Sopimuksen tarkoitus
Yleiset sopimusehdot museoiden taidekokoelmien saattamisesta avoimeen tietoverkkoon
Sopimuksen tarkoitus
Sopimuksen tarkoitus on edistää museoiden kokoelmissa olevien suomalaisten tekijöiden taideteosten saata- vuutta avoimissa tietoverkoissa ja sovelluksissa.
Sopimuspuolet
1. Suomen Museoliitto ry (Museoliitto)
2. Sopimusmuseo (museo)
Suomen museoliiton ja Kuvaston välinen sopimus
3. Museoliiton ja Kuvaston allekirjoittivat 29.3.2017 sopimuksen, jonka tarkoitus on mahdollistaan Museolii- ton sopimusmuseoiden (museo) taidekokoelmissa olevien suomalaisten tekijöiden taideteosten saattaminen avoimeen tietoverkkoon yleisön saataville museolain (729/1992) mukaisen museotoiminnan tarkoituksen mukaisesti.
Sopimus toteuttaa osaltaan Kulttuuripolitiikan strategia 2020:n tavoitteita tekijänoikeusjärjestelmän toimi- vuuden parantamiseksi digitaalisessa käyttöympäristössä ja tietoverkoissa. Sopimuksella on tarkoitus luoda pohjaa tekijöiden, kokoelmien ylläpitäjien sekä yleisön edut ja tarpeet huomioon ottaville kestäville ratkai- suille museokokoelmissa olevien taideteosten saattamiseksi yleisön saataviin avoimen tietoverkon välityksel- lä.
Museo sitoutuu noudattamaan Suomen museoliiton ja Kuvaston välisistä sopimusta (myöhemmin sopimus) hyväksymällä nämä yleiset sopimusehdot. Museon on tarvittaessa mahdollisuus tutustua Museoliiton ja Ku- vaston väliseen sopimukseen kokonaisuudessaan Museoliiton pääsihteerin esittelemänä.
4. Sopimuksella sovitaan tekijänoikeudella suojattujen suomalaisten taideteosten välittämisestä yleisölle avoimessa tietoverkossa, ja siitä maksettavista korvauksista. Sopimus ei koske taideteosten käyttämistä muulla tavalla. Sopimus koskee myös muita museoiden omistamia tai muuten sen hallussa olevia deponoitu- ja taideteoksia.
Taideteoksella tarkoitetaan tässä sopimuksessa tekijänoikeudella suojattuja kuvataiteen teoksia, valokuvatai- de mukaan lukien. Taidekokoelmalla tarkoitetaan tässä sopimuksessa tekijänoikeuslain mukaisista kuvatai- teen teoksista koostuvaa museon omistamaa tai sen hallussa olevaa kokoelmaa, joka on tarkoituksella koottu yhteen.
5. Sopimus ei vaikuta taideteosten käyttämiseen museoissa tekijänoikeuslain rajoitussäännösten mukaisesti.
Sopimuksen piiriin kuuluvat tekijät
6. Xxxxxxx edustaa oikeudenhaltijoiden kanssa tekemänsä sopimuksen nojalla noin 2400 suomalaista kuva- taiteen tekijää. Siltä osin kuin kyse on Kuvaston ulkopuolisista tekijöistä, sopimus perustuu tekijänoikeuslain 16 d §:ään (821/2005) ja sen nojalla tehtyyn hyväksymispäätökseen.
Kuvasto on 21 päivänä joulukuuta 2016 (OKM/48/650/2016) hyväksytty toimimaan tekijänoikeuslain 26
§:ssä tarkoitettuna sopimuslisenssijärjestönä ja myöntämään museoiden kokoelmissa olevien taideteosten käyttölupia lain 16 d §:n mukaisesti.
Sopimuksen sopimuslisenssivaikutus ulottuu Kuvaston ulkopuolisiin tekijöihin, joilla on oikeus kieltää teok- sensa käyttö tämän sopimuksen mukaisesti. Kuvasto sitoutuu toimimaan sen hyväksi, että tekijät tai heidän oikeuksiensa haltijat eivät kieltäisi taideteosten käyttämistä.
Tämä sopimus koskee sekä Kuvaston edustamia että Kuvaston ulkopuolisia tekijöitä, ellei jäljempänä ni- menomaisesti toisin sovita.
