ALLIANSSIN YLEISET SOPIMUSEHDOT

Hanketta koskevien tehtävien suorittamisen yhteydessä Kor- vattaviin kustannuksiin kuuluvalla työllä luotu taikka valmistet- tu asiakirja, muu kirjallinen materiaali, kuvallinen materiaali tai sähköisesti tai muulla vastaavalla tavalla aikaansaatu materiaali (mukaan lukien myös tietokoneohjelmat, tietokoneohjelmien lähdekoodit, tietomallit ja tietomallipohjaisen materiaalin), joka on luettavissa, kuunneltavissa tai teknisin apuvälinein ymmärrettävissä.

Allianssi

Allianssisopimuksissa sovitun Xxxxxxxx suunnittelusta, to- teutuksesta ja muista tehtävistä vastaavien Sopimusosapuol- ten (Tilaajan ja Palveluntuottajien) muodostama organisaatio, joka vastaa Hankkeen kehittämisestä, toteuttamisesta ja jälki- vastuusta yhdessä. Allianssi jakaa Hankkeeseen liittyvät riskit ja hyödyt Kaupallisten ehtojen mukaan sekä noudattaa tiedon avoimuuden periaatteita kiinteää yhteistyötä toteuttaen.

Allianssin johtoryhmä (AJR)

Allianssin ylin päättävä elin, joka vastaa Allianssin johtamisesta.

Allianssin projektipäällikkö (APP)

Vastuuhenkilö, joka johtaa Allianssin projektiryhmän päivittäis- tä toimintaa.

Allianssin projektiryhmä (APR)

Ryhmä, joka johtaa, ohjaa ja koordinoi Allianssin päivittäistä toimintaa Allianssin eri vaiheissa.

Allianssin sopimuskumppani

Sopimusosapuolen nimiin Allianssin puolesta tehdyssä sopi- mussuhteessa oleva Hankkeessa käytetty urakoitsija, tavaran- toimittaja, konsultti tai muu Hankkeessa tarvittavaa palvelua tuottava taho.

Allianssin yleiset sopimusehdot

Tämä Allianssin yleiset sopimusehdot määrittelevä asiakirja, joka on osa Allianssisopimusta. Allianssin yleisiä sopimusehtoja noudatetaan koko Hankkeen ajan.

Allianssipalkkio

Korvaus, joka maksetaan tehdystä työstä ja hankinnoista suo- raan Hankkeeseen kohdistettavien Korvattavien kustannusten lisäksi. Allianssipalkkio kattaa Palveluntuottajan yrityksen yleis- kustannukset ja katteen.

Allianssisopimus

Allianssisopimus on sopimuksellinen kokonaisuus, jonka muo- dostavat

– Rakennushankkeen allianssisopimus

– kulloinkin voimassa oleva joko Kehitys- tai Toteutusvaiheen allianssisopimus liitteineen ja

– nämä Allianssin yleiset sopimusehdot.

Avaintavoitteet

Yhteisesti sovitut Allianssin (Hankkeen) tavoitteet, joihin Kan- nustinjärjestelmä (Lisäpalkkiot ja Palkkionvähennykset) perus- tuu. Avaintavoitteet jaetaan hankekohtaisesti osana Kaupallisia ehtoja Tavoitekustannukseen ja muihin Avaintavoitteisiin.

Avoimet kirjat -periaate

Periaate, jonka mukaan Sopimusosapuolilla ja Taloustarkasta- jalla on Allianssisopimuksen ja kulloinkin voimassa olevan lain- säädännön ja liikesalaisuuksien asettamissa rajoissa oikeus saa- da perehtyä Hankkeen maksuliikenteeseen ja maksuliikenteen perusteisiin viime kädessä niin, että Taloustarkastaja tarkastaa edellä mainitut tiedot ja tiedottaa Sopimusosapuolia kohdan

8.7 mukaisesti.

Hanke

Allianssin tehtäväksi sovittu työsuoritus ja työn tulos, jonka to- teuttamiseen sisältyvät tyypillisesti valmistelu, kehittäminen, toteuttaminen ja erikseen sovitut Jälkivastuuvaiheen toimen- piteet. Allianssin osalta Hanke alkaa, kun Rakennushankkeen allianssisopimus allekirjoitetaan.

Hankintasopimus

Allianssin sopimuskumppanin kanssa tehty sopimus, joka on tehty Allianssin puolesta jonkun Sopimusosapuolen nimiin.

Hankkeen parhaaksi -periaate

Periaate, jonka mukaan kaikki Allianssia koskevat toimenpiteet, kuten tehtävät, organisointi, resursointi, hankinnat ja päätök- set, tehdään Hankkeelle yhteisesti asetettujen tavoitteiden saa- vuttamiseksi. Sopimusosapuolen tavoitteet ja toiminta Allians- sissa eivät saa olla ristiriidassa Hankkeelle asetettujen yhteisten tavoitteiden kanssa.

Immateriaalioikeudet

Tekijänoikeudet (mukaan lukien oikeus tekijänoikeuksien edel- leen luovuttamiseen ja oikeus tekijänoikeuden alaisten teosten muuttamiseen), patentit, tavaramerkit, verkkotunnukset, mal- lioikeudet, hyödyllisyysmallioikeudet, liikesalaisuudet, tekniset esikuvat ja muut immateriaalioikeudet sekä muu edellä mai- nittuihin oikeuksiin rinnastettava taloudellista arvoa omaava rekisteröity tai rekisteröimätön omaisuus.

Johtamisjärjestelmä

Allianssin johtamisjärjestelmä, jossa määritetään hankekohtai- sesti Allianssin johtaminen, Sopimusosapuolten edustajien toi- mivaltuudet, päätöksenteko sekä toimintatavat ja menetelmät Hankkeen eri vaiheiden toteuttamiseksi.

Jälkivastuuvaihe

Toteutusvaihetta seuraava vaihe, jonka aikana Allianssi seu- raa Hankkeen tavoitteiden käytönaikaista toteutumista sekä vastaa Toteutusvaiheen allianssisopimuksen mukaisista Jälki- vastuuvaiheen tehtävistä ja Allianssin suorituksesta johtuvien korjaustarpeiden hoitamisesta ja muista Jälkivastuuvaiheen tehtävistä. Jälkivastuuvaihe alkaa Hankkeen vastaanotosta ja sen kesto määritellään Toteutusvaiheen allianssisopimuksessa. Jälkivastuuvaihe päättyy Päätöskokoukseen.

Järkyttävä tapahtuma

Allianssin toiminnallaan aiheuttama onnettomuus, jonka toimi- valtainen viranomainen julistaa turvallisuustutkintalain nojalla suuronnettomuudeksi eli onnettomuudeksi, jota on kuolleiden tai loukkaantuneiden taikka ympäristöön, omaisuuteen tai va- rallisuuteen kohdistuneiden vahinkojen määrän taikka onnet- tomuuden laadun perusteella pidettävä erityisen vakavana.

Kannustinjärjestelmä

Kaupallisissa ehdoissa määritetty Allianssin kannustinjärjes- telmä, joka koostuu Lisäpalkkioista ja Palkkionvähennyksistä, joiden toteutuminen perustuu Avaintavoitteiden saavuttami- seen.

Kaupalliset ehdot

Allianssisopimuksen osa, jossa kuvataan vaihekohtaisesti Ke- hitysvaiheessa, Toteutusvaiheessa tai Jälkivastuuvaiheessa sovellettavat Kaupalliset ehdot, kuten esimerkiksi Korvattavat kustannukset, Allianssipalkkio, Kannustinjärjestelmä sekä Ris- kien jakaminen.

Kehitysvaihe

Ajanjakso, jolloin Allianssi yhdessä kehittää Xxxxxxxx ja val- mistelee Toteutusvaihetta Tilaajan antamien lähtötietojen pohjalta. Kehitysvaihe alkaa Kehitysvaiheen allianssisopimuk- sen allekirjoituksista ja päättyy Toteutusvaiheen alkamiseen tai Allianssisopimuksen ennenaikaiseen päättämiseen.

Kehitysvaiheen allianssisopimus (KAS)

Allianssisopimuksen osa, joka on voimassa Kehitysvaiheen ajan siihen asti, kunnes Toteutusvaiheen allianssisopimus allekirjoi- tetaan tai Allianssisopimus päätetään ennenaikaisesti.

Korvattavat kustannukset

Hankkeeseen kohdistuvat Palveluntuottajan toteutuneet tai muuten yhteisesti sovitut kustannukset sen omista töistä ja Al- lianssin hankinnoista sekä suoraan Hankkeelle kohdistettavis- ta muista kustannuksista ja projektin hallinto- ja johtokuluista. Korvattaviin kustannuksiin kuuluvat myös Jälkivastuuvaiheen kustannukset sekä virheiden ja korjausten kustannukset.

Lisäpalkkio (bonus)

Kannustinjärjestelmään liittyvä myönteinen taloudellinen seu- raus, jonka Palveluntuottajat voivat ansaita Allianssisopimuk- sessa sovittujen Avaintavoitteiden onnistumisesta Kaupallisissa ehdoissa määritetyllä tavalla. Ellei toisin sovita, kunkin Sopi- musosapuolen Lisäpalkkion yhteenlaskettu enimmäismäärä voi olla enintään kyseisen Sopimusosapuolen Allianssipalkki- on määrä.

Lisäpalkkiorahasto (bonuspooli)

Tilaajan varaama rahoitus, josta maksetaan Palveluntuottajille muista kuin Tavoitekustannuksen saavuttamisesta maksetta- vat Lisäpalkkiot. Lisäpalkkiorahasto koostuu Tilaajan määritte- lemästä alkupääomasta ja mahdollisesta Tavoitekustannuksen alituksesta ansaitusta lisäyksestä. Lisäpalkkiorahasto ei sisälly Tavoitekustannukseen.

Palkkionvähennys (sanktio)

Kannustinjärjestelmään liittyvä kielteinen taloudellinen seu- raus, joka voidaan Kaupallisten ehtojen mukaisesti määrätä Palveluntuottajille, jos Avaintavoitteita ei saavuteta. Ellei toi- sin sovita, kunkin Sopimusosapuolen Palkkionvähennysten yhteenlaskettu enimmäismäärä voi olla enintään kyseisen So- pimusosapuolen Allianssipalkkion määrä. Korvattavat kustan- nukset maksetaan kuitenkin aina kokonaisuudessaan.

Palveluntuottaja

Sopimusosapuoli, joka tuottaa Hankkeessa tarvittavia palve- luita, kuten suunnittelu-, konsultti- tai rakentamispalveluita tai muita erikseen sovittuja palveluita.

Pääsuunnittelija

Allianssin nimeämä henkilö, joka vastaa Hankkeessa lainsää- dännön mukaisista pääsuunnittelijan velvollisuuksista.

Päätoteuttaja

Allianssisopimuksessa Päätoteuttajaksi nimetty Sopimusosa- puoli, joka vastaa työmaan yleisestä johtovelvollisuudesta sekä lainsäädännön mukaisista päätoteuttajan velvollisuuksista.

Päätöskokous

Jälkivastuuvaiheen päätteeksi pidettävä kokous, jossa todetaan Jälkivastuuvaiheen onnistumisen taso, sovitaan mahdollisista Jälkivastuuvaiheen jälkeisistä korjauksista, täsmäytetään kun- kin Palveluntuottajan osalta Hankkeen Kaupallisten ehtojen mukainen taloudellinen lopputulos ja todetaan Allianssisopi- muksen päättyminen.

Rakennushankkeen allianssisopimus

Allianssisopimuksen osa, joka on voimassa koko Hankkeen ajan eli Rakennushankkeen allianssisopimuksen allekirjoituksesta Jälkivastuuvaiheen päättymiseen saakka, ellei Allianssisopi- musta päätetä ennenaikaisesti.

Riskivaraus

Tavoitekustannukseen sisällytettävä kustannusvaraus sellaisille tunnistetuille Sopimusosapuolten toiminnasta riippumattomil- le ulkoisille tapahtumille tai seikoille, joilla saattaa esiintyessään olla kielteistä tai myönteistä vaikutusta Hankkeen tavoitteiden saavuttamiselle. Allianssi tunnistaa ja yksilöi Riskivaraukseen sisällytettävät riskit sekä määrittää Riskivarauksen Kehitysvai- heessa.

Sopimusosapuolet, Sopimusosapuoli

Allianssisopimuksen kaikki osapuolet tai sen yksi osapuoli.

Suunnitelmien tarkentuminen Toteutusvaiheessa

Kehitysvaiheessa Allianssi laatii Hankkeen suunnitelmat yhtei- sesti sovittuun tarkkuustasoon (esimerkiksi ehdotus-, yleis- tai toteutussuunnitelmat) niin, että Tavoitekustannus voidaan riittävällä luotettavuudella määrittää ja saavutetaan valmius toteutuksen aloittamiselle. Suunnitelmien tarkentumisella To- teutusvaiheessa tarkoitetaan Toteutusvaiheen lähtötietoaineis- ton puitteissa tapahtuvaa lopullisten toteutussuunnitelmien laatimista.

Taloustarkastus, Taloustarkastaja

Taloustarkastuksilla valvotaan Hankkeen aikana, että Sopimus- osapuolten Korvattavien kustannusten laskutus ja maksut ovat Allianssisopimuksen mukaisia ja että niissä noudatetaan Avoi- met kirjat -periaatetta. Taloustarkastaja on Allianssin ulkopuoli- nen ja riippumaton asiantuntija, joka vastaa Taloustarkastusten pitämisestä.

Tausta-aineisto

Allianssin ulkopuolella kehitetty Tilaajan tai Palveluntuottajan omistama tai hallussa oleva materiaali, jonka Sopimusosapuoli tuo Hankkeeseen, kuten suunnitelmat, piirustukset, työtapase- lostukset, laskelmat, pöytäkirjat, raportit, tietokannat, tietoko- neohjelmat, tietokoneohjelmien lähdekoodit, tietomallit, muut keksinnöt, ratkaisut ja vastaavat aineistot sekä niiden osat.

Tavoitekustannus

Kehitysvaiheen päätteeksi Allianssin asettama ja Toteutusvai- heen allianssisopimuksessa määritetty Hankkeen kokonais- kustannustavoite, jonka toteutumista Allianssin johtoryhmä pyrkii edistämään Hankkeen parhaaksi -periaatteen mukaises- ti. Tavoitekustannus sisältää Hankkeen eri vaiheissa syntyvät Korvattavat kustannukset, Allianssipalkkion, Riskivarauksen ja mahdolliset Tilaajan allianssikustannukset.

Tilaaja

Sopimusosapuoli, joka on hankkinut Palveluntuottajat toteut- tamaan Xxxxxxxx kanssaan ja joka vastaanottaa Xxxxxxxx.

