YHTEISTYÖ- JA KEHITTÄMISSOPIMUS
YHTEISTYÖ- JA KEHITTÄMISSOPIMUS
1. Sopimuksen osapuolet
a. Suomen Olympiakomitea ry,
Huippu-urheiluyksikkö (jäljempänä ”HUY”) Y-tunnus: 0202238-5
Xxxxxxxxx 00
00380 Helsinki
b. Turun kaupunki (jäljempänä ”Kaupunki”) Y-tunnus: 0204819-8
PL 355
20101 Turku
Jäljempänä sopimuksen osapuolesta käytetään erikseen nimitystä Sopijapuoli ja sopimuksen osapuolista käytetään yhdessä nimitystä Sopijapuolet.
2. Yhteyshenkilöt ja heidän tehtävänsä
a. Suomen Olympiakomitea ry, Huippu-urheiluyksikkö:
Etunimi Sukunimi titteli puhelinnumero sähköposti
b. Turun kaupunki
Xxxxx Xxxxx Xxxx Xxxxxxx
Kerttulin lukio rehtori Turun Seudun Urheiluakatemia
rehtori Toiminnanjohtaja
044 907 2349 050 4323592
xxxxx.xxxxx@xxxxx.xx xxxx.xxxxxxx@xxxxx.xx
Yhteyshenkilöiden tehtävänä on seurata ja valvoa sopimuksen toteutumista ja tiedottaa siitä oman organisaationsa sisällä ja toisille Sopijapuolille. Vain sopimuksen yhteyshenkilölle ilmoitetut tiedonannot ja yhteydenotot ovat päteviä. Sopijapuolen on viivytyksettä ilmoitettava kirjallisesti yhteyshenkilön vaihtumisesta toisten Sopijapuolten yhteyshenkilöille.
Suomen Olympiakomitea
Valimotie 10, 00380 Helsinki
Puh. (09) 348 121
xxxxxxxxxxxxxx.xx
3. Sopimuksen tausta
HUY johtaa suomalaista huippu-urheilua neljän eri ohjelmansa kautta. Ohjelmat ovat huippuvaiheen ohjelma, urheiluakatemiaohjelma, kisaohjelma ja osaamisohjelma.
HUY lausuu vuosittain OKM päättämästä urheiluakatemioiden ja valmennuskeskusten harkinnanvaraisesta kehittämisavustuksesta rahoitusta urheiluakatemioiden ja valmennuskeskusten johtamiseen, asiantuntijatoimintaan ja mahdollisiin osaamisen kehittämisen erityistehtäviin. HUY osoittaa vuosittain lajien tehostamistuista ja valmentajien palkkatuista rahoitusta urheiluakatemioissa ja valmennuskeskuksissa toimivien HUY:n lajiohjelmissa olevien lajien valmentautumiseen ja asiantuntijatoimintaan.
Urheiluakatemiat ja valmennuskeskukset toimivat toiminnan, kehittymisen ja menestyksen mahdollistavina ympäristöinä urheilijoille, valmentajille ja asiantuntijoille tarjoamalla yhdessä kuntien ja muiden verkostokumppaneiden kanssa urheilijan kehittymisen ja menestymisen mahdollistavat harjoittelu- ja kilpailuolosuhteet.
Valtakunnalliset urheiluakatemiat ja valmennuskeskukset muodostavat keskenään yhtenäisen toiminnallisen verkoston, joka organisoituu kuuden kokonaisuuden (johtaminen, valmennus, asiantuntijatoiminta, kaksoiura, kehittämistyö, olosuhteet) ympärille.
Valtakunnallisten urheiluakatemioiden ja valmennuskeskusten johtajat yhdessä HUY:n johtoryhmän ja HUY:n urheiluakatemiaohjelman vastuullisten asiantuntijoiden kanssa muodostavat valtakunnallisen johtoryhmän. Paikallisesti urheiluakatemiassa ja valmennuskeskuksessa kaikissa toimenpidekokonaisuuksissa on nimetty vastuuhenkilö. Vastuuhenkilöt muodostavat paikallisen johtoryhmän.
Kaupunki koordinoi Turun Seudun Urheiluakatemian toimintaa.
Kaupunki vastaa Turun Seudun Urheiluakatemian kautta HUY:n kanssa erikseen sovittavien lajien valtakunnallisesta menestykseen tähtäävästä kehittämistyöstä yhdessä lajin ja HUY:n kanssa.
