Kaupungin HR master – ja palkkahallintojärjestelmän käyttöönoton tuki
274 §
Kaupungin HR master – ja palkkahallintojärjestelmän käyttöönoton tuki
HEL 2020-012958 T 02 08 02 00
Päätös
Kansliapäällikkö päätti hyväksyä Deloitte Consulting Oy:n tarjouksen 1.1.2021-31.1.2022 ajaksi HR master – ja palkkahallintojärjestelmän käyttöönoton tuen toimittajaksi.
Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin xxxx- seen allekirjoitettavalla sopimuksella. Hankintasopimus tehdään aikai- sintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.
Kansliapäällikkö päätti oikeuttaa henkilöstöjohtajan allekirjoittamaan toimittajan kanssa tehtävän palvelusopimuksen.
Päätöksen perustelut
Yhteenlasketut arvonlisäverottomat kustannukset saavat olla enintään 899 580 euroa. Käyttöönoton tuen kustannukset maksetaan talousar- viokohdalta 8 05 01 02 INV - Keskitetty tietotekniikka, projektilta 189200300707 HR Palkanlaskenta INV.
Helsingin kaupunginkanslian henkilöstöosastolla käynnistetään hanke, jonka tavoitteena on ottaa käyttöön uusi HR master – ja palkkahallin- non järjestelmä.
Järjestelmähankinta tukee kaupungin digitalisaation hyödyntämisen ta- voitteita. Käyttöönotto on laaja-alainen ja kestää noin 15 kuukautta. Se vaatii Henkilöstöosaston, Talpan ja ICT:n tarjoamien resurssien ja osaamisen lisäksi seuraavat, jo vastaavanlaisesta projektityöstä koke- musta saaneet resurssit: päivittäisestä projektinhallinasta vastaavan projektipäällikön, testauspäällikön, toimintatapamuutoksen ja muutos- johtamisen osaprojektipäällikön ja projektin ohjauksen ja laadunvarmis- tuksen tuen.
Minikilpailutus perustuu Helsingin kaupunginkanslian 17.11.2020 lähe- tettyyn tarjouspyyntöön Kaupungin HR master – ja palkkahallintojärjes- telmän käyttöönoton tuki minikilpailutus H116-17” tai ” HANKI PUITE- SOPIMUS Johdon konsultointipalvelut 2018-2020” HEL 2018-001705.
Postiosoite Käyntiosoite Puhelin Y-tunnus Tilinro
XX 0 Xxxxxxxxxxxxxxxx 00-00 x000 0 000 0000 0000000-0 XX0000000000000000
00099 HELSINGIN KAUPUNKI Helsinki 17 Faksi Alv.nro
xxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xx xxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxx x000 0 000 000 FI02012566
Lisätiedot
Liitteet
Hankinta on kilpailutettu kaupunginkanslian yhteishankintasopimuksen (Yhteishankintasopimus johdon konsultointipalveluista) sisäisenä mini- kilpailutuksena. Tarjouspyyntö lähettiin sähköpostitse kaikille sopimus- toimittajille.
Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 25.11.2020 klo 12.00. Määrä- aikaan mennessä saapui yksi tarjous: Deloitte Consulting Oy. Tarjoa- jien soveltuvuus on tarkastettu puitesopimuksen yhteydessä.
Määräajassa saapunut Deloitte Consulting Oy:n tarjous oli tarjous- pyynnön mukainen.
Hankittavan palvelun valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edul- lisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin hinnal- taan halvinta tarjousta. Xxxxxx xxxxxxxxxx teki Deloitte Consulting Oy.
Hankintalain (1397/2016) 123 §:n mukaan hankintayksikön on tehtävä ehdokkaiden ja tarjoajien asemaan vaikuttavista ratkaisuista sekä tar- jousmenettelyn ratkaisusta kirjallinen päätös, joka on perusteltava.
Hallintosäännön 12 luvun 1 §:n mukaan kansliapäällikkö päättää han- kinnoista lukuun ottamatta osakkeita.