Tilaajan allianssikustannukset ‌‌‌

Kustannukset, jotka aiheutuvat sellaisista Allianssin johtoryh- män erikseen sopimista Xxxxxxxx nimiinsä tekemistä Allianssin hankinnoista, jotka ovat osa Allianssin suoritusta ja jotka sisäl- tyvät Tavoitekustannukseen ja lasketaan mukaan Toteutunei- siin kustannuksiin. Tilaajan tekemät muut hankinnat eivät ole osa Allianssin suoritusta, eivätkä ne sisälly Tavoitekustannuk- seen.

Toiminnan tarkastus, Toiminnan tarkastaja

Tilaajan tai Allianssin johtoryhmän määräämä tarkastus, jol- la varmistetaan Allianssin toiminnan sopimuksenmukaisuus, lukuun ottamatta Taloustarkastuksessa tarkastettavat seikat. Toiminnan tarkastajan tulee olla ulkopuolinen ja riippumaton Allianssin johtoryhmän hyväksymä henkilö.

Toteutuneet kustannukset

Allianssin Toteutuneisiin kustannuksiin lasketaan Hankkeen eri vaiheissa syntyneet Korvattavat kustannukset, Allianssipalkkio ja mahdolliset Tilaajan allianssikustannukset. Toteutuneita kus- tannuksia verrataan Tavoitekustannukseen.

Toteutusvaihe

Vaihe, jonka aikana Allianssi toteuttaa Hankkeen. Toteutusvai- he alkaa Toteutusvaiheen allianssisopimuksen allekirjoitukses- ta ja päättyy Jälkivastuuvaiheen alkamiseen, ellei Sopimuksen ennenaikaista päättämistä tapahdu sitä ennen.

Toteutusvaiheen aikataulu

Allianssin johtoryhmän hyväksymä aikataulu, jossa otetaan huomioon työvaiheet, suunnittelu ja hankinnat niin, että Alli- anssin tehtävät voidaan suunnitella ja tahdistaa sen mukaisesti.

Toteutusvaiheen allianssisopimus (TAS)

Allianssisopimuksen osa, joka on voimassa Toteutusvaiheen ja Jälkivastuuvaiheen ajan. Toteutusvaiheen allianssisopimus päättyy Jälkivastuuvaiheen Päätöskokoukseen, ellei Allianssi- sopimusta päätetä ennenaikaisesti.

Toteutusvaiheen lähtötietoaineisto

Aineisto, joka laaditaan Kehitysvaiheessa, ja jonka perusteella Tavoitekustannus ja muut Avaintavoitteet määritetään. Toteu- tusvaiheen lähtötietoaineisto sisältää muun muassa Toteutus- vaiheen tavoitteet, Hankkeen laajuuden, kuvauksen Toteutus- vaiheen työnsuorituksesta, suunnitelmat yhteisesti sovitussa valmiusasteessa, laatutason kuvauksen, aikataulutavoitteen ja Riskivarauksen.

Toteutusvaiheen muutos

Yhteisesti sovittuun Toteutusvaiheen lähtötietoaineistoon verrattuna Toteutusvaiheessa tapahtuva muutos, jonka kus- tannukset ovat Korvattavia kustannuksia ja joka vaikutustaan vastaavasti korottaa tai alentaa Tavoitekustannusta tai jolla on vaikutusta esimerkiksi aikatauluun, Avaintavoitteisiin tai Alli- anssipalkkioon.

2 ALLIANSSIN TOIMINTAPERIAATTEET

Sopimusosapuolten vastuista ja velvoitteista sovitaan Allianssi- sopimuksessa sekä Johtamisjärjestelmän mukaisesti tehtävillä päätöksillä.

Allianssissa toimiakseen Sopimusosapuolet

– suunnittelevat ja toteuttavat Hankkeen yhdessä noudattaen Hankkeen parhaaksi -periaatetta

– integroituvat yhteiseksi organisaatioksi ja sopivat sen toimin- taperiaatteista

– sopivat ja asettavat Tilaajan tavoitteiden ja reunaehtojen pohjalta Hankkeen yhteiset tavoitteet ja niiden mittarit

– sopivat yhdessä riskien ja mahdollisuuksien hallinnasta sekä niiden jakamisesta

– sitoutuvat antamaan toisilleen kaiken sellaisen hallussaan olevan tiedon, joka olennaisesti koskee Hanketta tai vaikut- taa Allianssisopimuksen toteuttamiseen, lukuun ottamatta liikesalaisuuden piiriin kuuluvat asiat

– toimivat Hankkeen kustannusten ja muiden taloudellisten vaikutusten osalta läpinäkyvästi noudattaen Kaupallisia eh- toja ja Avoimien kirjojen periaatetta

– toimivat Hankkeen toteuttamiseen vaikuttavien tietojen osalta luottamuksellisesti ottaen huomioon lainsäädännöl- liset rajoitukset

– sitoutuvat Hankkeeseen liittyvän kehittämisen ja toteuttami- sen lisäksi myös yhdessä sovittavaan Jälkivastuuvaiheeseen.

3 SOPIMUSASIAKIRJOJEN PÄTEVYYSJÄRJESTYS JA SOPIMUSVELVOITTEIDEN VOIMASSAOLO

3.1 Sopimusasiakirjojen pätevyysjärjestys

Ellei Rakennushankkeen, Kehitysvaiheen tai Toteutusvaiheen allianssisopimuksessa toisin määrätä, sopimusasiakirjojen pä- tevyysjärjestys on seuraava:

1. Rakennushankkeen allianssisopimus

2. a Kehitysvaiheen allianssisopimus

2. b Toteutusvaiheen allianssisopimus

3. Nämä Allianssin yleiset sopimusehdot

4. a Kehitysvaiheen allianssisopimuksen liitteet niille Kehitys- vaiheen allianssisopimuksessa erikseen määritetyssä päte- vyysjärjestyksessä

4. b Toteutusvaiheen allianssisopimuksen liitteet niille Toteu- tusvaiheen allianssisopimuksessa erikseen määritetyssä pätevyysjärjestyksessä

Kehitysvaiheen asiakirjat (2. a ja 4. a) ja Toteutusvaiheen asiakir- jat (2. b ja 4. b) eivät ole voimassa samanaikaisesti.

Rakennushankkeen allianssisopimuksessa sovittuja seikkoja voidaan tarvittaessa täsmentää ja muuttaa vaihekohtaisesti Ke- hitysvaiheen allianssisopimuksessa ja Toteutusvaiheen allians- sisopimuksessa. Näin täsmennetyt ja muutetut sopimuskohdat ovat päteviä, mikäli ne on erikseen kirjattu Kehitysvaiheen alli- anssisopimus -asiakirjaan tai Toteutusvaiheen Allianssisopimus

-asiakirjaan.

Lisäksi Allianssin johtoryhmä voi Johtamisjärjestelmän mukai- sesti päättää muutoksista Xxxxxxxxxxxxxxxx allianssisopimuk- seen, Kehitysvaiheen allianssisopimukseen tai Toteutusvaiheen allianssisopimukseen. Tullakseen kaikkia Sopimusosapuolia sitovaksi, muutoksen tulee olla erikseen kirjattu Allianssin joh- toryhmän hyväksyttyyn pöytäkirjaan.

3.2 Hankkeen vaiheet ja Allianssisopimusten voimas- saolo ‌‌‌

3.2.1

Hankkeen vaiheet ovat Kehitysvaihe, Toteutusvaihe ja Jälki- vastuuvaihe. Rakennushankkeen allianssisopimus kattaa koko Hankkeen aina Jälkivastuuvaiheen päättymiseen saakka. Ke- hitysvaiheen allianssisopimuksessa sovitaan Kehitysvaiheen tehtävistä ja Toteutusvaiheen allianssisopimuksessa sovitaan sekä Toteutusvaiheen että Jälkivastuuvaiheen tehtävistä. Kukin Allianssisopimuksista tulee voimaan, kun kaikki Sopimusosa- puolet ovat sen allekirjoittaneet.

3.2.2

Rakennushankkeen allianssisopimus ja nämä Allianssin yleiset sopimusehdot ovat voimassa koko Hankkeen ajan. Rakennus- hankkeen allianssisopimuksessa ei ole kohdassa 3.1 yksilöityjen asiakirjojen lisäksi erillisiä omia liitteitään.

3.2.3

Vaihekohtaiset allianssisopimukset tulevat osaltaan voimaan, kun ne allekirjoitetaan. Ennen Kehitysvaiheen allianssisopi- muksen allekirjoittamista tehtävät työsuoritukset korvataan erikseen sovittavilla veloituksilla ja palkkiolla.

3.2.4

Ellei Kehitysvaiheen allianssisopimusta allekirjoiteta samassa yhteydessä Rakennushankkeen allianssisopimuksen kanssa, Sopimusosapuolet määrittävät tuolloin, milloin tai millä edel- lytyksillä Kehitysvaiheen allianssisopimus allekirjoitetaan. Jos Sopimusosapuolet haluavat, että jotkin tarjousvaiheen asiakir- joista ovat voimassa myös Kehitysvaiheen aikana, kyseiset asia- kirjat pitää erikseen nimetä liitettäviksi myös Kehitysvaiheen allianssisopimukseen.

3.2.5

Kehitysvaiheen allianssisopimuksen voimassaolo päättyy, kun Toteutusvaiheen allianssisopimus tulee voimaan tai Allianssi- sopimus päättyy ennenaikaisesti ennen Toteutusvaiheeseen siirtymistä. Jäljelle jääviksi sovittuja tai sellaisiksi selkeästi tar- koitettuja sopimusehtoja (esimerkiksi maksuvelvollisuus, Im- materiaalioikeudet ja salassapito) noudatetaan kuitenkin myös tämän jälkeen.

3.2.6

Toteutusvaiheen allianssisopimus ja samalla Xxxxx päättyvät Päätöskokoukseen, joka pidetään Jälkivastuuvaiheen päätty- essä tai jos Allianssisopimus päättyy kohdassa 13 määritellyllä tavalla ennenaikaisesti.

3.3 Hankkeen vaiheistukseen liittyviä erityisehtoja

3.3.1

Sopimusosapuolet laativat tai määrittävät erikseen Toteutus- vaiheen allianssisopimuksen liitteet Kehitysvaiheessa. Jos So- pimusosapuolet haluavat, että jotkin Kehitysvaiheen allians- sisopimuksen liitteistä ovat voimassa myös Toteutusvaiheen aikana, kyseiset asiakirjat pitää erikseen liittää Toteutusvaiheen allianssisopimukseen.

3.3.2

Ennen Toteutusvaiheen allianssisopimuksen allekirjoittamista tehtäviin erikseen sovittuihin Toteutusvaihetta valmisteleviin työnsuorituksiin (esimerkiksi jo Kehitysvaiheen aikana aloitet- tavat purku- tai maanrakennustyöt) sovellettavista kaupallisista ehdoista on sovittava erikseen. Lisäksi on erikseen sovittava To- teutusvaihetta valmistelevien työnsuoritusten vakuuttamisesta sekä muista näiden töiden osalta välttämättömistä toimenpi- teistä ja menettelytavoista.

3.3.3

Allianssin johtoryhmä päättää Kehitysvaiheessa Xxxxxxxx vastaanotto- ja käyttöönottomenettelystä sekä siitä, milloin tai millä ehdoilla Toteutusvaihe päättyy ja siirrytään Jälkivastuu- vaiheeseen. Toteutusvaiheen allianssisopimuksessa sovitaan Toteutusvaiheen lisäksi myös Jälkivastuuvaiheeseen liittyvistä seikoista, kuten Jälkivastuuvaiheeseen liittyvistä tehtävistä ja muista käytännön seikoista..

3.3.4

Työmaa-alue siirtyy Päätoteuttajan hallintaan yhteisesti so- vittuna ajankohtana ja viimeistään silloin, kun työt kohteessa käynnistyvät. Työmaa-alue siirtyy Päätoteuttajalta Tilaajan hal- lintaan Tilaajan vastaanottaessa Hankkeen, mutta kuitenkin viimeistään, kun Xxxxxxx ottaa kohteen käyttöönsä. Osapuolet voivat sopia vaiheittaisesta käyttöönotosta, jolloin työmaa-alue siirtyy Tilaajan hallintaan vastaavasti vaiheittain.

3.3.5

Jos Jälkivastuuvaiheen päättyessä on jäljellä toimenpiteitä, kuten esimerkiksi jo havaittujen virheiden tai puutteiden kor- jaustöitä, ne suoritetaan kohtuullisessa ajassa Jälkivastuuvai- heen päättymisen jälkeen ja korvataan sekä otetaan huomioon Kaupallisten ehtojen mukaisesti. Korjaustöiden aikataulusta so- vitaan Päätöskokouksessa. Näiden toimenpiteiden tultua suo- ritetuksi Päätöskokoukselle voidaan pitää jatkokokous, jossa Kaupallisten ehtojen toteuma tarvittaessa täsmäytetään.

3.3.6

Tilaaja kutsuu Päätöskokouksen koolle viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen kokousta tehdyllä kirjallisella kutsulla. Jos Tilaaja ei kutsu Päätöskokousta koolle niin, että Päätöskokous pide- tään viimeistään kahden kuukauden kuluessa Jälkivastuuvai- heen päättymisestä, muillakin Sopimusosapuolilla on oikeus kutsua Päätöskokous koolle.

3.4 Palveluntuottajien vastuu Jälkivastuuvaiheen jälkeen

3.4.1

Jälkivastuuvaiheen jälkeen Palveluntuottajilla ei ole velvolli- suutta toimenpiteisiin tai muutakaan vastuuta seikoista, joista Xxxxxxx ei ole esittänyt vaatimusta ennen Jälkivastuuvaiheen päättymistä. Palveluntuottaja vastaa vahingosta Jälkivastuu- vaiheen jälkeen vain, jos Tilaaja näyttää, että Palveluntuottaja on itse aiheuttanut vahingon omalla törkeän huolimattomalla tai tahallisella menettelyllään ja kysymys on seikasta, jota ei ole kohtuudella voitu havaita ennen Jälkivastuuvaiheen päätty- mistä. Tästäkin vastuusta Palveluntuottaja on vapaa, kun on ku- lunut kymmenen (10) vuotta Jälkivastuuvaiheen alkamisesta.

3.4.2

Jälkivastuuvaiheen jälkeen Palveluntuottaja ei ole vastuussa esimerkiksi Allianssin sopimuskumppanin suorituksesta vaan kysymyksen täytyy olla nimenomaan Palveluntuottajan itsen- sä tahallisesta tai törkeän huolimattomasta menettelystä. Pal- veluntuottajalla on kuitenkin kohtien 5.3.1 ja 5.3.3 mukaisesti velvollisuus osallistua asian selvittämiseen ja myötävaikuttaa Allianssin sopimuskumppanin voimassa olevien vastuiden ja velvollisuuksien täytäntöönpanoon.

3.4.3

Jäljelle jääviksi sovittuja tai sellaisiksi selkeästi tarkoitettuja so- pimusehtoja (esimerkiksi Immateriaalioikeudet ja salassapito) noudatetaan myös Jälkivastuuvaiheen päättymisen jälkeen.