Sopimuksentekohetkellä valtakunnalliset lajit ovat seuraavat:
• Ampumaurheilu
• Jääkiekko
• Karate
• Koripallo
• Salibandy
• Soutu
• Suunnistus
• Taekwondo
• Yleisurheilu (seiväshyppy)
• Uinti
Lajit voivat vaihdella sopimuksen voimassaoloaikana.
Valtakunnallisten painopistelajien lisäksi Kaupunki vastaa Turun Seudun Urheiluakatemian kautta tiettyjen lajien itsensä kanssa erikseen sovittavalla tavalla lajien paikallisesta kehittämistyöstä. Sopimuksentekohetkellä paikalliset lajit ovat seuraavat:
• Golf
• Jalkapallo
• Kilpa-aerobic
• Käsipallo
• Lentopallo
• Muodostelmaluistelu
• Sulkapallo
• Telinevoimistelu
• Triathlon
Lajit voivat vaihdella sopimuksen voimassaoloaikana.
4. Sopimuksen tarkoitus
Tämän sopimuksen tarkoituksena on sopia suomalaisen huippu-urheilun (sisältäen vammais- ja vammattomien urheilu) valtakunnallisista rooleista, tehtävistä ja yhteistyöstä. Tavoitteena on löytää yhteisiä resursseja huippu- urheilun urheiluakatemiatoiminnalle ja lisätä osaamista, jolla suomalainen huippu-urheilu menestyy nykytilaa paremmin ja Kaupunki on osa tätä menestystä. Sopimus syventää yhteistyötä ja tiivistää yhteistä tavoitteiden asetantaa Sopijapuolten välillä.
XXX xxxxxx ohjaamaan HUY:n tukiohjelmissa olevien lajien resurssien käyttöä urheiluakatemioihin ja valmennuskeskuksiin. HUY:n urheiluakatemiatiimin asiantuntijat ovat urheiluakatemioiden ja
valmennuskeskusten käytettävissä toiminnan kehittämiseen. HUY huomioi lausunnoissaan ja kannanotoissaan Kaupungin olosuhteiden kehittämistarpeet huippu-urheilun urheiluakatemiatoiminnan näkökulmasta.
Kaupunki osallistuu huippu-urheilun urheiluakatemiatoiminnan resursoimiseen ja kansainvälisesti kilpailukykyisten käytettävyydeltään tarkoituksenmukaisten olosuhteiden tarjoamiseen painopistelajeille sekä osallistuu erikseen sovittavalla tavalla urheiluakatemian / valmennuskeskuksen asiantuntijatoiminnan, johtamisen ja valmentautumisen rahoittamiseen. Kaupunki osoittaa omalta osaltaan päivittäisharjoittelun olosuhteet Turun Seudun Urheiluakatemialle Kaupungin liikuntapalveluille erikseen osoitettujen hallinoitavien olosuhteiden, vahvistettujen määrärahojen ja vuorojaon sekä hinnaston periaatteiden mukaisesti. Kaupunki toimii olosuhdetyössä tiiviissä yhteistyössä Olympiakomitean olosuhdetyöryhmän kanssa.
Kaupunki johtaa omaa liikunta- ja olosuhdetoimintaansa oman strategiansa mukaisesti. Päätöksissään Sopijapuolet ovat itsenäisiä. Sopijapuolia velvoittaa kuitenkin jatkuva vuorovaikutteinen urheilijan kehittymisen ja menestyksen mahdollistava toimintatapa. Sopimus velvoittaa Sopijapuolia toimimaan eettisesti kestävästi ja läpinäkyvästi suomalaisen urheilun parhaaksi.
Tämän sopimuksen hengessä tarkemmin toteutuvasta yhteistyöstä sovitaan vuosittaisissa tavoite- ja tuloskeskusteluissa. Tavoite- ja tuloskeskustelujen yhteydessä laadittavat asiakirjat toimivat Sopijapuolten yhteisten tavoitteiden perustana tämän sopimuksen mukaisessa yhteistyössä.
Sopijapuolten välisessä huippu-urheilun urheiluakatemiatoiminnan yhteistyössä noudatetaan urheilijoiden, valmennuksen, asiantuntijatoiminnan, kaksoisuran sekä olosuhteiden osalta kansallista Olympiakomitean julkaisemaa urheiluakatemia- ja valmennuskeskustoiminnan ohjeistoa (liite 1).
5. Sopimuksen kesto ja sen irtisanominen
Sopimus on voimassa sen allekirjoitushetkestä 31.12.2024 saakka. Määräaikaisena sopimus päättyy ilman erillistä irtisanomista.
