K2 Entertainment Oy

K2 Entertainment Oy

Xxxxxxxxxxx 00 LH1

33100 Tampere - FINLAND

Päiväys 07.01.2021

Työsuojelun toimintaohjelma

Toimittajan Työsuojelun toimintaohjelma

(kuten viitattu kohdassa 17 Ostamisen ja Vuokrauksen Sopimusehdoissa)

1. YLEISET

1.1 Toimittaja hyväksyy velvollisuutensa toimia kaikkien soveltuvien terveyteen ja turvallisuuteen liittyvien lainsäädäntöjen ja ’hyvien käytänteiden’ mukaan. Lisäksi Toimittaja ymmärtää ja hyväksyy, että se on yksin vastuussa tällaisen lainsäädännön ja ’hyvien käytänteiden’ täytäntöönpanosta sekä sitoutuu Yhtiötä puolustaen vapauttamaan Yhtiön kaikesta vastuusta, kuluista, kustannuksista, vaurioista, menetyksistä tai täytäntöönpanotoimista, mitkä johtuvat Toimittajan laiminlyönneistä toimia soveltuvan lainsäädännön tai ’hyvien käytänteiden’ mukaisesti.

1.2 Toimittajan on pantava täytäntöön turvalliset työtavat ja varmistuttava, että jokainen henkilö tai organisaatio (riippumatta työntekijän sopimuksen luonteesta Toimittajan kanssa tarkoittaen palkkatyötä, Toimittajalle työskentelevää yrittäjää, alihankkijaa tai muutoin Toimittajan kanssa suhteessa olevaa henkilöä; yhdessä ”Henkilöstö”) tekee töitä siten, että vaaraa ei kohdistu työn suorittajan tai muiden terveyteen ja turvallisuuteen. Toimittajan on varmistuttava kunkin henkilön soveltuvuudesta työhönsä, kuten myös siitä, ettei työkyky ole heikentynyt alkoholin tai muiden päihteiden vaikutuksesta.

1.3 Toimittajan tulee varmistua, että kaikki työntekijät ovat työtehtävänsä vaatimalla tavalla koulutettuja, kokeneita ja kykeneviä suorittamaan työn turvallisesti ja, että heitä johtaa ja valvoo ”crew boss” tai vastaava henkilö, joka kantaa vastuun työn turvallisesta suorittamisesta.

1.4 Toimittaja vakuuttaa, että kaikki sen työntekijät tai edustajat ovat tietoisia Yhtiön määrittämistä ’Site Rules’- ohjeista ja että nämä toimivat asetettujen sääntöjen mukaan.

1.5 Alihankkijan käyttö ei vapauta Toimittajaa tai Alihankkijaa sen Sopimukseen liittyvistä velvollisuuksista tai tämän dokumentin velvoitteista.

1.6 Toimittaja vakuuttaa, että alle 18-vuotiaita henkilöitä ei työskentele sen alaisuudessa tai muutoin oleskele tapahtuma-alueella ilman kirjallista suostumusta.

2. YHTEISTYÖ

2.1 Toimittaja vakuuttaa, että kaikki sen alaisuudessa työskentelevät henkilöt työskentelevät yhteistyössä Yhtiön kanssa tehokkaan riskien hallinnan edistämiseksi ja avustavat turvallisten työtapojen implementoinnissa.

2.2 Toimittaja vakuuttaa, että kaikki työntekijät ovat tietoisia Site Rules-ohjeista ja muista mahdollisista perehdytyksistä. Site Rules-ohjeet tai mahdollinen perehdytys eivät korvaa tai täydennä Toimittajan omaa koulutusta sen järjestelmien turvalliseen käyttöön tai yleisiin terveyteen ja turvallisuuteen liittyviin käytänteisiin, mikä on yksinomaan Toimittajan vastuulla.

2.3 Yhtiö toimittaa Toimittajalle Site Rules-ohjeet turvallisen työskentelyn ylläpitämiseksi. Toimittajan tulee jakaa mainitut säännöt sen koko Henkilöstölle, mukaan lukien alihankkijoilleen, sekä varmistaa, että edellä mainitut noudattavat mainittuja sääntöjä.