Sopimuksen soveltamisala
7. Sopimuksen soveltamisalaan kuuluvat kaikki sopimuksen voimaan tullessa museon taidekokoelmissa ole- vat Kuvaston edustamiin kuvataiteen ryhmiin kuuluvat suomalaisten tekijöiden taideteokset, joiden tekijän- oikeudellinen suoja-aika on voimassa. Sopimuksen soveltamisalaan kuuluvat myös muut suomalaisten teki- jöiden taideteokset, jotka hankitaan myöhemmin museoiden taidekokoelmiin. Suomalaisena tekijänä pide- tään Suomen kansalaista.
Tämän sopimuksen nojalla museo saa välittää kokoelmissaan olevan taideteoksen yleisölle sopimuksen mu- kaisesti, kun sopimus tulee voimaan. Sopimus tulee museon osalta voimaan, kun museo on valtuuttanut Mu- seoliiton hankkimaan tämän sopimuksen kohdan 12 mukaiset taideteosten käyttöoikeudet museon puolesta.
Museoliitto on velvollinen huolehtimaan siitä, että tämän sopimuksen ehdot sitovat soveltuvin osin museota sopimuksen voimaantulosta lähtien.
Mikäli Museoliiton ja museon välinen sopimus päättyy, Kuvaston myöntämä taideteosten käyttölupa päättyy vastaavasti. Museoliitto ilmoittaa Kuvastolle Museoliiton ja museon välisen sopimuksen päättymisestä.
8. Kuvaston ulkopuolisella tekijällä on oikeus kieltää taideteoksen käyttäminen sopimuksen mukaisesti. Jos tekijä kieltää kategorisesti kaikkien taideteostensa käyttämisen, mikään hänen taideteoksistansa ei kuulu tä- män sopimuksen piiriin.
Kuvaston edustamalla tekijällä on myöhemmin museon kokoelmiin hankittavien tai muuten luovutettavien taideteosten osalta oikeus kieltää yksittäisen taideteoksen käyttö, jos kielto on tarpeen taideteoksen luonteen tai muun vastaavan perustellun syyn kannalta.
9. Sopimus ei vaikuta kokoelmissa olevan tai kokoelmiin myöhemmin hankittavan audiovisuaalisen teoksen, kuten video- ja mediataideteoksen tai teoksen, jonka yleisölle välittämiseen sisältyy erityisesti huomioon otettavia seikkoja, käytöstä museon ja tekijän välillä mahdollisesti tehtävään tai tehtyyn sopimukseen.
Sopimus ei vaikuta muuhunkaan sopimukseen, jossa on kielletty tässä sopimuksessa tarkoitettu taideteosten saattaminen yleisön saataviin, rajoitettu sitä tai sovittu siitä muunlaisin ehdoin.
10. Sopijapuolet ja Kuvasto pyrkivät vaikuttamaan siihen, että museon tulevat taideteoshankinnat tulevat tämän sopimuksen piiriin.
Museo voi tämän sopimuksen estämättä hankkia kokoelmiinsa Kuvaston ulkopuolisen oikeudenhaltijan tai- deteoksen tästä sopimuksesta poikkeavin ehdoin, jollei hankinta ole kyseisestä oikeudenhaltijasta johtuvista syistä muuten mahdollista.
11. Museo huolehtii tarvittaessa erikseen kokoelmissa olevista taideteoksista otettuihin valokuviin kohdistu- vien valokuvaajan oikeuksien hankinnasta. Tämä sopimus ei koske näitä valokuvia. Sopimuksen piirissä ole- vista taideteoksista otettujen valokuvien mahdollisista teknisistä vaatimuksista neuvotellaan sopimuspuolten kesken tarvittaessa erikseen.
Taideteosten sallittu käyttö
12. Museo saa, tekijänoikeuslain 3 §:ssä säädetyt tekijän moraaliset oikeudet huomioon ottaen, tämän sopi- muksen mukaisin ehdoin luvan välittää taidekokoelmissaan olevan taideteoksen yleisölle ja valmistaa sitä varten tarvittavat kappaleet teoksesta, museon hallinnassa olevilla verkkosivuilla ja sovelluksissa, jotka liit- tyvät olennaisesti museon toimintaan edellyttäen, että vastuu ja päätäntävalta teoksen saattamisesta yleisön saataviin säilyy museolla. Teoksia ei saa muuttaa.
