK) / Pohjanmaan maakuntien sosiaalialan osaamiskeskus SONet BOTNIA (jäljempänä myös SONet BOTNIA)

Y-tunnus: 2539767-3

Osoite: Seinäjoen Ammattikorkeakoulu Oy, PL 412, 60101 Seinäjoki Yhteyshenkilö: Kehitysjohtaja Xxxx Xxxxxxxxx xxxx.xxxxxxxxx@xxxxx.xx, p. 040 8300 366

TOIMEKSIANTAJA

xx kunta/kaupunki/kuntayhtymä

Y-tunnus:

Osoite:

Yhteyshenkilö:

Molemmat yhdessä myös Osapuolet. Toimeksiantaja myös Kunta.

Osapuolet sitoutuvat pitämään toisensa ajan tasalla mahdollisista yhteyshenkilömuutoksista.

Selvyyden vuoksi todetaan, että SONet BOTNIA on sopimus- ja verkosto-organisaatio, joka on hallinnollisesti organisoitunut Seinäjoen Ammattikorkeakoulu Oy:n yhteyteen, eikä ole itsenäinen oikeushenkilö. Sosiaalialan osaamiskeskusten toiminta perustuu lakiin ja valtioneuvoston asetukseen sosiaalialan osaamiskeskustoiminnasta (1230/2001, 1411/2001).

2. SOPIMUKSEN TARKOITUS

2.1. Sosiaalihuollon asiakkaan asemasta ja oikeuksista annetun lain (812/2000) mukaan (jäljempänä myös Asiakaslaki) kunnan on nimettävä sosiaaliasiamies. Kahdella tai useammalla kunnalla voi olla yhteinen sosiaaliasiamies. (Asiakaslaki 24.1 §)

2.2. Tällä Sopimuksella sovitaan, että SeAMK tuottaa sen yhteyteen hallinnollisesti organisoituneen SONet BOTNIAn kautta Kunnan järjestämisvastuulle kuuluvan sosiaaliasiamiestoiminnan.

2.3. Selvyyden vuoksi todetaan, että SONet BOTNIA tuottaa sosiaaliasiamiestoiminnan Etelä-Pohjanmaan alueen kunnille ja että SeAMKilla ja SONet BOTNIAlla toimintasääntönsä mukaisesti on kunkin kunnan kanssa tämän Sopimuksen kanssa yhtenäinen sopimus sosiaaliasiamiestoiminnan tuottamisesta (jäljempänä Sopimuskunnat). Siten Sopimuskunnat kattavat yhdessä sosiaaliasiamiestoiminnan tuottamisesta aiheutuvat kustannukset.

3. SOSIAALIASIAMIEHEN TEHTÄVÄT

3.1. Sosiaaliasiamiehen tehtävänä on (Asiakaslaki 24.2 §)

3.1.1. neuvoa asiakkaita sosiaalihuollon asiakkaan asemasta ja oikeuksista annetun lain soveltamiseen liittyvissä asioissa

3.1.2. avustaa asiakkaan asiaa koskevan muistutuksen tekemisessä (Asiakaslaki 23 §)

3.1.3. tiedottaa asiakkaan oikeuksista

3.1.4. toimia muutoinkin asiakkaan oikeuksien edistämiseksi

3.1.5. seurata asiakkaan oikeuksien ja aseman kehitystä Kunnassa ja antaa siitä vuosittain selvitys kunnanhallitukselle

4. SOSIAALIASIAMIEHEN TOIMINNAN ARVIOINTI

4.1. Sosiaaliasiamiehen toiminnasta ja palvelusta kerätään arviointitietoa sekä asiakkailta että Sopimuskunnilta.

4.2. Sopimuskuntien kanssa järjestetään vuosittain sosiaaliasiamiestoiminnan vuotuisen raportin pohjalta yhteinen neuvottelu edellistä vuotta koskevista arviointituloksista. Neuvottelussa käsitellään myös kuntien tarpeita ja näkemyksiä sosiaaliasiamiestoiminnasta ja sosiaalipalvelujen järjestämisestä.

5. SALASSAPITO, TIETOJEN SAANTI JA LUOVUOTTAMINEN SEKÄ HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELY

5.1. SeAMK vastaa siitä, että sen palveluksessa oleva henkilöt noudattavat laissa säädettyä salassapito- ja vaitiolovelvollisuutta sosiaaliasiamiestoiminnan tuottamisessa.

5.2. Sosiaaliasiamiehen oikeus asiakkaita koskevien tietojen saantiin ja luovuttamiseen perustuu aina asiakkaan kirjalliseen suostumukseen.

5.3. Sosiaaliasiamiestoimintaa pyritään harjoittamaan niin, ettei asiakasrekisteriä synny. Asiakkaiden ilmoittamia asiakasta ja työntekijöitä koskevia tietoja voidaan kerätä ja tallentaa ainoastaan yhteydenottotarkoitusta varten. SeAMK noudattaa asiakirjojen käsittelyssä, suojaamisessa, hävittämisessä ja arkistoinnissa toimintaa koskevia säädöksiä ja ohjeita. Siltä varalta, että tietoja joudutaan asiakastapahtuman hoitamisen yhteydessä tilapäisesti kirjaamaan, laaditaan henkilötietojen käsittelyä koskeva tietosuojaseloste.

6. SOSIAALIASIAMIEHEN TOIMITILAT

6.1. Sosiaaliasiamies ottaa asiakkaita vastaan toimitiloissaan tai Kunnan osoittamissa tiloissa tai muissa asiakkaan kanssa sovituissa tiloissa.