4 JOHTAMISJÄRJESTELMÄ JA PÄÄTÖKSENTEKO ‌‌‌‌‌‌

4.1 Johtamisjärjestelmä

Johtamisjärjestelmässä määritetään Allianssin johtaminen, päätöksenteko, Sopimusosapuolten edustajien toimivaltuu- det sekä toimintatavat ja menetelmät Hankkeen eri vaiheiden toteuttamiseksi. Johtamisjärjestelmä määritetään vaihekoh- taisesti. Johtamisjärjestelmää voidaan muuttaa vain Allianssin johtoryhmän hyväksynnällä.

4.2 Allianssin johtoryhmä ja sen nimeäminen

4.2.1

Allianssia johtaa Allianssin johtoryhmä, joka on Allianssin ylin päättävä elin. Allianssin johtoryhmän päätökset sitovat Sopi- musosapuolia.

4.2.2

Allianssin johtoryhmän muodostavat Sopimusosapuolten ni- meämät jäsenet. Jokainen Sopimusosapuoli nimeää Allianssin johtoryhmään yhtä monta jäsentä ja näille henkilökohtaiset va- rajäsenet, jotka edustavat Sopimusosapuolta, kun varsinainen jäsen on estynyt. Varajäsen toimii kokoukseen osallistuessaan samoin oikeuksin ja velvollisuuksin kuin varsinainen jäsen.

4.2.3

Allianssin johtoryhmän puheenjohtaja nimetään Xxxxxxx- ja To- teutusvaiheiden allianssisopimuksissa. Allianssin johtoryhmä nimeää itselleen sihteerin.

4.2.4

Sopimusosapuolet valtuuttavat nimeämänsä Allianssin joh- toryhmän jäsenet toimimaan edustajinaan sekä tekemään tarvittavat päätökset Allianssin johtoryhmän toimivaltaan ja tehtäviin liittyvissä asioissa.

4.2.5

Sopimusosapuoli voi vaihtaa nimeämänsä Allianssin johtoryh- män jäsenen tai varajäsenen Allianssin johtoryhmän muiden jäsenten suostumuksella. Sopimusosapuoli voi kuitenkin aina vaihtaa nimeämänsä Allianssin johtoryhmän jäsenen tai vara- jäsenen pidempiaikaisen sairauden, työsuhteen päättymisen tai muun vastaavan pakottavan syyn vuoksi.

4.2.6

Allianssin projektipäällikkö ei voi olla Allianssin johtoryhmän jäsen.

4.3 Allianssin johtoryhmän tehtävät

Allianssin johtoryhmän tehtävänä on

– käyttää Allianssin ylintä päätäntävaltaa

– päättää Palveluntuottajan irtisanomisesta kohdan 13.3.2 mukaan

– tehdä päätöksensä Hankkeen parhaaksi -periaatteen mukaan

– päättää Johtamisjärjestelmästä sekä menettelytavoista ja ohjeista siltä osin, kun niitä ei ole määritelty Allianssisopi- muksissa tai siirretty edelleen muiden päätettäväksi

– päättää Allianssissa noudatettavasta hankintamenettelystä ja hankinnoissa sovellettavista ehdoista

– nimittää ja erottaa Xxxxxxxxxx projektipäällikkö

– nimittää ja erottaa Allianssin projektiryhmä ja sen jäsenet

– määrittää toimivaltuudet Allianssin projektipäällikölle ja Alli- anssin projektiryhmälle

– päättää Tavoitekustannuksesta, aikatauluista ja niiden mah- dollisista muutoksista

– päättää Allianssin muista Avaintavoitteista ja niiden mitta- reista

– hyväksyä mahdolliset Tilaajan allianssihankinnat ja niiden mahdolliset vaikutukset esimerkiksi Kaupallisten ehtojen ja Avaintavoitteiden osalta

– tukea, valvoa ja ohjata Allianssin toimintatapoja ja suoritusta niin, että Hankkeen tavoitteet toteutuvat

– päättää Hankkeessa tarvittavista vakuutuksista

– ratkaista päätäntävaltaansa kuuluvat erimielisyydet

– huolehtia Hankkeen ulkoisesta viestinnästä sovittujen me- nettelyjen mukaisesti (rajoittamatta kuitenkaan Sopimusosa- puolen sitä koskevan lainsäädännön ja ohjeistuksen mukaan toteuttamaa viestintää, kuten pörssitiedotusta)

– päättää Allianssin johtoryhmän kokousten menettelytavoista ja kokousten muista mahdollisista osallistujista

– arvioida Allianssin toiminnan sopimuksenmukaista toteutu- mista

– valita ja nimetä Taloustarkastaja Xxxxxxxx esityksestä.

4.4 Allianssin johtoryhmän kokoukset ja päätöksen- teko

4.4.1

Allianssin johtoryhmän kutsuu koolle sen puheenjohtaja tai kaksi muuta eri Sopimusosapuolen nimeämää jäsentä yhdessä ilmoittamalla siitä Allianssin johtoryhmän jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta tai Allianssin johtoryhmän erikseen sopimalla tavalla.

4.4.2

Allianssin johtoryhmä on päätösvaltainen, kun vähintään yksi jokaisen Sopimusosapuolen nimittämistä jäsenistä tai varajä- senistä on kokouksessa läsnä ja kun kokous on kutsuttu koolle tässä sopimuksessa tai muuten erikseen sovituin periaattein. Poikkeuksena tästä on kohdassa 13.3.2 määritetty yhden So- pimusosapuolen irtisanomista koskeva päätöksenteko, jolloin Allianssin johtoryhmä on päätösvaltainen ilman kyseisen Sopi- musosapuolen edustajaa.

4.4.3

Allianssin johtoryhmä tekee päätöksensä yksimielisesti. Päätös on yksimielinen, kun kokous on kohdassa 4.4.2 määritetyllä ta- valla päätösvaltainen ja läsnä olevat Sopimusosapuolten nimit- tämät jäsenet tai tai heidän sijassaan olevat varajäsenet ovat päätöksestä samaa mieltä.

4.4.4

Allianssin johtoryhmän kokouksista laaditaan pöytäkirja, johon kirjataan käsitellyt asiat, tehdyt päätökset sekä asiat, joista ei ole päästy yksimielisyyteen. Jokaisella kokouksessa läsnä ole- valla jäsenellä tai varajäsenellä on oikeus olla eri mieltä ja saada eriävä mielipiteensä kirjatuksi pöytäkirjaan. Jos jostain asias- ta ei ole päästy yksimielisyyteen, kirjataan pöytäkirjaan myös jatkotoimenpiteet koskien erimielisyyden ratkaisua. Jokainen Allianssin johtoryhmän jäsen allekirjoittaa kokouksen pöytä- kirjan. Huomautukset pöytäkirjaan on tehtävä viimeistään seu- raavassa kokouksessa.

4.5 Allianssin projektipäällikkö

4.5.1

Allianssin projektipäällikkö johtaa Xxxxxxxxxx projektiryhmää.

4.5.2

Allianssin projektipäällikön nimeää Allianssin johtoryhmä, ellei Allianssin projektipäällikköä ole nimetty Allianssisopimukses- sa. Allianssin johtoryhmä nimeää tarvittaessa sijaisen Allians- sin projektipäällikölle ja tarvittaessa erottaa Allianssin projek- tipäällikön.

4.5.3 ‌‌‌‌‌

Allianssin projektipäällikkö voi Allianssin eri vaiheissa olla tar- vittaessa eri henkilö.

4.5.4

Allianssin projektipäälliköllä on puhe- ja läsnäolo-oikeus Alli- anssin johtoryhmän kokouksissa.

4.5.6

Allianssin projektipäällikkö päättää Allianssin johtoryhmän ja Johtamisjärjestelmän määrittämän toimivaltansa rajoissa Al- lianssin tehtävistä ja toiminnasta. Allianssin projektipäällikkö voi viedä harkintansa mukaan asioita Allianssin johtoryhmän päätettäväksi.

4.5.7

Allianssin projektipäällikön tulee toimia yhteistoiminnassa Alli- anssin projektiryhmän kanssa. Allianssin projektipäällikön tulee päätöksiä tehdessään tarvittaessa kuulla Allianssin projektiryh- mää yhteisymmärrykseen pyrkien.

4.6 Allianssin projektipäällikön tehtävät

Ellei muuta sovita, Allianssin projektipäällikön tehtävänä on

– johtaa ja ohjata Allianssin operatiivista toimintaa sen tehtä- vien ja tavoitteiden toteuttamiseksi muissa kuin yksinomaan Allianssin johtoryhmän päätösvaltaan kuuluvissa asioissa

– raportoida Allianssin johtoryhmälle Allianssin tehtävien ja ta- voitteiden toteutumisesta sekä niihin liittyvistä ennusteista ja esittää mahdollisia toimenpiteitä

– toimia esittelijänä Allianssin johtoryhmän kokouksissa

– tehdä päätökset päätäntävaltaansa kuuluvista asioista ja to- teuttaa Johtamisjärjestelmässä tai muutoin hänelle asetetut tehtävät

– ylläpitää riskienhallintasuunnitelmaa yhteistyössä Allianssin projektiryhmän kanssa ja huolehtia sen mukaisista toimen- piteistä

– huolehtia Hankkeen sisäisestä viestinnästä

– johtaa Allianssin projektiryhmän toimintaa ja järjestää tar- vittavat kokoukset sekä toimia kokouksissa puheenjohtajana

– toimia vuorovaikutuksessa Allianssin johtoryhmän ja Allians- sin projektiryhmän kanssa

– viedä Allianssin johtoryhmän käsiteltäväksi ne Allianssin projektiryhmän tehtäviin kuuluvat asiat, joille Allianssin pro- jektiryhmässä ei ole saatu yksimielistä päätöstä tai ratkaisua.

4.7 Allianssin projektiryhmä

4.7.1

Allianssin projektiryhmä ohjaa Allianssin päivittäistä toimintaa Allianssin projektipäällikön johtamana.

4.7.2

Allianssin projektiryhmän sekä sen jäsenet nimittää ja erottaa Allianssin johtoryhmä. Jos Sopimusosapuolella on Allianssin projektiryhmässä useampi kuin yksi jäsen, kyseinen Sopimus- osapuoli nimeää heistä sen edustajansa, joka ilmoittaa Alli- anssin projektiryhmässä kyseisen Sopimusosapuolen kannan yksimielisyyttä edellyttävissä päätöksissä.

4.7.3

Allianssin projektiryhmän puheenjohtajana toimii Allianssin projektipäällikkö. Allianssin projektiryhmä valitsee sihteerin ja tälle varahenkilön.

4.7.4

Allianssin projektiryhmän kokoonpanossa on tarkoituksenmu- kaisella tavalla huomioitava Allianssin tavoitteet ja Hankkeen parhaaksi tarvittava asiantuntemus.

4.7.5

Eri vaiheiden Allianssin projektiryhmät voivat olla tarvittaessa kokoonpanoltaan erilaiset. Tällöin Kehitysvaiheen Allianssin projektiryhmä määritetään viimeistään Kehitysvaiheen allians- sisopimuksessa ja seuraavien vaiheiden Allianssin projektiryh- mät nimetään ennen niitä edeltävien vaiheiden päättymistä.

4.8 Allianssin projektiryhmän tehtävät

Ellei muuta sovita, Projektiryhmän tehtävänä on

– suunnitella ja toteuttaa operatiivista toimintaa Allianssisopi- musten ja Hankkeelle asetettujen tavoitteiden saavuttami- seksi sekä tehdä tähän liittyen tarvittavat päätökset

– tukea Allianssin projektipäällikön toimintaa

– suorittaa mahdolliset muut Allianssin johtoryhmän, Allians- sin projektipäällikön tai Johtamisjärjestelmän määrittämät tehtävät.

4.9 Allianssin projektiryhmän kokoukset ja päätöksen- teko

4.9.1

Allianssin projektiryhmä kokoontuu Allianssin johtoryhmän määrääminä aikoina tai tarvittaessa koolle kutsuttuna. Allians- sin projektiryhmän kutsuu koolle Allianssin projektipäällikkö il- moittamalla siitä Allianssin projektiryhmän jäsenille vähintään viikkoa ennen kokousta tai tapauskohtaisesti sovitulla tavalla. Allianssin projektipäällikön on kutsuttava Allianssin projekti- ryhmä koolle myös, jos kaksi eri Sopimusosapuolen nimeämää Allianssin projektiryhmän jäsentä sitä vaatii.

4.9.2

Allianssin projektiryhmän tulee tehdä kaikki päätöksensä yh- teisymmärrykseen ja yhteisiin päätöksiin pyrkien. Jos jostain asiasta ei saavuteta Allianssin projektiryhmässä yksimielisyyt- tä, Allianssin projektipäällikön tulee viedä asia Allianssin joh- toryhmän käsiteltäväksi, ellei Allianssin projektipäällikölle ole erikseen annettu toimivaltaa päättää kyseisestä asiasta.

4.9.3

Allianssin projektiryhmän kokouksista laaditaan pöytäkirja, johon kirjataan käsitellyt asiat ja tehdyt päätökset sekä perus- teluineen sellaiset asiat, joista ei ole päästy yksimielisyyteen. Pöytäkirjojen hyväksymismenettely on sovittava erikseen Joh- tamisjärjestelmässä.

4.10 Muut ryhmät

Allianssisopimuksen toteuttamiseksi voidaan muodostaa myös muita ryhmiä. Ellei muuta sovita, ryhmistä ja niiden perustami- sesta sekä ryhmien toiminnassa ja raportoinnissa noudatetta- vista menettelytavoista päättää Allianssin johtoryhmä.

4.11 Allianssin Toiminnan tarkastaminen ‌‌‌‌‌‌‌

4.11.1

Tilaaja tai Allianssin johtoryhmä voi määrätä Toiminnan tarkas- tamisen.

4.11.2

Toiminnan tarkastamisesta laaditaan raportti, jossa Sopimus- osapuolten liike- ja ammattisalaisuuksia paljastamatta tode- taan, onko Allianssissa menetelty sopimuksenmukaisesti ja, jos näin ei ole, esitetään raportissa Allianssin johtoryhmälle toimenpiteitä asian korjaamiseksi. Raportti toimitetaan kaikille Sopimusosapuolille.

4.11.3

Havaitut puutteet korjataan välittömästi, jos Toiminnan tarkas- taminen antaa siihen aihetta.

4.11.4

Toiminnan tarkastaja velvoitetaan hänen kanssaan tehtävässä sopimuksessa olemaan salassapitovelvollinen myös kaikkiin Sopimusosapuoliin nähden tarkastuksen yhteydessä saamis- taan liike- ja ammattisalaisuuksista.

4.11.5

Hankkeessa ennen Päätöskokousta tehtävän Toiminnan tarkas- tamisen kustannukset ovat Tilaajan allianssikustannuksia, ellei Allianssisopimuksissa muuta sovita. Kukin Palveluntuottaja voi myös vaatia Toiminnan tarkastusta, mutta tällöin kustannuk- set jäävät tarkastuksen vaatijan vastuulle, ellei tarkastuksessa ilmene epäkohtia.

