MÄNTÄN JÄÄAREENAYHTIÖN PALVELUSOPIMUKSEN UUSIMINEN
Tekninen lautakunta § 25 27.04.2021
MÄNTÄN JÄÄAREENAYHTIÖN PALVELUSOPIMUKSEN UUSIMINEN
Tekninen lautakunta 27 04.2021 § 25
Kaupunginvaltuusto on kokouksessaan 16.12.2019 § 101 päättänyt periaa- tepäätöksenään, että kaupunki lähtee suunnittelemaan ja toteuttamaan Mäntän Jääareena Oy:n purkamista. Jääareenalla ja kaupungilla on ollut voimassa oleva palvelusopimus 12.9.2016 lähtien (tekninen lautakunta 18.5.2016 § 51). Sopimuksella Jääareena on ostanut käytännön operoinnin kaupungilta (siivouspalvelu, liikuntapaikkojen hoito, kiinteistönhoitopalvelu, ruokapalvelut).
Syksyllä 2020 käydyissä konsernikeskusteluissa on tullut esille tarve laittaa nykyinen palvelusopimus ajan tasalle jo vuoden 2021 alusta, sillä sopimus on osin ollut vaikeaselkoinen ja osin epätarkka. Areena-yhtiön hallitus on tehnyt esityksen sopimuksesta 11.3.2021 ja esittää sitä tekniselle lautakun- nalle hyväksyttäväksi.
Sopimuksen uudistaminen tavoitteena on kannustaa molempia osapuolia kustannustehokkuuteen kaikilla tasoilla. Tavoitteena on käyttökustannus- ten lasku ja toiminnan tehostaminen. Kaupungilta tilattavaa työtä vähenne- tään huomattavasti. Tehokkuutta tultaisiin seuraamaan puolivuosittain osa- puolten välisissä yhteisneuvotteluissa.
Vuoden 2021 talousarvioon on varattu avustusta 350 000 €. Sopimuksen myötä tavoitteena on säästää noin 70 000 €. Säästötavoite tulisi sopimuk- sen myötä kaupungin hyödyksi vähennettäväksi viimeisen avustuserän yh- teydessä.
(Lisätietoja: valmistelija kaupunkisuunnittelupäällikkö Xxxxx Xxxxxxxx, puh. 044 035 4320)
Esittelijän (vs tekninen johtaja Xxxxxxxx) päätösesitys:
Tekninen lautakunta päättää
− että voimassa olevaa palvelusopimusta lähdetään päivittämään ta- voitteen mukaisesti siten, että Jääareenan käyttökustannuksia saa- daan laskettua. Sopimusluonnoksessa esitettyjen liikuntapaikkojen, siivousten ym kustannukset tulee kuitenkin tarkastella uudelleen läh- tökohtina palvelun tarve ja siihen perustuva mitoitus sekä omakus- tannushinta.
− että mikäli sopimukseen kytketään kaupungin antamaa avustusta ja sen vastinetta, tulee sopimus hyväksyttää kaupunginhallituksessa. Tekninen lautakunta voi käsitellä palvelusopimuksen sisältöä vain omien palveluiden osalta.
− että kaupungin tulee omalta osaltaan selvittää, miten luistelukauden ulkopuolella olevat käyttökustannukset katetaan ja mikä taho vastaa näistä kustannuksista.
− suosittaa, että sopimus päivitetään selvyyden vuoksi kokonaan eikä vain osittain. Tehtyjen palvelujen työmäärää ei voida myöskään ta-
kautuvasti veloittaa määrällisesti toisin, joten sopimus ehdotetaan tu- lemaan voimaan silloin kun se allekirjoitetaan.
Asian käsittely kokouksessa:
Xxxxxx Xxxxxxx ilmoitti olevansa esteellinen asian käsittelyssä, koska Xxxxxxx on jääareena hallituksen puheenjohtaja.
Xxxx Xxxxxxxxxx toimi puheenjohtajana asian käsittelyssä.
Puheenjohtajan avasi keskustelun. Esittelijä, vs tekninen johtaja Xxxxxxxx muutti päätösesitystään siten, että asia siirretään seuraavaan kokoukseen, jotta vuokrasopimuksen yksityiskohdat saadaan valmisteltua.
Esittelijän muutetusta päätösesityksestä tuli pohjaehdotus.
Esittelijän (vs.tekninen johtaja Xxxxxxxx) muutettu päätösesitys:
Tekninen lautakunta päättää
− että, asian käsittely siirretään seuraavaan kokoukseen.