SOPIMUSLUONNOS HELSINGIN KAUPUNGIN VIRALLISISTA LEHTI-ILMOITUKSISTA JA KUULUTUKSISTA
SOPIMUSLUONNOS HELSINGIN KAUPUNGIN VIRALLISISTA LEHTI-ILMOITUKSISTA JA KUULUTUKSISTA
I SOPIMUKSEN PÄÄKOHDAT
1. Sopijapuolet
Tilaaja Helsingin kaupungin virasto, osoite, puhelin, sähköposti, fax, yhteyshenkilö
Laskutusosoite:
Tuottaja Xxxx, Y-tunnus, osoite, puhelin, sähköposti, fax, yhteyshenkilö
Tässä sopimuksessa käytetään termiä ”tilaaja”, kun tarkoitetaan yllä mainittua kaupunkia/virastoa/muuta palvelun tilaavaan tahoa, ja termiä ”tuottaja”, kun tarkoitetaan palvelun tuottavaa tahoa. Termillä ”sopija- puolet” tarkoitetaan tilaajaa toisena osapuolena ja tuottajaa toisena osapuolena. Termillä ”asiakas” tarkoitetaan palvelun saajaa tai loppu- käyttäjää.
2. Sopimuksen tausta ja tavoitteet
Helsingin kaupunginhallitus päätti 10.4.2006 (515 §), että Helsingin kaupungin viralliset kuulutukset ja ilmoitukset julkaistaan jatkossa jul- kisten kuulutusten ilmoitustaulun ohella suomenkielisinä enintään kah- dessa tarjouskilpailun perusteella valittavassa sellaisessa lehdessä, jonka toimituksellisesta sisällöstä merkittävä osa on suomenkielistä, sekä ruotsinkielisinä yhdessä tarjouskilpailun perusteella valittavassa sellaisessa lehdessä, jonka toimituksellisesta sisällöstä merkittävä osa on ruotsinkielistä, sekä näiden lisäksi suomen- ja ruotsinkielisinä kau- pungin verkkosivuilla olevalla sähköisellä ilmoitustaululla.
3. Sopimuksen kohde
Sopimuksen kohteena on tarjouspyyntö nro H040-12, HEL 2012- 011256.
Kaupungin kysymykseen tulevia ilmoituksia ja kuulutuksia ovat mm. maankäyttö- ja rakennuslaissa, ympäristösuojelulaissa ja - asetuksessa, vaalilaissa, jätelaissa ym. ilmoitettavat ja kuulutettavat asiat sekä sellaisten virkojen hakuilmoitukset, joissa henkilön valitsee jokin kaupungin toimielin, kuten kaupunginvaltuusto, kaupunginhallitus, lautakunta tai johtokunta ja kaupungin hallintokuntien harkinnan mu- kaisessa laajuudessa myös työsuhteiset toimet.
Hankinnan piiriin voivat kuulua kaupungin virastojen ja laitosten lisäksi kaupungin omistamat tytär- ym. yhteisöt ns. konsernihallinnon puitteis- sa.
Kaupungin virastot ja laitokset sekä muut yhteisöt toimittavat ilmoitus- materiaalin sähköpostilla valmiina pdf-tiedostoina tai pyytävät lehdiltä tai mediatoimistolta tarvittaessa erillisen tarjouksen ilmoituksen valmis- tamisesta ja edelleen lehdille välittämisestä annetun aineiston pohjalta.
Kaupunki ei sitoudu etukäteen mihinkään ilmoitusmäärään.
4. Sopimuskausi
Sopimuskausi on määräaikainen, 4 vuotta ja alkaa sopimuksen allekir- joittamisesta 1.1.2013.
5. Hinnat ja laskutus
Hinnat määräytyvät vuosittain julkaistavan mediakortin( liitteen x ) mu- kaisesti. Mediakortissa ilmoitetut hinnat voivat muuttua vuosittain.
Alennusprosentit (x %) ovat kiinteitä koko sopimuskauden.
Maksuehto on vähintään 21 vuorokautta laskun saapumisesta lukien. Laskutus tapahtuu kahden viikon/ kuukauden jaksoissa jälkikäteen. Vii- västyskoron osalta noudatetaan korkolakia.
Laskutus tapahtuu mahdollisuuksien mukaan sähköisesti.
II MUUT SOPIMUSEHDOT
6. Vastuuhenkilöt, henkilöstö ja alihankinnat
Vastuuhenkilö
Tilaaja
Tilaajan kohteeseen nimeäminä vastuuhenkilöinä ovat xxxx ja xxxx. Laskutuksesta koskevissa asioissa vastuuhenkilöinä ovat xxxx ja xxxx. Tuottaja
Tuottajan sopimuksen kohteeseen nimeämä vastuuhenkilö on xxxx.