2.4 Yhtiö pidättää oikeuden seurata Toimittajan kykyä noudattaa Site Rules-ohjeita työskennellessään tapahtumapaikalla. Mainittujen sääntöjen noudattamatta jättäminen voi johtaa poistamiseen tapahtumapaikalta.

3. TAPAHTUMAPAIKAN RISKIT

3.1 Yhtiön tulee toimittaa luettelo tapahtumapaikan tunnetuista vaaroista mukaan lukien maanpinnan ylä- ja alapuolisten toimintojen (vesi, sähkö, kaasu ja viemäröinti yms.) tiedossa olevat sijainnit. Luettelo on toimitettava Toimittajalle ennen saapumista tapahtumapaikalle. Yhtiön on toimitettava selkeästi luettava kartta mainituista toiminnoista, mutta Toimittajan ei tule luottaa toimitetun karttaesityksen tarkkuuteen, vaan suorittaa omat tutkimuksensa siinä tapauksessa, että suoritettava työ aiheuttaa mahdollisen vaaratilanteen maanpinnan ylä- tai alapuolisten toimintojen kanssa.

4. RAKENTAMISTOIMINTA

4.1 Toimittajan tulee ymmärtää, että tapahtumapaikkaa pidetään ”rakennustyömaana” ja kohdella sitä sellaisena. Huolimatta suoritettavan työn luonteesta, tulee Toimittajan noudattaa Keikkasääntöjä tai muita soveltuvia määräyksiä.

4.2 Mikäli suoritettava työ sisältää infrastruktuurin tai laitteiston asennusta, tulee Toimittajan varmistaa, että pätevä henkilö arvioi asennuksen varmistaakseen tällaisen oikeaoppisen asennuksen ja soveltuvuuden käyttötarkoitukseensa.

4.3 Toimittajan on määräajoin suoritettava tarkastuksia toimitetulle asennukselle osana työsuoritetta varmistuakseen asennuksen pysymisestä turvallisena ja huollettavana. Toimittajan on toimitettava kirjalliset todistukset määräajoin suoritetuista tarkastuksista tai testeistä Yhtiön erillisestä pyynnöstä.

4.4 Yhtiön pyynnöstä, tai mikäli Toimittajan toimintatapa niin vaatii, tulee Toimittajan toimittaa soveltuva henkilö valvomaan suoritettua asennusta sen valmistumisen jälkeen osana työsuoritetta. Mainitun henkilön tulee tarpeen mukaan määräajoin suorittaa tarkastuksia ja huoltoja ja reagoida mahdollisiin vaaratilanteisiin. Tämän henkilön tulee olla saatavilla 24/7, kyetä kommunikoimaan englanniksi tai suomeksi hyvin ja reagoida viipymättä pyyntöihin ja ohjeistuksiin.

5. AJONEUVOT JA KONEET

5.1 Toimittajan on varmistettava, että kaikilla toimitetuilla ajoneuvoilla on soveltuva vakuutus, joka kattaa ajoneuvon käytön tapahtumapaikalla suoritettavan työn mukaisesti. Toimittajan tulee vapauttaa Yhtiö kaikista vaatimuksista, vahingoista tai muista menetyksistä, mitkä aiheutuvat Toimittajan toimittaman ajoneuvon tai koneen käytöstä.

5.2 Toimittaja vakuuttaa, että vaaditulla henkilökunnalla ja alihankkijan edustajilla on voimassa oleva Suomen ajokortti ja että kuljettajalla ei ole voimassaolevaa ajokieltoa.

5.3 Toimittaja vakuuttaa, että kaikki ajoneuvoja tai koneita operoivat henkilöt ja alihankkijat noudattavat mahdollisia nopeusrajoituksia, aikarajoituksia tai muita Yhtiön asettamia rajoituksia.

5.4 Kenenkään ei tule operoida ajoneuvoja tai koneita alkoholin, reseptilääkkeiden tai huumeiden vaikutuksen alaisena.

5.5 Matkustajia ei tule kuljettaa tavarankuljetukseen suunnitelluissa ajoneuvojen tai koneiden osissa.

5.6 Mikäli ajoneuvoa tai konetta operoidaan ympäristössä, jossa näkyvyys on rajoittunutta tai alueella on jalankulkijoita, tulee käyttää erillisen opastajan apua.

