Asiantuntijapalvelun hankinta asiakirjahallinnon sopimusrekisteriin
Asiantuntijapalvelun hankinta asiakirjahallinnon sopimusrekisteriin
Tiedot hankinnasta
Hankinnan kohde | Juridiikan alan henkilöstövuokrauspalvelut |
Hankintailmoitus | Hankintailmoitusta ei ole julkaistu - |
Tarjouspyyntö julkaistu | - |
Hankinnan arvo | max. 9000 € |
Kynnysarvo | Alittaa kansallisen kynnysarvon |
Hankintalaji | Palvelu |
Hankintamenettely | Suorahankinta |
Valintaperuste | Suorahankinta |
Hankintaan liittyy puitejärjestelyn perustaminen | Ei |
Tarjoukset
Saadut tarjoukset | Paragraaffi Oy |
Tarjoukset avattu | - |
Pyydetyt lisäselvitykset | Tarjoajilta pyydettiin seuraavat lisäselvitykset: Tilaajavastuuselvitys |
Tarjoajien soveltuvuus | Kaikki tarjoajat täyttivät tarjoajille asetetut soveltuvuusvaatimukset. |
Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus | Kaikki tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia. |
Suorahankinnan perusteet
Asianhallintajärjestelmän sopimushallinnan osio on korvautumassa uudella järjestelmällä elokuussa 2021. Asiakirjahallinnon yksikössä HUSin keskitetyn sopimusrekisterin tallennustyö on ruuhkautunut uuden sopimushallinnan osion määrittelyn ja suunnittelutyön vuoksi. Sopimusrekisteriin jo luovutetut asiakirjat tulee olla käsitelty ja tallennettuna ennen tietojen siirtoa uuteen järjestelmään. Sopimusasiakirjoja metatiedottamaan, luokittelemaan ja tallentamaan tarvitaan juristiosaamista omaava vuokrakonsultti.
Päätös
Päätän hankkia Paragaaffi Oy:ltä yhtiön tarjouksen 11.5.2021 mukaisen henkilövuokrauspalvelun tässä päätöksessä ja yhtiön antamassa tarjouksessa kuvatuin ehdoin.
HUS Helsingin ja Uudenmaan | PL 200 | puhelin 09 4711 | |
sairaanhoitopiiri | Stenbäckinkatu 9 | faksi 09 471 75500 |
Päätös ei sido kuntayhtymää ennen kuin on selvinnyt, käyttääkö ylempi toimielin asiassa kuntalain 92 §:n mukaista otto-oikeutta.
Päätös on ehdollinen, kunnes tarjouspyynnössä mainitut todistukset ja selvitykset on tarkistettu.
Sopimus ei synny päätöksen tiedoksiannolla, vaan erikseen myöhemmin tehtävällä hankintasopimuksella.
Sovelletut oikeusohjeet
Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) Hallintolaki (434/2003)
Kuntalaki (401/2015)
Laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä (1233/2006)
HUS, Asiakirjahallinnon ja päätöksenteon ohje HUS, pysyväisohje, hankinnat 1/2020
HUS, pysyväisohje, taloushallinnon ohje 1/2012
Päätösvallan perusteet
Hallintosääntö 62 §
Päättäjä
Xxxxx Xxxxxx
HUS-kuntayhtymä hallintojohtaja
Allekirjoitettu koneellisesti
Liitteet
Tilaajavastuuselvitys - Paragraaffi |
Secondment - Tarjous |
Lisätietoja
Tiedoksi
Xxxxx Xxxxxx, puh 040 359 0493 xxxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xx
Xxxxxxxxx Xxxxxxx, Paragraaffi Oy |
Yleishallinnon ja juridiikan vastuualue Xxxxx Xxxxx |
Tiedoksianto
Sähköpostiviestillä 21.5.2021
Kynnysarvon alittavat hankinnat oikaisuvaatimusohje
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx hankintalain 25 §:n mukaisissa, kansalliset kynnysarvot alittavissa hankinnoissai
Kansallisen kynnysarvon alittavissa hankinnoissa tehtyyn kunnan viranomaisen (hankintayksikkö) päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä annettuun ratkaisuun tyytymätön voi tehdä hankintayksikölle julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) (hankintalaki) 133 §:ssä tarkoitetun vaatimuksen hankintaoikaisusta tai kuntalain (410/2015) 134 §:ssä tarkoitetun oikaisuvaatimuksen.
HUS Helsingin ja Uudenmaan | PL 200 | puhelin 09 4711 | |
sairaanhoitopiiri | Stenbäckinkatu 9 | faksi 09 471 75500 |
Vaatimuksen voi tehdä tarjouskilpailuun osallistunut tarjoaja tai osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas eli se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen).
Vaatimus tehdään kirjallisena. Kuntayhtymän viranomaisen päätöksestä oikaisuvaatimuksen saa tehdä myös kuntayhtymän jäsenkunta ja sen jäsen.
Viranomainen, jolle vaatimus osoitetaan
Hankintaoikaisu
Hankintaoikaisu osoitetaan hankintapäätöksen tehneelle toimielimelle tai viranhaltijalle hankintayksikköön.
Xxxxxxxxxxxxxxx
HUSin hallituksen ja sen alaisten viranhaltijoiden (yhtymähallinto, HUS tietohallinto, HUS Tilakeskus ja työterveyshuolto) päätöksistä oikaisuvaatimus osoitetaan hallitukselle.
HYKS-sairaanhoitoalueen ja muiden sairaanhoitoalueiden lautakuntien ja niiden alaisten viranhaltijoiden päätöksistä oikaisuvaatimus osoitetaan asianomaiselle lautakunnalle.
Määräaika oikaisua koskevien vaatimusten tekemiselle
Oikaisua on vaadittava 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta.
