MAISTUVA-TAPAHTUMAN SOPIMUSEHDOT
MAISTUVA-TAPAHTUMAN SOPIMUSEHDOT
1. TOIMEENPANO
Järjestäjä: Etelä-Pohjanmaan Pytinki Oy Paikka: Seinäjoki Areena, Kirkkokatu 23 Aika: 28.–29.3.2020
Aukioloajat: la 10-17 su 10-17
2. NÄYTTEILLEASETTAJINA
Yritykset ja yhteisöt, jotka tarjoavat seuraaviin osa-alueisiin liittyviä tuotteita ja palveluja: ruoka, juomat, keittiövälineet ja -tarvikkeet, kattaus ja koristelu, alan kirjallisuus ja lehdet, ravintolat, ruokamatkailu ja ruokatrendit.
3. PAIKANVUOKRA (kaikki hinnat alv 0 %)
Näyttelytila:
Osasto ilman rakenteita 50 €/m2
Osasto rakenteilla 75 €/m2
Pöytäpaikka 175 €
Varausmaksu 30 €
10/16A valovirta 83 €/kpl
Hinnat eivät sisällä osaston seinärakenteita eivätkä sähköä. Seinärakenteet ja sähköliittymä tilataan erikseen.
Ylöspäin nousevat rakenteet 250 cm ylittävältä osalta tulee hyväksyttää järjestäjällä ennakkoon. Kaksikerroksisten osastojen hinta toisen kerroksen osalta on 50 % tavallisen näyttelytilan hinnasta. Kaksikerroksisten osastojen piirustukset tulee hyväksyttää 13.3.2020 mennessä messujärjestäjällä ja paikallisilla rakennusviranomaisilla.
Paikanvuokraan lisätään varausmaksu 30 €. Varausmaksua ei hyvitetä paikanvuokrassa.
Messujärjestäjä määrää osastojen lopullisen sijainnin ottaen huomioon toimialaryhmityksen, hallin tarkoituksenmukaisen käytön sekä mahdollisuuksien mukaan näytteilleasettajan toiveet. Osaston sijainti ilmoitetaan näytteilleasettajalle ennen messuja. Järjestäjä pidättää itsellään oikeuden tarpeen vaatiessa rajoittaa näyttelyosastojen kokoa sekä hylätä ilmoittautuminen syytä ilmoittamatta. Näytteilleasettaja ei saa ilman järjestäjän lupaa vuokrata tai luovuttaa edelleen osastoaan tai sen osaa.
4. MESSUOSASTOT
Näytteilleasettaja vastaa oman osastonsa pystyttämisestä, somistamisesta, purkamisesta, poiskuljetuksesta, siivouksesta ja jätehuollosta.
Järjestäjältä vuokrattuihin perusrakenteisiin kuuluu rakenteiden pystytys ja purku. Näytteilleasettaja on velvoitettu tekemään rakenteet, jotka pysyvät varatun näyttelytilan sisäpuolella eivätkä aiheuta vaaraa. Jokainen on velvoitettu hankkimaan rakenteet 250 cm asti (pois lukien, jos varattuna koko kortteli), mikäli rakenteet ylittävät 250 cm, on siitä ilmoitettava messujärjestäjälle ja sovittava erikseen.
Messuosastojen tarkat rakentamisajat ilmoitetaan myöhemmin erikseen. Messuosastojen rakentamisen voi aloittaa aikaisintaan to 26.3.2020 klo 12.00. Rakenteiden on oltava valmiina perjantaina 27.3.2020 klo 18.00, jolloin messujärjestäjä ja paloviranomainen suorittavat virallisen tarkastuksen.
Järjestäjän tai muun virallisen tahon huomautettua osaston turvallisuus, palo- tai muista näkökohdista, on näytteilleasettaja velvoitettu korjaamaan ko. asian välittömästi.
Paloturvallisuutta mahdollisesti vaarantavien laitteiden esittelyyn sekä katettuihin osastorakennelmiin on saatava paloviranomaisten ennakkolupa.