5 HANKINNAT

5.1 Allianssin hankintojen periaatteet

5.1.1

Allianssin hankinnat tehdään Hankkeen parhaaksi -periaatteel- la.

5.1.2

Allianssin johtoryhmä päättää kaikista Allianssin hankinnoista itse tai määrittämänsä Hankkeessa noudatettavan hankintame- nettelyn kautta.

5.1.3

Allianssi vastaa Kaupallisten ehtojen mukaisesti kaikista Alli- anssin päättämistä tai Allianssin johtoryhmän määrittämällä hankintamenettelyllä tehdyistä Allianssin hankinnoista, koska hankinnat on tehty yhteisen päätöksenteon mukaisesti. Koska Allianssi ei ole oikeushenkilö, Hankintasopimukset tehdään aina erikseen sovitun Sopimusosapuolen nimiin. Hankintasopi- muksen nimiinsä tekevä Sopimusosapuoli hoitaa näin toimies- saan Allianssin tehtäviä, eikä tämän Sopimusosapuolen vastuu muodostu Allianssissa Allianssin hankintaan liittyen suurem- maksi kuin se on Kaupallisissa ehdoissa määritetty. Kaikki Al- lianssin sopimuskumppaneille tehdyt maksusuoritukset ovat Korvattavia kustannuksia Kaupallisten ehtojen mukaisesti.

5.2 Hankintasopimusten ehdot

Hankintamenettelyn määrittämisen yhteydessä Sopimusosa- puolet sopivat Hankintasopimusten keskeisistä ehdoista to- teutusmuodon erityispiirteet ja Hankkeen parhaaksi -periaate huomioiden.

5.3 Sopimusosapuolten hankintoihin liittyvät erityis- velvoitteet

5.3.1

Jos Hankintasopimukseen perustuvan saatavan periminen tai Allianssin sopimuskumppanin korjausvelvollisuuden toteut- taminen sitä vaatii, Hankintasopimuksen nimiinsä tehnyt So- pimusosapuoli on velvollinen osallistumaan aktiivisesti asian selvittämiseen sekä ryhtymään tarpeellisiin toimenpiteisiin, ellei Allianssin johtoryhmä toisin päätä. Samoin muilla Sopi- musosapuolilla on vastaava selvitys- ja avustamisvelvollisuus, jos Allianssin sopimuskumppani esittää Allianssin suoritukseen liittyviä vaatimuksia Hankintasopimuksen nimiinsä tehnyttä Sopimusosapuolta kohtaan. Sopimusosapuolilla on tämä vel- vollisuus myös Jälkivastuuvaiheen jälkeen, jos Allianssin sopi- muskumppanilla on edelleen voimassa olevia vastuita tai jos Allianssin sopimuskumppani tekee silloin vaatimuksia.

5.3.2

Edellä kohdassa 5.3.1 tarkoitettuihin vaatimusten tekemiseen tai vaatimuksiin vastaamiseen liittyvät mahdolliset selvittely-, asianosais- ja oikeudenkäyntikulut sekä muut tarpeelliset kus- tannukset ovat Korvattavia kustannuksia tai Tilaajan allianssi- kustannuksia.

5.3.3

Jos Hankintasopimuksen nimiinsä tehnyt Sopimusosapuoli perii Allianssin sopimuskumppanilta korvauksen tämän suori- tusvirheen Allianssille aiheuttamasta vahingosta tai muun saa- tavan, se suoritetaan edelleen Allianssille ja suoritettu määrä vähentää laskennallisesti Toteutuneita kustannuksia. Jos Alli- anssin sopimuskumppani perii Hankintasopimuksen nimiinsä tehneeltä Sopimusosapuolelta lainvoimaisesti saatavan, kysy- myksessä on Korvattava kustannus tai Tilaajan allianssikustan- nus ja suoritettu määrä kasvattaa laskennallisesti Toteutuneita kustannuksia.

6 SOPIMUSOSAPUOLTEN ASEMA JA TEHTÄVÄT

6.1 Vastuu Sopimusosapuolten keskinäisissä suhteissa

6.1.1

Sopimusosapuolilla on Allianssissa Hankkeen tavoitteiden to- teutumisesta yhteinen vastuu, joka toteutuu niin, että Allians- sin riskit ja hyödyt jaetaan Kaupallisten ehtojen mukaan.

6.1.2

Hankkeen parhaaksi -periaatteen mukaisesti kunkin tehtävän suorittaa se Sopimusosapuoli, jolla on siihen parhaat edellytyk- set. Kehitysvaiheen tehtävät määritetään Allianssin johtoryh- mässä Kehitysvaiheen alussa. Kehitysvaiheen aikana Allianssin johtoryhmässä päätetään, mikä Sopimusosapuoli suorittaa minkäkin Toteutusvaiheen ja Jälkivastuuvaiheen tehtävän.

6.1.3

Allianssin periaatteiden mukaisesti Sopimusosapuolten Hank- keessa tekemät suoritukset, hankinnat ja muut toimenpiteet on tehty yhteisesti ja yhteisellä päätöksenteolla riippumatta siitä, mikä Sopimusosapuoli on kunkin tehtävän toteuttanut tai Hankintasopimuksen nimiinsä tehnyt.

6.1.4

Hankkeessa syntyvät Allianssipalkkioon sisältymättömät kus- tannukset ovat Korvattavia kustannuksia. Esimerkiksi suori- tusvirheistä ja Järkyttävästä tapahtumasta aiheutuneet kor- jauskustannukset sekä Allianssin toiminnasta aiheutuneista vahingoista kolmansille tahoille maksetut aiheelliset korva- ukset ovat Korvattavia kustannuksia. Tällöin riskinjako toteu-

tuu Hankkeen tavoitteiden saavuttamisen tai saavuttamatta jäämisen sekä niihin liittyvien Avaintavoitteiden Lisäpalkkioi- den ja Palkkionvähennysten kautta, koska suoritusvirheiden korjauskustannukset eivät esimerkiksi korota Tavoitekustan- nusta. Sopimusosapuolten kesken ei muutoinkaan voi syntyä korvattavaa vahinkoa muutoin kuin jäljempänä kohdassa 14 on erikseen nimenomaisesti määrätty.‌‌‌‌‌‌‌

6.1.5

Sopimusosapuolet eivät edellä mainitusta riippumatta Allians- sisopimuksella tarkoita sitoutuvansa yhteisvastuuseen kolman- sia osapuolia kohtaan, vaan kysymys on Allianssin sisäisestä järjestelystä.

6.1.6

Sopimusosapuoli ei voi välttää Allianssin yhteistä riskinjakoa ja vastuuta menettelemällä passiivisesti.

6.2 Lakisääteiset velvollisuudet

6.2.1

Tilaaja vastaa rakennushankkeeseen ryhtyvän lakisääteisten tehtävien ja velvollisuuksien hoitamisesta. Viimeistään kehi- tysvaiheen alussa sovitaan kaikkien Allianssisopimuksen täyt- tämiseksi tarvittavien lupien hakemisesta ja tarvittavien viran- omaisilmoitusten tekemisestä. Tilaaja nimeää Hankkeeseen muiden Sopimusosapuolten hyväksymän turvallisuuskoordi- naattorin ja muut lainsäädännön edellyttämät vastuutahot.

6.2.2

Allianssisopimuksessa nimetään Päätoteuttaja, joka vastaa pää- toteuttajan lakisääteisten tehtävien ja velvollisuuksien hoita- misesta. Päätoteuttaja nimeää Hankkeeseen muiden Sopimus- osapuolten hyväksymän vastaavan työnjohtajan, ellei henkilöä ole määritetty Allianssisopimuksessa

6.2.3

Allianssisopimuksessa nimetään Pääsuunnittelija, joka vastaa pääsuunnittelijan lakisääteisten tehtävien ja velvollisuuksien hoitamisesta. Pääsuunnittelijaksi nimetään Sopimusosapuol- ten hyväksymä henkilö suunnittelualalla toimivan Palvelun- tuottajan organisaatiosta, ellei henkilöä ole määritetty Allians- sisopimuksessa

6.2.4

Sopimusosapuolet sitoutuvat toteuttamaan turvallisen työ- ympäristön, toimimaan turvallisesti sekä käyttämään ammat- titaitoista työvoimaa, turvallisia työmenetelmiä sekä käyttö- tarkoitukseen sopivia koneita ja laitteita. Sopimusosapuolet noudattavat kaikkia työturvallisuuteen ja työsuojeluun liittyviä lakisääteisiä vaatimuksia, viranomaisten määräyksiä ja päätök- siä sekä Hankkeessa laadittuja työturvallisuuteen liittyviä suun- nitelmia ja muita asiakirjoja.

6.2.5

Kunkin Sopimusosapuolen on noudatettava sille lainsäädän- nössä tai viranomaisten määräyksissä asetettuja pakottavia velvollisuuksia Allianssisopimuksista riippumatta. Jos Sopi- musosapuoli havaitsee Allianssisopimusten olevan ristiriidassa edellä mainittujen pakottavien velvollisuuksien kanssa, kysei- sen Sopimusosapuolen on viipymättä ilmoitettava tästä muille Sopimusosapuolille.

7 AIKATAULU

7.1 Hankkeen aikataulut ja niihin liittyvä päätöksen- teko

7.1.1

Hankkeen keskeiset aikataulutavoitteet kirjataan Allianssisopi- muksiin ja ne voidaan huomioida Kaupallisissa ehdoissa Avain- tavoitteina.

7.1.2

Allianssin johtoryhmä päättää Kehitysvaiheen aikataulun Kehi- tysvaiheen alussa. Allianssin johtoryhmä vastaa Kehitysvaiheen aikataulun seurannasta sekä käsittelee ja hyväksyy mahdolliset muutokset Kehitysvaiheen aikatauluun.

7.1.3

Allianssin johtoryhmä päättää Toteutusvaiheen aikataulun Ke- hitysvaiheen aikana. Allianssin johtoryhmä vastaa Toteutusvai- heen aikataulun seurannasta sekä käsittelee ja hyväksyy mah- dolliset muutokset Toteutusvaiheen aikatauluun. Allianssin johtoryhmä päättää vastaanotto- ja käyttöönottomenettelyn aikataulun.

7.1.4

Allianssin johtoryhmä määrittelee muut laadittavat aikataulut sekä niihin liittyvän tehtävänjaon ja päätöksenteon.

7.1.5

Sopimusosapuolten yhteisesti sopimat vaihekohtaiset aikatau- lutavoitteet ja yhteisesti sovitut aikataulut kirjataan vaihekoh- taisesti Kehitysvaiheen allianssisopimukseen ja Toteutusvai- heen allianssisopimukseen.

8 MAKSUT PALVELUNTUOTTAJILLE

8.1 Hankkeen Kaupalliset ehdot

Sopimusosapuolet sopivat erikseen vaihekohtaisesti Kaupalli- sista ehdoista, jotka liitetään vaihekohtaisiin Allianssisopimuk- siin.

8.2 Allianssipalkkioiden ja Korvattavien kustannusten maksaminen

Tilaaja maksaa Palveluntuottajille Allianssipalkkiot ja Korvat- tavat kustannukset Allianssisopimuksessa määritettyjen mak- suaikataulujen tai maksuerien edellytysten toteutumisen mu- kaisesti. Jos erääntynyt maksusuoritus viivästyy, Tilaaja maksaa sille viivästyskorkoa korkolain mukaan.

8.3 Lisäpalkkioiden ja Palkkionvähennysten suoritta- minen

8.3.1

Lisäpalkkioita ja Palkkionvähennyksiä suoritetaan vaihekohtai- sesti (Kehitysvaihe, Toteutusvaihe ja Jälkivastuuvaihe), ja niitä on mahdollista suorittaa myös eri vaiheiden kuluessa Allians- sisopimuksen mukaisesti tai Allianssin johtoryhmän erillisillä päätöksillä.

8.3.2

Ellei toisin sovita, Kannustinjärjestelmään perustuvat Lisäpalk- kiot ja Palkkionvähennykset täsmäytetään vaihekohtaisten ta- loudellisten yhteenvetojen perusteella Allianssisopimuksessa sovitussa ajassa ja joka tapauksessa viipymättä kunkin vaiheen päättymisen jälkeen.

8.3.3 ‌‌‌‌‌

Jälkivastuuvaiheen päättyessä pidetään Päätöskokous, jossa täsmäytetään Hankkeen kaikkien eri vaiheiden Lisäpalkkiot ja Palkkionvähennykset sekä Hankkeen muut maksusuoritukset Kaupallisten ehtojen mukaisesti ja tehdään samalla koko Hank- keen taloudellinen loppuyhteenveto.

8.4 Maksut Allianssisopimuksen päättämistilanteissa

Jos Allianssisopimus päättyy ennenaikaisesti, tehdään jäljem- pänä kohdassa 13.6 tarkoitetut maksusuoritukset.

8.5 Korvattavat kustannukset

8.5.1

Korvattavat kustannukset määritellään hankekohtaisen arvi- oinnin perusteella tehtyjen ja sovittujen vaihekohtaisten Kor- vattavien kustannusten luetteloiden sekä Allianssisopimuksis- sa muuten määritetyn mukaisesti.

8.5.2

Jos Sopimusosapuolilla on erimielisyys Korvattavien kustan- nusten tulkinnasta, asia ratkaistaan Allianssin johtoryhmässä.

8.6 Arvonlisävero

8.6.1

Jokaisen arvonlisäverovelvollisen Sopimusosapuolen tulee olla rekisteröitynyt arvonlisäverovelvolliseksi. Tähän sopimukseen sovelletaan kulloinkin voimassa olevia arvonlisäverotusta kos- kevia säännöksiä.

8.6.2

Allianssisopimuksissa ilmoitetut rahamäärät eivät sisällä ar- vonlisäveroa. Palveluntuottajalla on oikeus laskuttaa kulloinkin voimassa olevan verolainsäädännön mukainen arvonlisävero.

8.7 Taloustarkastus

8.7.1

Taloustarkastus on menettely, jolla tarkastetaan Kaupallisten ehtojen toteutuminen.

8.7.2

Tilaaja voi Allianssisopimuksen voimassa ollessa ja siihen saak- ka, kun on kulunut kolme (3) vuotta Allianssisopimuksen päät- tymisestä, määrätä suoritettavaksi mitä tahansa aineistoa kos- kevan Taloustarkastuksen, jolla voidaan todentaa Kaupallisten ehtojen toteutuminen. Perustellusta syystä myös muilla Sopi- musosapuolilla kuin Tilaajalla on oikeus Taloustarkastukseen.

8.7.3

Taloustarkastuksen suorittaa ulkopuolinen ja riippumaton Taloustarkastaja, joka on velvoitettava hänen kanssaan teh- tävässä sopimuksessa olemaan salassapitovelvollinen paitsi Allianssin ulkopuolisiin tahoihin, myös kaikkiin Sopimusosa- puoliin nähden tarkastuksen yhteydessä saamistaan liike- ja ammattisalaisuuksista.

