YS SOTE 13.11.2023
YS SOTE 13.11.2023
Ohje toimikorttisopimuksen tekemiseen
Sopimustietojen täyttäminen
Toimikorttien tilaaminen edellyttää, että yksityisellä SOTE-organisaatiolla on voimassa oleva toimikorttisopimus Digi- ja väestötietoviraston kanssa. Toimikorttisopimus tehdään Verkkoasioinnissa osoitteessa xxxxx://xxxxxxxx.xxx.xx/.
1. Rekisteröidy ja luo yksityiselle SOTE-organisaatiolle uusi asiakastili Verkkoasioin- nissa (jos tiliä ei ole luotu aiemmin). Sote-sopimusten liitteet löytyvät osoitteesta xxxxx://xxx.xx/xxxxxxxx-xx-xxxxxxxxxxxxxxxxxx.
2. Siirry kohtaan Aloita uusi hakemus.
Kuva 1: Verkkoasioinnin etusivu kirjautumisen jälkeen.
3. Valitse Yritykset ja yhteisöt -välilehti.
4. Valitse Haluan tilata toimikortteja tai palveluvarmenteita.
Kuva 2: Valitse Yritykset ja yhteisöt ja Haluan tilata toimikortteja tai palveluvarmenteita
5. Tästä kohdasta voi tilata testikortteja, tehdä palveluvarmennehakemuksen tai toimi- korttisopimuksen. Valitse kohta Hae organisaatiolle toimikortteja ja valitse Aloita.
Kuva 3: Valitse Toimikorttisopimus-riviltä Aloita
Puh. 0295 536 000 (vaihde) Yhteystiedot, katso xxx.xxx.xx
13.11.2023
6. Tämän jälkeen pääset aloittamaan toimikorttisopimuksen tietojen täyttämisen. Aloita lukemalla ohjeet ja valitse sen jälkeen oikea sopimuspaketti.
• Kahdenvälisessä asiakassopimuksessa sopijaosapuolina ovat Digi- ja väestötietovirasto ja organisaatio/yksi taho.
• Konsernisopimuksessa sopijaosapuolina ovat Digi- ja väestötietovirasto ja useampi organisaatio/taho (esim. organisaatio ja siihen kuuluvat tytäryhtiöt ja/tai toimintayksiköt). Täydennä kaikkien konserniin kuuluvien tahojen tiedot (valitse ”lisää uusi sopimusosapuoli”).
7. Sopimuspaketin valinnan jälkeen täytä organisaatiotiedot.
8. Sopimuksen tiedot
• Täytä Sairaanhoitopiirin nimi (sairaanhoitopiiri, jonka alueella organisaatio sijaitsee).
• Valitse listalta oikea asiakasryhmä.
• Valitse Korttien tilaaminen -kohdasta sopivin vaihtoehto:
o Jos organisaatio haluaa valtuuttaa toisen organisaation tilaa- maan/rekisteröimään kortteja puolestaan, valitse valtuutan toisen or- ganisaation toimimaan rekisteröijänä (siirry kohtaan 9). Valtuuttami- nen on suositeltavin vaihtoehto silloin, kun tilattavien henkilöstö- ja toimijakorttien määrä pieni. Huomaathan, että yksityinen (yli 50% yri- tyksestä on yksityisomistuksessa) organisaatio ei voi itse tilata/rekis- teröidä ammattikortteja. Toimi kohdassa 9 olevan ohjeen mukaisesti.
o Jos organisaatio tilaa kortit itse ja ottaa Vartti-järjestelmän käyttöön korttien tilaamiseksi, valitse kohta Organisaatio tilaa itse kortit (siirry kohtaan 10). Tämä vaihtoehto on suositeltavin silloin, kun sote henki- löstö- tai toimijakortteja tilataan suurempi määrä (yli 10-20 kpl vuo- dessa). Toimi kohdassa 10 olevan ohjeen mukaisesti.
9. Jos organisaatio valtuuttaa toisen organisaation rekisteröintipisteen
• Valtuutettavalla organisaatiolla tulee olla voimassa oleva DVV:n toimikorttisopi- mus, jotta organisaation valtuuttaminen on mahdollista.
• Syötä valtuutettavan organisaation asiakasnumero Sopimuksen asiakasnumero
-kenttään (huom. Valtuutettava organisaatio hyväksyy ja allekirjoittaa valtuutuk- sen oman organisaationsa Verkkoasiointi-tilillä).
13.11.2023
Kuva 4: Täytä sopimuksen tiedot ja lisää valtuutettavan organisaation asiakasnumero. Valitse Vahvista asiakasnumero.
10. Jos organisaatio tilaa kortit omasta rekisteröintipisteestä
• Valitse sopimusta tehdessä valinta ”Organisaatio tilaa itse kortit”
Kuva 5: Valitse asiakasryhmä ja korttien tilaamistapa.
• Täytä rekisteröintipisteen/-pisteiden tiedot.
