JOUKKUEEN MATERIAALIVASTAAVAN OHJE SALIBANDYSEURA SBC LEVI
JOUKKUEEN MATERIAALIVASTAAVAN OHJE SALIBANDYSEURA SBC LEVI
VOIMASSA 1.6.2018 →
(päivitetty 13.9.2021)
1. ALKUSANAT
Joukkueemme käyttävät Oxdogin seuratekstiilejä. Oxdogin kanssa tehty uusi nelivuotinen tekstiili- ja välinesopimus kattaa kaudet 2020-2021, 2021-2022, 2022-2023 ja 2023-2024.
Yhteistyösopimus velvoittaa seuran kilpajoukkueet käyttämään Oxdogin tekstiilejä virallisissa tapahtumissa. Mahdollisesta sopimusrikkomuksesta ja sen seurauksista (sopimussakko 3000€) vastaa ensisijaisesti sopimusta rikkonut pelaaja itse. Seuran jäsenenä pelaajan tulee noudattaa annettuja ohjeita.
Tuotteitten testaamiseen, sovittamiseen, tilaamiseen, toimitukseen, painattamiseen ym. menee useampi viikko aikaa, joten aloita tehtävän hoitaminen hyvissä ajoin.
2. TEKSTIILIEN JA VÄLINEITTEN LASKUTTAMINEN PELAAJILTA
Ennen tekstiilien ja tuotteitten tilaamista tulee sopia pelaajien, joukkueenjohtajan sekä joukkueen rahastonhoitajan kanssa, että sisältyvätkö tekstiilit ja välineet pelaajan kausimaksuun vai laskutetaanko ne erikseen pelaajakohtaisesti.
Mikäli ne laskutetaan erikseen, niin sopikaa joukkueen rahastonhoitajan kanssa, että kuka laskutukset tekee pelaajille. Laskutukseen käytetään myClubia.
Tuotteita laskuttaessa pelaajilta tulee huomioida myös Kaiverrus Kallion painatuskulut, jotka ovat seuraavat: seuralogo 2€/kpl, pelinro eteen/taakse/shortseihin 2€/kpl ja nimi 3€/kpl.
Esimerkiksi pelipaitaan tulee seuralogo, pelinumero eteen ja taakse sekä nimi; 2€ + 2€ + 2€+ 3€ = 9€ painatuskuluja per pelipaita.
⮚ VAIHTOEHTO 1: Kaikille joukkueen pelaajille tulee samat välineet ja tekstiilit, esimerkiksi maila, mailakassi, treenipaita, peliasu ja seura-asu (huppari+college-housut). Summa on laskettu joukkueen talousarviossa pelaajan kausimaksuun.
⮚ VAIHTOEHTO 2: Jokainen pelaaja tilaa mitä tarvitsee, vähintään kuitenkin kilpajoukkueille pakolliset tekstiilit eli peliasun. Materiaalivastaava tai rahastonhoitaja erittelee ja laskuttaa tilatut tuotteet pelaajakohtaisesti.
3. TOIMINTAOHJEET
1) Sovittakaa joukkueenne kanssa seuratekstiilejä ja päättäkää yhdessä mitä tilaatte. Kerää pelaajilta heidän haluamansa tuotteet ja koot ”SBCL-painatukset-Kallio.xls”-tiedostoon (liitteenä). Tarvitset tätä tiedostoa myöhemmin myös painatuksia varten. Tilaukset kannattaa pyrkiä tekemään ja käsittelemään aina isompina ryppäinä.
2) Joukkueen materiaalivastaava noutaa tai järjestelee noudon pelaajien tilaamille tuotteille Levin Intersportista. Tuotteita pitäisi olla hyvin tarjolla suoraan hyllystä, mutta joskus tuotteet pitää tilata. Intersport Levin yhteyshenkilö on kauppias Xxxxx Xxxx (xxxxx.xxxx@xxxxxxxxxx.xx, 040 036 4080).
3) Intersport Xxxx lähettää joukkueen nimellä laskun tilatuista tekstiileistä ja tuotteista seuran toimiston sähköpostiin, josta se ohjataan materiaalivastaavalle ja joukkueen rahastonhoitajalle tarkistettavaksi ja seuran taloudenhoitajalle maksettavaksi.
4) Tarkista että kaikki tilatuot tuotteet ovat koossa. Sen jälkeen tulosta aiemmin kohdassa 1. täyttämäsi ”SBCL-painatukset-Kallio.xls”-tiedosto ja toimita se Kaiverrus Kalliolle (Teollisuustie 24, 96320 Rovaniemi) painatettavien tekstiilien mukana. Se toimii painatusohjeena Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx.
5) Kaiverrus Kallio ilmoittaa kun tekstiilit ovat valmiit noudettavaksi. Kaiverrus Xxxxxxx yhteyshenkilö on Xxxx Xxxxxx (xxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xxx, 0400 693 828)
6) Nouda tekstiilit ja tarkista, että painatukset on tehty oikein (pelinumerot, nimet ym.). Mikäli painatuksissa on tapahtunut virheitä ja virhe on painatuksen tekijässä (Kaiverrus Kallio), niin reklamoi heti asiasta heille. Kaiverrus Kallio hyvittää pilalle menneet tuotteet laskutuksessa. Xxx Xxxxx Intersportista uusi tuote tilalle.