Kaikenlainen kiinnittäminen hallin katto-, pilari- ja seinärakenteisiin on kielletty. Messuosastolla saadaan mainita muu kuin näytteilleasettajan, hänen päämiestensä tai edustajien toiminimi vain, jos tällaisesta maininnasta on sovittu etukäteen ilmoittautumisen yhteydessä.
Osaston purkamisen saa aloittaa su 29.3.2020 aikaisintaan klo 17.00. Näyttelytilojen on oltava tyhjinä ma 30.3.2020 klo 14.00 mennessä.
5. MAKSUEHDOT
Pankkiyhteys Nordea Seinäjoki IBAN: XX00 0000 0000 0000 00, SWIFT/BIC: XXXXXXXX. Varausmaksua ei hyvitetä osastovuokrassa.
Paikanvuokra maksetaan Etelä-Pohjanmaan Pytinki Oy:n laskun mukaan. Hintoihin lisätään alv 24%. Eräpäivä 14 päivää laskun päiväyksestä, kuitenkin messupaikan kohdalla aina ennen messuja. Eräpäivän jälkeen saapuneista suorituksista peritään 11% viivästyskorko.
6. OSALLISTUMISEN PERUUNTUMINEN
Jos näytteilleasettaja peruuttaa osallistumisensa, varausmaksua ei palauteta.
Messupaikkaan liittyvien suoritusten osalta toimitaan seuraavasti: jos peruuttaminen tapahtuu ennen 1.1.2020, näytteilleasettajalle palautetaan messupaikan hinta kokonaisuudessaan. Jos peruuttaminen tapahtuu 1.1.–27.2.2020 välisenä aikana, palautetaan 50% messupaikan hinnasta. Jos peruuttaminen tapahtuu 28.2.2020 jälkeen, messupaikan hintaa ei palauteta.
Peruutustapauksissa messujärjestäjä on oikeutettu laskuttamaan maksamatta jääneen varausmaksun ja messupaikan em. ehtojen mukaisesti.
Näytteilleasettajan on otettava varaamansa osasto käyttöön viimeistään perjantaina 27.3.2020 klo
17.00 mennessä.
7. VAKUUTUS JA VARTIOINTI
Näytteilleasettajan on itse huolehdittava asianmukaisten vakuutusten hankkimisesta. Messujärjestäjä huolehtii alueen palosuojelusta ja järjestää yleisen vartioinnin vastaamatta kuitenkaan tavaroiden, rakenteiden tms. vioittumisesta tai katoamisesta.
8. VAHINGOT
Näytteilleasettaja on vastuussa kaikista osastonsa rakenteiden, laitteiden, näyttelyesineiden tai toimintansa ja alihankkijoidensa aiheuttamista henkilö- ja esinevahingoista, joita messuyleisölle, toisille näytteilleasettajille, järjestäjälle ja messualueelle saattaa aiheutua.
9. HAVAINTOESITYKSET
Näytteilleasettaja vastaa järjestäjän tiloissa esittämiensä elokuvien, video-ohjelmien, muiden kuvaohjelmien ja tallenteiden asianmukaisesta ennakkotarkastuksesta sekä tekijänoikeuslain edellyttämistä maksuista esittämiensä musiikki- ja muiden teosten osalta. Esitykset eivät saa häiritä naapuriosastoja.
10. SIIVOUS
Jokaisen näytteilleasettajan on huolehdittava oman osastonsa puhtaanapidosta. Messujärjestäjä huolehtii käytävien ja yleisten kulkuväylien siivoamisesta. Messuosasto on luovutettava siivottuna tapahtuman päätyttyä. Jos osastolle jää muuta kuin messurakentajan rakenteita, somisteita yms. tavaraa, ne poistetaan näytteilleasettajan kustannuksella. Messujärjestäjän hankkima siivouspalvelu ottaa korvausta vastaan siivoustoimeksiantoja.
