KERTTULAN ULKOKUNTOILUALUEEN HANKINTA
25.5.2021
KERTTULAN ULKOKUNTOILUALUEEN HANKINTA
Raision kaupunki (hankintayksikkö/tilaaja) pyytää tarjoustanne tämän tarjouspyynnön mukaisesti.
1. Tarjouksen kohde
Kerttulan liikuntakeskukseen (Kisakatu 3, 21200 Raisio) ulkokuntoilualue asennettuna. Asennuksen tulee sisältää hiekkatekonurmi alusta sekä ulkokuntoiluvälineistö. Alueen suuruus määräytyy laitteiden tarvitseman tilan mukaisesti, mutta enintään se voi olla 200 m2. Alueelle tulee olla mahdollisuus tulevaisuudessa lisätä ulkokuntoilulaitteita.
Ulkokuntosalin käyttäjinä tulevat olemaan eri-ikäiset urheilijat sekä nuoret, keski-ikäiset sekä ikäihmiset.
Raision kaupunki tekee alueen pohjatyöt ja pohjarakenteet tasauskerrokseen asti sekä huolehtii alueen valaistuksen toteuttamisesta.
2. Hankinnan tekniset ominaisuudet ja vaatimukset.
Tarjottavan välineistön on täytettävä standardin EN 16630 vaatimukset.
Hiekkatekonurmi alue sekä mahdolliset joustoalustat
• Piirustusten mukainen, n. 200 m2 hiekkatekonurmi alue, jossa tarvittavilla kohdilla mahdolliset turva- alustat standardin vaatimusten mukaisesti.
• Hiekkatekonurmi alue tulee olla vähintään 1 m välinealueen ulkopuolelle ulottuvana. Kaikki reunat ja rajat on huoliteltava niin, että ne eivät ala repsottamaan esim. kääntämällä ne maan sisään.
• Tarjoukseen on sisällytettävä kaikki materiaalit, saumanauhat ja –liimat.
• Hiekkatekonurmen väri on vihreä ja ulkokuntoilulaitteiden keltainen. (Raision kaupungin brändivärit: vihreä PMS 339 ja keltainen PMS 142)).
• tuotteiden tulee soveltua ja kestää ulkokäyttöä.
• Tarjottavien tuotteen tulee kaikilta osiltaan täyttää Suomessa voimassa olevat, rakennetta, varusteita ja turvallisuutta koskevat määräykset.
Välineistö
• Alueen välinesijoittelu tulee tehdä siten, että mahdollisimman monella välineellä kuntoilijan katsesuunta on läheiselle yleisurheilukentälle päin. Alueelle tulee jäädä venyttelytilaa, johon voidaan halutessa myöhemmin lisätä jokin/joitain välineitä. Tarjouksen mukana on toimitettava suunnitelma välineistön sijoittamisesta.
• Välineiden asennus tulee toteuttaa valmistajan ohjeiden mukaisesti.
• Riittävän kulutuskestävyyden varmistamiseksi ulko-olosuhteissa, laitteiden runkomateriaalien on oltava vähintään 3 mm seinämävahvuuksista terästä. Osien tulee olla sinkkikäsiteltyjä (maalaus tai galvanointi) sekä pulverimaalattuja, pois lukien rst- sekä muut kuin metallimateriaalit.
25.5.2021
• Jalkakyykky-, penkkipunnerrus-, yläveto- ja vaakasoutulaitteissa on oltava säädettävä kuormitus. Kuormituksen tulee olla valittavissa kohtuullisilla korotuksilla (max 5,0 kg) Kuormituksen säädössä ei saa olla irrallisia osia (EN16630).
• Koska ulkokuntolaitteiden käyttäjiä ovat myös nuoret, tulee ulkokuntoiluvälineiden täyttää myös EN 1176 ja EN 1177 vaatimukset.
• Säädön tulee olla yksinkertainen ja helppokäyttöinen, myös ikäihmisille. Kuormituksen säädöissä tulee olla selkeät, helppolukuiset merkinnät, joista ilmenee todellinen kuormitus kussakin harjoitusliikkeessä.