7) Kaiverrus Xxxxxx lähettää laskun painatuksista seuran toimiston sähköpostiin, josta se ohjataan materiaalivastaavalle ja joukkueen rahastonhoitajalle tarkistettavaksi ja seuran taloudenhoitajalle maksettavaksi.
8) Toimita painatetut tekstiilit pelaajille. Ellet toimita tekstiilejä itse perille, niin kohdissa 1. ja 4. mainittu ”SBCL-painatukset-Kallio.xls”-tuloste kannattaa olla edelleen tekstiilien mukana. Tällöin tekstiilit pelaajille jakava henkilö tietää mitä kenellekin on menossa eivätkä tuotteet jää pyörimään matkan varrelle kovin pitkäksi aikaa.
Vinkki: Joukkueiden materiaalivastaavien kannattaa perustaa esim. oma Whatsapp-ryhmä keskinäistä yhteydenpitoa varten, jolloin tekstiilien kimppatoimitukset Leviltä/Kittilästä Rovaniemelle painatukseen ja sieltä takaisin helpottuvat huomattavasti.
4. MITÄ TEKSTIILEIHIN PAINATETAAN JA PELINUMERON VALINTA
Joukkueen toimihenkilöt tekevät joukkueen peliasupainatuksista mallikuvan tai selkeän selostuksen painatuksista, joka toimitetaan Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx sähköpostitse (xxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xxx) hyvissä ajoin logomateriaalien sekä sponsoreiden laskutustietojen kera. Seuran työntekijät avustavat tarvittaessa.
Tämän ohjeen viimeisellä sivulla on peliasun mallikuva sekä esimerkkiviesti Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx, jota voi käyttää sähköpostiviestin pohjana.
Seuran yhteisissä asuissa (hupparit, tuulipuvut, college-housut ym.) on seuran määrittelemät painatukset. Niihin lisätään ainoastaan pelaajan pelinumero.
Junioreissa pelinumero valitaan syntymävuoden mukaan; parillisena vuotena syntyneet valitsevat parillisen numeron ja parittomana vuotena syntyneet valitsevat parittoman numeron. Numero 30 on jäädytetty, joten sitä ei voi valita.
Aikuisissa pelinumeron voi valita vapaasti. Numero 30 on jäädytetty, joten sitä ei voi valita.
Tarkista myClubista, ettei pelaajilla ole valittuna samoja pelinumeroita. Myöhemmin joukkueeseen liittynyt vaihtaa pelinumeronsa.
5. MUUTA HUOMIOITAVAA
• Lokakuun loppuun asti hinnat seurahinnaston mukaan, jonka jälkeen hintoihin tulee +5% lisäys koko talvisesongin ajaksi (huolehtikaa siis seuratekstiilien hankinta hyvissä ajoin).
• Oxdogin tuotteet ovat eurooppalaisen kokotaulukon mukaisia, eli jos normaalisti käytät esim. L- koon vaatteita, niin ota L-kokoa.
• Testisetti Oxdog-mailoista löytyy seuran työntekijöiltä ja joukkueet saavat sen pyytämällä käyttöönsä.
• Sovitussetti Oxdog-tekstiileistä löytyy seuran työntekijöiltä ja joukkueet saavat sen pyytämällä käyttöönsä. Tekstiilejä voi sovittaa myös Levin Intersportissa.
• Oxdog-tekstiilien ja -välineitten hinnat ovat seurahinnalla todella kilpailukykyisiä, joten ostoksia kannattaa pyrkiä keskittämään Levin Intersportiin!
6. YHTEYSTIETOJA
Xxxxx Xxxxxxxx Oxdogin yhteyshenkilö 050 599 7176
Xxxxx Xxxx
Intersport Levin kauppias
040 036 4080
Xxxx Xxxxxx
Kaiverrus Kallion yhteyshenkilö 0400 693 828
7. MALLIVIESTI KAIVERRUS KALLIOLLE JOUKKUEEN PELIASUPAINATUKSISTA
(xxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xxx)
Terve Kari,
Tässä SBC Levin G-poikien joukkueen peliasupainatusmalli kaudelle 202X-202X.
Pelinumero-, nimi- ja seuralogopainatukset laskutetaan aina joukkueelta. Teiltä lähetettyyn painatuslaskuun teillä pitäisi aina laittaa tieto, että minkä joukkueen painatuksista on kyse, niin osaamme kohdistaa laskun oikealle joukkueelle.
Agnico Eagle ja Intersport Levi ovat koko seuran yhteisiä sponsoreita. He maksavat painatukset itse. Joukkueen omat sponsorit, jotka maksavat painatukset itse:
1. Yrityksen nimi, yhteyshenkilön nimi, yrityksen osoite, yrityksen laskutusosoite
2. Jne.
Joukkueen omat sponsorit, joitten painatukset maksaa joukkue:
1. Yrityksen nimi
2. Jne.
Liitteenä joukkueemme sponsoriyritysten logot. Logot painatetaan siniseen kotipaitaan valkoisella värillä ja valkoiseen vieraspaitaan mustalla.**
Sponsori 1:n logo tulee pelipaitaan kohtaan mainospaikka paita 1. Sponsori 2:n logo tulee shortseihin kohtaan mainospaikka shortsit 3. Liitteenä mallikuva painatuksista.
Terveisin, Oma nimi
SBC Levin G-poikien materiaalivastaava Puhnro
**Muista tarkistaa yritykseltä saako logon värimaailmaa mennä muuttamaan.