Alueiden kestävän kasvun ja elinvoiman
Alueiden kestävän kasvun ja elinvoiman
tukemisen määrärahaa (AKKE)
Omaehtoisen kehittämisen mukainen AKKE-rahoitus
Ehdot ja ohjeet (12/2020)
Sisältö
Rahoituksen hakeminen ja myöntäminen 3
Hankkeen toteuttaminen ja toteutumisen seuranta 5
Tuen maksaminen ja käyttöä koskevat ehdot 6
Myönnetyn avustuksen käytön valvonta ja oikeus tarkastaa toimintaa 9
Rahoituksen hakeminen ja myöntämi- nen
Alueiden kestävän kasvun ja elinvoiman tukemisen määrärahaa (AKKE) käytetään maakuntien liittojen päätösten mukaisesti hallituksen aluekehittämispäätöstä
ja maakuntaohjelman toimeenpanoa edistäviin kohteisiin. Maakunnan liiton harkinnan mukaan AKKE- määrärahaa on mahdollista kohdentaa koronavirusepidemian alueen kehitykselle aiheuttamien haitallisten vaikutusten hillintään ja niistä toipumiseen.
Määrärahaa voidaan käyttää esimerkiksi alueiden vahvuuksiin ja erikoistumiseen perustuviin lyhytkestoisiin kehittämis- ja kokeiluhankkeisiin sekä selvitys- ja kehittämishankkeisiin, jotka edellyttävät nopeaa reagointia.
Hankkeissa noudatetaan seuraavia valintakriteereitä:
► edistää aktiivisesti elinkeinojen sopeutumista rakennemuutokseen ja vahvistaa alueen muutosjoustavuutta
► nopeuttaa merkittävien kehittämisavauksien käynnistymistä
► vahvistaa kasvua, työllisyyttä ja kansainvälistymistä
► edistää koronavirusepidemian alueen kehitykselle aiheuttamista haitoista toipumista
AKKE-rahoituksella rahoitetaan Lapin liiton toimivaltaan kuuluvia hankkeita.
AKKE-rahoituksen hakuaika on jatkuva. Hakemukset otetaan käsittelyyn säännöllisin määrävälein, Käsittelyynottoajat löytyvä Lapin liiton nettisivuilta.
AKKE-rahoituksen myöntämisperusteet on määritelty seuraavissa laeissa ja asetuksissa:
⇒ Laki alueiden kehittämisestä ja rakennerahastotoiminnan hallinnoinnista (7/2014)
⇒ Laki alueiden kehittämisen ja rakennerahastohankkeiden rahoittamisesta (8/2014)
⇒ Valtioneuvoston asetus alueiden kehittämisestä ja rakennerahastotoiminnan hallinnoinnista (356/2014)
⇒ Valtioneuvoston asetus alueiden kehittämisen ja ra- kennerahastohankkeiden rahoittamisesta (357/2014)
⇒ Valtion varoista myönnettävien tukien myöntämi- sessä, käyttämisessä, maksamisessa ja käytön valvonnassa on lisäksi aina noudatettava valtion avustuslain (688/2001) määräyksiä, jollei laissa tai asetuksessa toisin säädetä
Tukea voidaan myöntää kehittämishankkeesta aiheutuviin kohtuullisiin ja hankkeen toteuttamisen kannalta hyväksyttäviin kustannuksiin, joita on esitetty hankehakemuksessa ja hankkeen kustannusarviossa. Alueellisen kehittämistuen osuus hyväksytyistä kokonaiskustannuksista on pääsääntöisesti 80 %. Hakijan on myös itse osallistuttava rahoitukseen omarahoitus- osuudella.
Tukea voidaan myöntää julkis- ja yksityisoikeudelliselle oikeushenkilölle. Maakunnan liitto ei voi myöntää tukea yksittäisen yrityksen liiketoiminnan kehittämiseen.
AKKE-rahoitusta haetaan Lapin liitolta kirjallisesti hakemuslomakkeella, joka on osoitteessa xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxx/xxxxxxxxxx- omaehtoisen-kehittamisen-rahoitus-akke/ohjeita- rahoituksen-hakemiseen/
Tukea voidaan myöntää tuen hakemisen jälkeen syntyneisiin kustannuksiin. Hankkeen toteutusaika hyväksytään Lapin liiton rahoituspäätöksessä. Mikäli hanke aloitetaan ennen rahoituspäätöksen saamista, hakija käynnistää hankkeen omalla riskillä. Hankkeen kaikki toimenpiteet tulee saada päätökseen rahoituspäätöksessä mainittuun ajankohtaan mennessä.