• Täytä Korttien toimitusosoite -kenttään rekisteröintipisteen osoite. Tähän osoitteeseen toimitetaan henkilöstö- ja toimijakortit.
• Valitse Organisaatiomme ottaa korttien tilaus- ja hallinnointijärjestelmän (Vartti) käyttöön.
o Rekisteröintipisteen IP-osoite tarvitsee ilmoittaa vain silloin, kun sopi- muksella ilmoitetaan kokonaan uuden Vartti-rekisteröintipisteen tie- toja (voit ohittaa kentän syöttämällä kenttään jonkin kirjaimen/mer- kin).
13.11.2023
Kuva 6: Täytä hakemukselle rekisteröintipisteen tiedot.
11. Ehtojen hyväksyminen
• Hyväksy sopimukset liitteineen ja lähetä sopimus DVV:lle.
Kuva 7: Lue ja hyväksy sopimukset liitteineen
• DVV käsittelee toimikorttisopimuksen ja ilmoittaa sopimuksen voimaantu- losta sähköpostitse tilin perustajalle.
• Jos sopimukselle on merkitty, että tilaatte kortteja itse omaan rekisteröinti- pisteeseenne, voi rekisteröintipisteen toiminta alkaa sopimuksen voimaantu- lon jälkeen. Tällöin koulutetut rekisteröijät voivat aloittaa korttien tilaamisen tilaus- ja hallinnointijärjestelmä Vartin kautta. Kaikkien uusien rekisteröijien tulee käydä rekisteröijän verkkokoulutus ja lähettää DVV:lle rekisteröijähake- mus, ennen kuin korttien tilaaminen voidaan aloittaa.
12. Sopimuksen allekirjoittaminen
Kun DVV on antanut päätöksen toimikorttisopimukselle, asiakasorganisaatio allekirjoittaa sopimuksen. Sopimus allekirjoitetaan sähköisesti Suomi.fi-tun- nistuksen eri tavoilla: Digi- ja väestötietoviraston varmenteen sisältävällä
13.11.2023
varmennekortilla, (henkilökortti, organisaatiokortti, sosiaali- ja terveydenhuol- lon ammattikortti, henkilöstökortti tai toimijakortti) verkkopankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella.
Allekirjoittaminen Suomi.fi-tunnistuksella edellyttää, että kirjauduttaessa si- sään Verkkoasiointiin on käytetty Suomi.fi-tunnistusta.
Varmennekortilla allekirjoittaminen edellyttää, että organisaatiolla on käytös- sään DigiSignClient -kortinlukijaohjelmiston versio 4.0.10 tai uudempi. Uu- simman version kortinlukijaohjelmistosta voi ladata osoitteesta xxxxx://xxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
Korttien tilaaminen
Jos tilaatte kortteja omasta rekisteröintipisteestä, voi korttien tilaaminen alkaa/jatkua sopi- muksen voimaantulon jälkeen. Jokaisen uuden rekisteröijän tulee käydä rekisteröijän verkkokoulutus ja lähettää DVV:lle rekisteröijähakemus, ennen kuin uudet rekisteröijät voivat alkaa tilaamaan kortteja.
Jos tilaatte kortteja valtuutetun organisaation rekisteröintipisteestä, voivat työntekijänne käydä valtuutetussa rekisteröintipisteessä tilaamassa kortteja sen jälkeen, kun DVV on il- moittanut että sopimuksenne on voimassa ja olette toimittaneet rekisteröintipisteeseen pal- velusuhdetodistuksen koskien niitä henkilöitä, joille kortit tilataan.
Rekisteröijäoikeuden hakeminen
Jos organisaatio tilaa varmennekortit itse, tulee kaikkien uusien rekisteröijien lähettää DVV:lle rekisteröijähakemus rekisteröijäkoulutuksen käymisen jälkeen.
Rekisteröijäoikeutta haetaan täyttämällä rekisteröijähakemus organisaation verkkoasiointiti- lillä osoitteessa xxxxx://xxxxxxxx.xxx.xx .
Mikäli rekisteröijäoikeutta hakee joku muu kuin organisaation tilillä oleva käyttäjä, tulee jon- kun tilin käyttäjistä kutsua tuleva rekisteröijä tilin käyttäjäksi ”Käyttäjien hallinta” osion kautta (valikossa ylhäällä oikealla). Kutsuttu käyttäjä saa sähköpostiinsa linkin, jonka kautta hän voi rekisteröityä tilin käyttäjäksi Verkkoasioinnissa. Käyttäjäksi rekisteröitymisen jäl- keen hän pääsee tekemään rekisteröijähakemuksen Verkkoasioinnissa alla olevan ohjeen mukaisesti.
Uudet rekisteröijät hakevat rekisteröijäoikeutta seuraavalla tavalla: Siirry Etusivu- kohtaan ja valitse ”Valmiit asiat” -otsikon alta haluamasi voimassa oleva toimikorttisopimus. Valitse ”Avaa päätös” -pudotusvalikosta ”Tee rekisteröijähakemus”. Täytä hakemus ja lähetä se DVV:lle.