• Jalkakyykky-, penkkipunnerrus- ja ylävetolaitteeseen tulee olla tarvittaessa saatavissa lisäpainoyksikkö vaativampaa ja kuormittavampaa painoharjoittelua varten. Sen tulee olla helposti jälkiasennettavissa.
• Kaikissa laitteissa liikesuoritus tapahtuu molempiin liikesuuntiin (konsentrinen ja eksentrinen).
• Kaikissa laitteissa tulee olla selkeät suomenkieliset, kuvalliset käyttöohjeet sekä QR-koodit opastevideoille.
• Laitteiden mukana on toimitettava kuvallinen, yksityiskohtainen huolto- ja ylläpito-ohjeistus.
Välineluettelo:
1. Jalkakyykkylaite painoyksiköllä:
• Säädettävä kuormitus vähintään 60 kg asti
• Massan (painoyksikön) liikuttamiseen perustuva kuormitusmetodi
• Kuormituksen tulee olla valittavissa kohtuullisilla korotuksilla (max 5,0 kg)
• Mahdollisuus jälkiasentaa lisäpainoyksikkö
• Huoltovapaa liukulaakerointi
2. Penkkipunnerruslaite painoyksiköllä
• Säädettävä kuormitus vähintään 55 kg asti
• Massan (painoyksikön) liikuttamiseen perustuva kuormitusmetodi
• Kuormituksen tulee olla valittavissa kohtuullisilla korotuksilla (max 5,0 kg)
• Mahdollisuus jälkiasentaa lisäpainoyksikkö
• Huoltovapaa liukulaakerointi
3. Ylävetolaite painoyksiköllä
• Säädettävä kuormitus vähintään 50 kg asti
• Massan (painoyksikön) liikuttamiseen perustuva kuormitusmetodi
• Kuormituksen tulee olla valittavissa kohtuullisilla korotuksilla (max 2,5 kg)
• Mahdollisuus jälkiasentaa lisäpainoyksikkö
• Huoltovapaa liukulaakerointi
4. Vaakasoutulaite painoyksiköllä
• Säädettävä kuormitus vähintään 70 kg asti
• Massan (painoyksikön) liikuttamiseen perustuva kuormitusmetodi
• Kuormituksen tulee olla valittavissa kohtuullisilla korotuksilla (max 5,0 kg)
• vähintään 2 eri käsiotetta
• Huoltovapaa liukulaakerointi
5. Yhdistetty selänojennus-, dippi- ja vatsapenkkilaite
• Kaikki kolme laitetta kiinnittyvät samaan asennustolppaan
6. Etupunnerrus
• Säädettävä kuormitus (max. 85 kg)
• 2 oteleveyttä / aloituskorkeutta
25.5.2021
• Huoltovapaa liukulaakerointi
7. Street work out teline toiminnalliseen harjoitteluun.
• Leuanveto tangot
• Apinapuut
• TRX-teline sivulle, 2 tankoa
• TRX-teline sivulle, 3 tankoa
• 2 kiipeilyköyttä
• Voimistelurenkaat
3. Sopimus, toimitus ja maksuehto
Hankintapäätös ei luo sopimussuhdetta toimeksiantajan ja toimittajan välille. Sopimus toimeksiantajan ja valitun toimittajan välillä katsotaan syntyneeksi vasta, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman ja hankinnasta on tilaus.
Sopimusasiakirjojen keskinäinen pätevyysjärjestys on seuraava:
1. Tarjouspyyntöasiakirjat liitteineen
2. JYSE 2014 Tavarat (huhtikuu 2017 versio)
3. Tarjous liitteineen
4. Toimitus‐ ja urakka‐aika
TOP, Kerttulan liikuntakeskus, Kisakatu 3, 21200 Raisio (Finnterms 2001), urakka-aika: 1.8.- 30.9.2021 Hintailmoituksessa on ilmoitettava suunniteltu työaikataulu.
