SOPIMUS YHTEISTYÖSTÄ KANSAINVÄLISEN IDEAKILPAILUN JÄRJESTÄMISESSÄ

Asia 1 / Liite 1

SOPIMUS YHTEISTYÖSTÄ KANSAINVÄLISEN IDEAKILPAILUN JÄRJESTÄMISESSÄ

1

Sopijapuolet

Sopimuksen sopijapuolina ovat:

Helsingin kaupunki Espoon kaupunki Vantaan kaupunki Kauniaisten kaupunki Järvenpään kaupunki Nurmijärven kunta Tuusulan kunta Keravan kaupunki Mäntsälän kunta Pornaisten kunta Hyvinkään kaupunki Kirkkonummen kunta Vihdin kunta

Sipoon kunta

Suomen valtio, edustajanaan ympäristöministeriö

2

Sopimuksen tarkoitus ja tavoite

Sopimus koskee Helsingin seudun yhteistyösopimuksen määrittämien 14 kunnan aluetta ja em. kuntien sekä Suomen valtion yhteistyössä jär- jestämää Greater Helsinki Vision 2050 – International Ideas Compe- tition -kilpailun järjestämistä. Kilpailun tavoitteena on saada uusia ja ennakkoluulottomia ratkaisuja seudun maankäytön, asumisen ja liiken- teen vision kehittämiselle.

Tällä sopimuksella sovitaan kilpailun käytännön järjestelyistä, siihen liit- tyvästä päätöksenteosta ja rahoituksesta.

3

Kilpailun järjestämisen periaatteet ja tavoiteaikataulu

Kilpailu järjestetään avoimena kansainvälisenä suunnittelukilpailuna. Kilpailussa noudatetaan hankintalainsäädäntöä ja soveltuvin osin Suomen Arkkitehtiliitto Finlands Arkitektförbund ry.:n (SAFA) kilpailuoh- jeita. Palkintosumman jakamisesta päättää tuomaristo kilpailuohjelman määräämällä tavalla.

Mikäli ideakilpailu johtaa myöhemmin hankintaan, noudatetaan hankin- talainsäädäntöä.

Kilpailu toteutetaan Helsingin seudun yhteistyökokouksen nimittämän maankäytön, asumisen ja liikenteen MAL-neuvottelukunnan (jäljempä- nä MAL-neuvottelukunta) määrittelemien periaatteiden mukaisesti.

Pääasiallinen vastuu kilpailun järjestämisessä on sen MAL- jaostolla. Kilpailu järjestetään seuraavan tavoiteaikataulun mukaan:

kilpailuohjelman valmistelu elo-marraskuu 2006 kilpailuohjelman hyväksyminen 23.11.2006

kilpailuohjelman (hankintailmoituksen) julkistaminen 15.12.2006

kilpailuehdotusten jättö 31.5.2007

tuloksen julkistaminen marraskuu 2007

Tavoiteaikataulussa mainittu ajankohta on se, jolloin kyseisen toimenpi- teen tulisi olla viimeistään olla toteutettu.

4

Kilpailun tuomaristo

Kilpailun tuomaristoon kuuluu 12 jäsentä. Tuomaristo koostuu sopija- osapuolten, Uudenmaan liiton ja SAFA:n nimeämistä jäsenistä sekä ul- komaisesta tuomariston jäsenestä.

Kilpailun tuomaristoon kuuluvat seuraavat henkilöt:

apulaiskaupunginjohtaja Xxxxx Xxxxxxxx, Helsinki apulaiskaupunginjohtaja Xxxxx Xxxxx/Xxxxx Xxxxxxxxx, Vantaa teknisen toimen johtaja Xxxxx Xxxxx, Espoo

kaupunginjohtaja Xxxx Xxxxxxxx, Kerava tekninen johtaja Xxxxx Xxxxxxx, Hyvinkää

maakuntajohtaja Xxxx Xxxxxxxx, Uudenmaan liitto kaavoituspäällikkö Xxxxx Xxxxx, Sipoon kunta kansliapäällikkö Xxxxxx Xxxxxxxxxx, ympäristöministeriö valtiosihteeri Xxxxx Xxxxxx, valtiovarainministeriö professori Xxxxx-Xxxxx Xxxxxxx, SAFA:n nimeämä edustaja professori Xxxxxx Xxxxxx, SAFA:n nimeämä edustaja professori Xxxxx Xxxx, Teknillinen korkeakoulu

Tuomaristolla on oikeus nimetä työvaliokunta, pysyviä asiantuntijoita ja tarvittaessa käyttää muita asiantuntijoita.

Tuomariston tehtävänä on hyväksyä kilpailuohjelma ja ratkaista kilpai- lun voittaja ja muut palkintojen saajat.

5

Helsingin seudun MAL-neuvottelukunta

Helsingin seudun yhteistyökokouksen asettama MAL-neuvottelukunta käsittelee kilpailuohjelmaa ja kilpailun ratkaisuehdotus esitellään sille ennen sen julkaisemista.