8.7.4

Taloustarkastajalla on oikeus saada nähtäväkseen kaikki Talous- tarkastuksen kannalta tarpeellinen aineisto.

8.7.5

Jos Taloustarkastuksessa havaitaan, että Palveluntuottajalle suoritetut maksut eivät ole vastanneet Kaupallisia ehtoja, tu- lee maksusuoritukset oikaista vastaamaan Kaupallisia ehtoja.

8.7.6

Taloustarkastaja laatii Taloustarkastuksesta raportin, jossa Ta- loustarkastaja toteaa Sopimusosapuolten liike- ja ammattisa- laisuuksia paljastamatta, ovatko Kaupalliset ehdot toteutuneet sopimuksenmukaisesti. Jos näin ei ole, Taloustarkastaja esittää Allianssin johtoryhmälle toimenpiteitä asian korjaamiseksi. Ta- loustarkastajan raportti toimitetaan kaikille Sopimusosapuolil- le. Sillä Sopimusosapuolella, jota Taloustarkastus on koskenut, on oikeus kommentoida raporttia ennen sen toimittamista muille Sopimusosapuolille ja tulla kuulluksi ennen raportin perusteella tapahtuvaa päätöksentekoa.

8.7.7

Hankkeen aikana tehtävien Taloustarkastusten kustannukset ovat Tilaajan allianssikustannuksia.

8.7.8

Allianssisopimuksen päättymisen jälkeen tehtävän Taloustar- kastuksen kustannuksista vastaa Taloustarkastusta vaatinut So- pimusosapuoli. Jos Taloustarkastuksessa havaitaan Sopimus- osapuolen menetelleen Allianssisopimuksesta poiketen, tämä Sopimusosapuoli vastaa kuitenkin Taloustarkastuksen kustan- nuksista kyseisen Sopimusosapuolen virhettä vastaavalta osin.

8.8 Ennakkomaksu ja vakuudet

8.8.1

Toteutusvaiheen mahdollisen ennakkomaksun määrästä ja sen ottamisesta huomioon Palveluntuottajille tehtävissä maksuissa sovitaan Kehitysvaiheessa. Sopimusosapuolet pyrkivät toteut- tamaan laskutuksen niin, että se on Palveluntuottajien kannalta mahdollisimman kassavirtaneutraali.

8.8.2

Jos Palveluntuottaja saa ennakkomaksun, se on velvollinen antamaan Tilaajalle ennen ennakkomaksun suorittamista va- kuudeksi ennakkomaksun määrää vastaavan raha- tai vakuu- tuslaitoksen antaman omavelkaisen takauksen, rahalaitokseen tehdyn rahatalletuksen tai muun Xxxxxxxx hyväksymän vakuu- den. Tilaaja voi luopua tästä oikeudesta Allianssisopimuksissa tai muulla kirjallisella ilmoituksella.

8.8.3

Vakuus palautetaan Palveluntuottajalle erikseen sovittuna ajankohtana tai viimeistään, kun ennakko on kokonaisuudes- saan otettu huomioon Palveluntuottajalle suoritetuissa mak- suissa.

8.8.4

Ellei toisin sovita, Sopimusosapuolilla ei ole velvollisuutta antaa toisilleen edellä kohdassa 8.8.1 määritetyn mahdollisen ennak- komaksun vakuuden lisäksi muita vakuuksia.

8.8.5

Vakuuksiin liittyvät Palveluntuottajan kustannukset ovat Kor- vattavia kustannuksia.

9 HANKKEEN SISÄLTÖ JA TOTEUTUSVAIHEEN MUUTOKSET ‌‌‌‌‌

9.1 Hankkeen sisällön määritteleminen Kehitys- vaiheessa

9.1.1

Kehitysvaiheessa Xxxxxxxxx suunnittelee ja määrittelee Xxxx- xxxx sisällön ja tarvittaessa tarkentaa sekä täydentää Xxxx- keen kilpailutusvaiheen tavoitteet Toteutusvaiheen tavoitteiksi.

9.1.2

Kehitysvaiheessa Allianssi suunnittelee ja valmistelee Hanket- ta yhdessä niin, että Allianssilla on edellytykset saavuttaa To- teutusvaiheelle asetetut tavoitteet. Kehitysvaiheessa Allianssi tekee Hankkeen toteutuksen ja asetettujen tavoitteiden saa- vuttamisen edellyttämät selvitykset (esimerkiksi maaperätutki- mukset ja kuntotutkimukset) Allianssin sopimassa laajuudessa.

9.1.3

Allianssi määrittää Tavoitekustannuksen Kehitysvaiheen päät- tyessä käytettävissä olevien suunnitelmien, selvitysten ja muun lähtötietoaineiston perusteella yhteisesti sovitulla tavalla ja tarkkuudella. Tavoitekustannusta määritettäessä on huomi- oitava ja dokumentoitava muun muassa Toteutusvaiheen ta- voitteet, Hankkeen laajuus, kuvaus Toteutusvaiheen työsuo- rituksesta, suunnitteluratkaisut, laatutaso, aikataulutavoite ja Riskivaraus. Tämä Toteutusvaiheen lähtötietoaineisto liitetään Toteutusvaiheen allianssisopimukseen.

9.1.4

Allianssi määrittelee ja sopii Kehitysvaiheessa, mitkä ja millai- set yhteisesti sovittuun Toteutusvaiheen lähtötietoaineistoon verrattuna tapahtuvat muutokset (esimerkiksi laajuuden, ta- voitteiden, toiminnallisuuden tai laatutason muutokset) ovat Toteutusvaiheen muutoksia, jotka korottavat tai alentavat Ta- voitekustannusta tai, joilla on vaikutusta esimerkiksi aikatau- luun, Avaintavoitteisiin tai Allianssipalkkioon. Samoin Allianssi määrittelee ja sopii Kehitysvaiheessa, miten Toteutusvaiheen muutosten vaikutukset otetaan huomioon ja mitä Hankkeessa tarkoitetaan Toteutusvaiheessa tapahtuvalla Suunnitelmien tarkentumisella. Nämä määrittelyt liitetään Toteutusvaiheen allianssisopimukseen.

9.1.5

Kehitysvaiheessa Allianssin tulee myös tunnistaa ennakoivasti Hankkeeseen liittyviä riskejä ja määrittää samalla näiden riski- en hallintaan liittyvät toimenpiteet sekä määrittää Hankkeelle riittävä ja perusteltu Riskivaraus, joka sisällytetään Tavoitekus- tannukseen. Riskivarausta määritettäessä Allianssi arvioi myös eri riskien todennäköisyyden ja riskeihin liittyvät mahdolliset vaikutukset. Riskivaraukseen sisällytetyt riskit ja tunnistetut, Riskivarauksen ulkopuolelle jätetyt, riskit tulee yksilöidä. Tun- nistettujen, Riskivarauksen ulkopuolelle jätettyjen, riskien osal- ta tulee määrittää, miten niiden vaikutukset otetaan huomioon riskin toteutuessa. Jos Sopimusosapuolet eivät ole Kehitysvai- heessa tunnistaneet jotakin riskiä, eikä kysymyksessä ole ylivoi- mainen este, tällaisen tunnistamattoman riskin toteutuminen sisältyy Tavoitekustannukseen, eikä se ole Toteutusvaiheen muutos.

9.2 Hankkeen toteuttaminen Toteutusvaiheessa

9.2.1

Allianssin tehtävänä on Toteutusvaiheen allianssisopimuksen mukaisesti saavuttaa Allianssisopimuksessa asetetut tavoitteet yhteisen suunnittelun, hankintojen, toteutuksen ja jälkivastuun avulla.

9.2.2

Yhteisesti asetettujen tavoitteiden saavuttamisen vaarantuessa Allianssin tulee huolehtia näiden tavoitteiden saavuttamisesta ensisijaisesti etsimällä ratkaisuja Hankkeen parhaaksi -peri- aatteen mukaan. Esimerkiksi, jos ratkaisu haittaisi Tavoitekus- tannukseen tai haluttuun toiminnallisuuteen pääsemistä, Alli- anssin tulee etsiä kustannussäästöjä tai toiminnallisuushyötyä muista toteutusratkaisuista.

9.3 Menettely Toteutusvaiheen muutosten osalta

9.3.1

Toteutusvaiheessa Allianssin johtoryhmä voi päättää Toteutus- vaiheen muutoksista.

9.3.2

Sopimusosapuolet voivat Toteutusvaiheessa esittää Toteutus- vaiheen muutoksia. Jos Sopimusosapuoli katsoo, että kyseessä on Toteutusvaiheen muutos, Sopimusosapuolen täytyy ilmoit- taa tästä viipymättä Allianssin projektiryhmälle ja Allianssin johtoryhmälle.

9.3.3

Allianssin johtoryhmä päättää, miten Toteutusvaiheen muutos- ta koskeva asia valmistellaan ja päätetään.

9.3.4

Jos Tilaaja haluaa Toteutusvaiheessa muuttaa Toteutusvaiheen allianssisopimuksessa asetettuja tavoitteita, ne tulee viipymät- tä tuoda Allianssin johtoryhmän käsittelyyn, jolloin sovitaan muutoksen edellyttämistä selvityksistä ja muista menettelyistä.

9.3.5

Allianssin johtoryhmä käsittelee Toteutusvaiheen muutosta koskevan asian viipymättä ja viimeistään neljäntoista (14) vuo- rokauden kuluessa esityksen tai arvion saatuaan kuitenkin niin, että kiireellisissä tilanteissa käsittelyä tulee mahdollisuuksien mukaan kiirehtiä Hankkeen parhaaksi jonkin Sopimusosapuo- len niin vaatiessa.

9.4 Toteutusvaiheen muutoksia koskevien erimieli- syyksien käsittely

9.4.1

Jos Allianssin johtoryhmä ei pääse yksimielisyyteen siitä, onko kyseessä Toteutusvaiheen muutos tai siitä, mitkä ovat Toteutus- vaiheen muutoksen vaikutukset tai niiden määräytymisperus- teet, Tilaaja voi Toteutusvaiheessa myös yksipuolisesti Allians- sin johtoryhmässä määrätä Allianssin suorittamaan muutoksen edellyttäen, että Xxxxx ei muutu olennaisesti toisenlaiseksi.

9.4.2

Jos Sopimusosapuolilla on erimielisyyttä siitä, onko kysymyk- sessä Toteutusvaiheen muutos tai siitä, miten Tilaajan määrää- män muutoksen vaikutukset määritetään ja otetaan huomioon, erimielisyyteen haetaan ratkaisu kohtien 16.1–16.2 mukaisella menettelyllä Allianssin johtoryhmän normaalissa päätöksente- komenettelyssä. Jos ratkaisuun ei päästä, kohdan 16.3 mukai- seen riidanratkaisumenettelyyn voidaan edetä vasta Hankkeen vastaanoton jälkeen.

9.4.3 ‌‌‌‌‌‌‌‌

Jos Tilaaja määrää kohdan 9.4.1 peruteella muutoksen suoritet- tavaksi, työsuoritus on aloitettava ja sitä on tehtävä Hankkeen parhaaksi -periaatteen mukaisesti, ja Tilaaja suorittaa työstä Korvattavat kustannukset Kaupallisten ehtojen mukaisessa ai- kataulussa erimielisyydestä riippumatta.

10 VAKUUTUKSET

10.1 Allianssin toimintaa varten otettavat vakuutukset

10.1.1

Sopimusosapuolet pyrkivät hoitamaan Hankkeeseen liittyvän vakuuttamisen hankekohtaisilla vakuutuksilla, jotka kattavat koko Hankkeen ja Allianssin. Kunkin vakuutuksen hankkimi- sesta vastuussa olevan Sopimusosapuolen tulee toimittaa vakuutuskirjat sekä vakuutuksen voimassaolon vahvistava va- kuutustodistus Allianssin johtoryhmälle.

10.1.2

Sopimusosapuolet sopivat Kehitysvaiheen alussa, mitä Kehi- tysvaiheessa vakuutetaan (mukaan lukien esimerkiksi suun- nitteluun liittyvät vakuutukset) ja miten vakuuttaminen toteu- tetaan. Sopimusosapuolet sopivat Kehitysvaiheen aikana, mitä Toteutus- ja Jälkivastuuvaiheissa vakuutetaan ja miten vakuut- taminen toteutetaan.

10.1.3

Jos Palveluntuottajille aiheutuu Hankkeeseen liittyvien vakuu- tusten ottamisesta ja ylläpitämisestä kustannuksia, ne ovat Korvattavia kustannuksia.

10.1.4

Vakuutuksia voidaan muuttaa vain Allianssin johtoryhmän pää- töksellä.

10.2 Sopimusosapuolten omien vakuutusten hyödyntä- minen

10.2.1

Hankkeen vakuuttamisessa voidaan hyödyntää Allianssin erik- seen kirjallisesti sopimalla tavalla Sopimusosapuolen jatkuvasti voimassaolevaa vakuutusta. Tällöin vakuuttamisen dokumen- taatioksi riittää vakuutuksen voimassaolon vahvistava vakuu- tustodistus sekä Sopimusosapuolen selvitys vakuutuksen olen- naisesta sisällöstä Hankkeeseen liittyen.

10.2.2

Allianssin toimintaa varten erikseen otettavien vakuutusten lisäksi jokaisella Sopimusosapuolella tulee olla Hankkeen al- kaessa omaan toimintaansa liittyvät lakisääteiset ja muut pa- kolliset vakuutukset sekä Allianssin johtoryhmän hyväksymät toiminnan vastuuvakuutukset, joiden tulee olla voimassa koko Hankkeen ajan.

10.3 Saatu vakuutuskorvaus

Allianssin toimintaan liittyvä vakuutuskorvaus suoritetaan edelleen Allianssille (Tilaajalle), jos saadulla vakuutuskorvauk- sella korvataan Tilaajan maksamia Korvattavia kustannuksia. Saatu vakuutuskorvaus vähentää tällöin laskennallisesti Toteu- tuneita kustannuksia.

11 AINEISTON JA TAUSTA-AINEISTON KÄYTTÖ

11.1 Yleiset Aineistoa ja Tausta-aineistoa koskevat ehdot

11.1.1

Sopimusosapuoli vastaa siitä, että se huolehtii Aineiston ja Tausta-aineiston luottamuksellisesta käsittelystä. Kukin Sopi- musosapuoli vakuuttaa, että sillä on suorittamiensa Allianssi- sopimusten mukaisten tehtävien suorittamiseksi tarvittavat Immateriaalioikeudet. Kukin Sopimusosapuoli vastaa osaltaan siitä, että sillä on oikeus käyttää Tausta-aineistoa ja antaa erik- seen sovittavat Aineistoon ja Tausta-aineistoon liittyvät käyt- töoikeudet.

11.1.2

Tausta-aineisto ja siihen liittyvät Immateriaalioikeudet säilyvät sillä Sopimusosapuolella, joka omistaa Tausta-aineiston ja on siihen liittyvien Immateriaalioikeuksien haltija. Tausta-aineiston Immateriaalioikeudet eivät siirry toisille Sopimusosapuolille.

