Hankintapalvelut Sivistystoimiala
Hankintapalvelut Sivistystoimiala
10.3.2021
Sopimusmuutos koskien karanteenissa olevien ja etäoppilaiden ruoka-annoksia
1. Sopijapuolet
Tilaaja Turun kaupunki
Y – tunnus 0204819-8
Osoite Linnankatu 31 20101 Turku
Yhteyshenkilö hankintapalvelut palvelupäällikkö Xxxx Xxxxxxxx puh. 040-159 4766
Palveluntuottaja Arkea Oy
Y – tunnus 2443151-8
Osoite Xxxxxxxxxxx 0 X, 00000 Xxxxx
Yhteyshenkilö palvelujohtaja Xxxxx Xxxxxxx p. 040 359 3297
Yhteyshenkilöiden tehtävänä on seurata ja valvoa sopimusmuutoksen toteu- tumista ja tiedottaa siitä oman organisaationsa sisällä ja toiselle sopijapuo- lelle. Yhteyshenkilön vaihtumisesta on heti ilmoitettava toisen sopijapuolen yhteyshenkilölle kirjallisesti. Yhteyshenkilön vaihtumisessa ei ole
kyse sopimusmuutoksen muutoksesta.
2. Sopimusmuutoksen tausta, tarkoitus ja kohde
Turun kaupungin sivistystoimialan toimialajohtaja on 4.4.2018 § 9 päättänyt, että ruokapalveluja koskevat vaiheen 3, kohderyhmä 1 alue 4 ja kohde- ryhmä 2 alue 5, sopimukset 1.8.2018 alkavalle sopimuskaudelle solmitaan Arkea Oy:n kanssa (12654-2016). Sopimukset on allekirjoitettu 30.5.2018.
Sivistystoimialan toimialajohtaja on 20.12.2018 § 29 päättänyt, että ruoka- palveluja koskevat vaiheen 4, kohderyhmä 1 alue 1, kohderyhmä 2 alue 2 ja
kohderyhmä 3 alue 3, sopimukset 1.8.2019 alkavalle sopimuskaudelle sol- mitaan Arkea Oy:n kanssa (dnro 869-2018).
Sopimuksia on aikaisemmin muutettu seuraavasti:
- Sopimuksia vaihe 3, kohderyhmä 2 alue 5 on aikaisemmin muutettu 30.5.2018 päivätyllä sopimusmuutoksella.
Hankintapalvelut Sivistystoimiala
10.3.2021
- Sopimuksia vaihe 3 (alueet 4 ja 5) ja vaihe 4 (alueet 1-3) on aikaisem- min muutettu 2.12.2019 päivätyllä sopimusmuutoksella
- Vaihe 3 ja 4 -sopimuksia on muutettu Turun kaupunginhallituksen 16.4.2020 tehdyllä päätöksellä (§ 146) ja päivätyllä sopimusmuutoksella.
- Sopimuksia Vaihe 3 ja Vaihe 4 on lisäksi muutettu toimialajohtajan pää- töksellä 14.5.2020. Tällöin kyseessä on ollut Covid19-virustaudin aiheut- tamien poikkeusolojen takia tehty sopimusten täsmennys koskien etä- opiskelijoiden ruokailun järjestämistä, joka on ollut julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 136
§:n 2 momentin 5 kohdan mukainen vähäarvoinen sopimusmuutos.
- Sopimuksiin Vaihe 3 ja Vaihe 4 on 24.6.2020 tehty sopimusmuutos kos- kien päiväkotien kesäpäivystyksen aikaista poikkeuksellista järjestä- mistä tiettyjen yksiköiden osalta kesällä 2020.
- Sopimuksiin Vaihe 3 ja Vaihe 4 on tehty 4.11.2020 kasvatus- ja opetus- lautakunnan päätöksellä (§ 167) karanteeni- ja etäopetuksen aikaisten ruoka-annosten hinnasta määräaikaisena korkeintaan 4.6.2022 saakka.
- Sopimukseen Vaihe 3, alueet 4 ja 5 (12654-2016) ja Vaihe 4, alueet 1-3 (869-2018) on lisätty kasvatus- ja opetuslautakunnan päätöksellä 20.1.2021 § 8 Aninkaisten koulutalo.
-
Tällä sopimusmuutoksella sovitaan Arkea Oy:n ja Turun kaupungin välillä siitä, että edellä mainittuja sopimuksia (jäljempänä ’’Pääsopimukset’’) muu- tetaan siten, että Pääsopimuksia täsmennetään karanteenissa olevien ja etäoppilaiden ruokailun osalta.
3. Sopimusmuutoksen voimassaoloaika ja irtisanominen
Tämä sopimusmuutos tulee takautuvasti voimaan 1.1.2021 lähtien. Sopi- musmuutoksen voimaantulo edellyttää molempien sopijapuolten allekirjoi- tusta. Sopimusmuutos on voimassa määräaikaisena päättyen 4.6.2022. Määräaikaisena sopimusmuutos päättyy ilman erillistä irtisanomista.
Turun kaupungilla on oikeus purkaa sopimusmuutos ilman erillistä irtisano- misaikaa, mikäli sopimusmuutoksen alainen toimintamalli käy tarpeetto- maksi ennen 4.6.2022.
Turun kaupungilla on oikeus purkaa sopimusmuutos ilman erillistä irtisano- misaikaa, mikäli sopimusmuutosta koskeva hankintapäätös muuttuu tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden pe- rusteella.
