HAJALAN METSÄSTYSSEURA RY:N SÄÄNNÖT
HAJALAN METSÄSTYSSEURA RY:N SÄÄNNÖT
1§
Yhdistyksen nimi: Hajalan Metsästysseura ry Kotipaikka : Salo
Yhdistys on perustettu maaliskuun 15p: nä 1934 ja siitä käytetään näissä säännöissä nimitystä seura. Seuran kieli on suomi.
2§
Yhdistyksen tarkoituksena on harjoittaa vuokraamillaan maillaan järkiperäistä metsästystä ja riistanhoitoa sekä niiden edellyttämää luonnonsuojelua, ampumaurheilua ja kenneltoimintaa.
3§
SEURAN TOIMINTAMUODOT
Tarkoitustaan seura toteuttaa
1. hankkimalla käyttöönsä metsästys- ja riistanhoitoalueita;
2. suorittamalla riistanhoitotyötä;
3. valvomalla alueellaan tapahtuvaa metsästystä;
4. seuraamalla toimialueensa riistatilannetta;
5. huolehtimalla luonnonsuojeluun liittyvistä käytännön toimista;
6. kouluttamalla jäseniään;
7. järjestämällä metsästys- ja urheiluammunnan suoritus- ja kilpailutilaisuuksia, mitä varten seura voi asianomaisella luvalla rakentaa ja ylläpitää ampumarataa ja
8. edistämällä metsästyskoiratoimintaa
4§
SEURAN JÄSENET
Seuran varsinaiseksi tai koejäseneksi seuran kokous voi hyväksyä henkilön, joka sitoutuu noudattamaan seuran sääntöjä ja päätöksiä, sekä asuu seuran vuokraamalla alueella. Lisäksi seuran kokous voi hyväksyä varsinaiseksi tai koejäseneksi seuran vuokraamien alueiden ulkopuolella asuvat maanomistajat ja heidän perheenjäsenensä, jotka ovat vuokranneet maansa seuralle.
Koejäsenyys kestää enintään 2 vuotta, minkä ajan kuluessa seuran kokouksen on päätettävä koejäsenen hyväksymisestä seuran varsinaiseksi jäseneksi tai hylkäämisestä.
Kunniapuheenjohtajaksi tai kunniajäseneksi voidaan johtokunnan päätöksellä kutsua henkilö, joka on huomattavasti edistänyt seuran toimintaa.
Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät. 5§
JÄSENEN VELVOITTEET JA MAKSUT
Jäsen on velvollinen noudattamaan seuran sääntöjä ja päätöksiä metsästystä harjoittaessaan ja muussa toiminnassaan, sekä suorittamaan seuran varsinaiseksi jäseneksi liittyessään liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun, joiden suuruuden ja maksun ajankohdan seuran talvikokous vuosittain määrää.
Koejäseneltä ei peritä liittymismaksua, eikä hänellä ole äänioikeutta. Muutoin koejäsenellä on samat oikeudet ja velvollisuudet kuin varsinaisellakin jäsenellä paitsi että koejäsen voi metsästää ainoastaan varsinaisen jäsenen valvonnassa ja että koejäsen ei voi liittyä jäseneksi peura- eikä hirvijaostoon.
Kunniapuheenjohtaja ja kunniajäsenet ovat vapautetut jäsenmaksuista.
6§
SEURASTA EROAMINEN
Jäsenellä on oikeus milloin tahansa erota seurasta ilmoittamalla siitä kirjallisesti seuran johtokunnalle tai sen puheenjohtajalle. Jäsen voi myös erota ilmoittamalla siitä seuran kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi.
7§
SEURASTA EROTTAMINEN
Seuran kokous voi erottaa jäsenen, joka
1. laiminlyö näissä säännöissä mainittujen maksujen suorittamisen;
2. toimii yhdistyksen sääntöjen tai hyvien metsästäjätapojen vastaisesti;
3. rikkoo metsästystä koskevia lakeja, asetuksia tai määräyksiä tai
4. toimii seuran tarkoitusperien vastaisesti.
Ennen päätöksentekoa asianomaiselle jäsenelle on varattava tilaisuus selityksen antamiseen asiassa, jollei erottamisen syynä ole näissä säännöissä mainittujen maksujen maksamatta jättäminen. Eroava tai erotettu jäsen on velvollinen suorittamaan ennen jäsensuhteensa lakkaamista hänelle kuuluvat maksut, eikä hänellä ole oikeutta saada mitään seuran kiinteästä tai irtaimesta omaisuudesta.
8§
SEURAN VARSINAISET JA YLIMÄÄRÄISET KOKOUKSET
Seura pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta, joista talvikokous pidetään helmikuussa ja kesäkokous heinäkuussa. Kokouksen paikan ja tarkemman ajan määrää johtokunta. Kutsu varsinaiseen ja ylimääräiseen seuran kokoukseen on saatettava jäsenten tietoon vähintään 7 päivää ennen seuran talvikokouksessa päätettävällä tavalla joko lehti-ilmoituksella, postitse tai sähköpostitse.
9§ TALVIKOKOUSASIAT
Talvikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa,
2. Todetaan kokouksen laillisuus,
3. Hyväksytään työjärjestys,
4. Esitetään seuran toimintakertomus, tilinpäätös ja tilintarkastajan lausunto edelliseltä vuodelta ja päätetään tilien hyväksymisestä ja tilinpäätöksen vahvistamisesta,
5. Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä johtokunnalle ja muille tilivelvollisille,
6. Toimitetaan johtokunnan puheenjohtajan vaali,
7. Toimitetaan johtokunnan jäsenten vaali erovuoroisten tilalle,
8. Toimitetaan toiminnantarkastajan ja hänen henkilökohtaisen varahenkilönsä vaali alkaneelle toimintavuodelle,
9. Vahvistetaan toiminta- ja riistanhoitosuunnitelma alkanutta toimintavuotta varten,
10. Päätetään seuran liittymis- ja jäsenmaksun suuruudesta, 11. Vahvistetaan alkaneen vuoden tulo- ja menoarvio,
12. Hyväksytään yhdistyksen uudet varsinaiset ja koejäsenet, jolloin vähintään kahden kolmasosan (2/3) läsnä olevista yhdistyksen jäsenistä on oltava hyväksymisen kannalla,
13. Käsitellään mahdolliset seuran jäsenten erottamistapaukset, jolloin vähintäin kahden kolmasosan 2/3 läsnäolevista yhdistyksen jäsenistä on oltava hyväksymisen kannalla,
14. Valitaan seuran edustajat ja heidän varamiehensä piirikokouksiin,
15. Käsitellään muut johtokunnan tai seuran jäsenten johtokunnalle vähintään kolme viikkoa
ennen kokousta esittämät ja kokouskutsussa mainitut asiat,
16. Päätetään Suomen Metsästäjäliiton Varsinais-Suomen piiri ry: lle ja Salon Seudun riistanhoitoyhdistykselle tehtävistä esityksistä,
17. Päätetään kokousten kutsutavasta 8§ mukaisesti,
18. Keskustellaan muista mahdollisista esille tulevista asioista, joista ei kuitenkaan voida tehdä päätöstä.
10 § KESÄKOKOUSASIAT
Kesäkokouksessa päätetään seuran metsästysjärjestelyistä.
Kokouksessa voidaan tehdä päätöksiä myös muista kokouskutsussa mainituista asioita. 11§
SEURAN YLIMÄÄRÄINEN KOKOUS
Seuran ylimääräinen kokous on pidettävä, kun seuran kokous niin päättää tai johtokunta katsoo siihen olevan aihetta taikka vähintään yksi kymmenesosa (1/10) seuran äänioikeutetuista jäsenistä sitä ilmoittamansa asian käsittelyä varten vaatii. Jälkimmäisessä tapauksessa vaatimus kokouksen pitämisestä on esitettävä kirjallisesti seuran johtokunnalle. Ylimääräinen kokous on pidettävä kahden kuukauden kuluessa vaatimuksen esittämisestä. Kokouskutsusta on voimassa, mitä sääntöjen 8
§:ssä on määrätty. 12 §
PÖYTÄKIRJAN PITÄMINEN
Seuran, sen johtokunnan, toimikuntien, jaostojen ja valiokuntien kokouksissa on pidettävä pöytäkirjaa. Seuran kokousten pöytäkirjat ovat kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin sekä valittujen tarkastajien tarkastettava.
13 §
SEURAN PÄÄTÖKSENTEKOJÄRJESTYS
Seuran päätökset tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten sattuessa tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni paitsi vaaleissa arpa.
Sääntöjen muuttamisesta, seuran purkamisesta tai seuran omaisuuden pääosan luovuttamista koskevassa asiassa seuran päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut vähintään kolme neljäsosaa (3/4) äänestyksessä annetuista äänistä.
14§
SEURAN TILI- JA TOIMINTAVUOSI
Seuran tili- ja toimintavuosi on kalenterivuosi.
Johtokunnan tulee luovuttaa tilit ja tilinpäätös toiminnantarkastajalle tarkastettavaksi vähintään kuukautta ennen talvikokousta. Toiminnantarkastajan on annettava lausuntonsa johtokunnalle viimeistään kaksi viikkoa ennen talvikokousta.
15 §
SEURAN JOHTOKUNTA JA SEN EROVUOROISUUS
Seuran toimintaa johtaa ja sen taloudenhoidosta sekä omaisuudesta huolehtii ja vastaa sekä seuraa edustaa talvikokouksen valitsema johtokunta. Johtokuntaan kuuluu yhdeksi vuodeksi valittu puheenjohtaja, sekä kahdeksi vuodeksi valitut neljä (4) jäsentä.