Toimittaja huolehtii töistä aiheutuneen roskien ja jätteiden siivoamisesta sekä niiden poisviennistä ilman eri veloitusta.
Lasku on toimitettava verkkolaskuna Maksuehdot, laskutus ja viivästyskorko
Maksuehto on 21 päivää netto, hyväksytystä vastaanottotarkastuksesta.
Erillisiä laskutus- yms. lisiä ei hyväksytä. Viivästyskorko on enintään korkolain mukainen.
5. Takuuajat
- teräsosat ja –rakenteet sekä kuumasinkitys, 20 vuotta
- materiaalipinnoitus: polttomaalaus, 10 vuotta
- laitteen mekaaninen toiminta, 3 vuotta
Takuuaika lasketaan alkavaksi siitä päivästä, kun urakka on tilaajan puolelta hyväksytysti vastaanotettu. Toimittajan tulee taata alkuperäisvaraosien saatavuus tilaajalle viikon kuluessa varaosien tilauksesta 10 vuoden ajan.
Toimittajan tulee sitoutua noudattamaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE2014/TAVARAT) ja asennuksessa rakennusurakan yleisiä sopimusehtoja (YSE1998).
6. Tarjoajaa koskevat ehdottomat vaatimukset
Tarjoajan tulee täyttää tilaajavastuulain (1233/2006) mukaiset vaatimukset. Tarjoajalla on tiedonantovelvollisuus (rakentamisilmoitus) verottajalla.
25.5.2021
Tarjoajalla täytyy olla kolme (3) referenssiä viimeiseltä viiden (5) vuoden ajalta tarjoamansa vastaavanlaisen osa-alueen toimittamisesta ja asentamisesta.
7. Hankintamenettely
Hankintamuotona käytetään avointa menettelyä, hankinta on hankintalain kynnysarvon alittava. Valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti halvin hinta.
Hankinta on julkaistu 25.5.2021 osoitteessa xxxxx://xxx.xxxxxx.xx/xx/xxx-xx-xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxx- hankinnat .
Hankinnassa noudatetaan julkisista hankinnoista annettua lainsäädäntöä. Tarjoushinta saa olla max. 50 000 € (alv 0%).
Tilaaja varaa oikeuden tarjouksen hylkäämiseen, mikäli tarjouksen hinta poikkeaa oleellisesti yleisestä hintatasosta.
Erillisiä laskutus- yms. lisiä ei hyväksytä. Viivästyskorko on enintään korkolain mukainen.
Yhteyshenkilöt:
Xxxxxx Xxxxxxxx, liikunta- ja nuorisotoimenjohtaja, puh. 040 5386 854 xxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxx.xx
Xxx Xxxxxx, talouspäällikkö puh. 044 797 1248 xxx.xxxxxx@xxxxxx.xx
8. Tarjousohjeet
8.1. Tarjouksen käsittelyvaiheet
a) Myöhästyneiden tarjousten toteaminen ja hylkääminen
b) Toimittajia ja tarjouksia koskevien ehdottomien vaatimusten täyttymisen tarkistaminen
c) Tarjousten vertailu
d) Hankintaneuvottelu sopimuksen yksityiskohtien täsmentämiseksi
e) Hankintapäätöksen tekeminen ja päätöksestä ilmoittaminen
f) Tilaus hankintapäätöksen tultua lainvoimaiseksi
8.2. Tarjouksen hylkäämisperusteet
Toimeksiantajalla on oikeus hylätä ne toimittajat, jotka eivät täytä julkisista hankinnoista annetun lain sisältämiä ehdottomia valintakriteereitä. Tarjous hylätään, mikäli tarjouspyynnössä esitetyt ehdottomat vaatimukset eivät täyty tai se on muutoin tarjouspyynnön vastainen.
Myöhästyneenä saapunut tarjous hylätään ja se palautetaan avaamattomana toimittajalle.
Toimittaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, mikäli hankintalain (348/2007) 53 §:n ja 54 §:n perusteet täyttyvät.
