Rahoitussopimus
1.1 GeoForum Finland ry (Y-tunnus 3141406-2) Jäljempänä ”Yhdistys”
1.2 Tampereen kaupunki Jäljempänä ”Siemenrahoittaja”
Osapuoliin yhdessä tai erikseen viitataan yhdessä tai erikseen ”Sopijapuo- lina”.
2. Sopimuksen tausta ja tarkoitus
Eduskunta on 29.11.2018 hyväksynyt Valtioneuvoston paikkatietopoliittisen selonteon VNS 2/2018 vp johdosta. Paikkatietopoliittisessa selonteossa on linjattu, minkälaisia paikkatietoja yhteiskunnassa tarvitaan sekä miten niiden tuottamista, hallintaa ja jakelua kehitetään ja miten niiden käyttöä edistetään. Selonteon yhtenä toimenpiteenä on tehostaa yhteistyötä uudella yhteistyöeli- mellä. Maa- ja metsätalousministeriö on selonteon toimeenpanevana viran- omaisena päätynyt tehdyn jatkoselvitystyön perusteella ehdottamaan uuden yhteistyöelimen perustamista. Yhteistyöelimeksi on 11.6.2020 perustettu GeoForum Finland ry (Suomen paikkatietoverkosto).
Kyseessä olevan Yhdistyksen missiona on edistää paikkatiedon yhteiskun- nallista hyötyvaikutusta.
Yhdistyksen päivittäisestä toiminnasta tulee vastaamaan sihteeristö. Toi- minnan käynnistäminen ja ylläpito, mukaan lukien sihteeristön palkkakus- tannukset, edellyttävät kaksi tai kolme vuotta kestävää siemenrahoitusta, joka kootaan alan keskeisten toimijoiden avulla. Tämän jälkeen Yhdistys pystyy toimimaan itsenäisesti riippumattomana toimijana, joka rahoittaa toimintaansa jäsenmaksutuloista sekä seminaari- ja koulutustoiminnasta saatavilla tuloilla.
Tämän sopimuksen tarkoituksena on sopia Yhdistyksen siemenrahoituk- sen keräämisestä ja siihen liittyvistä Sopijapuolten vastuista ja velvollisuuk- sista. Yhdistys tekee tämän sopimuksen sisältöisen rahoitussopimuksen tai vastaavan saman sisältöisen sitoumuksen jokaisen siemenrahoittajan kanssa.
3. Sopijaosapuolten roolit ja vastuut
Siemenrahoittaja sitoutuu Yhdistyksen toiminnan rahoittamiseen tämän so- pimuksen mukaisesti.
Yhdistys sitoutuu toimimaan Yhdistyksen sääntöjen ja kehittämään Yhdis- tyksen toimintaa toimintasuunnitelman mukaisesti. Yhdistys vakuuttaa, että
tämän sopimuksen perusteella kerättävä rahoitus kohdistuu vain ja ainoas- taan tässä sopimuksessa kuvatun Yhdistyksen toiminnan mahdollistami- seen ja kehittämiseen.
4. Sopimusasiakirjat ja niiden tulkintajärjestys
Sopimus koostuu tästä sopimusasiakirjasta ja seuraavista liitteistä: Liite 1 Toimintasuunnitelma ja kustannusarvio
Liite 2 Siemenrahoitusosuudet
Jos sopimusasiakirjojen välillä ilmenee ristiriitaa, tämä sopimusasiakirja on ensisijainen liitteisiin nähden. Mikäli liitteiden välillä on ristiriita, pätee pie- nempinumeroinen liite ennen suurempinumeroista liitettä.
Ensisijaisesti noudatetaan kuitenkin aina pakottavaa lainsäädäntöä sekä viranomaismääräyksiä.
5. Yhdistyksen rahoitettava toiminta ja rahoituksen aikataulu
Tässä sopimuksessa tarkoitetulla rahoituksella rahoitetaan liitteessä 1 ku- vattu Yhdistyksen toiminta Yhdistyksen ensimmäisten toimintavuosien ai- kana.