Hanketyypit
⇒ Perushanke: yksi vastuullinen toteuttaja
⇒ Poikkeustapauksessa yhteishanke: monta vastuullista toteuttajaa, jotka toteuttavat hanketta yhdessä
Yhteishanke (hakijoita on useampi kuin yksi):
Yhteishankkeessa tuki myönnetään useammalle kuin yhdelle tuensaajalle yhteisesti. Tuensaajat vastaavat hankkeen toteuttamisesta yhteisvastuullisesti. Kaikkien tuensaajien on oltava hakijoina ja täytettävä tuensaajille asetetut edellytykset.
Kaikkien hakijoiden on pääsääntöisesti myös osallistuttava hankkeen rahoittamiseen omarahoitusosuudella. Hakemuksen liitteenä on toimitettava yhteishankkeen hakijoiden välinen kirjallinen sopimus hankkeen toteuttamisesta, jossa määritellään yhteishankkeen osapuolten oikeudet ja velvollisuudet. Lisäksi sopimuksessa on määriteltävä hakijoista se yhteishankkeen osapuoli, joka vastaa yhteydenpidosta rahoittavan viranomaisen, eli Lapin liiton kanssa (ns. päätoteuttaja). Lapin liitto voi tehdä hankkeelle rahoituspäätöksen vasta saatuaan hakijoiden välisen lopullisen sopimuksen.
Rahoitushakemuksen liitteenä on toimitettava toteuttajatahoittain yhteishankkeen taustalomake
Arvonlisäveron hyväksyttävyys voi vaihdella eri toteuttajien välillä. Arvonlisäkohtelusta tulee jo hakemusvaiheessa esittää selvitys toteuttajakohtaisesti. Toteuttajat ovat tuensaajia, joten toteuttajien kesken ei voi olla organisaatioiden välistä laskutusta.
Kustannusmalli tulee olla kaikilla toteuttajilla sama.
Päätoteuttaja:
• vastaa hankkeen hallinnointiin liittyvistä toimenpi teistä
• täyttää, allekirjoittaa ja lähettää xxxxxxxxxxxxxxxxxx rahoittajalle kaikkien osapuolten osalta
• huolehtii, että osatoteuttajat ovat tietoisia velvollisuuksistaan.
Osatoteuttajilla on samat kustannusten seuranta- ja raportointivelvollisuudet kuin päätoteuttajalla. Päätoteuttaja kokoaa raportit yhteen ja raportoi rahoittajalle. Maksatushakemuksen liitteenä tulee olla osatoteuttajien kirjanpitoraportit haettavien kustannusten mukaisesti.
Takaisinperintä voidaan kohdistaa keneen tahansa tuensaajista koko hankkeen osalta.
Kustannusmallit
Hakijan on valittava mitä kustannusmallia hän esittää hankkeessa käytettäväksi. Kustannusmallia ei voi vaihtaa kesken hankkeen. Yhteishankkeissa kustannusmalli koskee kaikkia toteuttajia. Rahoituspäätöksessä vahvistetaan kustannusmalli ja hyväksytään hankesuunnitelma.
Flat rate 24 %
Pääsääntöisesti AKKE-hankkeissa käytetään tätä kustannusmallia. Kustannusmallissa palkkakulut ja ostopalvelut hyväksytään suorien, todellisten kustannusten mukaisesti eli ne ovat suoraan hankkeesta aiheutuneita ja esitetään hankkeen kirjanpidossa. Lisäksi korvataan 24 % hyväksytyistä palkkakustannuksista välillisinä kustannuksina. Flat rate -osuus ei näy hakijan kirjanpidossa. Flat rate sisältää mm. hankehenkilöstön matkat, ohjausryhmän kulut, kokous- ja neuvottelutarjoilut, toimitilakulut, hallinnointia varten hankittavat koneet ja laitteet, toimistotarvikkeet, puhelinkulut, talous- ja yleishallinnon kulut (sisäiset ja ulkoiset).
