VALLMOGÅRD

VALLMOGÅRD

VUOKRASOPIMUS & VUOKRAUSEHDOT 1.5.2018 alkaen

Vuokrahinnasto 2018 (sis.alv. 24%):

JUHLAKERROS arkisin sekä viikonloppuisin (myös pyhät)

		1-3h	lisätunnit
	Kauniaislaiset	170 €	45€/h
	Ulkokuntalaiset	250 €	55€/h
KABINETTI		1-3h	lisätunnit
	Kauniaislaiset	35 €	10€/h
	Ulkokuntalaiset	45€	10€/h
FLYYGELIVUOKRA	Steinway & Sons	150€ (vuokraan	sisältyy viritys)

VALLMOGÅRDIN VUOKRAEHDOT

Yleistä Vallmogård on Kauniaisten kaupungin omistama ja arkkitehti Xxxx Xxxxxxx suunnittelema tyylikäs jugend- huvila Kauniaisten keskustassa, jolla pitkä ja merkittävä historia osana kauniaislaista elämää. Vallmogårdin juhlakerros (1. krs) sekä kabinetti (0. krs) vuokrataan ulkopuoliseen käyttöön. Juhlakerros soveltuu erinomaisesti 20-60 henkilön juhlatilaisuuksiin, seminaareille tai kokouksille. Kabinetti toimii pienempänä kokous- ja kokoontumistilana, enintään 15 henkilölle. Sekä juhlakerros että kabinetti ovat vuokrattavissa arkisin ja viikonloppuisin.

Mikäli vuokralainen tilat vastaanottaessa huomaa vakavia puutteita tilojen puhtaudessa/siisteydessä tai varustuksessa, hänen tulee ilmoittaa asiasta viipymättä kaupungille/kulttuuripalveluille, jotta kaupungilla olisi mahdollisuus korjata puutteet. Jälkikäteen tehdyistä ilmoituksista mahdollisista puutteista kulttuuripalvelut eivät lähtökohtaisesti ole korvausvelvollinen.

Vuokraajan tulee olla vähintään 21-vuotias ja läsnä tilaisuudessa. Kaupungille tulee taata pääsy tiloihin myös tilaisuuden aikana.

Vuokra Vuokralainen maksaa Kauniaisten kaupungille hinnaston mukaisen korvauksen tilojen, laitteiden ja palveluiden käytöstä. Vuokrahinnat määrittää Kauniaisten sivistyslautakunta kalenterivuodeksi kerrallaan. Vuokrahinta määräytyy vuokrauksen ajankohdan mukaan, ei tilavarauksen ajankohdan mukaan.

Kauniaisten kaupunki laskuttaa tilavuokran tilaisuuden jälkeen, maksuehto 15 pv netto. Viivästyskorko on korkolain mukainen. Vuokranantajalla on oikeus periä vuokra kaksinkertaisena jos mitä tahansa tilojen käyttöä koskevista ehdoista rikotaan.

Peruutukset Vuokralaisen peruuttaessa vahvistetun vuokrauksensa myöhemmin kuin 14 päivää ennen tilaisuutta, peritään 50 % peruutusmaksua tilavuokrasta.

Vuokralaisen vastuu Vuokralainen on velvollinen suojelemaan vahingoilta vuokraamiaan tiloja ja kalusteita. Vuokralainen vastaa kaikista vahingoista, jotka vuokralainen itse,

vuokralaisen vieraat, henkilökunta, tai muut heihin rinnastettavat henkilöt aiheuttavat Vallmogårdin kiinteälle tai irtaimelle omaisuudelle.

Kaupunki ei vastaa vartioimattomaan naulakkoon jätetyistä päällysvaatteista ja tavaroista.

Vuokralainen vastaa itse Vallmogårdiin tuomistaan laitteista ja muusta omaisuudesta. Mikäli vuokraaja haluaa kalustaa tilat jollain muulla tavalla kuin talosta löytyvillä kalusteilla, tulee hänen huolehtia omalla kustannuksellaan kalustamisesta sekä erityisesti siitä, että tilat ovat vuokrauksen päätyttyä alkuperäisellä tavalla peruskalustettuna.