Yhdistyksen toimintaa ohjaa siemenrahoittajien joukostaa koottu ohjaus- ryhmä siihen asti, kunnes yhdistyksen kokous on valinnut yhdistykselle hal- lituksen. Tämän jälkeen hallitus ottaa vastuun Yhdistyksen toiminnan ohjaa- misesta.
Rahoitus kohdistuu toiminnan käynnistämiseen 2020 – 2023 välisenä ai- kana. Rahoitettava toiminta alkaa 1.9.2020 ja jatkuu määräaikaisena kaksi toimintavuotta aina 31.8.2022 asti. Tämän jälkeen on vielä optiona kolmas siemenrahoitettava toimintavuosi 1.9.2022 – 31.8.2023.
Siemenrahoittajan rahoitusosuus perustuu liitteessä 2 määriteltyihin rahoi- tusperusteisiin. Sen mukaisesti Siemenrahoittajan rahoitusosuus on:
- 5.000 euroa / toimintavuosi
Siemenrahoittajan rahoitusosuus ensimmäiseltä toimintavuodelta makse- taan Yhdistyksen erikseen osoittamaan laskuosoitteeseen 30.9.2020 men- nessä. Toisen toimintavuoden rahoitusosuus maksetaan edellä mainittuun laskuosoitteeseen ennen kyseisen toimintavuoden alkamista. Kolmannen toimintavuoden rahoitusosuus maksetaan vastaavalla tavalla ja vastaa- vassa määräajassa edellyttäen, että Siemenrahoittaja on päättänyt käyttää optiota. Siemenrahoittajan tulee ilmoittaa päätös option käyttämisestä Yh- distyksen kohdassa 7 tarkoitettuihin yhteystietoihin 31.5.2022 mennessä.
Mahdolliselle viivästyneelle määrälle on suoritettava viivästyskorkoa kulloin- kin voimassa olevien viivästyskorkosäännösten mukaisesti.
Mikäli tässä sopimuksessa sovitut seikat viivästyvät sovitusta aikataulusta, viivästyksen vaikutuksesta sopimuksen noudattamiseen neuvotellaan Sopi- japuolten välillä erikseen.
Kaikki tähän sopimukseen liittyvät ilmoitukset lähetetään postitse tai sähkö- postitse seuraavaan osoitteeseen:
Yhdistys
Yhteyshenkilö: Xxxx Xxxxxx, hallituksen puheenjohtaja Xxxxxxxxxxxxx: 050 346 4691
Postiosoite: c/o Geowise Oy, Kyllikinportti 2, 00240 Helsinki Sähköposti: xxxx.xxxxxx@xxx.xx
Tampereen kaupunki
Yhteyshenkilö: Xxxx Xxxxxxxxx, kaupungingeodeetti Puhelinnumero: 040 806 3566
Postiosoite: PL 487, 33101 Tampere Sähköposti: xxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxx.xx
Sopijapuolet ovat velvollisia ilmoittamaan toisilleen etukäteen yhteyshenki- lön tai yhteystietojen muuttumisesta.
8. Vahingonkorvausvelvollisuus
Sopijapuoli vastaa toiselle Sopijapuolelle aiheuttamistaan välittömistä va- hingoista, jotka ovat aiheutuneet huolimattomuudesta tai tahallisuudesta johtuneesta virheestä tai laiminlyönnistä. Sopijapuoli ei vastaa epäsuorista tai välillisistä vahingoista, kuten esimerkiksi voiton tai tulon menetyksestä, tuotannon vähentymisestä tai keskeyttämisestä tai muista vastaavista vai- keasti ennakoitavista vahingoista. Sopijapuolen kumulatiivisen vahingonkor- vausvastuun ylärajana on toista Sopijapuolta kohtaan enintään viisituhatta (5.000) euroa. Edellä tässä kappaleessa mainitut vastuunrajoitukset eivät kuitenkaan koske vahinkoa, joka on aiheutettu tahallisesti tai törkeällä huoli- mattomuudella.
Xxxxxxxxxxx on yksin vastuussa vahingoista ja menetyksistä, jotka aiheutu- vat kolmannelle osapuolelle Sopijapuolen tämän sopimuksen mukaisten tehtävien täyttämisen yhteydessä.