Asianosaisen katsotaan saaneen hankintapäätöksen oheisasiakirjoineen tiedoksi sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä sinä päivänä, jolloin päätöksen oheisasiakirjoineen sisältävä sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä tietoliikenneyhteyksien toimimattomuudesta tai vastaavasta muusta seikasta, jonka johdosta sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin.
Jos tiedoksianto toimitetaan postitse kirjeellä vastaanottajalle, vastaanottajan katsotaan saaneen asiasta tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei tiedoksiannon näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä todisteellista tiedoksiantotapaa, tiedoksianto katsotaan tapahtuneeksi saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Tiedoksisaantipäivää ei lueta määräaikaan.
Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi.
Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä tai muu sellainen päivä, jolloin virastossa ei työskennellä, vaatimuksen saa toimittaa ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä.
Hankintaoikaisun ja oikaisuvaatimuksen sisältö
Vaatimuksesta on käytävä ilmi
• asianosaisen nimi ja kotikunta
• postiosoite ja muut yhteystiedot, johon asiaa koskevat ilmoitukset voidaan toimittaa
• päätös, johon haetaan oikaisua sekä
• miltä osin päätökseen haetaan oikaisua ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi sekä perusteet.
HUS Helsingin ja Uudenmaan | PL 200 | puhelin 09 4711 | |
sairaanhoitopiiri | Stenbäckinkatu 9 | faksi 09 471 75500 |
Jos puhevaltaa käyttää muu kuin asianosainen itse, on vaatimuksessa mainittava myös tämän henkilön nimi, kotikunta, postiosoite ja muut yhteystiedot, johon asiaa koskevat ilmoitukset voidaan toimittaa.
Jos vaatimus toimitetaan kirjeenä, on asianosaisen tai hänen laillisen edustajansa taikka asiamiehen omakätisesti allekirjoitettava vaatimus. Tarvittaessa voidaan vaatimuksen tekijää pyytää toimittamaan sähköpostilla saapuneesta vaatimuksesta alkuperäinen allekirjoitettu kappale, mikäli on syytä epäillä asiakirjan aitoutta, eheyttä ja muuttumattomuutta (laki sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa 13/2003).
Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivat ne jo ole hankintayksikön hallussa.
Viranhaltijapäätöksen liitteistä voi tiedustella päätöksessä mainitulta lisätietojen antajalta.
Tiedon luovuttamiseen salassa pidettävistä asiakirjoista sovelletaan julkisuuslain (621/1999) säännöksiä.
Toimitusosoite
Asianosaisen tai hänen valtuuttamansa henkilön on toimitettava
• HUSin hallitukselle ja sen alaiselle viranhaltijalle (yhtymähallinto, HUS tietohallinto, HUS Tilakeskus ja työterveyshuolto) osoitetut vaatimukset HUS keskuskirjaamoon
• sairaanhoitoalueiden lautakunnille ja päätöksen tehneille sairaanhoitoalueen viranhaltijoille osoitetut vaatimukset asianomaisen alueen kirjaamoon.
Vaatimus on jätettävä niin ajoissa, että se ehtii perille määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Omalla vastuulla vaatimuksen voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai faksilla taikka sähköpostilla.
Yhteystiedot
HUS Keskuskirjaamo, HYKS-sairaanhoitoalueen kirjaamo
Osoite: PL 200, 00029 HUS
Käyntiosoite: Marjaniementie 74, Iiris-keskus, 00930 Helsinki
Puhelinvaihde: 09 4711
Puhelin: 050 428 7837
Faksi: 09 471 75500
Sähköposti: xxxxxxxxxxxxxx@xxx.xx Asiakaspalvelu arkisin klo 9.00–15.00
Hyvinkään ja Porvoon sairaanhoitoalueiden kirjaamo
Osoite: Sairaalankatu 1, 05850 Hyvinkää
Puhelinvaihde: 019 458 71
Puhelin: 050 568 5518
Faksi: 019 458 72357
Sähköposti: xxxxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xx Asiakaspalvelu arkisin klo 9.00 -15.00
Lohjan sairaanhoitoalueen kirjaamo, Lohjan sairaala
Osoite: PL 1010, 00029 HUS
Käyntiosoite: Sairaalatie 8, 08200 Lohja
Puhelin: 040 847 6733
Faksi: 019 388 468
Sähköposti: xxxxxxxx.xxxxx@xxx.xx Asiakaspalvelu arkisin klo 9.00-15.00
HUS Helsingin ja Uudenmaan | PL 200 | puhelin 09 4711 | |
sairaanhoitopiiri | Stenbäckinkatu 9 | faksi 09 471 75500 |
Länsi-Uudenmaan sairaanhoitoalueen kirjaamo, Raaseporin sairaala
Osoite: PL 1020, 10601 Tammisaari Käyntiosoite: Itäinen Xxxxxxxxx 0, Xxxxxxxxxx Xxxxxxx: 019 224 2401
Faksi: 019 224 2299
Sähköposti: xxxxxxxxxxx.xxx@xxx.xx Asiakaspalvelu arkisin klo 9.00-15.00
i Kansallisen kynnysarvon suuruus on:
• 60. 000 € tavarat, palvelut ja suunnittelukilpailut
• 400.000 € Sosiaali- ja terveyspalvelut (liite E kohdat 1-4)
• 150.000 € Rakennusurakat
• 500.000 € Käyttöoikeussopimukset
• 300.000 € Muut erityiset palvelut (liite E kohdat 5-15)
HUS Helsingin ja Uudenmaan | PL 200 | puhelin 09 4711 | |
sairaanhoitopiiri | Stenbäckinkatu 9 | faksi 09 471 75500 |