SOPIMUSLUONNOS LIITE 5
SOPIMUSLUONNOS LIITE 5
5(5)
KOULU- JA PÄIVÄKOTIATERIOIDEN KULJETUKSIA
KOSKEVA SOPIMUS
1. Sopimuksen kohde
Tuusulan kunnan konsernipalveluiden ruokapalveluyksikön koulu- ja päiväkotiaterioiden kuljetuspalvelut.
2. Sopimusosapuolet
Tilaaja
Tuusulan kunta
Konsernipalvelut / Ruokapalveluyksikkö
PL 60, 04301 Tuusula
Toimeksi saaja
3. Sopimusaika
Sopimus on määräaikainen xxxxxxxx. Sopimuksessa varataan mahdollisuus optioon ajalle xxxxxxx
Tilaaja ilmoittaa toimeksi saajalle option käytöstä viimeistään xxxxxxxxja optioaikaa koskevat neuvottelut tulee pitää xxxxxxxxmennessä.
4. Sopimustehtävien suorittaminen
xxxxxx
Toimeksi saaja sitoutuu noudattamaan turvallisuutta ja varovaisuutta liikennöitäessä päiväkoti- ja koulukiinteistöjen läheisyydessä.
5. Tilaajan edustajat ja yhteyshenkilöt
Tuusulan kunnan yhteyshenkilöt:
Xxxxx Xxxxxx, ruokapalvelupäällikkö
040 314 4377
Xxxxx Xxxxx, alue-esimies, koulut
040-3144308
Xxxx Xxxxxx, alue-esimies, päiväkodit
0403144378
Xxxx Xxxxxx, alue-esimies, keskuskeittiö ja hoiva
040-3144494
Liitteissä 1. on mainittu reittien yhteyshenkilöt sekä puhelinnumerot.
Tilaajan
edustajien ja yhteyshenkilöiden vaihtumisesta ilmoitetaan aina
kirjallisesti.
Tilaajan edustajien ja yhteyshenkilöiden tehtävänä on seurata ja valvoa sopimuksen toteutumista sekä tiedottaa omalle organisaatiolleen ja toiselle sopijapuolelle sopimuksen toteutumiseen liittyvistä asioista.
6. Toimeksi saajan organisaatio
Xxxxxxxx saaja nimeää vastuullisen, ammattitaitoisen esimiehen, joka ohjaa ja valvoo
palvelujen suorittamista. Toimeksi saaja nimeää esimiehelle varahenkilön.
Toimeksi saajalla tulee olla palvelusuorituksia varten riittävä ja ammattitaitoinen henkilöstö. Yritys panostaa pitkäaikaisiin työsuhteisiin.
Toimeksi saaja vastaa alaistensa ja asiantuntijoidensa työsuorituksista. Toimeksi saaja vastaa omien työntekijöiden perehdyttämisestä, työnopastuksesta, kouluttamisesta ja kehittämistä niin, että sen työntekijöillä on edellytykset sopimuksen mukaisen palvelun tuottamiseen.
Työntekijällä on oltava työssä tarvittava suomenkielen taito.
Alihankkijat
Alihankkijoiden osalta noudatetaan Kiinteistöpalvelualan yleisiä sopimusehtoja 2007 (KP 2007) 9 §:n ehtoja.
Toimeksi saajalla on oikeus käyttää alihankkijoita, joiden töistä ja toimenpiteistä toimeksi saaja vastaa kuin omistaan.
Toimeksi saaja tekee alihankintasopimukset omiin nimiinsä tilaajan hyväksymien palvelun tuottajien kanssa siten, että sopimusehdot täyttävät tilaajan vaatimukset. Toimeksi saaja huolehtii palvelun tuottajien laskujen sopimuksen mukaisuuden tarkistamisesta. Alihankkijoiden kustannukset sisältyvät palvelukustannuksiin.
Alihankintayrityksen käytöstä on aina sovittava erikseen sopimuksessa nimetyn tilaajan edustajan tai yhdyshenkilöiden kanssa. Toimeksi saajan on esitettävä tilaajan hyväksyttäväksi tärkeimmät alihankkijansa riittävän ajoissa ennen näiden ottamista.
Jos jokin alihankintasopimus toimeksi saajan ja alihankkijan välillä päättyy tai purkautuu, tulee toimeksi saajan järjestää toinen vastaava alihankkija suorittamaan korvaavat palvelut tilaajan vaatimusten mukaisesti.
7. Vakuutukset
Toimeksi saajalla sekä tämän alihankijoilla on oltava koko sopimuskaudelle yritystoiminnan
vastuuvakuutus.