Museo sallii pääsyn edellä tarkoitetuille verkkosivuille maksutta. Pääsy verkkosivuille voidaan sallia mistä päin maailmaa tahansa.
Käyttöliittymä, jonka kautta yleisöllä on mahdollisuus saada taideteokset internetissä saataville, voi olla Kansallinen digitaalinen kirjasto (KDK) Finna-palvelu, Europeana tai muu vastaava sivusto, portaali tai so- vellus.
13. Museolla ei ole oikeutta luovuttaa edelleen tämän sopimuksen mukaisia taideteosten käyttöoikeuksia ell- eivät osapuolet erikseen tapauskohtaisesti toisin sovi.
14. Sopimuspuolet toteavat, että yksittäisten henkilöiden taideteoksista itse ottamia ja museon verkkosivuilta tallennettuja valokuvia käytetään verkkosivustoilla ja sosiaalisen median alustoilla runsaasti.
Sopijapuolet pyrkivät yhdessä lisäämään yleistä tietoisuutta ja osaamista taideteosten laillisesta verkkokäy- töstä sekä edistämään hyvien käytäntöjen kehittymistä niin, että taideteosten tekijöiden ja valokuvaajien oi- keuksia kunnioitetaan.
Museo vaikuttaa siihen, että taideteoksia käytettäessä taideteoksen tekijä tai valokuvaaja sekä taideteoksen lähde mainitaan tekijänoikeuslain säännösten mukaisesti taideteoksen kuvan yhteydessä.
Sopimusmaksut
15. Museo maksaa tämän sopimuksen mukaisesta taideteosten käyttämisestä Suomen museoliitolle korvauk- sen seuraavasti:
- kokoelmien koko pienempi kuin 2 000 teosta, maksu 600 euroa + alv/vuosi.
- kokoelmien koko 2 000-5 999, maksu 1 300 euroa + alv/vuosi
- kokoelmien koko suurempi kuin 6 000 teosta, maksu 2 800 euroa + alv/vuosi
Museon kokoelmien koon perusteena käytetään vuosittain julkaistavan Museotilaston tietoja. Jos museon tietoja ei julkaista vuosittaisessa Museotilastossa, museo toimittaa tiedon kokoelmien määrästä vuosittain Museoliitolle 30.11. mennessä.
Korvaus maksetaan kunakin vuonna 31.12. mennessä Suomen museoliiton lähettämän laskun mukaan, kui- tenkin siten, että vuodesta 2017 ei peritä sopimusmaksuja.
Museoliitto maksaa sopimusmaksut lyhentämättömänä Kuvastolle, joka huolehtii siitä, että korvaukset tule- vat tilitetyiksi edelleen korvauksiin oikeutetuille taideteosten tekijöille. Korvaukseen oikeutettuja taiteilijoita ovat ne taiteilijat joiden teoksia sopimuksen piirissä olevat museo on kulloisenakin vuonna tämän sopimuk- sen nojalla välittäneet yleisölle. Xxxxxx huomioon erityisesti sen, että kaikkia oikeudenhaltijoita ei mahdolli- sesti voida tavoittaa, Xxxxxxx voi myös päättää, että osa korvauksesta jaetaan oikeudenhaltijoille apurahoina.
Sopimuksen muut ehdot
16. Kuvasto ilmoittaa sen tietoon tulleista kielloista Museoliitolle. Museoliitto välittää tiedon museolle, joka sitoutuu tiedon saatuaan toimimaan niin, että kiellon kohteena olevan teoksen välittäminen yleisölle tämän sopimuksen mukaisesti loppuu ilman aiheetonta viivytystä.
17. Sopimuspuolet toteavat, että museo voi tarvittaessa xxxxx Xxxxxxxx kanssa erikseen myös yksittäisen ko- koelmissaan olevan taideteoksen yleisölle välittämisestä.