Xxxxx Xxxxxxx, hr-hankepäällikkö, puhelin: 09 310 15340
salla.uddfolk(a)xxx.xx
Muutoksenhaku
Otteet
Tiedoksi
1 Avauspöytäkirja
2 Xxxxxxx pidettävä (JulkL (621/1999) 24.1 § 17 k)
Muutoksenhaku hankintapäätökseen, minikilpailutus, kaupunginhallitus
Ote Otteen liitteet
Toimittaja Xxxxxxxxxxxxx hankintapäätökseen, minikil- pailutus, kaupunginhallitus
Liite 1
Kaupunginkanslia
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
XX 0 | Xxxxxxxxxxxxxxxx 00-00 | x000 0 000 0000 | 0000000-0 | XX0000000000000000 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 17 | Faksi | Alv.nro | |
x000 0 000 000 | FI02012566 |
MUUTOKSENHAKUOHJEET
1
MUUTOKSENHAKU HANKINTAPÄÄTÖKSEEN
Pöytäkirjan 274 §.
Tähän päätökseen tyytymätön asianosainen voi hakea päätökseen muutosta joko tekemällä hankintaoikaisuvaatimuksen tai pyytämällä markkinaoikeudelta käsittelylupaa valituksen tekemiseksi taikka teke- mällä molemmat.
OHJEET HANKINTAOIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Asianosaisen on esitettävä vaatimus 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta ratkaisusta.
Muutoksenhaku markkinaoikeuteen ei estä vaatimasta hankintaoikai- sua.
Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi käyttäen ehdokkaan tai tarjoajan hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa, katsotaan vas- taanottajan saaneen päätöksestä tiedon sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa si- ten, että viestiä voidaan käsitellä.
Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivä- nä kirjeen lähettämisestä, jollei ehdokas tai tarjoaja näytä tiedoksian- non tapahtuneen myöhemmin.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Xxxxxxxxxxxxxxx- sen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon viimeistään määrä- ajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapun- päivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Viranomainen, jolta hankintaoikaisua vaaditaan, on Helsingin kaupun- ginhallitus.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx asiointiosoite on seuraava:
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
XX 0 | Xxxxxxxxxxxxxxxx 00-00 | x000 0 000 0000 | 0000000-0 | XX0000000000000000 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 17 | Faksi | Alv.nro | |
x000 0 000 000 | FI02012566 |
Sähköpostiosoite: xxxxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xx Postiosoite: PL 10
00099 HELSINGIN KAUPUNKI
Faksinumero: (09) 655 783
Käyntiosoite: Pohjoisesplanadi 11-13
Puhelinnumero: (00) 000 00000
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 8.15–16.00.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxx muoto ja sisältö
Hankintaoikaisuvaatimus pannaan vireille kirjallisesti ilmoittamalla
− hankintayksikön päätös tai muu ratkaisu, johon hankintaoikaisuvaa- timus kohdistuu
− miten päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi
− millä perusteella päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavak- si.
Sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on mainittava oikaisua vaativan nimi sekä tarvit- tavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Jos oikaisua vaativan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaa- timuksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoi- tettava myös tämän nimi sekä tarvittavat yhteystiedot.
Oikaisuvaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin muutoksenhakija ha- luaa vedota vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimi- tettu viranomaiselle.
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
VALITUSOSOITUS MARKKINAOIKEUDELLE
Puitejärjestelyyn perustuvaan hankintaan ei saa hakea valittamalla muutosta, jollei markkinaoikeus myönnä käsittelylupaa.
Lupa on myönnettävä, jos
− asian käsittely on lain soveltamisen kannalta muissa samankaltai- sissa asioissa tärkeää
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
XX 0 | Xxxxxxxxxxxxxxxx 00-00 | x000 0 000 0000 | 0000000-0 | XX0000000000000000 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 17 | Faksi | Alv.nro | |
x000 0 000 000 | FI02012566 |
− siihen on painava, hankintayksikön menettelyyn liittyvä syy.
Käsittelylupahakemus ja valitus toimitetaan markkinaoikeudelle yhdes- sä.
Muutoksenhakuaika
Käsittelylupahakemus ja valitus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätök- sen tiedoksisaannista.
Käsittelylupahakemus ja valitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätök- sen tiedoksisaannista, jos hankintayksikkö on tehnyt hankintasopimuk- sen noudattamatta hankintalain mukaista odotusaikaa.
Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi käyttäen ehdokkaan tai tarjoajan hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa, katsotaan vas- taanottajan saaneen päätöksestä tiedon sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa si- ten, että viestiä voidaan käsitellä.
Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivä- nä kirjeen lähettämisestä, jollei ehdokas tai tarjoaja näytä tiedoksian- non tapahtuneen myöhemmin.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta muutoksenhakuaikaan. Käsittelylupaha- kemus ja valitus on toimitettava muutoksenhakuviranomaiselle viimeis- tään muutoksenhakuajan viimeisenä päivänä ennen muutoksenhakuvi- ranomaisen aukioloajan päättymistä.