11.1.3

Ellei toisin sovita, Sopimusosapuolella ei ole oikeutta käyttää Aineistoa tai toisen Sopimusosapuolen Tausta-aineistoa muu- toin kuin Hankkeen mukaisten tehtävien suorittamiseksi. Sopi- musosapuoli vastaa siitä, että toisen Sopimusosapuolen virka-, liike- tai yrityssalaisuuksia ei paljasteta.

11.1.4

Allianssisopimuksesta poikkeava Immateriaalioikeuksien siirto ja Aineiston sekä Tausta-aineiston käyttöoikeuden laajentami- nen on mahdollista vain erillisellä kirjallisella sopimuksella.

11.2 Hankkeen aikana kehitetty uusi Aineisto ja Immateriaalioikeudet

11.2.1

Jos Sopimusosapuoli on yksin kehittänyt Hankkeen aikana uut- ta Tausta-aineistoa ja siihen liittyviä Immateriaalioikeuksia, tä- män Tausta-aineiston ja Immateriaalioikeuksien omistusoikeus tulee sille Sopimusosapuolelle, joka on suorittanut kehitystyön.

11.2.2

Hankkeen aikana Sopimusosapuolten yhdessä kehittämän uu- den Aineiston ja siihen liittyvien Immateriaalioikeuksien omis- tusoikeus tulee yhteisesti niille Sopimusosapuolille, jotka ovat osallistuneet kyseiseen kehitystyöhön.

11.3 Tilaajalle myönnettävä käyttöoikeus

11.3.1

Tilaaja saa rinnakkaisen oikeuden käyttää ja muokata Sopi- musosapuolen Hankkeessa tuottamaa Aineistoa Hankkeen toteuttamista ja kohteessa sen elinkaaren aikana toteutettavia teknisiä toimenpiteitä, kuten käyttöä, ylläpitoa, korjauksia ja muutoksia varten.

11.3.2

Tilaajan kohdassa 11.3.1 määritetty käyttöoikeus Sopimusosa- puolen Hankkeessa tuottamaan Aineistoon alkaa välittömästi Kehitysvaiheen allianssisopimuksen tultua voimaan.

11.3.3 ‌‌‌‌‌‌‌‌

Tilaaja ei saa käyttää Sopimusosapuolen Hankkeessa tuotta- maa Aineistoa muussa kohteessa kuin Allianssisopimuksissa on tarkoitettu tai muuhun tarkoitukseen kuin Allianssisopimuk- sissa on sovittu, ellei asiasta ja siihen liittyvistä mahdollisista korvauksista ole sovittu erikseen kirjallisesti Tilaajan ja niiden Palveluntuottajien kesken, joita asia koskee. Palveluntuottaja ei vastaa Aineiston soveltuvuudesta ja toimivuudesta muuhun käyttöön kuin mistä Allianssisopimuksissa on sovittu.

11.3.4

Jos Tilaaja loukkaa tässä sopimuksessa sovittuja Sopimusosa- puolen Aineistoon tai Tausta-aineistoon kohdistuvia Immateri- aalioikeuksia, Sopimusosapuoli voi kieltää loukkaavan käytön sekä, jos loukkaus on olennainen, kieltäytyä jatkossa toimit- tamasta Hankkeen käyttöön Aineistoa tai Tausta-aineistoa, myöntämästä Tilaajalle sovittuja käyttöoikeuksia sekä vaatia loukkauksesta johtuvaa korvausta.

11.4 Kolmansien osapuolten aineisto ja Immateriaalioi- keudet

Sopimusosapuolet pyrkivät yhdessä toimien saamaan Allians- sin käytettäväksi Hankkeessa tarvittavaan kolmansien osapuol- ten aineistoon ja Immateriaalioikeuksiin kohdan 11.3.1 mukai- set oikeudet. Allianssin tulee erikseen kirjallisesti määrittää, mitä kolmansien osapuolten oikeuksia pyritään saamaan Alli- anssin käytettäväksi. Allianssisopimuksilla ei myönnetä, siirre- tä tai luovuteta mitään käyttö- tai muita oikeuksia kolmansien osapuolten aineistoon ja Immateriaalioikeuksiin, ellei nimen- omaisesti ja kirjallisesti toisin sovita.

11.5 Korvausvastuu

Immateriaalioikeuksia loukannut Sopimusosapuoli vastaa kai- kista Aineistoon, Tausta-aineistoon tai Immateriaalioikeuksiin liittyvistä vahingoista ja korvauksista, joita tämän Sopimus- osapuolen menettelystä aiheutuu muille Sopimusosapuolille. Jos Allianssin päätöksenteossa sovittu ratkaisu osoittautuu jonkin kolmannen tahon Immateriaalioikeuksia loukkaavaksi, kysymyksessä on Allianssin yhteinen riski Kaupallisten ehtojen mukaisesti.

12 ALLIANSSIN TEHTÄVIEN VÄLIAIKAINEN KESKEYT- TÄMINEN

12.1 Hankkeen keskeyttäminen ja uudelleen käynnistä- minen

12.1.1

Tilaaja voi missä vaiheessa tahansa perustellusta syystä il- moittaa Palveluntuottajille keskeyttävänsä Allianssin tehtävät enintään kolmeksi (3) kuukaudeksi. Tilaajan tulee tehdä ilmoi- tus kirjallisesti vähintään neljätoista (14) vuorokautta ennen keskeytyksen alkamista ja määrittää samalla, kuinka pitkäksi keskeytys alustavasti arvioidaan.

12.1.2

Ilman Palveluntuottajien erillistä kirjallista hyväksyntää, Tilaaja voi keskeyttää Allianssin tehtävät Hankkeen aikana vain yhden kerran.

12.1.3

Jos Tilaaja keskeyttää Allianssin tehtävät, Tilaaja voi milloin ta- hansa keskeytykselle määritetyn ajan sisällä määrätä Palvelun- tuottajat aloittamaan tehtävät kohtuullisessa ajassa uudelleen. Tilaajan tulee tehdä ilmoitus kirjallisesti.

12.2. Keskeytyksen vaikutukset Allianssin toimintaan ja kustannuksiin

12.2.1

Allianssin tehtävien keskeyttämiseen ja uudelleen aloittami- seen liittyvät järjestelyt sovitaan Allianssin johtoryhmässä. Kes- keytyksen mahdolliset vaikutukset tulee huomioida Hankkeen aikatauluissa, Tavoitekustannuksessa, Kaupallisissa ehdoissa ja muissa asiaan liittyvissä ehdoissa täysimääräisesti.

12.2.2

Tilaajan päättämästä keskeytyksestä, odotuksesta tai töiden uudelleen aloituksesta aiheutuneet kustannukset ovat Palve- luntuottajalle Korvattavia kustannuksia.

12.3 Palveluntuottajien oikeus Allianssisopimuksen irtisanomiseen keskeytystilanteessa

Xxx Xxxxxxx ei ilmoita kirjallisesti Allianssin tehtävien jatkamises- ta ilmoittamassaan määräajassa ja enintään kolmen (3) kuukau- den sisällä keskeytyksestä, Palveluntuottajilla on oikeus irtisa- noa Allianssisopimus.

13 SOPIMUKSEN ENNENAIKAINEN PÄÄTTÄMINEN

13.1 Tilaajan suorittama koko Allianssin irtisanominen

13.1.1

Ennen Toteutusvaiheen allianssisopimuksen allekirjoittamista Tilaajalla on milloin tahansa oikeus irtisanoa Allianssisopimus.

13.1.2

Toteutusvaiheessa Tilaajalla on oikeus irtisanoa Allianssisopi- mus vain seuraavista perustelluista syistä:

a) Tilaajan rahoitustilanne tai päätökset muuttuvat niin olen- naisesti, että Hanketta ei ole mahdollista saattaa loppuun.

b) Tilaaja toteaa, että Palveluntuottajilla ei ole edellytyksiä viedä Hanketta loppuun, eikä asiaa voida ratkaista yhden tai useamman Palveluntuottajan irtisanomisella kohdan

13.3 mukaisesti

c) Kohdan 15.5.2 mukainen ylivoimainen este aiheuttaa töiden keskeyttämisen pitkäksi ja epämääräiseksi ajaksi, jonka päättymisestä ei ole tietoa.

13.1.3

Tilaaja ei saa käyttää koko Allianssin irtisanomisoikeutta vilpilli- sessä mielessä esimerkiksi niin, että Allianssi irtisanottaisiin hal- vempien tekijöiden hankkimiseksi tai toisen toteutusmuodon käyttämiseksi Kehitysvaiheen tulosten pohjalta.

13.1.4

Tilaajan tulee varata Palveluntuottajille tilaisuus tulla kuulluksi ennen kuin se tekee Allianssisopimuksen irtisanomista koske- van päätöksen.

13.1.5

Tilaajan tulee toimittaa kirjallinen irtisanomisilmoitus jokaisel- le Palveluntuottajalle vähintään yhtä (1) kuukautta ennen sitä päivämäärää, jona Allianssisopimus ennenaikaisesti päättyy (Allianssisopimuksen irtisanomisaika).

13.1.6 ‌‌‌

Palveluntuottajien tulee Allianssisopimuksen irtisanomisilmoi- tuksen vastaanottamisen jälkeen

a) päättää Allianssin tehtävien suorittaminen Xxxxxxxx Allians- sisopimuksen irtisanomisilmoituksessa ilmoittamalla taval- la ja niin, ettei töiden lopettamisesta aiheudu ylimääräistä vahinkoa

b) säilyttää huolellisesti ja palauttaa kaikki hallussaan oleva Tilaajalle kuuluva omaisuus,

c) viipymättä, Tilaajan niin vaatiessa, toimittaa Tilaajalle kaikki hallussaan oleva arkistoitava Aineisto

d) kaikin kohtuudella käytettävissä olevin keinoin minimoida Tilaajalle aiheutuvia kustannuksia.

Kohdan c estämättä Palveluntuottajalla on oikeus pitää itsel- lään kopiot luovuttamastaan Aineistosta.

13.1.7

Jos Tilaaja irtisanoo Allianssisopimuksen muulla kohdassa

13.1.2 esitetyllä perusteella kuin 13.1.2 a, Tilaaja voi saattaa Hankkeen tehtävät osittain tai kokonaan valmiiksi hankkimien- sa resurssien avulla. Irtisanomistilanteessa Palveluntuottajilla on Allianssisopimuksen kohdan 6.1 mukainen yhteinen vastuu vain jo toteutetusta suorituksestaan.

13.1.8

Tilaajalla ei ole oikeutta irtisanoa Allianssisopimusta Jälkivas- tuuvaiheen aikana.

13.2 Yksittäisen Palveluntuottajan irtisanoutuminen

13.2.1

Ennen Toteutusvaiheen allianssisopimuksen allekirjoittamista Palveluntuottaja voi milloin tahansa ja perustellusta syystä ir- tisanoutua Allianssista.

13.2.2

Toteutusvaiheessa Palveluntuottaja voi irtisanoutua Allianssis- ta vain, jos Tilaajalla ei ole perustellusti edellytyksiä viedä omal- ta osaltaan Hanketta loppuun.

13.2.3

Palveluntuottaja ei saa kuitenkaan käyttää kohdan 13.2.2 mu- kaista irtisanoutumisoikeutta vilpillisessä mielessä esimerkiksi niin, että Palveluntuottaja haluaa Xxxxxxxx menettelystä riippu- matta siirtää henkilöstönsä paremmin tuottavaan hankkeeseen tai välttää Hankkeesta mahdollisesti aiheutuvia Palkkionvähen- nyksiä.

13.2.4

Ennen kuin Palveluntuottaja voi irtisanoutua Allianssista, on kaikille Sopimusosapuolille annettava mahdollisuus tulla kuul- luksi Allianssin johtoryhmässä.

13.2.5

Palveluntuottajan tulee toimittaa irtisanoutumisilmoitus kirjal- lisesti Tilaajalle, muille Palveluntuottajille ja Allianssin johtoryh- mälle vähintään kaksi (2) viikkoa ennen sitä päivämäärää, jona Allianssisopimus ennenaikaisesti päättyy (Palveluntuottajan irtisanoutumisaika).

13.2.6

Xxxxxxxx, Allianssin johtoryhmän ja irtisanoutuvan Palvelun- tuottajan tulee yhdessä suunnitella ja toteuttaa hallitusti Palve- luntuottajan irtisanoutumiseen liittyvät käytännön järjestelyt.

13.2.7

Palveluntuottaja ei voi irtisanoutua Jälkivastuuvaiheessa.

13.3 Yksittäisen Palveluntuottajan irtisanominen

13.3.1

Ennen Toteutusvaiheen allianssisopimuksen allekirjoittamista Tilaaja voi milloin tahansa ja perustellusta syystä irtisanoa Alli- anssista Palveluntuottajan.

13.3.2

Toteutusvaiheessa Allianssin johtoryhmä voi päättää irtisanoa Allianssista Palveluntuottajan, mutta ainoastaan, jos kyseisellä Palveluntuottajalla ei perustellusti voida katsoa olevan edelly- tyksiä viedä omalta osaltaan Hanketta loppuun esimerkiksi re- surssien olennaisen heikentymisen vuoksi. Palveluntuottajalla, jonka mahdollisesta irtisanomisesta ollaan päättämässä, ei ole oikeutta osallistua kyseisessä Allianssin johtoryhmän kokouk- sessa irtisanomistaan koskevaan päätöksentekoon, ja muiden Allianssin johtoryhmän jäsenten päätös katsotaan tässä tapa- uksessa yksimieliseksi Allianssin johtoryhmän päätökseksi.

13.3.3

Ennen kuin Palveluntuottaja voidaan irtisanoa Allianssista, on kaikille Sopimusosapuolille varattava tilaisuus tulla kuulluksi Allianssin johtoryhmässä.

13.3.4

Allianssin johtoryhmän päättäessä Palveluntuottajan irtisano- misesta, Xxxxxxxx tulee toimittaa irtisanomisilmoitus kirjallisesti Palveluntuottajalle vähintään kaksi (2) viikkoa ennen sitä päi- vämäärää, jona Allianssisopimus ennenaikaisesti päättyy (Pal- veluntuottajan irtisanomisaika).

13.3.5

Allianssin johtoryhmän ja irtisanottavan Palveluntuottajan tu- lee yhdessä suunnitella ja toteuttaa hallitusti Palveluntuottajan irtisanomiseen liittyvät käytännön järjestelyt.

13.3.6

Tilaaja tai Allianssin johtoryhmä ei voi irtisanoa Palveluntuotta- jaa Jälkivastuuvaiheessa.

13.4 Sopimuksen purkaminen sopimusrikkomuksen perusteella

13.4.1

Palveluntuottajalla on oikeus purkaa omalta osaltaan Allians- sisopimus Toteutus- ja Jälkivastuuvaiheissa, jos Tilaaja rikkoo olennaisesti Allianssisopimusta eikä oikaise menettelyään kohtuullisessa ajassa Palveluntuottajan Tilaajalle ja Allianssin johtoryhmälle antamasta kirjallisesta huomautuksesta.

