NÄYTTELYSOPIMUS

Västankvarn Fältdag ‐ Peltopäivä 9.7.2020 Osanottoehdot

1. Toimeenpano

Järjestäjä ProAgria Etelä‐Suomi, Nylands Svenska Lantbrukssällskap Paikka Västankvarnin koetila, Inkoo

Xxxx Xxxxxxx 9.7.2020 klo 9.00–16.00

2. Näytteilleasettajat

Tilaisuus on avoinna kotimaisille ja ulkomaisille näytteilleasettajille. Tilaisuuden päähuomio kiinnitetään ammattimaiseen kasvinviljelyyn, mutta tilaisuuteen voidaan ottaa näytteille muutakin kasvinviljelyyn liittyvää. Näyttely varaa itselleen oikeuden makeisten, ruuan, juomien, kahvin, jäätelön ja muiden kioskituotteiden ym. myyntiin. Ilmaisten pienten maistiaisten jakaminen (esim. messukarkit) on mahdollista, mutta muista maistiaisista tai jaettavista ruoka‐ ja juomatuotteista on sovittava erikseen tapahtumajärjestäjän kanssa.

Laajamittainen ruokien ja juomien ilmaistarjonta ei ole sallittua. Näyttelyosastolla esillä, myynnissä tai maistatuksessa olevista tuotteista on esitettävä lista ilmoittautumisen yhteydessä. Näyttelyn järjestäjä pidättää itselleen oikeuden päättää myyntioikeuksista ja myytävistä tuotteista. Elintarvikemyynti on kielletty.

3. Näyttelyosastot ja paikanvuokrat

A. Näyttelyosasto Ulko‐osasto á 600 € (Lajike‐, kasvinsuojelu ja muiden osastojen perustontti 5m x 5m). Lisätilaa laajennettavissa 25 m2 ruuduissa, á 350 €.

B. Pöytäpaikka Pöytätilaa yhteisteltasta 2 m:n moduuleissa á 400 €.

C. Koneosasto Koneosaston perustontti on (leveys x syvyys) 10m x 20m, á 600

€. koneosastoa voidaan leventää niin, että 200 m2 ylimenevältä osalta peritään 1,50 €/m2 .

D. Osaston jakaminen Osaston hinta (vaihtoehto A, B tai C) peritään päänäytteille‐ asettajalta. Yhteisosaston muilta näytteilleasettajilta peritään 50 % ko. osaston perusmaksusta.

Näyttelyn pellonkäyttömahdollisuudet (ostetaan aina osastopaikan lisäksi)

Työnäytösalue koneosaston lisäksi 1500 € / 50m x n. 150 m

Työnäytösalue koneosaston lisäksi (pieni) Muut työnäytösaluekoot sopimuksen mukaan

500 € /25m x n. 150 m

Esittelyruudut 60 €/kpl

Esittelyruudun käsittelyt Esittelyruudun käsittelyn

50 €/käsittely

lineariannostelu (0%,25%,50%,75%,100%) 500 €/aine

Näyttelyn infrastruktuuriin liittyvät lisäpalvelut (sis. tuotteen käyttö näyttelyn ajan, asennus ja purku)

Teltta 3 x 3 m	250 €
Teltta 3 x 6 m	450 €
Teltta 4 x 4 m	400 €
Teltta 4 x 8 m	750 €
Muu telttakoko sopimuksen mukaan

Sähkö 220 V	100 €
Xxxx sähköliittymät sopimuksen mukaan Lipputanko	200 €
Muut näytteilleasettajan palvelut Asiakaskortit sopimuksen mukaan Näytteilleasettajan ruoka‐ ja kahvilippu	7 €
Näytteilleasettajan ruoka‐ ja kahvilippu	3,5 €

Ruoka‐ ja kahvilipulla voi ostaa ruokaa, kahvia tms. lipun euromäärällä, lipusta ei palauteta rahaa takaisin, lippujen ostoarvo 8 € ja 4 €. Ruoka‐‐ ja kahviliput laskutetaan tilatun määrän mukaan. Ylijääneet liput voi palauttaa näyttelytoimistoon näyttelypäivän aikana, jolloin niitä ei laskuteta. Oma ruokailu‐ ja kahvipaikka näytteilleasettajille.

4. Ilmoittautuminen

Näyttelyyn ilmoittaudutaan ilmoittautumislomakkeella, joka on samalla näyttelysopimus. Ilmoittautumisaika päättyy:

‐ koneosastojen osalta 31.3.2020

‐ koeruutuja osastolleen tilaaville 15.3.2020, mahdolliset siementoimitukset 31.3.2020 mennessä

‐ xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 20.5.2020

5. Näyttelysopimus ja osastojen sijoittelu

Osastot sijoitetaan ottaen huomioon näyttelyn kokonaisuus. Näytteilleasettajien toivomukset pyritään huomioimaan mahdollisuuksien mukaan. Osastot pyritään asettamaan riveihin, jotka ovat koneosastojen osalta 20 m syviä ja lajike‐, kasvinsuojelu‐, tai muiden osastojen osalta 5 m tai 10 m syviä.

