EDELLEENVUOKRAUKSEN EHDOT
1 (5)
1 Vuokrauskohde
1.1 Vuokrauskohteen kunto
Vuokrauskohde vuokrataan ja vuokralainen hy- väksyy sen siinä kunnossa kuin se on vuokrasopi- muksen alkamishetkellä. Vuokralainen on velvollinen säilyttämään vuokrauskohteen kunnon vuokrasopi- muksessa sovitun mukaisena.
Vuokranantaja ei vastaa vaikutusmahdollisuuk- siensa ulkopuolella olevan seikan aiheuttamasta eikä vuokralaisesta johtuvasta vahingosta.
Tilapäiset häiriöt vesi-, viemäri-, ilmanvaihto-, lämpö- ja sähkölaitteissa tai tilapäiset katkokset em. järjestelmissä taikka kiinteistön hoidon kannalta tar- peelliset korjaukset eivät oikeuta vuokralaista kor- vaukseen eivätkä vuokran alennukseen. Vuokranan- taja ei ole velvollinen korvaamaan vuokralaisen omaisuudelle eikä toiminnalle syntyneitä vahinkoja, jotka aiheutuvat edellä mainituista syistä.
Vuokranantajalla on oikeus suorittaa välittömästi hoitotoimenpide tai korjaus- tai muutostyö, jota ei voi vahinkoa aiheuttamatta siirtää. Vuokranantajalla on oikeus suorittaa hoitotoimenpide tai korjaus- tai muutostyö, joka ei aiheuta olennaista haittaa tai häi- riötä vuokraoikeuden käyttämisessä ilmoitettuaan siitä vuokralaiselle vähintään 7 päivää ennen työn aloittamista. Vuokranantajalla on oikeus suorittaa muu kuin edellä tarkoitettu korjaus- tai muutostyö il- moitettuaan siitä vuokralaiselle vähintään kaksi (2) kuukautta ennen työn aloittamista. Vuokralaisella ei ole edellä sanotuissa tapauksissa oikeutta purkaa vuokrasopimusta.
Vuokralaisella ei ole oikeutta vuokranalennuk- seen muista kuin olennaisista puutteellisuuksista vuokrauskohteen kunnossa. Vuokralaisella ei ole oi- keutta vuokranalennukseen vuokralaisen pyynnöstä tehtävistä muutostöistä eikä vuokrauskohteessa teh- tävien huolto- ja vastaavien töiden johdosta.
1.2 Edelleenluovutus
Vuokralainen ei saa ilman vuokranantajan kirjal- lista suostumusta siirtää vuokrasopimusta, luovuttaa vuokraoikeuttaan eikä vuokrauskohdetta eikä edel- leenvuokrata vuokrauskohdetta eikä alivuokrata sen
osaa toiselle. Siirtokielto koskee myös vuokraoikeu- den siirtoa liikkeen luovutuksen yhteydessä.
Ellei erikseen toisin sovita, sopimussiirron edelly- tyksenä on, että valtion ulkopuolinen uusi vuokralai- nen toimittaa vuokranantajalle ennen vuokrasopi- muksen siirtymistä asiakirjat, jotka osoittavat kohdan
6.3 mukaisen vakuuttamisvelvoitteen täyttämisen. Ellei erikseen toisin sovita, edelleen- ja alivuok-
raustilanteissa ensivuokralainen vastaa siitä, että val- tion ulkopuolinen edelleenvuokralainen ottaa ja pi- tää voimassa riittävän vastuuvakuutuksen kohdan 6.3 mukaisesti.
1.3 Muutostyöt
Vuokralaisen pyynnöstä tehtävät muutostyöt ovat täysimääräisesti vuokravaikutteisia ja niistä so- vitaan kirjallisesti erikseen ennen muutostöiden aloittamista.
Vuokralainen maksaa sopimuksen mukaista vuokraa myös tällaisen muutostyön ajalta, vaikka vuokrauskohde ei tällöin olisi kokonaisuudessaan käytettävissä.
Vuokralainen ei saa suorittaa vuokrauskohteessa muutos- eikä korjaustöitä ilman vuokranantajan kir- jallista lupaa.
Vuokralaisen suorittamien muutos- ja korjaustöi- den osalta vuokrasopimuksen osapuolten tulee en- nen vuokranantajan luvan myöntämistä yhteistyössä määritellä konkreettiset vaatimukset työssä käytettä- ville rakennusmateriaaleille ja -tarvikkeille sekä valit- taville laitteille. Vuokralainen vastaa tekemistään muutos- ja korjaustöistä. Töihin liittyvät suunnitel- mat on toimitettava vuokranantajalle sovituilta osin viimeistään muutos- ja korjaustöiden valmistuttua.
Vuokrasuhteen päättyessä vuokralaisen on vuok- ranantajan vaatimuksesta palautettava kustannuk- sellaan vuokrauskohde vuokralaisen suorittamia muutostöitä edeltäneeseen tilaan. Vuokranantajalla on tarvittaessa oikeus tehdä tämä ennallistaminen vuokralaisen kustannuksella. Mikäli vuokranantaja ei vaadi vuokrauskohteen ennallistamista, jäävät muu- tos- ja korjaustyöt kiinteiltä osiltaan vuokranantajan hyväksi ilman eri korvausta.
Edellä sanotun lisäksi vuokralaisella on oikeus kustannuksellaan ennallistaa vuokrakohteeseen te- kemänsä muutostyö haluamassaan laajuudessa
2 (5)
vuokrasuhteen päättyessä, mikäli sitä ei ole erikseen ennen muutostöiden aloittamista kielletty.
2 Vuokrauskohteen käyttö
2.1 Vuokralaisen toiminta
Vuokralainen vastaa siitä, ettei vuokrauskoh- teessa harjoitettu toiminta tai vuokralaisen toimin- nassaan käyttämät materiaalit taikka aineet aiheuta vahinkoa tai vaaraa ympäristölle, rakennukselle, ra- kennuksen muille vuokralaisille, käyttäjille tai ulko- puolisille. Vuokralaisen tulee huolehtia, ettei vuok- rauskohteessa harjoitettavasta toiminnasta aiheudu kohteen käyttötarkoituksesta poikkeavaa melu-, haju-, savu- tai muuta vastaavaa haittaa. Tupakointi on vuokrauskohteessa ja rakennuksessa kielletty muualla kuin sille erikseen osoitetuilla pakoilla.
Vuokralainen vastaa kustannuksellaan vuokraus- kohteessa mahdollisesti käytettyjen räjähteiden/rä- jähtävän materiaalin, ns. ABC-aineiden ja muiden vastaavien aineiden aiheuttamista vahingoista tuot- tamuksesta riippumatta.
Vuokralainen vastaa siitä, että vuokrakohteessa vallitseva yleinen siisteys ja järjestys mahdollistavat riittävän ja asianmukaisen puhtaanapidon.
2.2 Vastuurajat
Vuokrauskohteen sekä sen rakenteiden, laitteiden ja vastaavien perustaminen, ylläpito ja uusiminen määräytyvät vastuurajataulukon mukaisesti. Jollei so- pimuksessa eikä vastuurajataulukossa muuta ole sovittu, vuokranantaja vastaa vuokrauskohteesta, sen rakenteista, kiinteistön laitteista ja yleisvalaistuk- sesta sekä vuokrauskohteen ylläpidosta. Vuokranan- taja vastaa vuokrauskohteen kiinteistöverosta.
Jollei vuokrasopimuksessa ole muuta sovittu, vuokralainen vastaa pelastussuunnitelman laatimi- sesta ja täytäntöönpanosta. Jollei muuta ole sovittu, vuokralainen vastaa myös toimintaansa palvelevien varusteiden, omien kalusteidensa, laitteiden, opas- teiden ja muiden vastaavien ylläpidosta ja uusimi- sesta.
Vuokrauskohteen ylläpitoon kuuluvat kiinteistön- hoito- ja huolto sekä kunnossapito. Kiinteistönhuol- lolla vuokrauskohde pidetään käyttö- ja toiminta- kuntoisena sekä estetään vikojen ilmaantuminen. Kunnossapidolla kohteen ominaisuudet pysytetään
uusimalla tai korjaamalla vialliset ja kuluneet osat il- man, että kohteen suhteellinen laatutaso olennai- sesti muuttuu. Kunnossapidon taso määräytyy vuok- ranantajan normaalin kunnossapidon tason mukai- sesti rakennuksen käyttötarkoitus huomioiden. Kun- nossapidon suunnitteluvastuu on vuokranantajalla. Vuosittaiset kunnossapitotyöt käsitellään ja sovitaan tarvittaessa osapuolten välisissä yhteistyökokouk- sissa.
Vuokranantaja päättää suoritettavista peruskor- jauksista ja -parannuksista ja niistä aiheutuvista kus- tannuksista sovitaan erikseen.
Jos vuokranantaja on velvollinen korvaamaan kol- mannelle henkilö-, esine- tai muita vahinkoja, joiden syynä on virhe tai muu vuokralaisen tai vuokralaisen palveluntuottajan syyksi luettava seikka, vuokralai- nen on velvollinen suorittamaan vuokranantajalle hy- vityksenä tämän maksamaa korvausta vastaavan määrän kokonaisuudessaan. Vastaava korvausvelvol- lisuus on vuokranantajalla vuokralaista kohtaan.
2.3 Sisäolosuhteet
Vuokranantaja vastaa siitä, että vuokrauskoh- teessa on kohteen käyttötarkoitukseen nähden asi- anmukaiset sisäolosuhteet normaaleina käyttöai- koina. Mikäli vuokralainen haluaa poiketa sovitusta sisäolosuhdetasosta tasoa parantavasti, vastaa vuok- ralainen poikkeaman aiheuttamista kustannuksista täysimääräisesti. Vuokralaisen edustajan tulee esittää pyyntö vuokranantajalle kirjallisesti.
2.4 Vuokrauskohteen ympäristövastuut
Vuokralaisen tulee huolehtia, että jätteen, kemi- kaalien ja muun ympäristölle haitallisen aineen jou- tuminen vuokrauskohteen maaperään, pohjaveteen, rakennuksiin ja rakenteisiin estetään riittävän tehok- kaasti.
Mikäli vuokralaisen, edelleenvuokralaisen tai ali- vuokralaisen toiminnasta on aiheutunut vuokraus- kohteen maaperän, rakennuksen tai rakenteiden pi- laantumista tai muita haitallisia ympäristövaikutuk- sia, vuokralainen on velvollinen huolehtimaan koh- teen puhdistamisesta. Mikäli vuokralainen laiminlyö tässä tarkoitetun velvollisuutensa, vuokranantajalla on oikeus tutkia ja puhdistaa kohde vuokralaisen lu- kuun ja periä toimenpiteistä aiheutuvat kustannukset vuokralaiselta.
3 (5)
2.5 Viranomaismääräykset
Vuokralainen vastaa vuokrasuhteen aikana sekä jos vuokralainen on hallinnoinut vuokrauskohdetta jo ennen tätä, tänä aikana vuokralaisen toimintaan liittyvien säädösten, viranomaismääräysten ja lupien muuttumisesta johtuvien muutostöiden kustannuk- sista.
Vuokralainen on velvollinen hakemaan ja pitä- mään voimassa toimintaansa varten tarvittavat luvat. Vuokralainen vastaa siitä, että vuokrauskohteessa harjoitettava toiminta täyttää kulloinkin voimassa olevien säädösten, määräysten ja toimintaa koske- vien lupien ehdot.
3 Vuokra-aika
3.1 Vuokrasopimuksen irtisanominen
Vuokrasopimuksen irtisanominen tulee aina tehdä kirjallisesti ja allekirjoitettuna.
Vuokralaisen tulee toimittaa irtisanomisilmoitus vuokranantajan sopimusyhteyshenkilölle sekä kirjaa- moon.
Vuokrasopimuksen irtisanomisaika lasketaan sen kalenterikuukauden viimeisestä päivästä, jonka ai- kana irtisanominen on suoritettu, jollei vuokrasopi- muksessa toisin sovita.
3.2 Vuokrasuhteen päättyminen
Vuokrasopimuksen päättyessä ja viimeistään poismuuttopäivään mennessä, vuokralaisen on pois- tettava vuokrauskohteesta kaikki hallitsemansa, omistamansa tai kolmannen omaisuus ja jätettävä vuokrauskohde siivottuna vuokranantajan vapaa- seen hallintaan.
Vuokrauskohteessa pidetään poismuuton yhtey- dessä katselmus, joka dokumentoidaan. Vuokraus- kohteen tulee olla tavanomainen kuluminen huomi- oon ottaen hyvässä kunnossa. Vuokralainen vastaa kustannuksellaan sellaisten toiminnastaan johtunei- den katselmuksessa havaittujen puutteellisuuksien tai vikojen korjaamisesta jotka eivät johdu tavan- omaisesta kulumisesta.
Vuokrasuhteen päättyessä vuokralainen sitoutuu palauttamaan kaikki vuokrauskohteen avaimet muuttopäivänä vuokranantajalle.
Vuokranantajalla on oikeus hävittää vuokralaisen kustannuksella vuokrauskohteeseen muuttopäivän
jälkeen jätetty omaisuus tai menetellä omaisuuden suhteen muutoin parhaaksi katsomallaan tavalla ja veloittaa vuokralaiselta vuokrauskohteen vuokraa vastaava korvaus siltä ajalta, jonka vuokrauskohde ei ole ollut vuokranantajan käytössä laiminlyönnin joh- dosta.
Mikäli vuokralainen laiminlyö tässä kohdassa mai- nitut velvoitteet, vuokranantajalla on oikeus suorittaa ne vuokralaisen kustannuksella.
4 Vuokra ja erilliskorvaukset
4.1 Vuokranmaksu
Vuokran maksaminen alkaa viimeistään silloin, kun vuokrauskohde on vuokrasopimuksen mukai- sesti luovutettu vuokralaisen hallintaan.
4.2 Erilliskorvaukset
Vuokrasopimuksella voidaan sopia arvioituun tai mitattuun kulutukseen perustuvia erilliskorvauksia. Erilliskorvausten suuruus tarkistetaan tariffien ja/tai todellisen kulutuksen muuttuessa.
4.3 Arvonlisävero
Mikäli vuokrasopimus on arvonlisäverollinen, noudatetaan seuraavia ehtoja:
Vuokraan ja erilliskorvauksiin vuokrasopimuksen mukaisesti lisätään kulloinkin voimassa oleva arvon- lisävero ja vuokralainen sitoutuu käyttämään tiloja arvonlisäverolain 4 luvun 30 §:ssä ja 10 luvussa mää- ritellyllä tavalla jatkuvasti vähennykseen oikeutta- vaan toimintaan. Mikäli tiloja käytetään vähennyk- seen oikeuttamattomalla tavalla, vuokralainen on velvollinen korvaamaan vuokranantajalle siitä aiheu- tuneen vahingon, jonka suuruus määräytyy valtiolle palautettavaksi tulevan veron ja muiden maksujen mukaan. Tämän lisäksi vuokralainen on velvollinen korvaamaan kaikki muut sopimusrikkomuksesta ai- heutuvat kulut.
4.4 Uudet verot ja maksut
Viranomaisen tämän sopimuksen tekemisen jälkeen määräämät mahdolliset vuokraustoimintaan välittömästi liittyvät uudet verot ja maksut tai olemassa olevien verojen ja maksujen muutokset voidaan vuokranantajan ilmoituksesta lisätä vuokraan ja erilliskorvauksiin edellyttäen, että ne on tarkoitettu perittäväksi vuokralaiselta.
4 (5)
4.5 Perintäkulut
Viivästyskoron lisäksi vuokralainen maksaa perinnästä aiheutuvat kulut.
5 Yhteistoiminta ja ympäristötavoitteet
5.1 Yhteistoiminta
Vuokrasopimuksen osapuolet sekä kohteen käyt- täjä pitävät vuokranantajan aloitteesta vähintään kerran vuodessa kohdekohtaisen asiakastapaamisen, jolloin käsitellään vuokrauskohteeseen liittyvien mui- den asioiden lisäksi myös ympäristötavoitteet ja muut ympäristöön liittyvät asiat.
5.2 Vuokrauskohteen ekotehokas käyttö
Vuokrasopimuksen osapuolet sekä kohteen käyt- täjä toimivat hyvässä yhteistyössä minimoidakseen vuokrauskohteen energiankulutuksen, kasvihuone- kaasupäästöt, vedenkulutuksen sekä negatiiviset vai- kutukset vuokrauskohteen sisäolosuhteisiin.
5.3 Energia- ja ekotehokkuus
Uusiutuvien energialähteiden käytössä noudate- taan valtioneuvoston antamia ohjeita ja määräyksiä.
6 Muut ehdot
6.1 Turvallisuussopimus
Mikäli osapuolten välillä on voimassa erillinen tur- vallisuussopimus, noudatetaan kulloinkin voimassa olevan turvallisuussopimuksen ehtoja osana tätä vuokrasopimusta, ellei turvallisuussopimuksessa tai tässä vuokrasopimuksessa ole toisin sovittu.