18. Museo toimittaa Museoliitolle seuraavat tiedot suomalaisten taiteilijoiden teoksista, jotka museo on saat- tannut saataville tämän sopimuksen perusteella: teos (nimi), tekijä/tekijät (etunimi, sukunimi), tekijän syn- tymä ja/tai kuolinvuosi sekä mahdollinen objektinumero ja teoksen valokuvaajan nimi. Tiedot toimitetaan kootusti edelliseltä vuodelta 15.1. mennessä tai Museoliiton raportointijärjestelmän kautta. Museoliitto toi- mittaa Kuvastolle vuosittain tammikuun loppuun mennessä tiedot kaikista tämän sopimuksen nojalla yleisöl- le edellisenä vuonna välitetyistä taideteoksista ja niiden tekijöistä.
Museo ilmoittaa toimittaa Museoliitolle tiedon mikäli kokoelmataiteilija osoittautuu sopimuksen voimaan tulon jälkeen Suomen kansalaiseksi.
19. Sopimuksen tulkinnasta syntyvät erimielisyydet ratkaistaan hyvässä yhteistyössä sopimuspuolten keski- näisissä neuvotteluissa. Neuvottelusta voidaan tehdä neuvottelupöytäkirja, joka on osa tätä sopimusta.
20. Museoliitto ja Kuvasto neuvottelevat tarvittaessa erikseen museon aloitteesta tämän sopimuksen sopi- musmääräysten soveltamisesta kuvataiteen teoksina pidettäviin audiovisuaalisiin teoksiin sekä muihin teok- siin, joiden yleisölle välittämiseen sisältyy erityisesti huomioon otettavia seikkoja.
21. Sopimuksen mukaisesti maksettua korvausta ei palauteta.
Sopimuksen voimassaolo ja tarkastelu
22. Sopimus tulee voimaan Museoliiton allekirjoitushetkestä, ja on voimassa toistaiseksi.
Museoliitolla on oikeus muuttaa tämän sopimuksen yksityiskohtia järjestelmän toimivuuden ja osapuolten yhteisen tarkoituksen toteuttamiseksi. Sopimuksen oikeuksiin ja velvollisuuksiin ei muutoksia saa tehdä kuin osapuolten yksimielisellä kirjallisella päätöksellä. Palvelun ylläpitäjä saa kuitenkin tehdä muutoksia palvelun hintaan kuluttajahintaindeksiin perustuen. Mahdollinen hinnan tarkistus tehdään sopimushetkellä ja hinnan- tarkistuksen hetkellä olevien pistelukujen perusteella. Museoliiton tulee ilmoittaa Museolle muutoksista 3 kk ennen niiden voimaantuloa.
Sopimuksen täydentäminen ja irtisanominen
23. Mikäli sopimuksen tekemisen aikana vallinneissa olosuhteissa, teknologisessa ympäristössä, museon toimintatavassa, lainsäädännössä tai Museoliiton ja Kuvaston välisessä sopimuksessa tapahtuu tämän sopi- mukseen ja sen soveltamiseen olennaisesti vaikuttavia muutoksia, sopimuspuolet neuvottelevat tarvittavat täydentävät muutokset, mahdollisesti myös korvaustasoa koskien, vastaamaan sopimuksen tarkoitusta ja henkeä ja muuttuneita lain säännöksiä.
24. Mikäli edellä kohdassa 23 tarkoitettu muutos on niin merkittävä, että sopimuksen jatkaminen ei sopija- puolten kannalta ole enää tarkoituksenmukaista tai mahdollista voivat sopijapuolet irtisanoa sopimuksen päättymään kohtuullisen ajan kuluttua irtisanomisesta.
25. Sen rajoittamatta, mitä edellä kohdissa 23-24 on sovittu, sopimus on kuitenkin irtisanottavissa kolmen kuukauden irtisanomisajalla 1.1.2019 alkaen.
Mikäli museo toimii olennaisesti tämän sopimuksen vastaisella tavalla, voi Museoliitto irtisanoa sopimuksen päättymään kuuden (6) kuukauden kuluttua irtisanomisesta. Mikäli Museoliitto toimii olennaisesti tämän sopimuksen vastaisella tavalla, voi museo irtisanoa sopimuksen päättymään kuuden (6) kuukauden kuluttua irtisanomisesta.
Helsingissä 6. päivänä huhtikuuta 2017 Suomen Museoliitto ry