7. PALVELUN TUOTTAMISESTA MAKSETTAVA KORVAUS JA KORVAUKSEN MAKSAMINEN

7.1. Korvauksena sosiaaliasiamiestoiminnan tuottamisesta Kunta maksaa SONet BOTNIAlle, SeAMKin talousarvion laadinnan yhteydessä vuosittain etukäteen sovittavan korvaukseen, joka määritellään euroa/Sopimuskunnan asukas/vuosi. Kunkin Sopimuskunnan asukaslukuna korvausta määriteltäessä käytetään edeltävän vuoden asukaslukua per 31.12.

7.2. SeAMK / SONet BOTNIA laskuttaa korvauksen Kunnalta kolmen kuukauden välein jälkikäteen siten, että kunkin laskun eräpäivä on jaksoa seuraavan kuukauden viimeinen päivä. Laskujen eräpäivät ovat näin ollen 30.4., 31.7., 31.10. ja 31.1.

7.3. Alle 150 euron laskuihin lisätään laskutuslisä.

7.4. Korvaus sisältää kaikki toiminnan kulut, mm. sosiaaliasiamiehen ja häntä sijaistavan henkilön sijaisuusajan palkan sivukuluineen, koulutuksen, työnohjauksen, materiaalit, tilat, puhelin- ja IT-kulut, muut toimistokulut ja matkakulut. Tämän Sopimuksen liitteenä on ensimmäistä toimintavuotta koskeva kustannusarvio sisältäen erittelyn arvioiduista kustannuksista ja kustannusarvion perusteella lasketun erittelyn sopimuskuntakohtaisesta korvauksesta, Liite 1.

7.5. Selvyyden vuoksi todetaan, että Osapuolten tarkoituksena on sosiaaliasiamiestoiminnan järjestäminen ja tuottaminen yhtäältä siten, että Sopimuskuntien maksama korvaus kattaa kokonaisuudessaan toiminnan tuottamisesta aiheutuvat kustannukset ja toisaalta, että tuottamisesta ei synny tuloa

Toimeksisaajalle. Sosiaaliasiamiestoimintaa ei missään olosuhteissa voida kattaa SeAMKin perusrahoituksella eikä SONet BOTNIAn valtionavustusrahoituksella. Tämän varmistamiseksi SeAMK arvioi vuosittain marraskuun kirjanpidon valmistumisen jälkeen joulukuun puolessa välissä, riittääkö Sopimuskunnilta kyseiselle vuodelle korvaukseksi sovittu määrä kattamaan sosiaaliasiamiestoiminnan tuottamisesta kyseisenä vuotena aiheutuvat kustannukset ja laskuttaa tarvittaessa Sopimuskuntia tasauslaskuilla, joilla toteutuvat kustannukset ja Sopimuskuntien maksama korvaus saatetaan tasapainoon. Tasattava määrä laskutetaan Sopimuskunnilta euroa/Sopimuskunnan asukas/vuosi. Mahdollinen tasauslasku lähetetään joulukuussa ja tasauslaskun eräpäivä on 31.1. Vastaavalla tavalla menetellään mahdollisen ylijäämän palauttamisen osalta.

8. SOPIMUKSEN VOIMASSAOLO

8.1. Tämä Sopimus astuu voimaan 1.1.2021 ja on voimassa toistaiseksi.

8.2. Sopimus voidaan irtisanoa ilmoittamalla siitä toiselle Osapuolelle viimeistään 30.6. mennessä, jolloin irtisanominen astuu voimaan seuraavan kalenterivuoden alusta alkaen.

8.3. Mikäli Sopimus irtisanotaan, Toimeksisaaja sitoutuu asiakkaan suostumuksella siirtämään keskeneräisen asiakastapahtuman uuden sosiaaliasiamiestoiminnasta vastaavan tahon hoidettavaksi.

9. MUUT EHDOT

9.1. Sopimusta ei voi siirtää kolmannelle osapuolelle ilman toisen Osapuolen etukäteistä kirjallista suostumusta.

9.2. Sopimukseen mahdollisesti tehtävät muutokset on tehtävä kirjallisesti ja kummankin Osapuolen nimenkirjoitusoikeuden omaavan edustajan on ne allekirjoitettava, jotta ne olisivat päteviä.

10. SOVELLETTAVA LAKI JA ERIMIELISYYKSIEN RATKAISEMINEN

10.1. Tähän Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia. Sopimukseen liittyvät mahdolliset erimielisyydet pyritään sopimaan Osapuolten keskinäisin neuvotteluin. Ellei keskinäisissä neuvotteluissa päästä ratkaisuun, asia jätetään Etelä-Pohjanmaan käräjäoikeuden ratkaistavaksi.

11. LIITTEET

Liite 1

Ensimmäistä toimintavuotta koskeva kustannusarvio sisältäen erittelyn arvioiduista kustannuksista ja kustannusarvion perusteella lasketun erittelyn Sopimuskuntakohtaisesta korvauksesta, Liite 1.

12. SOPIMUSKAPPALEET JA ALLEKIRJOITUKSET

Tätä Sopimusta on tehty kaksi samanlaista kappaletta, yksi kummallekin Osapuolelle.

ALLEKIRJOITUKSET

SONet BOTNIA, / 2020

Seinäjoen Ammattikorkeakoulu Oy

Xxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx

Kehitysjohtaja Rehtori/Toimitusjohtaja

SONet BOTNIA Seinäjoen Ammattikorkeakoulu Oy

xx kunta/kaupunki/kuntayhtymä / 2020

xx xx

xx xx