Xxxxxxx Xxxxx mahdollinen ulko- ja sisäkoristelun poistaminen on vuokralaisen vastuulla tilaisuuden päätyttyä. Kaupunki ei vastaa vuokralaisen tai hänen vieraidensa tiloihin tuomista tavaroista. Tilat ovat täyden palvelun tiloja, joten loppusiivousta ei tarvitse suorittaa vuokralaisen toimesta.

Viranomaisluvat Vuokralainen on velvollinen kustannuksellaan hankkimaan tilaisuutensa

pitämiseen tarvittavat viranomaisten luvat. Avotulta ja palovaaran aiheuttavia koristuksia sekä tehosteita ei saa käyttää ilman Kauniaisten kaupungin antamaa kirjallista lupaa ja paloturvallisuuskoulutuksen saaneen henkilön läsnäoloa.

Tilapäiset rakenteet,

opasteet ja koristelu Vuokralainen ei ole oikeutettu ilman lupaa tekemään minkäänlaisia

muutostöitä vuokraamissaan tiloissa. Tilapäiset rakenteet voidaan pystyttää vain Kauniaisten kaupungin luvalla ja valvonnassa. Tilaisuuteen liittyviä opasteita ja julisteita voidaan kiinnittää vain niille varatuille paikoille. Tilan koristelu on sallittu, mutta niin ettei siitä aiheudu pysyviä jälkiä.

Lipunmyynti Pääsymaksullisissa tilaisuuksissa järjestäjä huolehtii lipunmyynnistä itse.

Julkisissa yleisötilaisuuksissa vuokralainen luovuttaa pyydettäessä Kauniaisten kaupungin käyttöön 10 vapaalippua / tilaisuus.

Tarjoilu Vallmogårdin ruokatarjoiluista vastaa talossa toimiva Juhlapalvelu Premium Catering Oy. Juhlapalvelu laskuttaa tarjoiluista erikseen. Tilaa ei voi vuokrata ilman catering palvelua.

Tupakointi Kauniaisten kaupungin ollessa savuton kaupunki, tupakointi Vallmogårdin sisä- että ulkotiloissa on tupakkalain mukaisesti kielletty (Tupakkalaki 12.1 § ja Valviran ohje 16/2010, 14.12.2010).

Sopimuksen siirto Vuokralaisella ei ole oikeutta siirtää vuokrasopimusta tai luovuttaa

vuokraamiaan tiloja kolmannelle osapuolelle ilman Kauniaisten kaupungin suostumusta. Vuokrasopimusta koskevat muutokset on tehtävä kirjallisesti.

Sopimuksen rikkominen Mikäli yllä mainitut sopimusehdot rikotaan, Kauniaisten kaupungilla on oikeus periä kaksinkertainen tilavuokra.

Erimielisyyksien käsittely Mahdolliset erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti keskinäisin

neuvotteluin. Mikäli neuvotteluissa ei päästä sopimukseen, jätetään asia Espoon käräjäoikeuden ratkaistavaksi.

VUOKRANANTAJA Kauniaisten kaupunki, Kulttuuripalvelut

Läntinen koulupolku 2

02700 Kauniainen

VUOKRAUKSEN AJANKOHTA            20

VUOKRAUKSEN KESTO klo         - klo      

Vuokralainen on ilmoitusvelvollinen mikäli vuokra-aika tai ajankohta muuttuu edellä mainitusta! Ilmoitus tulee tehdä sähköpostitse, xxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx

VUOKRALAISEN Sopimusta allekirjoittaessa vuokralainen täyttää myös laskutusosoitteen

LASKUTUSTIEDOT                       

YHTEYSHENKILÖ Vuokranantajan yhteyshenkilö: xxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx

puh: 050 559 9580

Vuokraaja on vielä erikseen sähköpostitse yhteydessä kulttuuripalveluiden yhteyshenkilöön ja sopii hänen kanssaan vuokrauksen yksityiskohdista ja tarkemmista tiedoista.

ALLEKIRJOITUKSET

VUOKRANANTAJA VUOKRALAINEN

Kulttuuripalvelut (allekirjoitus & nimenselvennys) Xxxxxxx XxXxxxxx