Vastuuhenkilöiden vaihtamisesta ilmoitetaan välittömästi toiselle sopi- japuolelle.
Tuottajan henkilöstö ja alihankkijat
Tuottajalla on oikeus käyttää palvelun tuottamiseen alihankkijoita tar- jouspyynnön ehtojen mukaisesti.
Tuottajan alihankkijat ja heidän tehtävänsä sopimuksen kohteen toimit- tamisessa ovat seuraavat:
Nimi,osoite, Y-tunnus, tehtävä Nimi, osoite, Y-tunnus, tehtävä
tai
Tuottaja ei käytä alihankkijoita.
Mikäli alihankkija vaihtuu tai alihankkijoiden määrä kasvaa, tuottajan on ennen uuden alihankkijan toiminnan aloittamista ilmoitettava asiasta ti- laajalle. Tilaajalla on perustellusta syystä kieltää uuden alihankkijan käyttäminen.
Tuottaja vastaa alihankkijoidensa osuudesta kuten omastaan.
7. Korvausvastuu aiheutetusta vahingosta
Vahingonkorvaus
Jos tuottajan tuottamuksesta johtuu, että ilmoituksen julkaiseminen on viivästynyt sovitusta tai, että ilmoituksessa on muu kuin tilaajan kannal- ta vähämerkityksellinen virhe, on tilaajalla oikeus saada tuottajalta vii-
västynyt tai virheen korjaava ilmoitus maksutta. Lisäksi tilaajalla on oi- keus saada tuottajalta korvaus viivästyksen tai virheen aiheuttamista välittömistä vahingoista. Korvauksen enimmäismäärä on 10 000 euroa. Vastuunrajoitus ei koske tahallisesti tai törkeällä tuottamuksella aiheu- tettuja vahinkoja, jolloin tilaajalla on oikeus saada korvaus sekä välit- tömistä että välillisistä vahingoista ja siten, että korvauksen enimmäis- määrälle ei ole asetettu rajoituksia.
Korvaus sopimusrikkomuksesta
Sopijapuolella on oikeus saada toisen sopijapuolen sopimusrikkomuk- sesta korvaus välittömistä vahingoista. Korvausvaatimukset on esitet- tävä kirjallisesti.
Tuottajalla on oltava sopimuskauden aikana voimassa oleva vastuuva- kuutus.
8. Raportointi
Sopimusseurantana ilmoitusten ja kuulutusten palstamillimetrit, ostot bruttona sekä nettona tilaajayksiköittäin eriteltynä raportoidaan kuu- kausittain sähköisesti Helsingin kaupungin hankintakeskukselle.
9. Tuottajan taloudellisen tilanteen seuranta
Tilaajalla on oikeus valvoa sopimuskauden aikana tuottajan taloudelli- sia edellytyksiä sopimuksen täyttämiseen.
Tuottaja antaa tilaajalle säännöllisesti laskun mukana selvityksen tuote- tuista palveluista, toimittaa vuosittaisen toimintakertomuksen ja tilinpää- töstiedot ja muut kunnan tarvitsemat tiedot tarvittaessa.
Tuottajan on toimitettava tilaajalle 3 kuukauden välein sopimuskauden aikana seuraavat selvitykset:
- todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus ja selvitys siitä, että verovelkaa koskeva veronsaajan hyväk- symä maksusuunnitelma on tehty sekä
- todistus eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutus- maksujen maksamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty.
Edellä mainittuja todistuksia ei tarvitse toimittaa, jos tarjoajan tiedot ovat saatavissa www.tilaajavastuu.fi-palvelusta.
Tuottajan tulee vaatia vastaavat verovelkoja ja lakisääteisiä eläkeva- kuutusmaksuja koskevat selvitykset alihankkijoiltaan 3 kuukauden vä- lein ja esittää ne vaadittaessa tilaajalle.
Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus, jos toimittaja ei toimita määrä- ajassa kyseisiä selvityksiä. Ennen sopimuksen purkamista tilaajan tu- lee kirjallisesti huomauttaa toimittajaa laiminlyönnistä ja ilmoittaa sopi- muksen purkamisen uhasta, ellei laiminlyöntiä korjata tilaajan vaati- massa kohtuullisessa ajassa.
Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus tuottajan tai tämän alihankkijan ve- rojen tai lakisääteisten eläkevakuutusmaksujen maksamisen laimin- lyönnin johdosta, ellei laiminlyöntiä voida pitää vähäisenä tai ellei toi- mittaja tai alihankkija ole toimittanut maksunsaajan hyväksymää mak- susuunnitelmaa.