Toimeksiantaja varaa oikeuden tarjouksen hylkäämiseen, mikäli tarjouksen hinta poikkeaa oleellisesti yleisestä hintatasosta.
8.3. Tarjousasiakirjojen julkisuus
25.5.2021
Hankinta-asiakirjat ovat asiakirjojen julkisuutta koskevan lainsäädännön mukaan pääsääntöisesti julkisia. Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankinta-asiakirjat ovat julkisia sopimuksenteon jälkeen. Toimittajalla on oikeus saada tieto asiansa käsittelyyn liittyvistä hankinta-asiakirjoista. Tarjousasiakirjat tulevat pääsääntöisesti julkisiksi hankintaprosessin yhteydessä. Tarjous tulee pyrkiä laatimaan siten, ettei se sisällä liike- ja ammattisalaisuuksia. Mikäli näiden tietojen sisällyttäminen tarjoukseen on välttämätöntä, ne tulee esittää erillisellä liitteellä. Liitteeseen tulee merkitä, että toimittaja katsoo tietojen kuuluvan liike- ja ammattisalaisuuden piiriin. Hankintayksikkö päättää hankinnan yhteydessä mahdollisesta salassapidosta. Hintaa ei pidetä liike- ja ammattisalaisuutena.
Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.
8.4. Tarjousasiakirjojen toimittamisohjeet
Tarjoukset tulee toimittaa sähköpostitse 15.6.2021 klo 12.00 mennessä sähköpostitse xxxxxxxx@xxxxxx.xx .
Sähköpostiin merkintä ”Kerttulan liikuntakeskuksen ulkokuntoilualue” Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei huomioida.
Tarjouksen tulee olla voimassa neljä (4) kuukautta tarjouksen viimeisestä vastaanottopäivästä.
8.5. Tarjouskilpailuun liittyvät kysymykset ja yhteydenpito
Tarjouspyyntöön ja sen sisältöön liittyvät kysymykset tulee toimittaa sähköpostitse osoitteeseen xxxxxxxx@xxxxxx.xx 3.6.2021 klo 9.00 mennessä. Yhteenveto hankintaa koskevista kysymyksistä julkaistaan 7.6.2021 klo 14.00 mennessä osoitteessa xxxxx://xxx.xxxxxx.xx/xx/xxx-xx- yrittaminen/kaupungin-hankinnat .
Kaikki tarjouksen jättävät ovat velvollisia huomioimaan mahdolliset lisätiedot tarjouksessaan. Vain kirjallisesti annetut täydennystiedot ovat toimeksiantajaa sitovia.
9. Turvallisuusasiakirja ja turvallisuuskoordinaattori
Tilaajan tunnistamat turvallisuusriskit, jotka urakoitsijan on otettava huomioon hankkeen toteutuksessa
• alueella liikkuu paljon eri-ikäisiä ihmisiä myös kesäisin
• alueella voi olla maakaapeleita, joita tulee varoa
• keskeneräisiin asennuksiin liittyvät riskit (kaatuminen, sortuminen jne.)
• putoamisriskit asennuksen aikana
• asennuksiin liittyvät riskit
Työmaa tulee aidata ennen sen aloittamista ja merkitä ”työmaa-alue, pääsy kielletty” –kylteillä ja kuvilla.
Urakoitsijan/tavaran toimittajan tulee tehdä työmaasuunnitelma ja turvallisuussuunnitelma ennen työmaan käynnistymistä. Työmaalla tulee käyttää asianmukaisia turvallisuusvarusteita ja jokaisella työntekijällä tulee olla veronumerolla varustettu, kuvallinen henkilökortti.
Turvallisuuskoordinaattorina Raision kaupungin puolesta toimii rakennuttajainsinööri Xxxx Xxxxxxxx, xxxx.xxxxxxxx@xxxxxx.xx; x000 00 000 0000.
25.5.2021
Raisiossa 25.5.2021
Raision kaupunki
Xxxxxx Xxxxxxxx Xxx Xxxxxx
liikunta- ja nuorisotoimen johtaja talouspäällikkö