6.2 Valtionhallinnon tilatiedot
Mikäli vuokralaisen tulee valtioneuvoston asetuk- sen (242/2015) tai muun voimassa olevan säädöksen nojalla toimittaa tietonsa valtionhallinnon tilatieto- kantaan, osapuolet määrittelevät kohteen käyttötar- koitusvyöhykkeet valtion tilatietokannassa, jossa oleva tieto on kummankin osapuolen käytettävissä, ellei viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetusta laista muuta johdu.
Edellä mainittu koskee myös tilanteita, joissa vuokralainen muutoin toimittaa tietonsa valtionhal- linnon tilatietokantaan.
6.3 Vakuutukset
Valtion ulkopuolinen vuokralainen sitoutuu otta- maan toiminnalleen riittävän suuruisen vastuuvakuu- tuksen ja pitämään sen voimassa koko vuokrasopi- muksen voimassaoloajan.
6.4 Ilmoitusvelvollisuus vahinkojen osalta
Vuokralaisen tulee tehdä kirjallinen ilmoitus vuokranantajalle viipymättä tietoonsa tulleesta va- hingosta, joka aiheutuu vuokrauskohteelle tai vuok- ralaisen luvalla vuokratulla alueella oleskeleville hen- kilöille, kun vahingosta voi aiheutua korvausvelvolli- suus tai –oikeus tai muita vastuita tai velvollisuuksia vuokranantajalle. Ilmoituksen voi tehdä myös vuok- ralaisen laissa tarkoitettu edustaja. Vastaava ilmoi- tusvelvollisuus on vuokranantajalla vuokralaista koh- taan.
6.5 Henkilötietojen käsittely
Mikäli vuokranantaja käsittelee vuokralaisen hen- kilötietoja tähän vuokrasopimukseen perustuvien palveluiden tuottamiseksi, noudatetaan henkilötie- tojen käsittelyssä vuokralaisen ja vuokranantajan vä- lillä tehtyä henkilötietojen käsittelysopimusta. Käsit- telyn luonne ja tarkoitus, rekisteröityjen ryhmät sekä käsiteltävät henkilötiedot on kuvattu vuokrasopi- muksen liitteenä olevassa käsittelytoimien kuvauk- sessa. Vuokranantaja ja vuokralainen voivat tarvitta- essa päivittää liitteen tietoja kirjallisesti (ml. sähkö- postitse). Liitteen päivitys ei ole vuokrasopimusmuu- tos.
Vuokralainen antaa tällä vuokrasopimuksella vuokranantajalle EU:n yleisessä tietosuoja-asetuk- sessa tarkoitetun ennakkoluvan käyttää henkilötieto- jen käsittelyssä alihankkijoita tai valtion ulkopuolista vuokranantajaa ja tämän alihankkijoita, jotka ovat si- toutuneet käsittelysopimuksessa kuvattuihin henki- lötietojen käsittelijää koskeviin velvollisuuksiin. Vuokranantaja ilmoittaa pyydettäessä vuokralaiselle ulkopuolisesta vuokranantajasta ja alihankkijoista, joita se tai ulkopuolinen vuokranantaja käyttää vuok- rasopimuksen mukaiseen henkilötietojen käsittelyyn, sekä näitä koskevista muutoksista. Vuokralaisella on perustellusta syystä oikeus vastustaa alihankkijan käyttöä.
5 (5)
Vuokranantajan vastuulla oleva seloste käsittely- toimista on nähtävillä osoitteessa www.se- xxxxxx.xx/xxxxxxxxxx.
6.6 Sopimuksen muuttaminen
Muutokset tähän sopimukseen on tehtävä osa- puolten välillä kirjallisesti.
6.7 Ilmoitukset ja suostumukset
Sopimukseen liittyvät ilmoitukset ja suostumuk- set tehdään ja annetaan toiselle osapuolelle kirjalli- sesti esim. sähköpostitse.
6.8 Erimielisyydet ja suhde lainsäädäntöön
Erimielisyydet pyritään ensisijaisesti ratkaisemaan vuokralaisen ja vuokranantajan välisillä neuvotte- luilla.
Mikäli neuvotteluissa ei päästä yhteisymmärryk- seen, saatetaan asia toimivaltaisen tuomioistuimen ratkaistavaksi. Liikelaitoksen ja sen kanssa samaan oikeushenkilöön kuuluvien vuokralaisten välisissä sopimuksissa sovelletaan hallintolain 66 §:n sään- nöstä hallintosopimusta koskevista riidoista.
Osapuolet toteavat, että muutoin sopimuksen osalta noudatetaan liikehuoneiston vuokrauksesta annettua lakia (482/1995).