6. Maksut

Paikkamaksut on maksettava eräpäivään mennessä. Ellei osaston vuokraa ole määräpäivään mennessä maksettu, on tilaisuuden järjestäjillä oikeus luovuttaa varattu paikka toiselle näytteilleasettajalle.

Näyttelypaikan maksu on oltava maksettuna ennen näyttelyyn saapumista. Perjantaista 15.5.2020 lähtien peritään 50 % osastopaikan hinnasta, mikäli näytteilleasettaja peruu näyttelyilmoittautumisensa.

7. Näyttelyluettelo

Jokainen osaston tai yhteisosaston hankkinut yritys mainitaan maksutta näyttelyluettelossa. Tilaisuuden järjestäjä ei vastaa luettelossa tai näyttelyn muissa painotöissä esiintyvien mahdollisten virheellisyyksien aiheuttamista vahingoista.

NÄYTTELYLUETTELON TIEDOT ON TOIMITETTAVA JÄRJESTÄJILLE 20.5.2020 MENNESSÄ.

8. Mainoskuulutukset

Tilaisuuden järjestäjä vastaa alueella tapahtuvista ohjelmakuulutuksista.

9. Näytteille asettaminen ja osastojen rakentaminen, pystytys ja purku Näytteilleasettaja vastaa itse osastonsa rakentamisesta, sisustamisesta ja purkamisesta. Osastojen rakentamisessa tulee noudattaa seuraavia ohjeita:

‐ osastojen rakentaminen on mahdollista aloittaa keskiviikkona 8.7. 2020 klo 12.00

‐ mahdollisesta aiemmasta rakentamisesta sovittava erikseen järjestäjien kanssa

‐ osastojen tulee olla valmiina keskiviikkona 8.7.2020 klo 20.00

‐ osastoa ei saa rakentaa eikä tuotteitaan esitellä niin, että siitä aiheutuu ruuhkia osaston lähistölle tai muuta haittaa viereisille osastoille tai yleisölle

‐ Tilaisuuden päätyttyä osastojen purku voidaan aloittaa torstaina 9.7.2020 klo 16.00

‐ osastojen tulee olla purettuina ja esineiden poiskuljetettuina perjantaina 10.7.2020 klo 16.00 mennessä

10. Tavaroiden lähetys

Näytteilleasettajat toimittavat tilaisuudessa tarvittavat tavaransa osastolleen omalla kustannuksellaan. Järjestäjä ei vastaa tavaroiden vastaanottamisesta, purkamisesta tai säilyttämisestä eikä myöskään tilaisuuden jälkeen tavaroiden pois lähettämisestä.

Tavaroita voi toimittaa 6.7.–8.7.2020 klo 8.00‐ 16.00 osoitteeseen:

Västankvarnin Koetila Västankvarnintie 413

10230 INKOO As

11. Sähkövirta ja ‐työt

Näytteilleasettaja tilaa järjestäjiltä osastolla tarvitsemansa sähkövirran samoin kuin tarpeelliset asennustyöt. Järjestäjä ei vastaa mahdollisista sähkökatkoksen aiheuttamista vahingoista. Näytteilleasettaja vastaa haltijana osastolleen tuomista sähkölaitteista. Sähköasennukset näyttelyalueella suorittaa järjestäjän valitsema sähköasennusliike.

12. Siivous

Järjestäjä huolehtii yleisten kulkuväylien ja alueiden siistimisestä. Näytteilleasettaja huolehtii itse oman alueensa siisteydestä.

13. Vakuutukset

Jokainen näytteilleasettaja vakuuttaa itse näyttelyesineensä.

14. Palo‐ ja muu turvallisuus

Turvallisuuden suhteen on noudatettava yleisiä voimassa olevia säädöksiä ja turvallisuusohjeita. Tupakointi on sallittu vain järjestäjän siihen osoittamissa paikoissa. Näytteilleasettaja vastaa näytteille asetettavien tuotteiden, koneiden ja laitteiden tuoteturvallisuudesta ja lainmukaisuudesta. Näytteilleasettaja vastaa osastollaan turvallisuusmääräysten noudattamisesta sekä huolehtii itse tarpeellisista vakuutuksista. Näyttelyn järjestäjä ei vastaa luonnonilmiöiden aiheuttamista vahingoista.

15. Yleisiä määräyksiä

Lähettämällä sähköisen ilmoittautumislomakkeen näytteilleasettaja sitoutuu noudattamaan näitä osanottoehtoja sekä Peltopäivän järjestäjien antamia mahdollisia lisäohjeita. Ylivoimaisen esteen sattuessa tilaisuuden järjestäjä pidättää itselleen oikeuden tilaisuuden siirtämiseen tai peruuttamiseen.

Näytteilleasettajan tilaamat tekniset palvelut ovat täytäntöönpanokelpoisia ja sitovia sen jälkeen, kun tilaisuuden järjestäjä on hyväksynyt näytteilleasettajan ilmoittautumisen. Näyttelyjärjestäjä pidättää oikeuden päättää osallistumisoikeudesta näyttelyyn.

Kaikkiin yllämainittuihin hintoihin lisätään voimassaoleva alv‐%