13.4.2

Tilaajalla on oikeus purkaa Allianssisopimus Toteutus- ja Jälki- vastuuvaiheissa minkä tahansa Palveluntuottajan osalta, jos kyseinen Palveluntuottaja rikkoo olennaisesti Allianssisopi- musta eikä oikaise menettelyään kohtuullisessa ajassa Xxxxxxxx kyseiselle Palveluntuottajalle antamasta kirjallisesta huomau- tuksesta.

13.4.3

Jos Palveluntuottaja asetetaan konkurssiin, Allianssin johtoryh- mä päättää tarvittavista toimenpiteistä Hankkeen parhaaksi- periaatteella ja konkurssilainsäädännön määräykset huomioon ottaen.

13.4.4

Ennen kuin Tilaaja tai Palveluntuottaja voi purkaa Allianssiso- pimuksen, on kaikille Sopimusosapuolille annettava mahdolli- suus tulla kuulluksi Allianssin johtoryhmässä.

13.5 Sopimuksen ennenaikaiseen päättämiseen liittyvät toimenpiteet ‌‌‌

Jos sopimus päätetään ennenaikaisesti kohtien 13.2–13.4 mu- kaisesti, niin

a) Palveluntuottajan edustaja ei ole enää Allianssin johto- ryhmän jäsen eikä Palveluntuottaja toteuta kuin Allianssin johtoryhmässä erikseen sovittuja irtisanomisajan Allians- sin tehtäviä

b) Allianssin johtoryhmässä ei voida Palveluntuottajan irtisa- noutumisen tai irtisanomisen voimaantulon jälkeen tehdä takautuvasti tai muutoin kyseisen Palveluntuottajan etui- hin, oikeuksiin tai vastuisiin liittyviä päätöksiä

c) kyseisen Palveluntuottajan tulee kaikella huolellisuudella ja kohtuudella käytettävissä olevin keinoin minimoida häi- riöt ja kustannukset, jotka aiheutuvat muille Sopimusosa- puolille

d) kyseisen Palveluntuottajan tulee viipymättä, Tilaajan niin vaatiessa, siirtää Tilaajalle ilman lisämaksua tämän Allians- sisopimuksen mukaisten velvoitteiden toimittamiseksi tekemänsä Hankintasopimukset kyseisten sopimusten siirtämistä koskevien ehtojen puitteissa

e) kyseisen Palveluntuottajan tulee viipymättä, Tilaajan niin vaatiessa, toimittaa Tilaajalle kaikki sen hallussa oleva Hankkeen Aineisto

f ) Tilaajan ja muiden Palveluntuottajien tulee palauttaa ky- seiselle Palveluntuottajalle kaikki tämän liikesalaisuuksiksi katsottava Aineisto, eikä Tilaajalla tai muilla Palveluntuot- tajilla ole oikeuttaa käyttää kyseistä aineistoa Hankkeen loppuunsaattamiseksi tai muutoinkaan tai esimerkiksi luovuttaa sitä kolmannelle taholle. Liikesalaisuuksiksi ei kuitenkaan katsota Hankkeen kustannuksella tuotettua tai hankittua Aineistoa.

13.6 Sopimuksen ennenaikaiseen päättämiseen liittyvät maksut ja taloudelliset vastuut

13.6.1

Sopimuksen ennenaikaisen päättämisen tilanteessa Palvelun- tuottajilla on oikeus Kaupallisten ehtojen mukaiseen täyteen korvaukseen Allianssisopimuksen päättymisajankohdan tilan- teen mukaisesti mukaan lukien Allianssisopimuksen päätty- miseen mennessä aiheutuneet Korvattavat kustannukset, Al- lianssipalkkiot sekä laskennallinen osuus Allianssisopimuksen päättymiseen mennessä koituneista Kannustinjärjestelmän mukaisista Lisäpalkkioista ja Palkkionvähennyksistä. Allianssi- sopimuksen päättymiseen mennessä koituneiksi Lisäpalkkioik- si ja Palkkionvähennyksiksi katsotaan kaikki ne Lisäpalkkiot ja Palkkionvähennykset, jotka ovat seurausta ennen Allianssisopi- muksen päättymistä tehdyistä päätöksistä ja toimenpiteistä tai Hankkeen hyväksi tehdyistä innovaatioista.

13.6.2

Ellei toisin sovita, Toteutusvaiheessa Palveluntuottajalla on edellä kohdassa 13.6.1 mainitun lisäksi oikeus saada Allianssiso- pimuksen irtisanomisen vuoksi Hankkeesta tekemättä jäänyt- tä osuutta vastaavasta Allianssipalkkiosta seuraavien kuuden kuukauden palkkiolaskutusta vastaava osuus, jos Tilaaja irtisa- noo koko Allianssisopimuksen tai yksittäisen Palveluntuottajan.

13.6.3

Jos Allianssisopimus puretaan kohdan 13.4 perusteella, olen- naisen sopimusrikkomuksen tehnyt ja Allianssisopimuksen purkamisen aiheuttanut Sopimusosapuoli joutuu maksamaan vahingonkorvausta toiselle Sopimusosapuolelle aiheuttamas- taan vahingosta, jos Allianssisopimuksen purkamiseen joh- tanut sopimusrikkomus on aiheutettu tahallisella tai törkeän huolimattomalla menettelyllä. Sopimuksen purkamisen aiheut- taneen Sopimusosapuolen hyväksi lasketaan joka tapauksessa kohdan 13.6.1 mukainen korvaus.

13.6.4

Tämän kohdan mukainen korvaus on suoritettava riidattomalta osaltaan välittömästi Allianssisopimuksen päättymisen jälkeen ja loppuosa on suoritettava välittömästi sen jälkeen, kun sen määräytymisperuste on selvinnyt, esimerkiksi kun Avaintavoit- teiden onnistuminen tai epäonnistuminen on sopimuksenmu- kaisesti mitattu.

13.6.5

Sopimusosapuolten tulee järjestää neljäntoista (14) vuorokau- den kuluessa Allianssisopimuksen ennenaikaisesta päättämi- sestä Sopimusosapuolten välisiä maksusuhteita koskeva tilien väliselvitystilaisuus sekä selvitystilaisuudet, joissa käsitellään Kaupallisten ehtojen mukaisia maksuvelvollisuuksia Lisäpalk- kioineen ja Palkkionvähennyksineen.

13.6.6

Jos Sopimusosapuolet eivät pääse väliselvitystilaisuuksissa so- pimukseen, on edelleen pyrittävä neuvotteluratkaisuun koh- dan 16.3 mukaisesti sovittelussa niin, että sovittelumenettelyn kustannukset jakautuvat Keskuskauppakamarin sovittelusään- töjen mukaisesti.

13.6.7

Allianssin ulkopuolisten tahojen kanssa tehtyjen sopimusten siirtämisestä tai ennenaikaisesta päättämisestä aiheutuneet kustannukset tai korvausvelvoitteet huomioidaan sopimuksen päättymishetkeen mennessä syntyneinä Korvattavina kustan- nuksina. Tällaisia ovat Hankinta- ja vakuutussopimukset sekä Allianssin johtoryhmän hyväksymät tai Tilaajan muuten vaati- mat sopimukset.

13.7 Sopimuksen ennenaikaiseen päättämiseen liittyvät ilmoitukset

Kaikki Allianssisopimuksen ennenaikaiseen päättämiseen liit- tyvät ilmoitukset tulee tehdä kirjallisesti. Ilmoitus katsotaan suoritetuksi sinä päivänä, jolloin se on todistettavasti annettu tiedoksi. Irtisanomisilmoituksen määräaika alkaa kulua tiedok- siantoa seuraavasta päivästä.

14 VAHINGONKORVAUS ‌‌‌‌‌‌‌‌

14.1 Vahingonkorvaus muille Sopimusosapuolille

14.1.1

Sopimusosapuolilla on oikeus vaatia toisiltaan vahingonkor- vausta ainoastaan, jos vahinko on aiheutettu Immateriaalioi- keuksien loukkaamisella tai sovitun vakuutusvelvollisuuden laiminlyönnillä tai sovittua salassapitovelvollisuutta rikkomal- la tai tahallisesti tai törkeän huolimattomalla menettelyllä. Jotta vahingonkorvausvaatimus ei estä tai hidasta esimerkiksi mahdollisen virheen korjaamista, vahingonkorvausvaatimus- ta käsitellään omana erillisenä asianaan ja esimerkiksi virheen korjauskustannukset ovat tässäkin tapauksessa Korvattavia kustannuksia, eikä Tilaajalla ole pidätys- tai kuittausoikeutta, elleivät Sopimusosapuolet toisin sovi.

14.1.2

Allianssin toiminnasta aiheutuvasta Järkyttävästä tapahtu- masta ei seuraa erillistä Sopimusosapuolten keskinäistä va- hingonkorvausvelvollisuutta, eikä se vaikuta Korvattavien kustannusten maksamiseen, ellei sitä ole aiheutettu tahalli- sesti tai törkeän huolimattomalla menettelyllä. Järkyttävästä tapahtumasta aiheutuvat vahingot voidaan ottaa huomioon Kannustinjärjestelmässä Palkkionvähennyksenä Kaupallisissa ehdoissa määritetyn mukaisesti.

14.1.3

Vahingonkorvauksesta Allianssisopimuksen purkamisen tilan- teessa on määrätty kohdassa 13.6.3.

14.2 Vahingonkorvaus kolmansille tahoille

Allianssin toiminnassa aiheutettuihin vahinkoihin liittyvät kol- mansille tahoille maksetut aiheelliset korvaukset ovat Korvat- tavia kustannuksia.

15 MUUT EHDOT

15.1 Tilaajavastuulainsäädännön soveltaminen sekä harmaan talouden ja talousrikollisuuden torjunta

15.1.1

Tilaaja tarkastaa voimassa olevassa tilaajavastuulainsäädännös- sä edellytetyt tiedot Palveluntuottajista ennen sopimuksen te- kemistä niiltä osin kuin tiedot ovat saatavilla sekä viimeistään ennen työnteon aloittamista esimerkiksi lähetettyjen työnte- kijöiden osalta. Tämän jälkeen Palveluntuottaja toimittaa ja Ti- laaja tarkastaa tietoja työn aikana tilaajavastuulainsäädännön edellyttämällä tavalla.

15.1.2

Allianssin puolesta nimiinsä hankinnan tehnyt Sopimusosa- puoli vastaa tilaajavastuulainsäädännön mukaisista velvolli- suuksista kyseisen hankinnan osalta.

15.1.3

Ennen Hankintasopimuksen tekemistä omiin nimiinsä, Sopi- musosapuoli tarkastaa Allianssin sopimuskumppanilta voi- massa olevan tilajaavastuulainsäädännön edellyttämät tiedot. Jos aiottu Allianssin sopimuskumppani ei ole hoitanut tilaaja- vastuulain mukaisia velvoitteitaan ennen sopimuksen aiottua tekoajankohtaa, Hankintasopimusta ei tule tehdä. Myös Han- kintasopimuksen laatimisen jälkeen Sopimusosapuolen tulee varmistaa Allianssin sopimuskumppanin tilaajavastuulain mu- kaisten velvoitteiden hoitaminen.

15.1.3

Sopimusosapuolet sopivat keskenään tarvittaessa yksityiskoh- taisemmista menettelytavoista harmaan talouden ja talousri- kollisuuden torjumiseksi.

15.2 Luottamuksellisuus

15.2.1

Sopimusosapuolet sitoutuvat pitämään luottamuksellisina kaikki Allianssiin liittyen saamansa tiedot, jotka on merkitty luottamuksellisiksi tai joiden muuten voidaan kohtuudella ymmärtää sisältävän Sopimusosapuolten liike- ja ammattisa- laisuuksia. Luottamuksellisuus ei koske seuraavia poikkeuksia:

a) Tietoja, jotka Tilaaja tai Palveluntuottaja joutuu ilmaise- maan tai luovuttamaan viranomaisten toiminnan julkisuu- desta annetun lain tai muun lainsäädännön nojalla

b) Tietoja, jotka ovat julkisessa tiedossa tai jotka olisi voitu saada laillisesti tietoon, vaikka Sopimusosapuoli ei olisi osallisena tässä sopimuksessa

c) Tietoja, jotka olivat Sopimusosapuolen hallussa jo ennen kuin toinen Sopimusosapuoli luovutti saman tiedon

d) Tietoja, joiden ilmaisemiseen tai luovuttamiseen muut Sopimusosapuolet ovat etukäteen antaneet kirjallisen suostumuksen

e) Tietoja, jotka Sopimusosapuoli joutuu ilmaisemaan tai luovuttamaan häntä velvoittavan lainsäädännön tai viran- omaisen antaman määräyksen tai päätöksen nojalla.

15.2.2

Sopimusosapuolet sitoutuvat varmistamaan, että luottamuk- sellista tietoa käsittelevät tai muuten saavat työntekijät, Alli- anssin sopimuskumppanit ja muut toimijat (mukaan lukien Taloustarkastaja) noudattavat vähintään kohtaa 15.2 vastaavia luottamuksellisuutta koskevia ehtoja sekä viestinnästä annet- tuja menettelytapaohjeita.

15.2.3

Sopimusosapuolet varmistavat, että luottamuksellista tietoa käsittelevät tai muuten saavat henkilöt allekirjoittavat erillisen salassapitosopimuksen, jos yksikin Sopimusosapuoli sitä vaatii.

15.2.4

Annettaessa toimeksiannosta tietoa julkisuuteen Sopimusosa- puolet toimivat Allianssin johtoryhmän antamien viestintää koskevien menettelytapaohjeiden mukaisesti. Sopimusosa- puolella on kuitenkin oikeus toteuttaa sitä koskevan lainsää- dännön, viranomaismääräysten tai pörssin sääntöjen mukaan siltä edellytettyä viestintää.

15.3 Sovellettava laki ja lainsäädäntö

15.3.1

Allianssisopimukseen sovelletaan Suomen lakia.

15.3.2

Allianssisopimusten viittaukset lakiin tai lainkohtiin pitävät si- sällään myös lainmuutokset ja säännökset, jotka tulevat viita- tun lain tai lainkohdan tilalle.

15.4 Oikeuksien ja velvollisuuksien siirtäminen

Sopimusosapuoli ei saa siirtää Allianssisopimukseen perustuvia oikeuksiaan ja velvollisuuksiaan ilman kaikkien muiden Sopi- musosapuolten kirjallista hyväksyntää.