Kertakorvaus/Lump sum
Kertakorvausmallissa hankkeeseen myönnetään tuki kertakorvauksena, rahoituspäätöksessä yksilöidyn tuloksen tai toimenpiteen perusteella. Hankkeen julkinen rahoitus (ml. tuki ja kuntarahoitus) voi olla enintään 100 000 €. Rahoitushakemuksessa hakija toimittaa tuen suuruuden määrittelyä varten yksityiskohtaisen kustannusarvion perusteluineen, sekä arvion ulkopuolisilta tehtävistä hankinnoista. Hankintoja tulisi olla alle 50 % kustannusarviosta. Kertakorvausmallilla tehtyyn päätökseen voi hakea muutosta ainoastaan toteutusaikaan.
Flat rate 15 %
Tätä kustannusmallia voidaan käyttää poikkeustapauksissa, mikäli hankkeessa on erityisen korkeat matkakulut. Tässä kustannusmallissa hankehenkilöstön matkakustannukset sisältyvät hankkeen välittömiin kustannuksiin.
Suorat kustannukset
Tämän kustannusmallin käyttöä suositellaan vain
perustelluista syistä, poikkeustapauksissa.
Hankkeen toteuttaminen ja toteutumi-
sen seuranta
Ohjausryhmä ja sen tehtävät
Hankkeen ohjausta ja seurantaa varten voidaan nimetä ohjausryhmä, jonka tuen myöntänyt Xxxxx liitto hyväksyy. Tuen hakija tekee esityksen rahoittajalle ohjausryhmän kokoonpanosta. Hankkeen toteuttamista, sisältöä ja muutostarpeita käsitellään ohjausryhmässä ennen kuin niitä koskeva hakemus toimitetaan Lapin liitolle.
Lapin liitto nimeää hankkeelle yhteyshenkilön, joka seuraa hankkeen suunnitelman mukaista toteutumista. Yhteyshenkilö kutsutaan ohjausryhmän kokouksiin ja hankkeen tapahtumiin. Hankkeen toteuttajan on pidettävä yhteyshenkilö ajan tasalla hankkeen etenemisestä.
Raportointi
Maksatushakemuksen yhteydessä Lapin liitolle toimitetaan tiivistelmäkuvaus maksatusjakson toiminnoista. Tiivistelmäkuvaukseen tarkoitettu lomake löytyy maksatushakemuslomakkeen yhteydestä.
Viimeisen maksatushakemuksen yhteydessä toimitetaan hankkeen loppuraportti. Loppuraportti sisältää vähintään seuraavat tiedot:
⇒ kuvaus hankkeen tavoitteista, niiden toteutumisesta sekä keskeisistä toimenpiteistä
⇒ hankkeen tulokset ja vaikuttavuus, indikaattoritiedot
⇒ hankkeen henkilöstö, organisaatio ja keskeiset yhteistyötahot
⇒ selvitys hankkeen toteutuneista kustannuksista ja rahoituksesta
⇒ hankkeen tulosten hyödyntäminen jatkossa ja selvitys siitä miten hakemuksen kohteena olevaa toimintaa tullaan jatkamaan tuen päättymisen jälkeen
⇒ Loppuraportin liitteenä ohjausryhmän arvio hankkeen toteutuksesta ja tuloksista
⇒ allekirjoitus ja päiväys
Loppuraportin allekirjoittaa organisaatiossa nimenkirjoitusoikeuden omaava henkilö.
Muutokset hanke- ja rahoitussuunnitelmaan
Mikäli hankkeen toteutuksen aikana ilmenee tarpeita tarkistaa hankkeen hyväksyttyä toteuttamissun- nitelmaa, kustannusarviota, rahoitussuunnitelmaa tai hankkeen toteutusaikaa, tulee hakijatahon olla
yhteydessä hankkeen yhteyshenkilöön. Xxxxx liitto päättää asiasta. Jos rahoittaja pitää muutoshakemusta tarpeellisena, muutostarve tulee käsitellä ohjaus- ryhmässä. Muutosta hankkeeseen haetaan kirjallisesti vapaamuotoisella hakemuksella hankkeen rahoitus- päätöksen voimassaoloaikana. Kertakorvaus/lump sum hankkeeseen voi muutosta hakea vain toteutusaikaan.
Tiedottaminen
Onnistunut tiedottaminen ja julkisuus lisäävät kehittämistoimenpiteiden tunnettuutta ja edistävät hyvien käytäntöjen ja kokemusten levittämistä. Tiedottamisella tehdään tuloksia näkyväksi ja lisätään toiminnan avoimuutta ja näkyvyyttä. Aktiivinen tiedottaminen oikeille kohderyhmille tukee hankkeen toteutusta.
Hankkeen tiedottamisessa on mainittava hankkeen rahoittaja Xxxxx liitto ja käytettävä rahoittajan logoa. Logo ja ohjeet tunnuksen käytöstä ovat osoitteessa xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxx/
Tuen maksaminen ja käyttöä koskevat
ehdot
Yleisiä ohjeita
⇒ Hyväksytyt kustannukset on määritelty hankkeen hyväksytyssä hankesuunnitelmassa ja rahoitus- päätöksessä sekä tukikelpoisuutta koskevissa laeissa ja asetuksissa. Hankkeen kustannuksiksi hyväksy- tään vain hankkeen toteuttamista edistäviä, hank-
keen toteutusaikana syntyneitä ja hankkeesta aiheutuvia kohtuullisia kustannuksia.
⇒ Hankkeelle on kirjanpidossa avattava oma kustannus- paikka tai muu seurantakoodi, josta tulostetaan
pääkirjan ote maksatushakemuksen liitteeksi. Myös toteutunut ulkoinen rahoitus tulee näkyä hankkeen pääkirjalla.
⇒ Menojen tulee olla maksettuina ennen kuin tukea haetaan maksatukseen (poikkeus mahdollinen
lomapalkkavaraus).
⇒ Maksatushakemuksessa esitettävien kulujen ja rahoituksen tulee perustua hyväksyttyyn rahoitus- päätökseen. Ulkopuolisten rahoitusosuuksien tulee näkyä hankkeen kirjanpidossa ja olla hankkeen käytettävissä ilman sitoumuksia. Xxxxxxx xxxxx-
hoitusosuuden ei tarvitse näkyä hankkeen kirjan- pidossa. Rahoitusosuuksien tulee toteutua samassa prosentuaalisessa suhteessa, kuin rahoituspäätök- sessä on hyväksytty. Jos hakijatahon ulkopuolinen rahoitus ei toteudu suunnitellulla tavalla, hankkeen toteuttaja vastaa puuttuvasta osuudesta. Mikäli ulkopuolista rahoitusta kertyy suunniteltua enem- män, Lapin liitto vähentää liikaa maksetun osuuden verran hankkeen AKKE-tukea.
⇒ Viimeinen maksatushakemus tulee olla Lapin liitossa neljän (4) kuukauden sisällä hankkeen toteutusajan päättymisestä.
Hankintojen kilpailuttaminen
Hankintalakia (1397/2016) noudatetaan sen soveltamisalaan kuuluvissa hankinnoissa. Silloin kun hankinnan arvo alittaa kansallisen kynnysarvon, ei hankintalakia sovelleta.
Hankinnat, jotka eivät ylitä 4000 euroa (alv 0%), voidaan katsoa pienhankinnoiksi. Niissä menettelyksi riittää esimerkiksi puhelimitse pyydetyt tarjoukset ja vasta- uksista laadittu muistio, jonka perusteella hankinta- päätös tehdään.
Hankinnat, jotka ovat yli 4000 euroa (alv 0%), mutta enintään kansallisten kynnysarvojen suuruisia edellyt- tävät kirjallista menettelyä. Pyydetään esimerkiksi sähköpostilla vähintään kolmelta toimittajalta kirjallinen
tarjous. Tarjouksista tehdään riittävä vertailu ja valinta tehdään pääsääntöisesti kokonaistaloudellisen edullisuuden tai hankinnasta riippuen halvimman hinnan perusteella.
Alle 500 euron (alviton) hankinnat voi tehdä suorahankintana.
ALV
Jos ALV jää tuensaajalle lopulliseksi kustannukseksi voi hankebudjetti sisältää arvonlisäverolliset kustannukset. Hakijan tulee toimittaa rahoitushakemuksen liitteenä todistus siitä, että alv jää tuensaajalle lopulliseksi kustannukseksi. Jos hakija ei ole hakenut rahoitus- hakemuksessa alv:on tukea, rahoituspäätös tehdään arvonlisäverottomana eikä alv ole tukikelpoinen, vaikka se jäisikin tuensaajalle lopulliseksi kustannukseksi.
Vähämerkityksinen tuki, eli ns. de minimis -sääntö
AKKE-rahoitusta ei pääsääntöisesti myönnetä de minimis
-ehtoiseen tukeen.
Rahoituspäätöksessä on maininta mikäli se on rahoitettu EY:n valtionsäännösten mukaan ns. de minimis -ehdoin. De minimis -tuki on vähämerkityksellistä julkista tukea, joka tuottaa kilpailuetua markkinoilla toimivalle yritykselle tai organisaatiolle.
On huomattava, että EY-oikeuden käsitteistössä yritys- käsite ei ole sidottu yhtiömuotoon. Olennaista yrityskäsitteessä on taloudellisella riskillä toimiminen.
Suunnitelma de minimis -tuen käytöstä tulee olla mainittuna hyväksytyssä hankehakemuksessa. Lisäksi jokaiseen de minimis -tukea sisältävään toimenpiteeseen tulee pyytää etukäteen rahoittajan suostumus. Samalla jokaisen tuen kohteena olevan yrityksen osalta on ilmoitettava kirjallisesti kolmen edellisen verovuoden aikana saamat de minimis –tuet.
1. Henkilöstökustannukset
Hakijaorganisaatiossa hankkeelle työskentelevän henkilöstön palkkauskulut sekä lakisääteiset palkan sivukulut.
Työajanseuranta
Hankkeen osa-aikaisen työntekijän tulee pitää työstään työajanseurantaa, josta käyvät ilmi seuraavat tiedot:
❖ päivämäärät, jolloin hankkeelle on tehty työtä,
❖ ko. päivänä tehdyt työtunnit,
❖ yhteenvetotietona tehdyt työtunnit ko. ajanjaksolla yhteensä,
❖ työtehtävät lyhyesti (mitä työtä hankkeelle on ko. työpäivänä tehty)
❖ hankkeen palkkakustannukset ovat tukikel- poisia hanketyön prosentuaalisessa suhteessa.
❖ Tuntipalkkaan perustuva jakomenetelmä on hyväksyttävä, jos henkilö on palkattu organisaatioon tuntipalkalla. Lapin liitto hyväksyy myös tuntipalkkaan perustuvan menetelmän OVTES-opettajien palkkoihin liittyen.
❖ loma-ajanpalkat ja lomarahat ovat tukikelpoisia vain hankkeen aikana ansaitun lomaoikeuden osalta. Loma- ajanpalkat ja lomarahat jyvitetään hankkeelle loman määräytymiskauden työajansuhteessa.
❖ Jos käytössä on lomapalkkavaraus, niin tulee huolehtia siitä, että hankkeen työaikakirjanpidossa loma-aika on organisaation työajassa, ei hankkeen työajassa.
Tukikelvottomat henkilöstökustannukset:
Tukikelvottomia kustannuksia ovat mm:
❖ Tulospalkkiot, bonukset, luontoisedut (mm. lounassetelit, puhelinetu), stipendit tai apurahat
❖ Tukityöllistettyjen kaikki palkkakustannukset
❖ Vapaaehtoiset työnantajan ottamat vakuutukset
❖ Kelan tai vakuutusyhtiön maksamat korvaukset sairausajan palkasta työnantajalle → Huom! vähennetään maksatuskauden henkilöstömenoista
2. Ostopalvelut
Mm, konsultointi-, luento- ja asiantuntijapalkkiot, selvitykset, tutkimukset, markkinointi- ja
tiedotusmateriaalit, julkaisut, ilmoitukset, Kohderyhmälle tarkoitetut koulutukset, seminaarit ja tutustumiskäynnit, Ostopalvelut tulee kilpailuttaa Lapin liiton rahoituspäätöksessä annettujen ohjeiden mukaisesti.
3. Kone- ja laitehankinnat
Hankkeen sisällölliseen toteuttamiseen liittyvien koneiden ja laitteiden vuokra- ja leasingkustannukset. Hankehenkilöstön työvälineet kuten tietokoneet ja puhelimet korvataan flat rate-osuudella.
4. Matkakulut (vain kustannusmallit flat rate 15 % / suorat kustannukset)
Hankehenkilöstön matkakustannukset ovat tukikelpoisia kustannuksia, sisältäen päivärahat, kilometrikorvaukset ja majoitukset. Laskuttamisperusteena on käytettävä kulloinkin voimassa olevaa valtion tai kunnan matkustus- ohjesääntöä. Jos henkilö on matkoilla ja matka kestää yhtäjaksoisesti useamman päivän, työajanseurantaan on merkittävä päivittäiset työtunnit normaalin työajan verran.
Ulkomaanmatkoista on toimitettava maksatushakemuk- sen liitteenä matkaraportti. Matkaraportissa tulee maini- ta vähintään matkan kohde, tarkoitus, osallistujien nimet, matkustusaika ja matkaohjelma.
5. Flat rate 24 %
Flat rate -hankkeessa maksatushakemuksessa haetaan maksuun ns. välillisten kustannusten flat rate –osuus, joka lasketaan 24 % toteutuneista palkkakustannuksista. Flat rate-osuudella korvataan hankkeen hallinnoinnista aiheutuvat välilliset kulut. Flat rate –osuutta ei eritellä hankesuunnitelmassa eikä maksatushakemuksessa. Flat rate –osuutta ei tarvitse kirjata hankkeen kirjanpitoon. Mm. seuraavat kustannukset sisältyvät flat rate - osuuteen ja niitä ei voi sisällyttää välittömiin kuluihin: hankehenkilöstön matka-, koulutus- ja seminaarikulut, ohjausryhmän kulut, kokous- ja neuvottelukulut, hanke- henkilöstön toimitilakulut, hallinnointiin tarkoitetut lait- teet ja kalusteet, toimisto- ja taloushallintokulut, työter- veyskulut.
Maksatuksen hakeminen:
Maksatusta haetaan jälkikäteen toteutuneiden kustannusten perusteella. Tuki maksetaan hyväksyttyjen kustannusten mukaisesti. Hyväksyttävistä kustannuksista vähennetään projektista aiheutuneet tulot. Loppu- maksatushakemus ja loppuraportti tulee toimittaa Lapin liittoon 4 kk:n kuluessa hankkeen päättymisestä. Maksatusta haetaan erillisellä lomakkeella, joka löytyy Lapin liiton nettisivuilta. Maksatusta haetaan pääsääntöisesti 6 kuukauden välein. Maksatusyhteyshenkiö Lapin liitossa on Xxxxxx Xxxxxxxxxx, puh. 040 487 5717
xxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx
Maksatushakemuksen sisältö:
❖ AKKE maksatushakemuslomake
❖ Tiivistelmäkuvaus maksatusjakson toimenpiteistä
❖ Viimeisessä maksatushakemuksessa loppuraportti
❖ Kirjanpidon pääkirja maksatuskaudelta
❖ Pääkirjan avain (kirjaa selitteisiin tarkasti tositteen selite ja menon yhteys hankesuunnitelmaan)
❖ Selvitys hankehenkilöstön työajasta ja maksetuista palkoista allekirjoitettuna (käytä AKKE-ohjelman palkkaselvityslomaketta kuukausipalkkatietoineen).
❖ Päiväkohtainen kokonaistyöaikatuntikirjanpito
❖ Ostopalvelut, sekä kone- ja laitehankinnat: Kopiot kaikista 2 000 € tai suuremmista välit- tömien kustannusten menotositteista liittei- neen
❖ Kopiot kilpailutusasiakirjoista (tarjouspyyntö, tarjoukset, tarjousvertailu, hankintapäätös ja hankintasopimus), hankintamuistiot suorite- tuista hintavertailuista
❖ Kumulatiivinen hankintaselvityslomake yli 500 € hankinnoista
❖ Matkakuluihin edellytettävät liitteet (flat rate 15 %): Ulkomaan matkoista matka- raportit, ohjelmat niistä tilaisuuksista, joissa oli virallinen ohjelma, alle 2 000 € tositteet vain erikseen pyydettäessä (pistokoetarkastukset)
❖ Muut kustannukset: Tilaisuuden ohjelma ja osallistujalista.
❖ Tiedotus-/ilmoitus-/mainoskustannus: Kuvat hankitusta materiaalista.
Lapin liittoon ei pääsääntöisesti toimiteta alle 2 000
€ menotositteita. Lapin liitto voi tehdä pistokoetarkastuksia ja pyytää lisää tositteita tarkastettavaksi, jos mm. pääkirjan avaimen selitteistä ei käy selvästi ilmi menon yhteys hankesuunnitelmaan.
Kertakorvaus/Lump sum -hankkeen maksatushake- muksen liitteenä toimitetaan vain rahoituspäätöksessä mainitut tulokset/toimenpiteet, loppuraportti sekä tosite hakijatahon ulkopuoliselta taholta saadun rahoituksentoteutumisesta.
Hankkeen tulot
Mikäli hankkeessa on tuloja, tulee ne ilmoittaa maksatus- hakemuksessa. Hankkeen tuloja voi olla esim. pääsylippu- tulot, palvelujen myynti, seminaarien osallistumismaksut ja tuotteiden myyntitulot sekä ylitoteutunut rahoitus. Hankkeeseen kohdistuvat tulot vähennetään tukikelpoisista kustannuksista.
Asiakirjojen allekirjoittaminen
Maksatushakemuksen allekirjoittaa yhteisön nimenkirjoitusoikeuden omaava(t) henkilö(t). Huom. yhteishankkeessa tulee huolehtia siitä että yhteistyösopimuksessa päähakija on oikeutettu vastaamaan hankkeen maksatushakemuksen allekirjoittamisesta ja toimittamisesta Lapin liittoon. Talousraportit voi allekirjoittaa hankkeen taloudesta vastaava henkilö. Loppuraportissa tulee olla organisaation nimenkirjoitusoikeudellisen allekirjoitus.
Toteutuneiden rahoitustietojen ilmoittaminen:
Ulkoisten rahoitusosuuksien tulee näkyä hankkeen kirjanpidossa ja olla hankkeen käytettävissä ilman sitoumuksia. Hakijan omarahoitusosuuden ei tarvitse näkyä hankkeen kirjanpidossa. Rahoitusosuuksien tulee toteutua samassa prosentuaalisessa suhteessa, kuin rahoituspäätöksessä on hyväksytty. Jos hakijatahon ulkopuolinen rahoitus ei toteudu suunnitellulla tavalla, hankkeen toteuttaja vastaa puuttuvasta osuudesta. Mikäli ulkopuolista rahoitusta kertyy suunniteltua enemmän, Lapin liitto vähentää liikaa maksetun osuuden verran hankkeen AKKE-tukea.
Asiakirjojen säilyttäminen
Hankkeen tositteet, raportit ym. säilytetään kirjanpitolain 1336/1997 mukaisesti.
Myönnetyn avustuksen käytön val-
vonta
Avustuksen käyttöä valvoo Lapin liitto, jolla on oikeus suorittaa siihen liittyviä tarkastuksia. Yhteishankkeissa, joissa on useita yhteisvastuullisia osapuolia, liiton tarkastusoikeus ulottuu kaikkien hankkeen toteuttajien kirjanpito- ym. aineistoihin. Valvontaa varten avustuksen saaja on velvollinen esittämään kaiken tiliaineiston, muut asiakirjat ja selvitykset sekä tarpeellisen muun aineiston ja muutoinkin avustamaan tarkastuksissa. Lisäksi avustuksen käyttöä valvovat työ- ja elinkeinoministeriö, valtiontilintarkastajat sekä
valtiontalouden tarkastusvirasto.
Tarkastusraportit ovat julkisia asiakirjoja siinä vaiheessa, kun niiden oikeellisuus on varmistettu tai niiden osalta on kuultu hankkeen toteuttajaa.
Maksetun tuen palauttaminen, maksamisen lopettaminen ja takaisinperintä
Myönnetyn avustuksen maksamisen keskeyttämisestä sekä maksetun tuen palauttamisesta ja takaisin- perinnästä säädetään laissa alueiden kehittämisen ja rakennerahastohankkeiden rahoittamisesta (8/2014).
AKKE-rahoituksesta löydät lisätietoa nettisivuiltamme.
Ota yhteyttä
Kehittämisjohtaja Xxxxx Xxxxxx
0400 383 578
Kehittämispäällikkö (rahoitusvalmistelu) Xxxxx Xxxxxxxx
0400 377 062
Aluekehityssuunnittelija (rahoitusvalmistelu) Xxxxxx Xxxxxxxxx
040 665 1230
Maksatusasiantuntija Xxxxxx Xxxxxxxxxx 040 487 5717