Sopijapuoli ei vastaa toisille Sopijapuolille vahingosta tai vastuusta, joka ai- heutuu ylivoimaisesta esteestä.
Sopimus tulee voimaan, kun Sopijapuolet ovat sen allekirjoittaneet. Sopi- muksen voimassaolo päättyy, kun kaikki sopimuksesta johtuvat velvoitteet on täytetty.
Sopijapuolella on oikeus purkaa sopimus päättymään välittömästi, jos toi- nen Sopijapuoli on rikkonut sopimusta olennaisesti eikä ole korjannut sopi- musrikkomusta kolmenkymmenen (30) vuorokauden kuluessa kirjallisen huomautuksen tiedoksisaannista.
Sopimuksen purkaminen on tehtävä kirjallisesti ollakseen pätevä.
Sopimuksen päättyessä purkamisen johdosta, tämän sopimuksen mukaiset suoritukset peräytyvät, ellei muuta erikseen sovita.
Kaikki muutokset tähän sopimukseen on tehtävä kirjallisesti ja kummankin Sopijapuolen on allekirjoitettava muutosta koskeva asiakirja.
Sopijapuoli ei saa ilman toisen Sopijapuolen etukäteen antamaa kirjallista suostumusta siirtää tätä sopimusta tai sen osaa kolmannelle osapuolelle.
Tähän sopimukseen sovelletaan Suomen lakia, lukuun ottamatta sen lain- valintaa koskevia säännöksiä.
Tästä sopimuksesta aiheutuvat erimielisyydet ratkaistaan Sopijapuolten vä- lillä neuvotteluteitse. Mikäli erimielisyyttä ei saada neuvotteluteitse rat- kaistua kuudenkymmenen (60) päivän kuluessa, riidan ratkaisee ensim- mäisenä oikeusasteena Helsingin käräjäoikeus.
Tätä sopimusta on tehty kaksi yhdenmukaista kappaletta, yksi kummallekin Sopijapuolelle.
10. Paikka, aika ja allekirjoitukset
Paikka, (päiväys)
(nimi) Xxxx Xxxxxx
(Titteli) Hallituksen puheenjohtaja
Liite 1 Toimintasuunnitelma ja kustannusarvio
Päivittäinen toiminta
Yhdistyksen päivittäisestä toiminnasta vastaa 2-3 hengen vakituinen sihtee- ristö. Siemenrahoitusta käytetään palkkakustannukset sekä työtehtäviin liit- tyvien kustannusten kattamiseen.
Sihteeristön tehtävät ovat:
• tiedottaminen, kotimaisten ja kansainvälisten yhteyksien kehittämi- nen ja ylläpito sekä toimiminen alan äänenä sekä;
• laaja-alaisen ja kattavan toimijoiden verkoston luominen ja ylläpito. Yhdistyksen toiminta perustuu eri organisaatioissa toimivien henki- löiden osallistumiseen yhteiseen toimintaan. Yhdistyksellä on sekä pysyviä jaoksia, että projektiluonteisia aktiviteetteja. Pysyvinä eli- minä voivat toimia mm. nykyiset yhdistykset. Projektit voivat olla myös tarvittaessa erillisrahoitettuja. Yhdistys saa aikaan toimijoiden yhteisiä kehityshankkeita sekä
• alan vuosittaisen päätapahtuman järjestämisen koordinointi. Pääta- pahtuman tulee palvella alan ammattilaisten kohtaamista, tiedon- vaihtoa ja koulutusta sekä myös herättää laaja yhteiskunnallinen kiinnostus alan merkityksestä ja sen tarjoamista palveluista ja hyö- dyistä.