6. ENSIAPU, ONNETTOMUUDET, KEHITTYVÄT VAARATILANTEET, RAPORTOINTI

6.1 Toimittajaa muistutetaan sen velvollisuuksista tarjota työntekijöilleen ensiapua työskentelyn aikana. Tästä huolimatta Yhtiö tarjoaa normaalit ensiapupalvelut tapahtumapaikalla.

6.2 Toimittajan tulee varmistaa, että sen Henkilöstö, mukaan lukien alihankkijat, ilmoittavat viipymättä kaikki onnettomuustilanteet (mukaan lukien kehittyvät vaaratilanteet, joilla

tarkoitetaan myös ’läheltä piti’ -tilanteita) Yhtiön Tuotantotoimistoon tai Yhtiön edustajalle.

6.3 Vakavan onnettomuuden sattuessa Toimittajan tulee varmistaa, että Henkilöstö, mukaan lukien alihankkijat, jättävät kaikki materiaalit, kaluston ja työkalut niille sijoilleen (sillä oletuksella, että ne eivät aiheuta vaaratilannetta) helpottaakseen onnettomuustutkintaa.

7. HENKILÖKOHTAISET SUOJAVARUSTEET

7.1 Toimittajan tulee varmistaa, että sen Henkilöstöllä, mukaan lukien alihankkijoillaan, on käytössään soveltuvat henkilökohtaiset suojavarusteet ja että niitä käytetään työtehtävän vaatimalla tavalla. Mikäli tarpeellista, Yhtiö voi asettaa koko tapahtumapaikkaa koskevia yleisiä henkilökohtaisiin suojavarusteisiin liittyviä määräyksiä, kuten heijastavien liivien käyttö.

8. RAKENNETURVALLISUUS

8.1 Toimittaja ei saa poistaa – ja sen tulee varmistaa, etteivät sen Henkilöstö, mukaan lukien alihankkijat, poista – väliaikaisesta rakenteesta mitään komponentteja, tukia, vaijereita tai lisää rakenteeseen banderolleja tai kylttejä konsultoimatta väliaikaisen rakenteen toimittajaa ja/tai erikseen nimettyä Yhtiön edustajaa.

8.2 Jos Toimittajan työhön sisältyy minkä tahansa rakenteen asennus, on se suoritettava soveltuvan lainsäädännön ja valmistajan ohjeiden mukaisesti. Yhtiölle tulee toimittaa pystytystodistus, josta ilmenee rakenteen enimmäiskuormitukset (mukaan lukien sivuttaiskuormitus) ja viittaukset hyväksyttävään tuulikuormaan.

9. TYÖSKENTELY KORKEALLA

9.1 Toimittajan on mahdollisuuksien mukaan suunniteltava kaikki rakenteet ja työmenetelmät siten, että työskentely korkealla voidaan välttää. Mikäli tämä ei ole mahdollista, tulee Toimittajan vakuuttaa, että työ suoritetaan soveltuvan lainsäädännön ja turvallisen

työskentelyn ’hyvien käytänteiden’ mukaisesti.

9.2 Toimittajan vastuulla on luoda turvallinen pääsy ja soveltuvat henkilökohtaiset suojaimet sen työntekijöille ja alihankkijoille, joilta vaaditaan työskentelyä korkealla. Lisäksi Toimittajan tulee vakuuttaa, että kaikki korkealla työskentelevät henkilöt ovat saaneet asianmukaisen koulutuksen ja ovat päteviä ja kykeneviä työhön.

10. TYÖVÄLINEET

10.1 Toimittaja vakuuttaa, että kaikki työvälineet, jotka se tarjoaa, ovat soveltuvan lainsäädännön mukaisia, käyttötarkoitukseen soveltuvia, turvallisia, asianmukaisesti huollettuja ja hyvässä käyttökunnossa.