Jos muutoksenhakuajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäi- vä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa käsittely- lupahakemuksen ja valituksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Muutoksenhakuviranomainen
Käsittelylupahakemus ja valitus tehdään markkinaoikeudelle. Xxxxxx- xxxxxxxxxx asiointiosoitteet ovat seuraavat:
Postiosoite: Xxxxxxxxxxxxxxxxxx 0
00520 HELSINKI
Sähköpostiosoite: xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xx Faksinumero: 029 56 43314
Käyntiosoite: Radanrakentajantie 5
Puhelinnumero: 029 56 43300
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
XX 0 | Xxxxxxxxxxxxxxxx 00-00 | x000 0 000 0000 | 0000000-0 | XX0000000000000000 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 17 | Faksi | Alv.nro | |
x000 0 000 000 | FI02012566 |
Valituksen voi tehdä myös hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipal- velussa osoitteessa: xxxxx://xxxxxxxx0.xxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Muutoksenhakuasiakirjan muoto ja sisältö
Muutoksenhakuasiakirja, joka sisältää käsittelylupahakemuksen ja vali- tuksen, on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaati- muksen kirjallisesta muodosta.
Käsittelylupahakemuksessa on ilmoitettava
− päätös, johon haetaan muutosta
− peruste, jolla käsittelylupaa haetaan
− syyt, joiden nojalla hakija katsoo, että käsittelyluvan myöntämiselle on olemassa edellä mainittu peruste.
Valituksessa on ilmoitettava
− miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi
− perusteet, joilla muutosta vaaditaan.
Muutoksenhakuasiakirjassa on ilmoitettava muutoksenhakijan nimi ja kotikunta. Jos muutoksenhakijan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos muutoksenhakuasiakirjan laatijana on joku muu henkilö, asiakirjassa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta.
Muutoksenhakuasiakirjassa on lisäksi ilmoitettava postiosoite ja puhe- linnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset voidaan toimittaa.
Muutoksenhakijan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valitus. Sähköistä asiakirjaa ei kuitenkaan tarvitse täydentää allekirjoi- tuksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkupe- räisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä.
Muutoksenhakuasiakirjaan on liitettävä
− päätös, johon haetaan muutosta valittamalla, alkuperäisenä tai jäl- jennöksenä
− todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu sel- vitys muutoksenhakuajan alkamisen ajankohdasta
− asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle.
Odotusaika
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
XX 0 | Xxxxxxxxxxxxxxxx 00-00 | x000 0 000 0000 | 0000000-0 | XX0000000000000000 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 17 | Faksi | Alv.nro | |
x000 0 000 000 | FI02012566 |
EU-kynnysarvot ylittävien hankintojen osalta hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan hankintalaissa määritellyn odotusajan kuluttua. Pui- tejärjestelyihin perustuvien hankintojen osalta hankintayksikkö voi teh- dä hankintasopimuksen ennen odotusajan päättymistä, mutta tällöin valitusaika on 14 vuorokauden sijasta 30 vuorokautta päätöksen tie- doksisaannista.
Oikeudenkäyntimaksu
Markkinaoikeus perii asian käsittelystä maksua 2050 euroa, jos han- kinnan arvo on alle 1 miljoona euroa; 4100 euroa, jos hankinnan arvo on vähintään 1 miljoona euroa ja alle 10 miljoonaa euroa; ja 6140 eu- roa, jos hankinnan arvo on vähintään 10 miljoonaa euroa. Mikäli mark- kinaoikeus ei myönnä asiassa käsittelylupaa, markkinaoikeus perii asian käsittelystä maksua 500 euroa.
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
XX 0 | Xxxxxxxxxxxxxxxx 00-00 | x000 0 000 0000 | 0000000-0 | XX0000000000000000 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 17 | Faksi | Alv.nro | |
x000 0 000 000 | FI02012566 |
Xxxx Xxxxxxxxxx kansliapäällikkö
Xxxxxx Xxxx strategiajohtaja
Päätös on sähköisesti allekirjoitettu.
Pöytäkirja on pidetty nähtävänä yleisessä tietoverkossa osoitteessa xxx.xxx.xx 30.11.2020.
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
XX 0 | Xxxxxxxxxxxxxxxx 00-00 | x000 0 000 0000 | 0000000-0 | XX0000000000000000 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 17 | Faksi | Alv.nro | |
x000 0 000 000 | FI02012566 |