Vuosisuunnitelma
1. Vuosi: Perusrakenteet ja tiedotustoiminta
Toiminnan ensimmäinen vuosi rahoitetaan siemenrahoituksella ja tavoit- teena on luoda yhdistykselle kestävät perusrakenteet ja toimintaperiaattei- den pohja, tuottaa ensimmäinen strategia ja käynnistää jäsenorganisaatioi- den rekrytointi. Ensimmäisenä toimintavuonna rakennetaan yhteisöllistä ja ekosysteemistä kehitystä 1-3 tunnistetun teeman ympärillä. Yhteyksiä luo- daan muihin alaa sivuaviin verkostoihin. Ensimmäisen vuoden tärkein teh- tävä on luoda modernit ja systemaattiset tiedotus- ja viestintämenettelyt.
Lisäksi ryhdytään yhteistyössä Maanmittauslaitoksen kanssa kehittämään Paikkatietomarkkinoiden pohjalta alan yhteistä vuosittaista päätapahtumaa.
2. Vuosi: Xxxx päätapahtuma ja jäsenistön kasvattaminen
Toisena toimintavuonna yhdistys kasvaa ja tarjoaa jäsenistölle jäsenyyden etuna useita laadukkaita verkottumistapahtumia, sekä järjestää yhden alan koulutuksellisen pääkonferenssin, joka pystyy jo aikaansaaman merkittä- västi yhdistyksen toimintaan tarvittavaa varaintuottoa. Ekosysteeminen ke- hitys on saatu hyvin käyntiin ja jäsenorganisaatioiden määräksi tavoitellaan yli 100 organisaatiota. Ekosysteeminen kehitys on tuottanut hankkeita yh- distyksen mahdollistamina. Yhdistyksellä on toisen toimintavuoden aikana yhteistyösuhteet myös kansainvälisesti.
3. Vuosi: Jatkuvuuden varmistaminen
Kolmantena vuotena toiminta on saavuttanut tavoitellun laajuuden ja sihtee- ristössä työskentelee kaksi tai kolme vakituista henkilöä. Toiminnan perus-
rakenteita kehitetään edelleen ja varmistetaan toiminnan jatkuvuus riippu- mattomana toimijana oman rahoitusrakenteen varassa. Yhdistys on luonut jatkuvan strategiatyön kulttuurin varmistamaan toiminnan laatu jäsenistön muuttuvissakin tarpeissa.
Kokonaiskustannusarvio
Yhdistyksen toiminnan kokonaiskustannusarvio on noin 200.000 euroa /toi- mintavuosi. Toiminta sopeutetaan toteutuneen siemenrahoituksen ja muun varainhankinnan perusteella.
Valtionhallinto | 100 000€ |
Maa- ja metsätalousministeriö/Maanmittauslaitos | 50 000 € |
Ympäristöministeriö/Suomen ympäristökeskus | 10 000 € |
Työ- ja elinkeinoministeriö/GTK | 10 000 € |
Puolustusministeriö | 10 000 € |
Liikenne- ja viestintäministeriö | 10 000 € |
Valtionvarainministeriö/Tilastokeskus | 10 000 € |
Kunnat | 46 000€ |
Helsinki | 5 000 € |
Espoo | 5 000 € |
Tampere | 5 000 € |
Vantaa | 5 000 € |
Turku | 5 000 € |
Jyväskylä | 2 500 € |
Lahti | 2 500 € |
Kuopio | 2 500 € |
Pori | 1 500 € |
Kouvola | 1 500 € |
Joensuu | 1 500 € |
Lappeenranta | 1 500 € |
Vaasa | 1 500 € |
Seinäjoki | 1 500 € |
Mikkeli | 1 500 € |
Kotka | 1 500 € |
Salo | 1 500 € |
Porvoo | 1 500 € |
Yritykset | 38 500€ |
ESRI Finland Oy | 5 000 € |
Sitowise Oy | 5 000 € |
Geotrim Oy | 5 000 € |
Trimble Solutions Oy | 5 000 € |
CGI Suomi Oy | 5 000 € |
Keypro Oy | 2 500 € |
Terratec Oy | 2 500 € |
Point Group Oy | 2 500 € |
Blom Kartta Oy | 1 500 € |
Infrakit Oy | 1 500 € |
Arbonaut Oy | 1 500 € |
Spatineo Oy | 1 500 € |
Yhteensä | 184 500 € |
Kokonaiskustannusarvio Liite 2 Rahoitusosuudet / toimintavuosi