Sopimusta ja siinä olevia tavoitteita tarkastellaan vuosittain Kaupungin ja HUY:n välillä käytävissä tavoite- ja tuloskeskusteluissa. Sopijapuolilla on vuotuisen tavoite- ja tuloskeskustelun jälkeen kuukauden kuluessa mahdollisuus irtisanoa sopimus. Mikäli Sopijapuoli käyttää irtisanomismahdollisuutta, sopimus päättyy irtisanomisvuoden lopussa, kuitenkin aikaisintaan 31.12.2021.
6. Viestintä ja brändi
HUY vastaa valtakunnallisesti huippu-urheilun urheiluakatemiatoiminnan viestintäsuunnitelmasta. Viestintäsuunnitelma on osa Olympiakomitean viestintästrategiaa. Kaupunki vastaa huippu-urheilun urheiluakatemiatoiminnan paikallisesta viestinnästä yhteisen viestintäsuunnitelman mukaisesti. Viestinnässä
otetaan huomioon kansallinen Olympiakomitean julkaisema urheiluakatemia- ja valmennuskeskustoiminnan ohjeisto.
Valtakunnallisen ja paikallisen viestinnän tavoitteena on lisätä Sopijapuolten tunnettuvutta ja vetovoimaa, korostaen yhteistyötä ja hyödyntäen Olympiakomitean ja Kaupungin olemassa olevaa brändiä.
Kaupunki ja Turun Seudun Urheiluakatemia Kaupungin koordinoimana saa sopimuskauden aikana huippu- urheilun urheiluakatemiatoiminnan yhteydessä käyttää Suomen Olympiakomitean logoja ja tunnusmerkkejä markkinnoinnissaan ja viestinnässään.
Kaupunki ja Turun Seudun Urheiluakatemia Kaupungin koordinoimana saa sopimuskauden huippu-urheilun urheiluakatemiatoiminnan yhteydessä nimittään itseään markkinoinnissaan ja viestinnässään HUY:n viralliseksi yhteistyökumppaniksi.
7. Kehittämistyö
Kaupungilla on Sopijapuolten erikseen tavoite- ja tuloskeskusteluissa Kaupungin vahvuuksien perusteella määrittelemä osaamisen kehittämis- ja tulosten jalkauttamisvastuu.
8. Ilmoitukset
Sopijapuolen tulee ilmoittaa viipymättä kirjallisesti toiselle Sopijapuolelle asioista, joilla on sopimussuhteen tai sopimuksen täyttämisen kannalta olennaista merkitystä.
9. Sopimuksen muuttaminen
Sopijapuolet voivat muuttaa tätä sopimusta kirjallisesti. Muut muutokset ovat mitättömiä. Muutokset tulevat voimaan, kun Sopijapuolet ovat ne asianmukaisesti hyväksyneet ja allekirjoittaneet Sopijapuolten toimivaltaisten edustajien toimesta.
10. Sopimuksen purkaminen
Kumpikin Sopijapuoli saa purkaa sopimuksen kokonaan tai osittain, jos toinen Sopijapuoli on olennaisesti rikkonut tässä sopimuksessa sovittuja sopimusvelvoitteitaan tai on ilmeistä, että olennainen sopimusrikkomus tulee tapahtumaan. Sopimuksen purkaminen on tehtävä kirjallisesti.
11. Sopimukseen sovellettava laki ja erimielisyyksien ratkaiseminen
Tähän sopimukseen ja sen tulkintaan sovelletaan Suomen lakia.
Mahdolliset sopimuserimielisyydet pyritään ensisijaisesti ratkaisemaan osapuolten välisillä neuvotteluilla. Mikäli neuvottelut eivät johda Sopijapuolia tyydyttävään lopputulokseen, erimielisyydet ratkaistaan ensimmäisenä oikeusasteena Helsingin käräjäoikeudessa.
12. Päiväys ja allekirjoitukset
Tätä sopimusta on laadittu kaksi (2) samansanaista kappaletta, yksi kullekin Sopijapuolelle.
Turussa xx.xx.2021
Turun kaupunki
Xxxxx Xxxx kaupunginjohtaja
Helsingissä xx.xx.2021
Suomen Olympiakomitea ry, Huippu-urheiluyksikkö
Allekirjoittaja Allekirjoittaja
titteli titteli
Liitteet
LIITE 1. Urheiluakatemia- ja valmennuskeskustoiminnan ohjeisto