6

Kilpailun järjestämiseksi tarvittavat muut toimenpiteet ja niistä päättäminen

Helsingin kaupunki vastaa ja päättää sopijapuolten puolesta suunnitte- lukilpailun teknisistä valmistelutoimenpiteistä. Näihin kuuluvat muun muassa kilpailuohjelman laatimiseen liittyvät avustavat tehtävät, SA- FA:n kanssa tehtävän, suunnittelukilpailun järjestämistä koskevan so- pimuksen tekeminen ja kilpailun taloushallinto.

SAFA huolehtii erillisen sopimuksen perusteella muun muassa kilpai- lusihteerin tehtävistä, kuten kilpailuohjelman monistuksesta ja jakelusta sekä kilpailun tiedottamisesta, tuomariston sihteeritehtävistä ja yhdessä SAFA:n nimittämien tuomariston jäsenten ja muun työvaliokunnan sekä nimettyjen pysyvien asiantuntijoiden kanssa päätösehdotusten tekemi- sestä kilpailun tuomaristolle.

7

Voittaneen työn sekä muiden palkittujen ja lunastettavien töiden jatkohyödyntäminen

Palkitut ja lunastetut työt jäävät kilpailun järjestäjän omaisuudeksi, eikä niitä palauteta. Töiden mahdolliset tekijänoikeudet säilyvät tekijöillä.

Mahdolliset jatkohankinnat tehdään hankintalainsäädännön ja tämän sopimuksen periaatteiden mukaisesti. Kilpailun järjestäjällä ja mahdolli- silla toimeksiannon saajilla on oikeus käyttää hyväkseen töihin sisälty- viä ideoita ja ajatuksia.

8

Kilpailun rahoitus ja maksuosuudet

Kilpailun järjestämisen arvioidut kokonaiskustannukset ovat 750.000 euroa (ALV 0 %).

Sopijapuolet vastaavat hankkeen toteutuneista kustannuksista enin- tään alla mainittujen osuuksiensa mukaisesti.

	Osapuolet	%	euroa (ALV 0 %)
	Helsinki	43,6	261 600
	Espoo	18,0	108 000
	Vantaa	14,5	87 000
	Kauniainen	1,0	6 000
	Järvenpää	2,9	17 400
	Nurmijärvi	2,9	17 400
	Tuusula	2,7	16 200
	Kerava	2,5	15 000
	Mäntsälä	1,4	8 400
	Pornainen	1,0	6 000
	Hyvinkää	3,4	20 400
	Kirkkonummi	2,6	15 600
	Vihti	2,0	12 000
	Sipoo	1,5	9 000
	valtio		150 000
9 Laskutus

Helsinki laskuttaa kuntasopijapuolia enintään edellä mainittujen osuuk- sien mukaan niin, että 30 % kustannuksista erääntyy maksettavaksi joulukuussa 2006 ja loppuosa kesäkuussa 2007. Maksuosuudet tarkis- tetaan toteutuneiden kustannusten mukaisiksi hankkeen päätyttyä.

Suomen valtio eli ympäristöministeriö osallistuu kustannuksiin 150 000 eurolla, mikä määrä laskutetaan kesäkuussa 2007.

Laskujen tarkastaja ja hyväksyjä osoitetaan Helsingin kaupungilta. Viivästyskorko määräytyy korkolain mukaan.

10

Sopimuksen voimassaolo

Sopimus tulee voimaan kun kaikki sopijapuolet ovat sen allekirjoitta- neet.

Sopimus on määräaikainen ja voimassa siihen saakka, kunnes hanke on lopullisesti saatettu loppuun ja asiaa koskeva päätös on saavuttanut lainvoiman. Kilpailun tuomaristo toteaa hankkeen loppuunsaattamisen.

Kilpailuun liittyvät välttämättömät, mahdollisesti jo ennen sopimuksen voimaan tuloa erääntyvät laskut suoritetaan ensin Helsingin kaupungin

kilpailuun osoittamista varoista. Asianmukaisesti hyväksyttyinä ne on mahdollista sisällyttää osapuolten tuleviin laskutuksiin kunkin osapuo- len maksuosuuden osoittamalla määrällä.

11

Sopimuksesta irtautuminen

Sopijapuolen mahdollinen irtautuminen sopimuksesta ennen kilpailun päättymistä ei vaikuta maksuvelvollisuuteen.

12

Allekirjoitukset

Tämä sopimus on kirjoitettu viitenätoista (15) samasanaisena kappa- leena, yksi kullekin sopijapuolelle.

Helsingin kaupunki Espoon kaupunki

Vantaan kaupunki Kauniaisten kaupunki

Järvenpään kaupunki Nurmijärven kunta

Tuusulan kunta Keravan kaupunki

Mäntsälän kunta Pornaisten kunta

Hyvinkään kaupunki Kirkkonummen kunta

Vihdin kunta Sipoon kunta

Suomen valtio