YHTEISTYÖSOPIMUS – NORDIC TOUR/ SWIM MEET - KILPAILU 2019
YHTEISTYÖSOPIMUS – NORDIC TOUR/ SWIM MEET - KILPAILU 2019
Sopijapuolet:
Suomen Uimaliitto ry / Nordic Tour, Swim meet -kilpailu 2019 (jäljempänä Swim Meet 2019)
Hämeentie 105 A
00550 Helsinki
Y-tunnus: 0117016-7 yhteyshenkilö: Xxxx Xxxxxxx
Helsingin kaupunki (jäljempänä Helsinki)
Y-tunnus: 0201256-6
Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala
Liikunnan palvelukokonaisuus (Liikuntapalvelu) yhteyshenkilö: Xxxxx Xxxx
1. Sopimuksen tarkoitus ja tausta
Helsingin kaupunki solmii Suomen Uimaliitto ry:n kanssa tapahtumayhteistyö-sopimuksen, jotta liitto voi järjestää uinnin Nordic Tourin Swim meet Suomen osakilpailunHelsingissä, Mäkelänrinteen Uimakeskuksessa 1.-2.4.2019. Tällä sopimuksella mahdollistetaan osaltaan kilpailujen toteuttaminen.
Yhteistyön tavoitteena on kasvattaa Helsingin positiivista tunnettuutta ja vahvistaa brändiä niin kotimaassa kuin ulkomailla sekä luoda näkyviä malleja kaiken ikäisille ja erityisesti nuorille liikuntaharrastuksen aloittamiseksi sekä osallisuuden lisäämiseksi. Helsingin kaupungin vuosien 2017–2021 ”Maailman toimivin kaupunki” – kaupunkistrategian mukaisesti Helsinki on kansainvälinen, elävä ja kiehtova tapahtumien Helsinki. Helsinki on monipuolinen ja kansainvälisesti vetovoimainen kulttuuri-, urheilu- ja tapahtumakaupunki.
Kansainväliset tutkimukset osoittavat, että suurtapahtumat tuovat paikkakunnille näkyvyyttä, vetovoimaa ja matkailutuloja sekä vilkastuttavat elinkeinoelämää. Tutkimukset osoittavat, että tapahtumilla on vaikutusta urheilun harrastamisen määrän kasvuun.
Arena Helsinki Swim Meet uintikilpailu on osa pohjoismaista kilpailukiertuetta yhteistyössä Norjan ja Ruotsin kanssa. Kisoihin osallistuu 500 uimaria kymmenestä eri maasta, mukana useita Maailman mestareita ja Olympia mitalisteja.
Suomen Uimaliitto on sopinut järjestävänsä uinnin Nordic Tour -kisakiertueen avausosakilpailun keväällä 2019. Se järjestetään 50 metrin radalla Mäkelänrinteen uintikeskuksessa 1.–2. huhtikuuta. Uimaliitto järjestää tapahtuman yhteistyössä Helsingfors Simsällskapin kanssa.
Nordic Tour laajenee Suomen kilpailujen myötä kolmiosaiseksi. Viime vuonna Tourin muodostivat Tukholman Swim Open sekä Bergenin Swim Festival. Kisasarja televisioidaan EuroSportin välityksellä Euroopan laajuisesti.
Mahdollinen kilpailuista saavutettava voitto käytetään Suomen Uimaliitto ry:n kautta lajin kehitykseen.
2. Swim meet 2019:n yhteistyön vastikkeet Helsingille
2.1. Oikeudet
− Swim meet 2019:n tuottamien valokuvien ja videoiden käyttöoikeus kotimaisessa ja kansainvälisessä Helsingin markkinoinnissa ilman lisäkustannuksia. Swim meet 2019 huolehtii valokuvien ja videoiden käyttö- sekä editointioikeuksista.
2.2. TV-näkyvyys
− Helsingin kaupungin tunnus -näkyvyys Swim meet 2019 altaan laidassa (led).
− Helsingin kaupungin tunnus –näkyvyys palkintojen jaon sekä mediahaastattelujen taustaseinässä.
− Swim meet 2019 vastaa Helsingin näkyvyyselementtien tuotantokuluista.
2.3. Muu Helsinki-näkyvyys
− Helsingin kaupungin tunnus -näkyvyys kaikissa painomateriaaleissa.
− 1 sivun mainos virallisessa käsiohjelmassa, mikäli sellainen tuotetaan.
2.4. Sisältöyhteistyö
− Swim meet 2019 sitoutuu omissa tiedotustilaisuuksissa, tiedotteissa, markkinointimateriaaleissa ja viestintäkanavissa kertomaan yhteistyöstä Helsingin kanssa.
− Swim meet 2019 tuo esiin Helsinkiä aktiivisesti omissa some-kanavissaan ajankohtaisilla ja kisaturisteja kiinnostavilla aiheilla (#HelsinkiLiikkuu/#Helsinki/#myhelsinki)
2.5. Tapahtumaliput ja kutsut VIP-tilaisuuksiin ja sidosryhmätapaamisiin
− 50 kutsuvieraslippua/päivä sekä 4 VIP-lippua/päivä.
− Helsingin edustajat kutsutaan mahdollisiin Swim meet 2019 järjestämiin tiedotustilaisuuksiin, yhteistyöyritysten ja sidosryhmien tilaisuuksiin ja oheistapahtumiin.
2.6. Loppuraportti
− Tapahtuman loppuraportti sisältäen talousraportin toimitetaan Helsingin kaupungille välittömästi sen valmistuttua.