Johtokunta on päätösvaltainen silloin, kun puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan
varapuheenjohtaja, sekä vähintään puolet muista jäsenistä on saapuvilla.
Johtokunnan jäsenistä on puolet vuosittain erovuorossa. Johtokunnan jäsenten erovuoroisuus valitaan ensimmäisellä kerralla arvan perusteella, jolloin puolet johtokunnan jäsenistä eroaa. Tämän jälkeen erovuoroisuus määräytyy vuoron mukaan. Jos jäsen kesken toimikauttaan estyy tehtävänsä hoitamisesta, seuran kokous valitsee hänen tilalleen jäljellä olevaksi toimikaudeksi uuden jäsenen, mikäli katsoo sen tarpeelliseksi.
Johtokunta kokoontuu puheenjohtajan tai hänen ollessa estynyt, varapuheenjohtajan kutsusta, milloin nämä katsovat kokouksen tarpeelliseksi tai kun puolet johtokunnan jäsenistä sitä kirjallisesti heiltä vaatii.
Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan ja keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin ja taloudenhoitajan.
16 §
SEURAN NIMENKIRJOITTAJAT
Seuran nimen kirjoittaa puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja tai sihteeri kukin erikseen. 17§
JOHTOKUNNAN TEHTÄVÄT
Johtokunnan tehtävänä on erityisesti
1. toimia seuran ylimpänä toimeenpanevana ja valvovana elimenä niin, että seuran tarkoituksen ja tavoitteiden mukaiset toiminnat toteutetaan suunnitelmien mukaisesti;
2. olla vastuussa seuran toiminnasta lakien ja asetusten mukaisesti;
3. suunnitella ja kehittää seuran kokonaistoimintaa sekä johtaa seuran toimintaa sen tarkoituksen ja tavoitteiden mukaisesti;
4. vahvistaa tehtävänjako keskuudessaan sekä valita tarvittavat toimikunnat, valiokunnat, jaostot ja työryhmät suorittamaan niille määrättyjä johtokunnalle vastuullisia tehtäviä;
5. vastata seuran ulkopuolelle suuntautuvasta toiminnasta;
6. vastata jäsenliittojen ja piirien sääntöjen ja ohjeiden seuralle asettamista velvoitteista;
7. nimetä edustajat Suomen Metsästäjäliiton Varsinais-Suomen piiri ry:n vuosikokoukseen, ellei seuran talvikokous ole asiasta jo päättänyt;
8. vastata seuran kokousten antamista velvoitteista;
9. pitää seuran jäsenluetteloa;
10. hoitaa huolellisesti seuran taloutta ja omaisuutta; 11. hoitaa seuran tiedotustoimintaa;
12. valita sekä tarvittaessa erottaa seuran toimihenkilöt;
13. päättää seuran ansiomerkkien ja huomionosoitusten myöntämisestä sekä tehdä esityksiä muista huomionosoituksista;
14. tehdä metsästysvuokra- ja muut metsästysalueiden käyttöä koskevat sopimukset sekä;
15. kieltää metsästys rikkomuksen tehneeltä henkilöltä määräajaksi, tai rajoittaa hänen metsästysoikeutensa käsittämään vain osan seuran aluetta;
16. ryhtyä kaikkiin toimenpiteisiin, joita seuran etu vaatii;
17. vastata yhdistysrekisteriin tehtävistä muutoksista; 18 §
SEURAN METSÄSTYSSÄÄNNÖT JA HIRVIELÄINTEN JAHTISÄÄNNÖT
Seuran yleiset metsästyssäännöt ja hirvieläinten jahtisäännöt ja näihin tehtävät muutokset vahvistetaan seuran kokouksissa.
19 §
SEURAN VAROJEN JA ARKISTON SIIRTO SEURAN PURKAUTUESSA
Jos seura puretaan, käytetään sen jäljelle jääneet varat viimeisen kokouksen päätöksen mukaisesti johonkin seuran toimintaa lähellä olevaan tarkoitukseen.
Seuran tullessa lakkautetuksi, käytetään varat samaan tarkoitukseen. Seuran arkisto siirretään Suomen Metsästysmuseoyhdistys - Jaktmuseiföreningen Finland ry:lle (= Suomen Metsästysmuseo). Seuran purkautumisesta on tehtävä ilmoitus yhdistysrekisteriviranomaisten lisäksi Suomen Metsästäjäliiton Varsinais-Suomen piirille ja Salon Seudun riistanhoitoyhdistykselle.
20 § MUUTA
Xxxxxxx noudatettakoon, mitä laissa yhdistyksistä on säädetty.