Tämän sopimusmuutoksen voimassaolo edellyttää Pääsopimusten voimas- saoloa. Tämä sopimusmuutos osana yksittäistä pääsopimusta lakkaa ole- masta voimassa kyseisen pääsopimuksen osalta, mikäli kyseinen pääsopi- mus päättyy mistä tahansa syystä.
Hankintapalvelut Sivistystoimiala
10.3.2021
Tätä sopimusmuutosta noudatetaan rinnakkain Pääsopimusten kanssa. Mi- käli asiakirjat ovat keskenään ristiriidassa, noudattamisjärjestyksessä ensisi- jaisena noudatetaan Pääsopimuksia ja sen liitteitä.
4. Sopimushinnat, palkkiot ja muut veloitukset
Tämän sopimusmuutoksen sopimushinnat on ilmoitettu tämän sopimusmuu- toksen liitteenä 1 olevassa hintaliitteessä.
Sopimushinnat sisältävät kaikki palvelun tuottamisesta aiheutuvat kulut tässä sopimusmuutoksessa ja hintaliitteessä mainitun mukaisesti, lukuun ottamatta arvonlisäveroa.
Arkea Oy:llä ei ole oikeutta laskuttaa Turun kaupungilta minkäänlaista lisä- korvausta tämän sopimusmuutoksen johdosta.
Mikäli viranomaisten määräämien julkisten maksujen tai arvonlisäveron suu- ruus tai kantamisperuste muuttuu, joko säädösmuutosten tai verotuskäytän- nön muutoksen seurauksena, sopimushinnat muuttuvat vastaavasti.
5. Koronaviruksesta johtuva tarve ja sopimusmuutoksen mukaisen palvelun sisältö
Pääsopimuksissa on otettu 2.10.2020 käyttöön toimintamalli, jossa karan- teeniin asetetulle oppilaalle tilataan etukäteen kouluruoka-annos. Annokset noudetaan koululta kahdeksi päiväksi kerrallaan. Annokset valmistetaan ti- lausten perusteella. Tämän sopimusmuutoksen mukainen toimintamalli ote- taan käyttöön, mikäli tilattava annosmäärä ylittää 750 annosta/koulupäivä.
Tällä sopimusmuutoksella tarkennetaan Pääsopimusten ruokailua etäoppi- laiden ruokailun osalta seuraavasti:
- Karanteeniin asetetuille Turun kaupungin peruskoulujen oppilaille tarjo- taan mahdollisuus tilata kouluruokailua korvaavia ruoka-annoksia.
- Etäoppilaille voidaan, tapauskohtaisesti harkiten, tarjota mahdollisuus ruokailla koulussa tai tilata ruoka-annos. Toimintamalli on tässä sama kuin karanteeniin asetettujen oppilaiden osalta.
- Toimintamalli on mahdollista ottaa käyttöön myös 2. asteen oppilaitok- sissa.
- Ruoka-annos sisältää pääruoan ja tuorepalan tai hedelmän. Ateria on valmisruoka-annos ja tuorepala tai jälkiruokahedelmä. Tuorepala/he- delmä toimitetaan kokonaisina raaka-aineina.
- Arkea Oy vastaa aterioiden luovuttamisesta.
- Ruokailuun ilmoittaudutaan ennakkoon erillisten ohjeiden mukaisesti.
- Ateriat jaetaan yhdessä sovituista toimipisteistä, ja toimipisteitä voidaan tarvittaessa muuttaa yhdessä sopien.
Hankintapalvelut Sivistystoimiala
10.3.2021
- Arkea Oy vastaa Ruokaviraston 2.4.2020 antamien ohjeiden mukaisesta ateriaan liittyvien tietojen ilmoittamisesta esimerkiksi nettisivuillaan. Li- säksi ruokailutilanteessa on infolappu, jossa kerrotaan mistä vaadittavat tiedot löytyvät.
- Oppilas/huoltaja tilaa tarvittavat ruoka-annokset erikseen sovitun käy- tännön mukaisesti.
- Laskutuksen peruste on tilatut ateriat.
- Tilaajan edustaja voi lisätä tilattuihin aterioihin varalle muutaman annok- sen, mikäli arvioi, että tilauksia on unohtunut oppilailta/huoltajilta. Tästä ilmoitetaan sähköpostitse viipymättä ateriatilausten tilausajan päätyttyä.
Turun kaupunki ei sitoudu tällä sopimusmuutokselle tiettyyn hankintamää- rän tai -arvoon karanteenissa ja etäopetuksessa olevien oppilaiden koulu- ruoka-annosten hankkimisen osalta.
6. Muut ehdot
Siltä osin kuin tällä sopimusmuutoksella ei ole toisin sovittu, sovelletaan tä- hän sopimusmuutokseen Pääsopimusten ehtoja muuttumattomina.
Selvyyden vuoksi todetaan, että tämän sopimusmuutoksen hintaliitettä so- velletaan ainoastaan tämän sopimusmuutoksen mukaisen palvelun hinnoit- teluun hintaliitteen mukaisesti, mutta ei muuhun Pääsopimusten hinnoitte- luun.
7. Allekirjoitukset
Tätä sopimusmuutosta on tehty kaksi (2) samansanaista kappaletta, yksi (1) kummallekin sopijapuolelle.
Turussa . .2021 Turussa . .2021
Turun kaupunki Arkea Oy
Tilaaja Palveluntuottaja
Xxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxx-Xxxxx
toimialajohtaja toimitusjohtaja
Liite 1 Arkean esitys karanteeni- ja etäoppilaiden ruoka-annoksista yli 750 annosta päivässä (SALASSA PIDETTÄVÄ, julkisuuslain 24 §:n 1 momentin 20 kohta)