Vapaaehtoistyö- ja salassapitosopimus
Vapaaehtoistyö- ja salassapitosopimus
Vapaaehtoistoiminnassa on tarjolla kokemus, joka on yhtä ainutlaatuinen kuin jokainen kohdattu uusi ihminen. Vapaaehtoistoiminnassa tulee olla avoin ja utelias. Siinä on hyvä soveltaa omaa osaamistaan ja kertoa kiinnostuksen kohteistaan vapaaehtoisten kesken; näin voi tehdä uudet kokemukset mahdollisiksi myös toiselle ihmiselle. Vapaaehtoistoiminnan ydin on hyvä yhteishenki.
Vapaaehtoistoiminnassa ei saa vapaaehtoistyöstä minkäänlaista vastiketta tai korvausta.
Vapaaehtoinen sitoutuu kunnioittamaan yhdistyksen arvoja, sääntöjä, ohjeistuksia sekä tasa-arvoa, oikeudenmukaisuutta, yhteisvastuullisuutta, yhteenkuuluvuuden tunnetta sekä myötämielisyyttä kanssaihmisiä kohtaan.
Vapaaehtoinen sitoutuu aktiiviseen vuorovaikutukseen muiden vapaaehtoisten, yhdistyksen jäsenten ja asiakkaiden kanssa sekä ylläpitämään avointa ja kunnioittavaa keskustelukulttuuria.
Vapaaehtoinen sitoutuu noudattamaan annettuja ohjeita ja osallistumaan sovittuihin tapahtumiin tai tehtäviin sovittuina aikoina. Kuitenkin vapaaehtoisena saa itse määritellä, kuinka paljon vapaaehtoistyötä tekee, kunhan yhdistys on siitä tietoinen ja hyväksyy sen. Vapaaehtoisena sitoutuu tekemään sen, minkä on luvannut. Sitoutuu myös ilmoittamaan, jos ei kykene henkilökohtaisen syyn vuoksi hoitamaan vapaaehtoistehtäviään.
Vapaaehtoinen sitoutuu säilyttämään kaiken saamansa luottamuksellisen tiedon yhdistyksen toiminnasta ja asiakkaista luottamuksellisena. Myös vapaaehtoisen henkilökohtaiset tiedot ovat luottamuksellisia yhdistyksen sisässä.
Vapaaehtoinen vakuuttaa olevansa tietoinen siitä, että hän ei välttämättä ole oikeutettu yhdistyksen antamaan korvaukseen tapaturman tai vahingon sattuessa.
Yhdistys on vakuuttanut vapaaehtoishenkilön: Kyllä Ei
Vapaaehtoinen suostuu luovuttamaan yhdistykselle tarvittavat henkilökohtaiset tiedot.
Vapaaehtoisen nimi
Vapaaehtoisen puhelinnumero
Vapaaehtoisen sähköpostiosoite
Alle 18-vuotiaan vapaaehtoisen syntymäaika Alle 18- vuotiaan vapaaehtoisen osoite Alle 18-vuotiaan vapaaehtoisen huoltajan nimi Alle 18-vuotiaan vapaaehtoisen huoltajan osoite
Yhdistyksen nimi
Yhdistyksen osoite
Yhdistyksen puh.
Yhdistyksen yhteyshenkilö
Yhteyshenkilön sähköpostiosoite
Yhteyshenkilön puh.
Varayhteyshenkilö ja hänen yhteystietonsa
Vapaaehtoistoiminta alkaa
Vapaaehtoistehtävät
Vapaaehtoisen omat toivomukset ja odotukset
Paikka:
Aika:
Allekirjoitukset:
Tämä sopimus on voimassa toistaiseksi. Jompi kumpi osapuoli voi irtisanoa sen kirjallisesti ilmoittamalla toiselle osapuolelle 30 päivän varoitusajalla.
Salassapito- ja vaitiolosopimus (arkistoidaan)
Yhdistyksen nimi
Vapaaehtoisen nimi
Vapaaehtoisen puhelinnumero
Vapaaehtoisen sähköpostiosoite
Alle 18-vuotiaan vapaaehtoisen syntymäaika Alle 18- vuotiaan vapaaehtoisen osoite
Alle 18-vuotiaan vapaaehtoisen huoltajan nimi Alle 18-vuotiaan vapaaehtoisen huoltajan osoite
Vapaaehtoisena sitoudun:
• Asiakkaita/yhteisöä koskevien tietojen salassapitoon
• Yhdistyksen toimintaan kuuluvien tietojen salassapitoon
• Noudattamaan yhdistyksen toiminnasta annettuja ohjeita ja määräyksiä
• Noudattamaan voimassa olevaa lainsäädäntöä (yhdistyslaki, salassapitoa säätelevät lait ja normit, työturvallisuuslaki, tuloverolaki, laki nuorista työntekijöistä)
• Ilmoitan yhdistyksen toiminnasta vastaavalle henkilölle/henkilöille vapaaehtoistoimintaa koskevista muutoksista, puutteista ja/tai epäkohdista.
• Ilmoitan, mikäli haluan lopettaa vapaaehtoistoiminnan
• En jaa vapaaehtoistyöstä mitään tunnistettavia henkilötietoja tai kuvia sosiaaliseen mediaan
• Vapaaehtoistoiminnasta sovitaan aina etukäteen yhdistyksen vastuutyöntekijän kanssa
• Vaitiolovelvollisuus on voimassa myös vapaaehtoistoiminnan päättymisen jälkeen
Paikka:
Aika:
Allekirjoitukset:
Nimenselvenneykset: