RITAVUOREN LATUJENHOITO- TARJOUSPYYNTÖ

RITAVUOREN LATUJENHOITO- TARJOUSPYYNTÖ

Työn nimi

Ritavuoren latujenhoito

Tarjouspyynnön kohde

Lapuan kaupunki pyytää tarjoustanne Ritavuoren latuverkoston latujen hoidosta kokonaistuntihintana sopimusajalle 1.11.2023-30.4.2026.

Urakan kuvaus

Ritavuoren ladut ovat luonnonlumilatuja, laduilla sijaitsee kaksi tien alittavaa alikulkutunnelia, joihin siirretään syksyllä ennen hiihtokauden alkua lunta tilaajan toimesta, näihin kohtiin lunta ei luontaisesti pääse satamaan. Hoitokauden aikana tilaaja ja urakoitsija sopivat tapauskohtaisesti lumetuksen tarpeesta.

Latujen hoito alkaa syksyllä kelien salliessa ja päättyy keväällä, kun latujen teko ei enää lumitilanteen vuoksi ole kannattavaa, hoidon päättymisestä päätetään yhdessä Lapuan kaupungin liikuntapaikkamestarin kanssa.

Menettely: Kyseessä on avoin menettely

Tarjouksen voimassaolo

Tarjoukset ovat sitovia siihen saakka, kunnes urakkasopimus on allekirjoitettu, tarjoukset tulee olla voimassa 3 kuukautta tarjousten jättämiselle asetetun määräajan yli. Urakkasopimus allekirjoitetaan valitun urakoitsijan kanssa valitusajan loputtua.

Myöhässä tulleita tarjouksia ei käsitellä vaan ne hylätään.

Arviointipisteiden muodostuminen

Kokonaispisteet koostuvat hinta- ja arviointipisteistä. Arviointipisteet on avattu tarjouslomakkeessa.

Hintapisteet lasketaan alla olevalla kaavalla.

Halvin tarjottu tuntihinta Urakoitsijan tarjoama tuntihinta

x max pisteet = tarjoajan omat pisteet

Tuntihinnasta saatavat pisteet ovat maksimissaan 60 pistettä. Arviointipisteistä maksimipistemäärä on 40 pistettä.

Urakoitsijan valintaperusteet

Lopullinen pistemäärä muodostuu hinta- ja arviointipisteistä. Hinta- ja arviointipisteet lasketaan yhteen ja eniten pisteitä saanut urakoitsija valitaan työkohteeseen.

Urakoitsijan edellytetään tutustuvan paikan päällä urakkaan sisältyvään latuverkostoon ja varmistuvan siitä, että urakoitsijan latukone (varakone mukaan lukien) kykenee latuja hoitamaan urakkaohjelman mukaisesti.

Kunnossapidon vaatimustaso

Tilaaja suorittaa syksyllä ennen hiihtokauden alkua urakoitsijan kanssa reitillä katselmuksen, ja tilaaja korjaa mahdolliset latupohjassa olevat epätasaisuudet. Latujen kunnossapito latukoneella on aloitettava heti kun lumitilanne sen sallii. Kunnostuksella on pystyttävä tasaamaan jäiset polanteet ja tuiskupalteet. Jäistä latupohjaa/polannetta kunnostettaessa alusta on pehmennettävä murskaimella, jotta kunnostusjäljestä saadaan tasalaatuinen.

Ladut on pidettävä hiihdettävässä kunnossa koko kunnossapitoajan. Sallittu lumimäärä ladun päällä on enintään 20 mm.

Sateettomana aikana latuja on ajettava niin usein, kun latujen kuluminen ja jäätyminen sitä edellyttävät, kuitenkin vähintään kolme kertaa viikossa.

Kunnossapitotyöt on oltava tehtyinä aamulla klo 10.00 mennessä, mikäli keliolosuhteet estävät kunnossapidon, reitistön hoito aloitetaan viipymättä olosuhteiden niin salliessa. Urakoitsija suorittaa reitistöllä tarpeen tullen lumetusta käsityökaluin sekä puskulevyä käyttäen reitin ulkopuolella saatavalla lumella.

Urakoitsija päivittää hoitotiedot saamansa päivityslinkin kautta Lapuan kaupungin internet sivuille välittömästi reitinhuollon jälkeen.

Kunnossapitokaluston vaatimukset

Latujen kunnossapitokalustoksi vaaditaan tarkoitukseen rakennettu tehdastekoinen ja sarjavalmisteinen latukone, jossa on

• monitoimipuskulevy

• jyrsinrumpu leveydeltään vähintään 2.80 metriä.

• latu-urajyrsin

• latu-uran levitysmahdollisuus ainakin toisella puolella

• vilkkuvalot ja äänimerkinantolaitteet

Urakoitsijalla on oltava varakunnostuskone, joka on oltava käytössä alle 12 h sisällä konerikon sattuessa. Varajärjestelmä on esitettävä tarjouksessa (varakoneen tekniset tiedot). Varakoneen osalta voidaan tilaajan luvalla sallia väljemmät konevaatimukset.

Urakoitsijalla tulee olla riittävä määrä ammattitaitoista henkilökuntaa. Urakoitsijan on nimettävä urakoitsijalle kuuluvista töistä vastaava henkilö.

Laadun varmistus

Urakoitsijan on oma-aloitteisesti ryhdyttävä latujen kunnostustoimiin vaatimustason saavuttamiseksi. Mikäli urakoitsija laiminlyö urakoitsijalle urakkasopimuksessa asetetut velvoitteet, seuraa ensimmäisestä kerrasta kirjallinen huomautus. Toisesta laiminlyönnistä seuraa sopimussakkoa 500 euroa ja seuraavista kerroista sakkoa 1000 euroa tai mahdollisuus purkaa yksipuolisesti sopimus. Sakko pidätetään urakan maksamattomasta urakkahinnasta. Huomautus tai sakko ei vapauta urakoitsijaa tekemästä urakkasopimuksessa tarkoitettua työtä.

Urakoitsijan ja tilaajan edustajien kesken pidetään urakka-aikana tarpeellinen määrä työmaakokouksia, joissa todetaan latuhuollon tilanne, latujen käyttäjiltä saatu palaute ja muut urakan suorittamiseen liittyvät asiat sekä käsitellään mahdolliset laadunvalvontareklamaatiot ja niiden aiheuttamat toimenpiteet (huomautus, sakko, sopimuksen purkaminen).

Urakoitsija on velvollinen ilmoittamaan tilaajalle reitillä mahdollisesti olevista vaaraa aiheuttavista tekijöistä, esim. puita kaatunut tai vaarassa kaatua reitille.

Vakuutukset

Urakoitsijan tulee vakuuttaa työväkensä vähintään lain määräämällä tavalla. Urakoitsijalla tulee olla voimassa toiminnan vastuuvakuutus, joka kattaa myös urakoitsijan virheeksi katsottavasta syystä kolmannelle osapuolelle aiheutuneet vahingot.

Tarjouksen antaminen

Tarjous on toimitettava tarjouspyynnössä yksilöidyllä tavalla määräaikaan mennessä. Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon.

Tarjoukset ovat sitovia ja ne tulee olla voimassa 3kk tarjousten viimeisestä jättöpäivästä.

Tarjotun tuntihinnan tulee sisältää kaikki työhön liittyvät kulut. Tarjoaja sitoutuu

tekemään samalla tuntihinnalla lisätöitä myös muilla kaupungin hallinnoimilla latuosuuksilla.

Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. Tarjoukset tulee tehdä suomen kielellä.

Tarjouksen jättäminen

Tarjoukset on jätettävä kirjallisesti suljetussa kirjekuoressa 17.8.2023 klo 12.00

mennessä osoitteeseen:

Lapuan kaupunki Tekninen toimiala Poutuntie 8

62100 LAPUA

Kuoreen merkintä Ritavuoren latujenhoito 2023. Tarjous on laadittava suomen kielellä.

Hinnat tulee ilmoittaa arvonlisäverottomana alv 0 %.

Tarjousten käsittely

Tarjoukset avataan 17.8.2023 klo 13.00.

Laskutus ja maksuehto

Epävarman lumitilanteen vuoksi sopimukseen sisällytetään takuusumma 3000 €/ talvikausi. Takuusumma laskutetaan keväällä hoitokauden päättyessä, mikäli kunnossapitoa ei ole saatu tehtyä, takuusummasta vähennetään talvikauden aikana mahdollisesti laskutettu työ. Urakoitsija ei laskuta koneen siirtoon käytettyä aikaa urakoitsijan koneensäilytyspaikalta työkohteeseen, tilaajan työkohteiden väliset siirtymät voidaan laskuttaa.