10. Hinnantarkistusmenettely
Julkishallinnolliset maksut ja verot
Valtiovallan lainsäädännöllisistä toimenpiteistä aiheutuvat muutokset julkisissa maksuissa ja arvonlisäverossa lisätään palvelumaksuun tai vähennetään siitä muutoksen voimaantuloajankohdasta lukien.
Mediakortti
Mediakortissa ilmoitetut hinnat voivat muuttua vuosittain.
Mikäli kaupunki katsoo, ettei se voi hyväksyä hinnanmuutosta kaupun- gilla on oikeus irtisanoa sopimus päättymään 6 kuukauden irtisanomis- ajalla.
11. Sopimuksen muuttaminen
Sopimuksen muuttaminen tehdään molempien sopijapuolten allekirjoit- tamalla kirjallisella muutossopimuksella.
Yhteyshenkilöt voivat sopia vähäisistä muutoksista kirjallisesti.
12. Sopimuserimielisyydet
Sopimuksesta johtuvat erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijai- sesti sopimusosapuolten välisissä neuvotteluissa.
Ellei neuvotteluissa löydetä ratkaisua, erimielisyydet ratkaistaan Hel- singin käräjäoikeudessa.
Tähän sopimukseen sovelletaan Suomen lakia.
13. Purkamisperusteet
Sopimuksen purkaminen
Jos tätä sopimusta jommankumman osapuolen toimesta olennaisesti rikotaan ja sopimuksen jatkamista on sopimusrikkomuksen luonne huomioiden pidettävä toisen osapuolen kannalta kohtuuttomana, sopi- mus purkautuu ilman irtisanomista välittömästi.
Osapuolilla on oikeus purkaa sopimus, jos toinen osapuoli olennaisesti rikkoo sopimusvelvoitteitaan, eikä (1) yhden kuukauden kuluessa kirjal- lisesta huomautuksesta korjaa laiminlyöntejään.
Kummallakin osapuolella on oikeus purkaa sopimus, jos sopimuksen täyttyminen ylivoimaisen esteen vuoksi tulee mahdottomaksi tai viiväs- tyy oleellisesti.
Jos toimittaja joutuu konkurssiin, selvitystilaan tai muutoin sellaisiin ta- loudellisiin vaikeuksiin, että on syytä olettaa sopimusvelvoitteiden täyt- tämisen vaarantuvan, tilaajalla on oikeus purkaa sopimus välittömin vaikutuksin kokonaan tai määrätyillä osin.
Sopimuksen purkamisesta on ilmoitettava toiselle osapuolelle kirjalli- sesti ja purkamisilmoituksessa on ilmoitettava purkamisen perusteet.
14. Sopimuksen siirto
Tätä sopimusta ei saa siirtää kolmannelle osapuolelle ilman toisen osapuolen kirjallista suostumusta paitsi milloin siirto liittyy joko liikkeen- luovutukseen tai jommankumman sopimusosapuolen toiminnan sisäi- seen uudelleen järjestelemiseen.
15. Ylivoimainen este
Lakon, saarron, työsulun, yleisen energia- tai vedenjakelun keskeyty- misen tai muun näihin verrattavan poikkeuksellisen tilanteen vallitessa osapuolet vapautuvat velvoitteistaan siltä ajalta, jolloin mainitut olosuh- teet vallitsevat. Ylivoimaisen esteen olemassaolosta on annettava vi- ranomaisen todistus tai muu, sopijapuolten yhdessä luotettavaksi kat- soma selvitys. Sopijaosapuoli ei voi vedota ylivoimaiseen esteeseen, ellei hän ole viipymättä antanut siitä ilmoitusta tiedon saatuaan. Esteen lakkaamisesta on myös ilmoitettava viipymättä.
Alihankinnan viivästys em. syystä katsotaan myös ylivoimaiseksi es- teeksi.
16. Sopimusasiakirjat
Sopimusasiakirjat koostuvat seuraavista ja niiden keskinäinen päte- vyysjärjestys on seuraava (tekstit tulevat noudattamisjärjestyksessä ennen kuvia):
1. tämä sopimus
2. tämän sopimuksen liitteet numerojärjestyksessä ( mediakortti )
3. tarjouspyyntö (säilytetään hankintakeskuksessa)
4. tarjouspyynnön liitteet numerojärjestyksessä (säilytetään hankinta- keskuksessa)
5. tarjous (säilytetään hankintakeskuksessa)
6. tarjouksen liitteet numerojärjestyksessä (säilytetään hankintakes- kuksessa)
7. JYSE 2009- palvelut
Tämä sopimus on laadittu kahtena samansisältöisenä kappaleena, yksi kummallekin osapuolelle.
Aika ja paikka: Helsinki x.x.xxxx
Xxxxxxx Xxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
IV LIITTEET