SOPIMUS AVUSTUKSEN SIIRROSTA (RAKENNEHANKE)
SOPIMUS AVUSTUKSEN SIIRROSTA (RAKENNEHANKE)
Tällä sopimuksella tarkoitetaan valtionavustuslain (688/2001) 7 §:n 3 momentin mukaista sopimusta. Jos valtionavustus myönnetään käytettäväksi valtionavustuspäätöksen mukaista käyttötarkoitusta toteuttavan muun kuin saajan toiminnan tai hankkeen avustamiseen, valtionavustuksen saajan on tehtävä sopimus valtionavustuksen käytöstä, käytön valvonnasta ja niiden ehdoista toimintaa tai hanketta toteuttavan kanssa.
Avustuksen saaja (hankehallinnoija): Pohjois-Pohjanmaan sairaan- hoitopiiri
Avustuksen käyttäjä (osatoteuttaja):
Avustuksen käyttäjälle delegoitavan avustuksen määrä: Liitteessä 2. määritellyn henkilös-
tön työpanosten mukaiset kustannukset
Avustuspäätöksen mukainen käyttötarkoitus: Rakenneuudistusta tukevan
alueellisen valmistelun hanke
Avustuksen käyttöaika: 1.7.2020 – 31.12.2021
Avustuksen käyttö
Sopimusosapuolet sitoutuvat käyttämään avustusta ainoastaan avustuspäätöksen mukaiseen tarkoitukseen.
Avustuksen käyttäjä sitoutuu avustuspäätöksen ehtoihin ja rajoituksiin. Avustuksen saaja sitoutuu toimittamaan avustuksen käyttäjälle valtionapupäätöksen ehtoineen (liite 1), sekä muut tarvittavat avustuksen käyttöä koskevat ohjeistukset.
Avustuksen käyttäjä saa käyttää avustusta päätöksessä tai rajatummin tässä sopimuksessa määriteltynä käyttöaikana syntyviin kuluihin tai menoihin.
Avustuksen maksaminen
Avustuksen saaja sitoutuu maksamaan avustuksen sen käyttäjälle viipymättä sen jälkeen, kun on itse saanut avustuksen maksuun.
Avustuksen käsittely kirjanpidossa
Hanketoimijoiden on järjestettävä kirjanpitonsa kirjanpitolaissa säädetyllä tavalla ja siten, että avustuksen käyttöä voidaan kirjanpidosta luotettavasti seurata. Hankkeen kirjanpidon tulee olla selkeästi erikseen raportoitavissa kunkin avustuksen saajan muusta kirjanpidosta.
Kirjanpidon tilit ja vientiselitteet tulee nimetä huolellisesti siten, että ne ovat riittävän informatiivisia oikeiden tietojen antamiseksi avustuksen käytöstä.
Eteenpäin delegoitavat avustukset tulee hyvän kirjanpitotavan mukaisesti esittää myös avustuksen saajan kirjanpidossa, jotta kirjanpidosta nähdään avustuksen saajan vastuulla olevan avustuksen kokonaismäärä (Kirjanpitolautakunta KILA 1971/2017).
Avustuksen käytön valvonta
Avustuksen käyttäjän tulee avustuspäätöksessä mainittu maksatusaikataulu huomioiden ajoissa toimittaa avustuksen saajalle selvitys avustuksen käytöstä, jotta avustuksen saaja saa tarvitsemansa tiedon maksatushakemukseen ja/tai tilinpäätökseensä.
Selvityksen tulee sisältää kaikki valtionapuviranomaisen ohjeistamat tiedot ja asiakirjat.
Avustuksen käyttäjä on velvollinen antamaan avustuksen saajan osoittaman tilintarkastajan käyttöön tilintarkastajan raportin laatimiseksi tarvittavan aineiston sitä pyydettäessä.
Avustuksen käyttäjä on tietoinen, että STM:llä tai sen valtuuttamalla tarkastajalla on tarvittaessa oikeus tarkastaa sen toimintaa ja taloutta sekä saada veloituksetta haltuunsa tarkastuksen edellyttämät tiedot ja asiakirjat. Avustuksen käyttäjä on velvollinen avustamaan tarkastuksen toteuttamisessa.
Avustuksen käyttäjän tulee antaa avustuspäätöksen ehtojen noudattamisen valvomiseksi oikeat ja riittävät tiedot. Oikeilla ja riittävillä tiedoilla tarkoitetaan kaikkea sellaista tietoa, jolla on tai saattaa olla vaikutusta avustuksen käytön hyväksyttävyyteen.
Avustuksen käyttöä ohjaava lainsäädäntö sekä yleiset ehdot ja rajoitukset
Sopimuksen osapuolet ovat tutustuneet valtionavustuslakiin (688/2001) sekä valtioneuvoston asetukseen kuntien toiminnan tehostamisen ja sosiaali- ja terveydenhuollon ja pelastustoimen uudistamisen valtionavustuksista (7/2020) ja ovat vastuussa näiden noudattamisesta. Lisäksi sopimusosapuolet ovat tutustuneet tämän sopimuksen perustana olevaan avustuspäätökseen ja sen sisältämiin ehtoihin.
Sopimuksen osapuolet ovat tietoisia siitä, ettei tämä sopimus syrjäytä voimassa olevan hankintalainsäädännön noudattamista (laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2016).
Tätä sopimusta on laadittu kaksi yhtä pitävää kappaletta, yksi avustuksen saajalle ja yksi avustuksen käyttäjälle.
Muut ehdot
Mikäli valtakunnallinen uudistus ei toteudu tai hanketyö muusta syystä keskeytyy, avustuksen käyttäjä (osatoteuttaja) on velvollinen ottamaan hanketyöhön osoitetun henkilöstön takaisin alkuperäisiin tehtäviinsä avustuksen saajan (hankehallinnoija) ilmoittamasta ajankohdasta alkaen.
Oulussa xx. päivänä marraskuuta 2020
Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri
Viralliset allekirjoittajat
Liite 1. Valtionapupäätös
Liite 2. Hankkeelle osoitettu työpanos
JAKELU: Lounais-Suomen aluehallintovirasto
Liite 2.
POP-sote hankkeelle osoitettu työpanos
Avustuksen käyttäjä (osatoteuttaja) tekee ao. henkilöiden kanssa työsopimukset.