11. SÄHKÖ
Osastolle voi tilata 10/16 A valovirtasyötön, joka maksaa 83 € / kpl kulutuksineen. Voimavirrasta ja
ylimääräisistä valovirtapistorasioista veloitetaan erikseen. Jos sähkö tilataan myöhemmin kuin kaksi viikkoa ennen messujen alkua, hintaan lisätään 50 %. Näyttelyosastojen omat sisäiset sähköasennukset kuuluvat näytteilleasettajalle. Näytteilleasettaja vastaa osastolleen tuomista sähkölaitteista sekä asennuksista. Sähkölaitteistoon liitettävien sähkölaitteiden tulee olla standardin mukaisia.
12. PUHELIN, VESI, VIEMÄRI, PAINEILMA
Puhelimen, veden, viemärin ja paineilman voi tilata messujärjestäjältä ilmoittautumislomakkeella. Puhelin-, vesi-, viemäri- ja paineilmatöistä ja kulutuksesta aiheutuvat kustannukset tulevat näytteilleasettajan maksettavaksi.
13. NÄYTTEILLEASETTAJARANNEKKEET JA RAKENTAJAKORTIT
Messujen rakennusaikana käytettävät rakentajakortit oikeuttavat kulkemiseen messualueella to- pe 26.-27.3.2019. Messujen aikana sisäänpääsyyn oikeuttavia henkilökohtaisia näytteilleasettajarannekkeita luovutetaan veloituksetta 3kpl/osasto + 1 kpl/alkava 5 m2.
Ylimääräiset rannekkeet maksavat 8 eur/kpl (+alv10 %). Rakentajakortit ja rannekkeet ovat noudettavissa Etelä-Pohjanmaan Pytingin messutoimistosta Areenasta (B-halli, 3. krs) ja ne on pidettävä esillä messualueella liikuttaessa.
Näytteilleasettajayritys voi tilata asiakaskutsuja ennakkoon. Käytetyistä kutsuista veloitetaan 8 eur/ kpl (+alv 10%). Asiakaskutsut postitetaan näytteilleasettajalle ennen messuja. Messujen aikana on myös mahdollista messutoimistosta hakea asiakaskutsuja. Ylimääräiset näytteilleasettajarannekkeet ja käytetyt asiakaskutsut laskutetaan messujen jälkeen.
14. YLEISIÄ MÄÄRÄYKSIÄ
Mainonta, mainostaulujen, -banderollien ja mainoslehtien kiinnittäminen, levittäminen ja jakelu on kielletty näyttelyalueella ja sen välittömässä läheisyydessä.
Näytteilleasettaja sitoutuu noudattamaan näitä sopimusehtoja sekä messujärjestäjän antamia lisäohjeita.
Näytteilleasettaja on vastuussa messualueella mahdollisesti aiheuttamistaan vahingoista. Suoritus ja lainkäyttöpaikkana pidetään molemminpuolisesti Seinäjoen kaupunkia. Ylivoimaisen esteen sattuessa messujärjestäjä pidättää oikeuden tapahtuman siirtämiseen tai peruuttamiseen ilman korvausvelvollisuutta. Reklamaatiot on tehtävä kirjallisina tai jätettävä kuittia vastaan tai kirjattuna messujärjestäjälle 30.4.2020 mennessä. Myöhemmin tehtyjä valituksia ei käsitellä.
15. YLEINEN TIETOSUOJA-ASETUS (GDPR)
Osaston varauksen yhteydessä annat luvan henkilötietojesi käsittelyyn. Keräämämme henkilötiedot ovat puhelinnumerot ja osoitteet. Käytämme henkilötietojasi, jotta voimme tehdä
sinulle tarjouksia sekä antaa neuvontaa. Tietoja säilytämme niin kauan kuin niitä tarvitaan siihen tarkoitukseen, jota varten ne on kerätty ja käsitelty. Meillä on käytössämme asianmukaiset turvallisuusmenettelyt, joilla suojaamme kaikkia hallussamme olevia tietoja väärinkäytön, luvattoman käytön, katoamisen, muutosten ja tuhoamisen varalta.
Sinulla on oikeus tutustua Etelä-Pohjanmaan Pytinki Oy:n hallussa oleviin henkilötietoihisi, pyytää tietojesi korjausta virheellisiin tai puutteellisiin tietoihin sekä oikeus pyytää tietojen poistamista.