Contract

150 §

Navitas -tietosuojasopimuksen allekirjoitus

HEL 2021-007759 T 07 02 00

Päätös

Päätöksen perustelut

Lisätiedot

Muutoksenhaku

Sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtaja päätti allekirjoittaa Uuden- maan aluehankkeen aluetietojärjestelmäpalvelu Navitakseen liittyvän tietosuojasopimuksen.

HUS, HUS-alueen kunnat ja Elisa Oyj ovat allekirjoittaneet 26.11.2007 sopimuksen (131359) Uudenmaan aluehankkeen aluetietojärjestelmä- palvelu Navitaksesta. Palvelun avulla HUS ja kuntien terveydenhuollon yksiköt voivat välittää potilasrekistereissään olevia terveystietoja toisil- leen siten kuin terveydenhuoltolaki sallii. Elisa Oyj toimii palvelussa henkilötietojen käsittelijänä kunkin rekisterinpitäjän lukuun.

Nyt laadittu erillinen tietosuojasopimus määrittelee EU:n yleisen tieto- suoja-asetuksen artiklan 28.3 mukaisesti Elisa Oyj:n Navitas –palve- lussa suorittamaa käsittelyä. Sopimus sitoo Elisa Oyj:tä suhteessa re- kisterinpitäjään ja siinä vahvistetaan käsittelyn kohde ja kesto, käsitte- lyn luonne ja tarkoitus, henkilötietojen tyyppi ja rekisteröityjen ryhmät sekä rekisterinpitäjän velvollisuudet ja oikeudet.

Allekirjoitettava tietosuojasopimus koskee vain Elisa Oyj:n Helsingin sosiaali- ja terveystoimelle toimittamaa Navitas –palvelua. Tätä tieto- suojasopimusta ei sovelleta Helsingin sosiaali- ja terveystoimen mah- dollisiin muihin Elisa Oyj:ltä hankkimiin palveluihin.

Tietosuojasopimus tulee voimaan, kun kaikki sopijapuolet ovat sen al- lekirjoittaneet ja se on voimassa niin kauan kuin Elisa Oyj käsittelee sopimuksen 131359 mukaisesti Helsingin sosiaali- ja terveystoimen henkilötietoja.

Sosiaali- ja terveyslautakunta on järjestelmissä olevien asiakas- ja poti- lastietojen rekisterinpitäjä ja omistaa tiedot. Rekisterinpitäjän tehtävät on delegoitu sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtajalle (sosiaali- ja terveyslautakunnan päätös, 26.2.2019, 32 §).

Rekisterinpitäjä vastaa rekisterien tietosuojasta ja tietoturvasta.

Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx, tietohallintolääkäri, puhelin: 310 75489

kirsiliina.xxxxxxxx(a)xxx.xx

Postiosoite Käyntiosoite Puhelin Y-tunnus Tilinro

PL 6000 Toinen linja 4 A x000 0 000 0000 0000000-0 XX0000000000000000

00099 HELSINGIN KAUPUNKI Helsinki 53 Faksi Alv.nro

xxxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xx xxx.xxx.xx/xxxx x000 0 000 00000 FI02012566

Otteet

Tiedoksi

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx, sosiaali- ja terveyslautakunta

Ote Otteen liitteet

HUS Tietohallinto Oikaisuvaatimusohje, sosiaali- ja terveys-

lautakunta

Tietohallinto

HUS Tietohallinto

Postiosoite	Käyntiosoite	Puhelin	Y-tunnus	Tilinro
PL 6000	Toinen linja 4 A	x000 0 000 0000	0000000-0	XX0000000000000000
00099 HELSINGIN KAUPUNKI	Helsinki 53	Faksi		Alv.nro
xxxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xx	xxx.xxx.xx/xxxx	x000 0 000 00000		FI02012566

MUUTOKSENHAKUOHJEET

1

OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

Pöytäkirjan 150 §.

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Xxxxxxxxxxxxxxxxxx saa tehdä

− se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)

− kunnan jäsen.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Xxxxxxxxxxxxxxx on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksi- saannista.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxx on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymis- tä.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaati- musajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveyslautakunta.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx asiointiosoite on seuraava:

Postiosoite	Käyntiosoite	Puhelin	Y-tunnus	Tilinro
PL 6000	Toinen linja 4 A	x000 0 000 0000	0000000-0	XX0000000000000000
00099 HELSINGIN KAUPUNKI	Helsinki 53	Faksi		Alv.nro
xxxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xx	xxx.xxx.xx/xxxx	x000 0 000 00000		FI02012566

Sähköpostiosoite: xxxxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xx Postiosoite: PL 10

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Faksinumero: (09) 655 783

Käyntiosoite: Pohjoisesplanadi 11-13

Puhelinnumero: (00) 000 00000 (Yleishallinto)

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxx muoto ja sisältö

Xxxxxxxxxxxxxxx on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyt- tää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

− päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu

− miten päätöstä halutaan oikaistavaksi

− millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi

− oikaisuvaatimuksen tekijä

− millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen

− oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.

Postiosoite	Käyntiosoite	Puhelin	Y-tunnus	Tilinro
PL 6000	Toinen linja 4 A	x000 0 000 0000	0000000-0	XX0000000000000000
00099 HELSINGIN KAUPUNKI	Helsinki 53	Faksi		Alv.nro
xxxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xx	xxx.xxx.xx/xxxx	x000 0 000 00000		FI02012566

Xxxx Xxxxxxxxx

sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtaja

Päätös on sähköisesti allekirjoitettu.

Pöytäkirja on pidetty nähtävänä yleisessä tietoverkossa osoitteessa xxx.xxx.xx 19.08.2021.

Postiosoite	Käyntiosoite	Puhelin	Y-tunnus	Tilinro
PL 6000	Toinen linja 4 A	x000 0 000 0000	0000000-0	XX0000000000000000
00099 HELSINGIN KAUPUNKI	Helsinki 53	Faksi		Alv.nro
xxxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xx	xxx.xxx.xx/xxxx	x000 0 000 00000		FI02012566