3. Sopimuskorvaus ja muut Helsingin vastikkeet Swim meet 2019:lle
Helsingin kaupungin vastikkeet Suomen Uimaliitto ry:lle sopimuksen voimassaoloaikana:
3.1. Rahallinen korvaus tapahtumanjärjestäjälle
Helsingin kaupunki (Liikuntapalvelu) maksaa 20 000 euroa (+alv) Suomen Uimaliitto ry:lle liiton 1.-2.4.2019 isännöimän Swim meet 2019 -kilpailun olosuhteiden tukemiseksi.
Summa maksetaan Suomen Uimaliitto ry:n toimittamaa laskua vastaan ja laskun liitteenä tulee olla Mäkelänrinteen Uintikeskuksen olosuhdevuokraa koskeva lasku/ kuluerittely. Lasku tulee lähettää viimeistään 20.4.2019 maksuehtona 14 pvä netto.
Ko. rahoituksen tulee kohdistua yksinomaan Suomen Uimaliitto ry:n 1.-2.4.2019 isännöimiin Swim meet -kilpailuihin. Jos Suomen Uimaliitto ry ei käyttäisi rahoitusta yhteistyösopimuksen mukaisesti, Liikuntapalvelu voi periä takaisin myöntämänsä rahoituksen osittain tai kokonaan Suomen Uimaliitto ry:ltä.
4. Tietosuoja-asetuksen huomioiminen
Mikäli sopijapuolten yhdessä järjestämien tapahtumien yhteydessä Swim meet 2019 kerää ja käsittelee EU:n yleinen tietosuoja-asetuksen (jäljempänä Tietosuoja-asetus) mukaisia henkilötietoja tulee Swim meet 2019 huolehtia tietosuoja-asetuksen mukaisista velvoitteista ja toimia rekisteripitäjänä. Henkilötiedot käsittävät henkilön nimi-, nimike-, organisaatio- ja sähköpostietoja.
Swim meet 2019 käsittelee henkilötietoja tapahtuman viestintä ja markkinointitarkoituksessa tapahtuman ennakkomarkkinoinnin ja varsinaisen tapahtuman aikana sekä tapahtuman jälkeen käyttötarkoituksen ja säilytysajan mukaisesti. Sopijapuolet eivät saa luovuttaa henkilötietoja kolmansille osapuolille.
5. Vastuut
Swim meet 2019 on vastuussa tapahtuman lainmukaisesta järjestämisestä ja vakuuttaa toimivansa tapahtumajärjestelyissään Suomen lain ja muiden turvallisuudesta annettujen ohjeiden edellyttämällä tavalla.
Swim meet 2019 on velvollinen ottamaan toiminnalleen vastuuvakuutuksen.
Swim meet 2019 on vastuussa järjestämäänsä tapahtumaan osallistuvien turvallisuudesta.
6. Luvat ja suostumukset
Swim meet 2019 vastaa omalla kustannuksellaan kaikkien yhteistyön toteuttamisen edellyttämien lupien, ilmoitusten ja suostumusten hankkimisesta.
7. Erimielisyydet ja sovellettava laki
Mikäli osapuolille tulee erimielisyyttä tämän sopimuksen toteuttamisesta tai sisällöstä, ratkaistaan erimielisyys ensisijaisesti osapuolten kesken neuvottelemalla. Mikäli neuvottelut eivät johda tulokseen, ratkaistaan erimielisyydet Helsingin käräjäoikeudessa. Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia.
8. Ylivoimainen este
Sopijapuolet vapautetaan tämän sopimuksen mukaisten velvollisuuksien laiminlyönnin seurauksista, mikäli laiminlyönti johtuu syistä, joihin sopijapuolet eivät voi vaikuttaa ja jotka estävät sanottujen velvollisuuksien täyttämisen (”Vapauttavat eli Force Majure -syyt”).
Vapauttavaksi syyksi voidaan katsoa sota, sotatoimet, viranomaisten toimenpiteet, työtaistelu, ja näihin verrattavat syyt. Sopijapuoli, joka hakee vapautusta ylivoimaisen esteen vuoksi, tulee viipymättä tiedottaa asiasta kirjallisesti toiselle sopijapuolelle.
9. Sopimuksen voimassaolo ja purkaminen
Tämä sopimus tulee voimaan sen allekirjoituksella. Sopimuksen voimassaolo päättyy, kun sopimukseen kirjatut velvoitteet on täytetty, kuitenkin viimeistään 31.12.2019.
Mikäli yksi osapuoli laiminlyö olennaisesti tämän sopimuksen mukaisia velvoitteitaan, eikä toisten osapuolten kirjallisesta huomautuksesta huolimatta täytä sopimuksen mukaisia
velvoitteitaan kolmenkymmenen (30) päivän kuluessa huomauksesta, loukatuilla osapuolilla on oikeus purkaa tämä sopimus päättymään välittömästi. Helsingillä on oikeus purkaa tämä sopimus päättymään välittömästi, mikäli tapahtuma perutaan.
10. Vahingonkorvaus
Osapuoli on velvollinen korvaamaan toisille osapuolille sopimusrikkomuksella tai sopimusvelvoitteensa laiminlyönnillä aiheuttamansa välittömät vahingot. Osapuolet eivät vastaa välillisistä tai epäsuorista vahingoista. Edellä mainitut vastuunrajoitukset eivät koske vahinkoa, joka on aiheutettu tahallisesti tai törkeällä huolimattomuudella.
11. Allekirjoitukset
Tämä sopimus on laadittu kahtena (2) saman sisältöisenä kappaleena, joista yksi (1) jää kummallekin sopijapuolelle.
Helsingissä .3.2019
Xxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxx
liikuntapalvelupäällikkö toiminnanjohtaja
Helsingin kaupunki Suomen Uimaliitto ry Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala
Liikunnan palvelukokonaisuus