15.5 Ylivoimainen este ‌‌‌‌‌

15.5.1

Ellei Kaupallisissa ehdoissa toisin sovita, kohdan 15.5.2 mukai- sia ylivoimaisia esteitä ei oteta huomioon Tavoitekustannuk- sessa tai Riskivarauksessa. Ylivoimaisesta esteestä aiheutuvat vaikutukset muuttavat Hankkeen aikatauluja, Tavoitekustan- nusta, Avaintavoitteita sekä muita Kaupallisten ehtojen mu- kaisia maksuja kyseisiä vaikutuksia vastaavasti. Ylivoimaisen esteen vaikutukset päätetään Allianssin johtoryhmässä.

15.5.2

Ylivoimaisia esteitä ovat

a) sellainen poikkeuksellinen olosuhde, jota tarkoitetaan puolustustila- tai valmiuslaissa tai siihen verrattava seikka, joka aiheuttaa Sopimusosapuolelle huomattavia vaikeuk- sia saada työntekijöitä tai rakennusaineita, tarvikkeita ja rakenneosia, tai joka muutoin olennaisesti estää sopimus- velvoitteiden suorittamisen

b) Sopimusosapuolen, tämän Allianssin sopimuskumppanin taikka edellä mainittuun alenevassa sopimussuhtees- sa olevien tahojen suoritusta estävä lakko tai saarto, tai työnantajajärjestöjen hyväksymä tai päättämä työsulku, tai muu niihin verrattava suoritusta olennaisesti estävä työtaistelutoimenpide. Sellaista lakkoa tai saartoa, joka on aiheutunut siitä, että Sopimusosapuoli tai Allianssin sopi- muskumppani on jättänyt täyttämättä työntekijöilleen, näiden järjestöille tai työnantajaliitoille sopimukseen tai lakiin perustuvan velvollisuutensa, ei ole pidettävä ylivoi- maisena esteenä

c) luonnonkatastrofit tai poikkeukselliset luonnonolosuhteet, jotka olennaisesti estävät sopimusvelvoitteiden suoritta- misen

d) sopimusvelvoitteita olennaisesti estävä poikkeuksellinen tekijä tai olosuhde, joka johtuu sellaisesta Hankkeen ul- kopuolisesta tekijästä, joka ei ole aiheutunut Sopimus- osapuolesta, Allianssin sopimuskumppanista tai näiden työntekijöistä tai johon Sopimusosapuoli ei muuten pysty kohtuudella vaikuttamaan.

15.6 Aineiston säilyttäminen

15.6.1

Ellei toisin sovita, Sopimusosapuolet arkistoivat ja säilyttävät

– Xxxxxxxx xxxxxxxx Xxxxxxxxx,

– Sopimusosapuolten omaa kirjanpitoaineistoa tai muun xxxx- seen sovittavan Allianssin taloutta koskevan aineiston, jolla voidaan todentaa Kaupallisten ehtojen sopimuksenmukai- nen toteutuminen

– Allianssin johtoryhmän erikseen määrittämän Allianssin teh- tävien suorittamista varten tehdyn Aineiston

vähintään kymmenen (10) vuotta sen tilikauden päättymisestä, jolloin Jälkivastuuvaihe on päättynyt.

15.6.2

Arkistoitavaa Aineistoa tulee käsitellä ja säilyttää muuttumat- tomana siinä alkuperäisessä tiedostomuodossa, jossa se on luovutettu.

16 ERIMIELISYYKSIEN RATKAISEMINEN

16.1 Yleinen periaate erimielisyyksien ratkaisemiseksi

16.1.1

Sopimusosapuolet sitoutuvat siihen, että Allianssin kaikessa toiminnassa ja organisaation kaikilla tasoilla pyritään Allians- sin periaatteiden mukaisesti sopimaan Hankkeessa ilmenevis- tä mahdollisista erimielisyyksistä viipymättä ja Hankkeen par- haaksi –periaatetta noudattaen oikea-aikaisesti sitä mukaa kun mahdollisia erimielisyyksiä ilmenee.

16.1.2

Sopimusosapuolet sitoutuvat siihen, että Allianssin kaikessa toiminnassa ja organisaation kaikilla tasoilla käytetään kaikki kohtuulliset keinot yksimielisen päätöksenteon ja sopimisen mahdollistamiseksi.

16.2 Allianssin johtoryhmän päätös erimielisyystilan- teissa

16.2.1

Jos Allianssin toiminnassa ilmenee sellainen erimielisyys, jota ei Allianssin projektiryhmässä saada ratkaistuksi, Allianssin projektipäällikön on oma-aloitteisesti tai yhdenkin Sopimus- osapuolen edustajan sitä vaatiessa viipymättä ilmoitettava siitä Allianssin johtoryhmälle. Jos erimielisyyttä ei edelleenkään saa- da ratkaistuksi Allianssin normaalissa käsittelyssä ja päätöksen- tekomenettelyssä neljäntoista (14) päivän sisällä ilmoituksesta, erimielisyys siirtyy Allianssin johtoryhmän ratkaistavaksi. Alli- anssin johtoryhmä voi yksimielisellä päätöksellä muuttaa tätä määräaikaa tapauskohtaisesti.

16.2.2

Allianssin johtoryhmän tulee kaikin kohtuullisin keinoin pyrkiä ratkaisemaan erimielisyys yksimielisesti Hankkeen parhaaksi

-periaatteella tarvittaessa useammassakin kokouksessa.

16.2.3

Allianssin johtoryhmän tulee erimielisyystilanteissa sopia toi- menpiteistä, jotka se katsoo tarpeelliseksi yksimieliseen pää- tökseen pääsemiseksi, mukaan lukien ulkopuolisen asiantun- tijan käyttäminen.

16.2.4

Allianssin johtoryhmän tulee antaa tieto päätöksestä tai siitä, että yksimieliseen päätökseen ei ole päästy, jokaiselle Sopimus- osapuolelle kirjallisesti kolmenkymmenen (30) päivän kuluessa siitä, kun asia on siirretty Allianssin johtoryhmän käsiteltäväksi. Allianssin johtoryhmän tulee pidentää tätä määräaikaa tapaus- kohtaisesti, jos ulkopuolisen asiantuntijan käyttäminen tai muu vastaava asian ratkaisemiseen liittyvä toimenpide niin edellyt- tää.

16.2.5

Allianssin johtoryhmän päätös on lopullinen, ja se sitoo kaikkia Sopimusosapuolia.

16.3 Ulkopuolinen sovittelija ‌‌

16.3.1

Jos Allianssin johtoryhmä ei pääse yksimieliseen päätökseen kohdan 16.2 mukaisessa menettelyssä, Allianssin johtoryhmä pyrkii edelleen neuvotteluratkaisuun Keskuskauppakamarin sovittelusääntöjen mukaisessa sovittelussa. Sovittelijana voi toimia rakennusalaa ja sen juridisia käytäntöjä tunteva kokenut asiantuntija tai asiantuntijaryhmä.

16.3.2

Ellei toisin sovita, sovittelijana toimii yksi henkilö. Jos sovitte- lijaksi nimetään asiantuntijaryhmä, se koostuu kolmesta Sopi- musosapuolista riippumattomasta henkilöstä.

16.3.3

Sopimusosapuolet nimeävät tarvittaessa yhteisesti teknisen asiantuntijan sovittelijan avustajaksi ottaen huomioon käsitel- tävän erimielisyyden sisällön ja laadun. Jos Sopimusosapuolet eivät pääse yksimielisyyteen teknisen asiantuntijan henkilöstä, sovittelija voi nimetä itselleen Sopimusosapuolista riippumat- toman teknisen asiantuntijan avustajakseen, jos katsoo sen tarpeelliseksi.

16.3.4

Jos Sopimusosapuolet eivät yhdessä nimeä sovittelijaa tai so- vittelijoita, Keskuskauppakamarin välimieslautakunta määrää sovittelijan tai sovittelijat.

16.3.5

Sovittelun paikka on Hankkeen kohteena olevan kiinteistön paikkakunta. Sovittelun kieli on suomi.

16.3.6

Sovittelijan ja teknisen asiantuntijan palkkio on joko Tilaajan al- lianssikustannus tai Korvattava kustannus riippuen siitä, minkä Sopimusosapuolen nimiin toimeksiantosopimus/toimeksian- tosopimukset tehdään.

16.3.7

Sovittelun tavoitteena on löytää erimielisyyteen sovinnollinen ratkaisu. Sovittelija kirjaa saavutetun sovintoratkaisun, Allians- sin johtoryhmä hyväksyy sovintoratkisun ja Sopimusosapuolet sitoutuvat toimimaan ratkaisun mukaisesti.

16.4 Viimesijainen menettely

16.4.1

Elleivät Sopimusosapuolet kohdan 16.3 mukaisessa sovittelus- sa pääse sovinnolliseen ratkaisuun ja sovittelija on ilmoittanut sovittelun päättyneen, riita voidaan ratkaista yleisessä tuomio- istuimessa. Kannetta ei saa minkään asian osalta nostaa ennen kuin kohdassa 16.3 määritetty kyseistä asiaa koskeva sovittelu on päättynyt.

16.4.2

Ellei toisin sovita, riita ratkaistaan siinä yleisessä tuomioistui- messa, jonka tuomiopiirissä Hanke toteutetaan tai pääasialli- sesti toteutetaan.

16.4.3

Oikeudenkäynnissä sovelletaan Suomen lakia ja oikeuden- käynnin kieli on suomi.

16.4.4

Sopimusosapuolet tiedostavat, että Allianssin periaatteiden mukaan riitoja ei pitäisi syntyä ja sitoutuvat näin ollen käyttä- mään tuomioistuinmenettelyä ainoastaan viimesijaisena kei- nona, jos edellä kohdassa 16.1–16.3 määritetyt toimenpiteet eivät johda yksimieliseen ja sovinnolliseen lopputulokseen.

Nämä Allianssin yleiset sopimusehdot ja niihin liittyvät sopimuslomakkeet

- RT 80354 Rakennushankkeen allianssisopimus

- RT 80355 Kehitysvaiheen allianssisopimus

- RT 80356 Toteutusvaiheen allianssisopimus

- RT 80357 Allianssin kaupalliset ehdot

- RT 80358 Allianssin korvattavat kustannukset

on laatinut Rakennustietosäätiö RTS sr:n toimikunta TK 351 Yhteistoiminta- urakat:

Xxxxx Xxxxxxxxx, pj Helsingin Yliopisto

Xxxxx Xxxxx YIT Suomi Oy (1.11.2019 lähtien)

Xxxxx Xxxxxxxxxxx Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy Xxxxxx Xxxxx A-insinöörit Oy

Xxx Xxxxxxxx Rakennusteollisuus RT ry

Xxxxx Xxxxxxx Talonrakennusteollisuus ry Xxxxx Xxxxxxxxxx Sweco Industry Oy

Jonni Laitto Senaatti-kiinteistöt Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxx ry (1.8.2019 lähtien) Xxxxxx Xxxxxx Väylä

Xxxxxx Xxxxxxx Fira Group Oy (31.12.2019 asti) Xxxxx Xxxxxxxx Skanska Oy

Xxxx Xxxxxxxx Vison Oy

Xxxxx Xxxxxxxx Ramboll Finland Oy

Xxxxx Xxxxxxxx YIT Suomi Oy (31.10.2019 asti) Xxxxx Xxxxxxxx, siht. Rakennustieto Oy

Document Metadata

Table of Contents

ALLIANSSIN YLEISET SOPIMUSEHDOT

Document Metadata

ALLIANSSIN YLEISET SOPIMUSEHDOT

RT 103199

ALLIANSSIN YLEISET SOPIMUSEHDOT

Näitä sopimusehtoja noudatetaan Allianssina toteutettavassa Hankkeessa Xxxxxxxx

ja Palveluntuottajien välisissä Allianssisopimuksissa. Sopimusehdot liitetään sopimus­ lomakkeeseen RT 80354 Rakennushankkeen allianssisopimus.

SISÄLLYSLUETTELO

1 KÄSITTEITÄ‌

Aineisto

Allianssi

Allianssin johtoryhmä (AJR)

Allianssin projektipäällikkö (APP)

Allianssin projektiryhmä (APR)

Allianssin sopimuskumppani

Allianssin yleiset sopimusehdot

Allianssipalkkio

Allianssisopimus

Avaintavoitteet

Avoimet kirjat -periaate

Hanke

Hankintasopimus

Hankkeen parhaaksi -periaate

Immateriaalioikeudet

Johtamisjärjestelmä

Jälkivastuuvaihe

Järkyttävä tapahtuma

Kannustinjärjestelmä

Kaupalliset ehdot

Kehitysvaihe

Kehitysvaiheen allianssisopimus (KAS)

Korvattavat kustannukset

Lisäpalkkio (bonus)

Lisäpalkkiorahasto (bonuspooli)

Palkkionvähennys (sanktio)

Palveluntuottaja

Pääsuunnittelija

Päätoteuttaja

Päätöskokous

Rakennushankkeen allianssisopimus

Riskivaraus

Sopimusosapuolet, Sopimusosapuoli

Suunnitelmien tarkentuminen Toteutusvaiheessa

Taloustarkastus, Taloustarkastaja

Tausta-aineisto

Tavoitekustannus

Tilaaja

Tilaajan allianssikustannukset‌‌‌

Toiminnan tarkastus, Toiminnan tarkastaja

Toteutuneet kustannukset

Toteutusvaihe

Toteutusvaiheen aikataulu

Toteutusvaiheen allianssisopimus (TAS)

Toteutusvaiheen lähtötietoaineisto

Toteutusvaiheen muutos

2 ALLIANSSIN TOIMINTAPERIAATTEET

3 SOPIMUSASIAKIRJOJEN PÄTEVYYSJÄRJESTYS JA SOPIMUSVELVOITTEIDEN VOIMASSAOLO

3.1 Sopimusasiakirjojen pätevyysjärjestys

3.2 Hankkeen vaiheet ja Allianssisopimusten voimas- saolo‌‌‌

3.2.1

3.2.2

3.2.3

3.2.4

3.2.5

3.2.6

3.3 Hankkeen vaiheistukseen liittyviä erityisehtoja

3.3.1

3.3.2

3.3.3

3.3.4

3.3.5

3.3.6

3.4 Palveluntuottajien vastuu Jälkivastuuvaiheen jälkeen

3.4.1

3.4.2

3.4.3

4 JOHTAMISJÄRJESTELMÄ JA PÄÄTÖKSENTEKO‌‌‌‌‌‌

4.1 Johtamisjärjestelmä

4.2 Allianssin johtoryhmä ja sen nimeäminen

4.2.1

4.2.2

4.2.3

ja Palveluntuottajien välisissä Allianssisopimuksissa. Sopimusehdot liitetään sopimus lomakkeeseen RT 80354 Rakennushankkeen allianssisopimus.

1 KÄSITTEITÄ ‌

Tilaajan allianssikustannukset ‌‌‌

3.2 Hankkeen vaiheet ja Allianssisopimusten voimas- saolo ‌‌‌

4 JOHTAMISJÄRJESTELMÄ JA PÄÄTÖKSENTEKO ‌‌‌‌‌‌

4.5.3 ‌‌‌‌‌

4.11 Allianssin Toiminnan tarkastaminen ‌‌‌‌‌‌‌