Sopimus Ukraina-projektin kustannusten jakamisesta Pirkanmaan kuntien kesken tehdyn sopimuksen muuttamisesta

1 (4)

Sopimus Ukraina-projektin kustannusten jakamisesta Pirkanmaan kuntien kesken tehdyn sopimuksen muuttamisesta

1. Sopijaosapuolet

1 Tampereen kaupunki Y-tunnus 0211675-2 PL 487

33101 Tampere

ja

2 Akaan kaupunki Hämeenkyrön kunta Ikaalisten kaupunki Juupajoen kunta Kangasalan kaupunki Kihniön kunta Kuhmoisten kunta Lempäälän kunta

Mänttä-Vilppulan kaupunki Nokian kaupunki

Oriveden kaupunki Parkanon kaupunki Pirkkalan kunta Punkalaitumen kunta Pälkäneen kunta Ruoveden kunta Sastamalan kaupunki Urjalan kunta Valkeakosken kaupunki Vesilahden kunta Virtain kaupunki Ylöjärven kaupunki

Kukin erillisenä itsenäisenä sopijapuolena, mutta sopijaosapuoli 2 tässä sopimuksessa yhdessä nimikkeellä

”Muut Pirkanmaan kunnat”.

2. Sopimuksen tausta ja tarkoitus

Pirkanmaan kuntajohtajat ovat sopineet kuntajohtajakokouksessa 02.12.2022 Pirkanmaan laajuisesta Ukraina- projektista ajalle 1.1.-31.12.2023.

Sopimus Ukraina-projektin kustannusten jakamisesta Pirkanmaan kuntien kesken on lähetetty kuntien päätöksentekoon käsiteltäväksi ja hyväksyttäväksi 3.5.2023.

Ukrainan pakolaistilanteen tasaantumisen, kuntien omien toimintamallien ja palveluohjauksen vakiintumisen ja ELY-keskuksen kasvaneen koordinaatioresurssin johdosta on katsottu tarkoituksenmukaiseksi, että Pirkanmaan kuntien yhteiselle Ukraina-projektille rekrytoidaan projektipäällikön ja kahden projektisuunnittelijan sijasta projektipäällikkö ja yksi projektisuunnittelija. Tästä syystä on tarve muuttaa Ukraina-projektin kustannusten jakamisesta Pirkanmaan kuntien kesken sovitun sopimuksen kohtaa 4, jonka otsikko on ”Projektin kustannusten jakautuminen kuntien kesken”.

Henkilöresurssin vähentäminen ei vaikuta Ukraina-projektin kustannusten jakamisesta Pirkanmaan kuntien kesken sovitussa sopimuksessa sovittuihin projektin sisältöihin ja tavoitteisiin.

3. Sopimus

Sopijaosapuolet sopivat, että Ukraina-projektin kustannusten jakamisesta Pirkanmaan kuntien kesken sovitun sopimuksen kohta 4, jonka otsikko on ”Projektin kustannusten jakautuminen kuntien kesken”, muutetaan kokonaisuudessaan seuraavansisältöiseksi:

Tampereen kaupunki vastaa:

1. 50% projektipäällikön palkkakustannuksista

2. 50% projektisuunnittelijan palkkakustannuksista

3. 50% projektin muista kustannuksista (esim. tilat, viestintä, matkakulut)

Muut Pirkanmaan kunnat yhdessä vastaavat:

1. 50% projektipäällikön palkkakustannuksista

2. 50% projektisuunnittelijan palkkakustannuksista

3. 50% projektin muista kustannuksista (esim. tilat, viestintä, matkakulut)

Projektin budjetti ja budjetin mukaiset maksuosuudet asukasluvun suhteessa Pirkanmaan kunnille

Kustannukset laskutetaan toteuman perusteella. Sopijaosapuolet yhdessä ja yhteisymmärryksessä toteavat, että kunkin kunnan tarkka maksuosuus vahvistuu projektin päättyessä.

4. Sopimuksen voimassaolo ja allekirjoittaminen

Tämä sopimus on voimassa sopimuksen allekirjoittaneiden osapuolten välillä sen jälkeen, kun kaikki osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Sopimus sitoo sopijapuolia projektin kustannusten jakamisen suhteen koko projektin toteutusajalta 1.1. – 31.12.2023.

5. Sopimuksen muuttaminen ja erimielisyyksien ratkaiseminen

Tätä sopimusta voidaan muuttaa vain kirjallisesti.

Tästä sopimuksesta aiheutuvat mahdolliset erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti osapuolten keskinäisillä neuvotteluilla. Mikäli erimielisyyksiä ei sovita osapuolten välisin neuvotteluin kolmen (3) kuukauden kuluessa siitä, kun osapuoli on esittänyt kirjallisen neuvottelukutsun toiselle osapuolelle, riita voidaan ratkaista toimivaltaisessa tuomioistuimessa, joka ensi asteessa on Pirkanmaan käräjäoikeus.

6. Sopimuskappaleet ja allekirjoitukset

Tätä sopimusta on tehty kaksikymmentäkolme (23) samasanaista kappaletta, yksi (1) kaikille sopijaosapuolille.

Sopimus allekirjoitetaan sähköisesti.