10.2 Toimittaja vakuuttaa, että vain pätevät ja soveltuva Henkilöstö (ml. alihankkijat) saavat käyttää työvälineitä.

10.3 Toimittajan on noudatettava - ja/tai sen on varmistettava, että sen Henkilöstö alihankkijoineen noudattavat – soveltuvaa lainsäädäntöä ja valmistajan vaatimuksia toimittaessaan moottoroituja nostimia henkilökunnan kanssa tai ilman, ja toimitettava vaadittavat todistukset soveltuvan lainsäädännön noudattamisesta.

11. TERVEYDELLE VAARALLISTEN KEMIKAALIEN TAI MUIDEN AINEIDEN KÄYTTÖ

11.1 Toimittaja ei saa tuoda tapahtumapaikalle mitään vaarallisia aineita ilman Yhtiön nimenomaista suostumusta tai lupaa. Tämä sisältää (mutta ei rajoitu): hapettimet, syövyttävät ja myrkylliset materiaalit, pyrotekniikan, painekaasun ja haihtuvat polttoaineet.

11.2 Jos mainittuja materiaaleja vaaditaan työn suorittamiseen, tulee Toimittajan ilmoittaa Yhtiölle, laatia tapahtumakohtainen riskiarvio ja huolehtia vaadittavista varotoimenpiteistä suojellakseen Henkilöstöä, alihankkijoita, muuta henkilökuntaa ja ympäristöä. Toimittajan tulee myös tarjota soveltuva koulutus, henkilökohtainen suojavarustus ja mahdollisiin vuotoihin liittyvä siivousvälineistö kaikille käsittelyyn osallistuville henkilökunnan jäsenille.

12. YLLÄPITO

12.1 Toimittaja vakuuttaa, että sen Henkilöstö alihankkijoineen pitävät tapahtumapaikan ja sen ympäristön turvallisessa ja vaarattomassa kunnossa ja järjestettynä siten, että riskejä ei aiheudu ihmisille tai ympäristölle.

12.2 Toimittajan on varmistettava, että sen Henkilöstö alihankkijoineen poistavat kaiken jäte- ja pakkausmateriaalin tapahtumapaikalta sekä sen ympäristöstä ja välttävät ympäristön (erityisesti vesistöt) saastuttamista roskilla, nesteillä tai muilla materiaaleilla – mukaan lukien ruokajätteet. Mikäli tapahtumapaikalla on käytettävissä kierrätyspisteitä, tulee Toimittajan käyttää niitä. Muussa tapauksessa Toimittajan tulee huolehtia työssä syntyvän jätteen ja pakkausmateriaalin asianmukaisesta hävityksestä itse.

13. PALOTURVALLISUUS

13.1 Toimittaja ei saa tuoda tapahtumapaikalle mitään haihtuvia polttoaineita tai muita herkästi syttyviä materiaaleja ilman Yhtiön nimenomaista suostumusta. Mikäli työn suorittaminen vaatii mainittujen materiaalien käyttöä ja niihin on saatu Yhtiön suostumus, tulee Toimittajan taata materiaalien turvallinen varastointi ja käsittely.

13.2 Toimittaja ymmärtää, että polttomoottorikäyttöisten generaattorien tuonti tapahtumapaikalle ilman Yhtiön kirjallista suostumusta on kiellettyä Toimittajan, sen henkilökunnan tai alihankkijoiden toimesta.

13.3 Toimittaja vakuuttaa, että sitä edustava henkilökunta tai organisaatio ei missään tilanteessa vaaranna paloturvallisuutta; tarkoittaen esimerkiksi hätäpoistumisteiden tukkimista, savuhälyttimien tai hätävalaistuksen irti kytkemistä tai alkusammutuskalustolle pääsyn eväämistä.

13.4 Kaikkien tapahtumapaikalla ja sen ympäristössä työskentelevien tulee tutustua tapahtumapaikan toimenpiteisiin hätätilanteen varalta.

13.5 Kaikki materiaalit, kankaat ja telttakankaat, jotka Toimittaja toimittaa, tulee olla palosuojakäsitelty DIN 4102 - tai muuta EU:ssa tai Yhdysvalloissa yleisesti hyväksyttyä standardia noudattaen.