Kaupungilla on käytössä sähköinen laskutus. Laskujen maksuaika on 21 vrk siitä, kun hyväksymiskelpoinen lasku on saapunut kaupungille.

Laskutusjakso on yksi kuukausi.

Laskutus tulee tapahtua ilman laskutus ym. lisiä.

Mikäli moottoripolttoaineen ja/tai dieselin hinta kohoaa sopimuskauden aikana heinäkuun 2023 tasosta 30 %, voidaan käynnistää neuvottelut tuntivuokrahinnan korottamisesta. Mikäli tuntivuokrahintaa on korotettu polttoaine hinnan kohoamisen takia ja polttoaineen hinta laskee alle 30 % korotuksen, astuu alkuperäiset tarjotut tuntihinnat voimaan ilman korotusta. Hinnan muutos vaatii teknisen lautakunnan päätöksen.

Hinnat tarkastetaan viikolla 31 Lapualaisilta polttoainejakeluasemilta.

Tarjoajan kelpoisuus

Tarjoaja liittää tarjouksensa liitteeksi tilaajavastuulain mukaiset todistukset. Selvitykset eivät saa olla 3kk vanhempia.

Hylkääminen

Xxxxxxx pidättää oikeuden hylätä kaikki tarjoukset perustellusta syystä.

Yksittäinen tarjous hylätään, jos tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset eivät täyty, tai jos tarjous ei vastaa tarjouspyyntöä. Tarjouskilpailusta suljetaan pois tarjoaja, jota koskee hankintalain 80§:n tai 81§:n mukainen poissulkemisperuste. Tarjoajan juridisen, taloudellisen, teknisen, toiminnallisen tai muiden tarpeelliseksi katsottujen seikkojen arviointiin voidaan pyytää esitettäväksi muitakin kuin tässä tarjouspyynnössä lueteltuja asiakirjoja. Tilaajalla on oikeus pyytää tarjoajalta lisäselvityksiä tarjoajan antamista tiedoista, muuten paitsi hintaan ei pysty enää tarjouksen jättämisen jälkeen vaikuttamaan.

Sopimus

Hankintapäätöksellä valitun urakoitsijan kanssa tehdään kirjallinen sopimus, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman. Sopimus syntyy vasta, kun sopimusasiakirjat on allekirjoitettu. Mikäli muuta ei ole sovittu, hankinnasta tehtäviin sopimuksiin sovelletaan julkisten hankintojen oleisia sopimusehtoja.

Asiakirjojen julkisuus

Hankintaa koskevien asiakirjojen julkisuuden osalta noudatetaan lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta. Tarjousasiakirjat ja muut hankintaan liittyvät selvitykset ovat julkisia, kun sopimus hankinnasta on tehty. Tarjoajilla on oikeus saada tieto asiakirjoista heti kun päätös on tehty ja pöytäkirja tarkastettu. Tietojensaantioikeutta ei kuitenkaan ole muiden tarjousten sisältämiin liike- ja ammattisalaisuuksiin.

Tarjouksissa esiintyvät liikesalaisuudet pitää merkitä salassa pidettäviksi tai ne katsotaan julkisiksi.

Erimielisyydet

Erimielisyydet ratkotaan ensisijaisesti keskinäisesti neuvotellen, ellei yhteisymmärrykseen päästä, asia ratkaistaan Etelä-Pohjanmaan käräjäoikeudessa.

Lisätiedot

Tarjouksen antaneille urakoitsijoille annetaan tieto tarjouskilpailun tuloksesta sähköpostilla. Tarjoajan on kirjoitettava sähköpostiosoite tarjouslomakkeelle. Mikäli sähköpostiosoitteeseesi muuttuu kesken kauden, ilmoitathan siitä kaupungille.

Tarjoajalla on oikeus tutustua hiihtoreitistöön ennen tarjouksen jättämistä,

katselmuksen aikataulua voi tiedustella alla olevista yhteystiedoista.

Urakkalaskennassa mahdollisesti tarvittavat lisätiedot: Liikuntapaikkamestari Xxxxx Xxxxxxxx 044 4384 716 tai xxxxx.xxxxxxxx@xxxxx.xx.

Hankinnassa sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa ajantasaista lainsäädäntöä.

LIITTEET

Liite 1: Ritavuoren latujenhoito tarjouslomake.

Allekirjoittajat:

Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxx johtaja

Xxxxx Xxxxxxxx Liikuntapaikkamestari