Vakuutuksen on korvattava vahingot 500.000 euroon saakka. Tilaajalle on esitettävä todistus hankintapäätöksen jälkeen ennen sopimuksen allekirjoittamista toimeksi saajan, palvelun tuottajien sekä alihankkijoiden vakuutuksesta, joka vaaditaan tämän sopimuksen mukaisesti.
Toimeksi saaja vastaa omien koneiden ja kaluston, työkalujen ja muun omaisuutensa sekä työntekijöidensä vakuuttamisesta.
8. Tilaajan ja toimeksi saajan myötävaikutusvelvollisuus
Noudatetaan KP YSE 2007 6 ja 7 §:n ehtoja.
9. Sopimuksenaikainen toiminta
Aloituskokous pidetään viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen sopimuskauden aloitusta.
Aloituskokouksen tavoitteena on varmistaa, että palveluntuottajalla on riittävät edellytykset
sopimuksen mukaisen palvelun tuottamiseen.
Kokouksessa esitellään palvelun sisältö ja toteutus, tilaajan ja toimeksi saajan muut toimenpiteet sopimuskauden aikana.
Tilaajat ilmoittavat toimeksi saajalle havaitsemansa poikkeamat kirjallisesti. Xxxxxxxx saaja kuittaa poikkeaman vastaanotetuiksi lähettäjälle vuorokauden (24 h) kuluessa. Poikkeama korjataan poikkeaman lähettäjän kanssa sovitun aikataulun mukaisesti. Toimeksi saaja raportoi kirjallisesti poikkeaman korjauksesta. Poikkeaman ilmoittaja (nimetty yhdyshenkilö) hyväksyy tehdyt toimenpiteet.
Tavoitteena on, että syntyneet poikkeamat tunnistetaan ja korjataan mahdollisimman nopeasti niin, että asiakkaiden kokeman palvelun laatu säilyy tavoitteen mukaisena. Poikkeamatietoja käytetään toiminnan kehittämisessä.
Noudatetaan KP YSE 2007 15 §:n mukaisia ehtoja.
11. Sopimushinta ja sopimushinnan maksaminen
Xxxxxxxx saajan tarjous on tämän sopimuksen liitteenä.
Laskutus ja maksuehdot
Tarjoaja laskuttaa tilaajaa antamistaan palveluista kuukauden ajanjaksoilta jälkikäteen. Kummallakin osapuolella on oikeus ja velvollisuus tarkastaa laskujen oikeellisuus. Laskua koskevat huomautukset tulee tehdä 14 vrk:n kuluessa siitä, kun osapuoli on saanut tietoonsa laskun perusteet. Lasku tulee olla maksavalla osapuolella viimeistään 21 päivää ennen laskuun merkittyä eräpäivää. Muussa tapauksessa eräpäivä ja oikeus korkolain mukaiseen viivästyskorkoon siirtyvät vastaavasti.
Laskutusosoite:
Tuusulan kunta, Ruokapalveluyksikkö
Seudullinen talouspalvelukeskus
PL 34, 04301 Tuusula
Toimeksi saajalla tulee olla voimassa oleva rekisteröinti arvonlisäverovelvolliseksi tai ennakkoperintärekisteriin. Jos rekisteröinnit arvonlisäverovelvolliseksi tai ennakkoperintärekisteriin vanhenevat sopimuksen voimassaoloaikana, toimeksi saajan on esitettävä uudet rekisteröinnit ennen seuraavan maksuerän maksamista. Jos toimeksi saaja ei saa rekisteröintejään uusittua, tilaajalla on velvollisuus pidättää ennakot veroviranomaisen vahvistaman ennakkopidätysprosentin mukaisesti.
Hinnantarkistusmenettely
Ensimmäinen hinnantarkistus tehdään aikaisintaan xxxxxxxxx Hinnantarkistuksia voidaan tehdä kerran vuodessa ja muutoksista on ilmoitettava kirjallisesti kolme (3) kuukautta ennen niiden aiottua voimaantuloa. Korotus voi olla enintään elinkustannusindeksin nousun suuruusluokkaa.
Hintojen muutoksissa käytetään neuvottelumenettelyä, jossa käsitellään hinnantarkistusehdotus ja sen perusteet. Mikäli osapuolet eivät pääse yksimielisyyteen hinnan tarkistuksesta, osapuolilla on oikeus irtisanoa sopimus päättyväksi kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla.
Hintojen tarkastuksissa noudatetaan muilta osin KP YSE 2007 12 §:n mukaisia ehtoja.
Suoritushäiriöiden ja laatupoikkeamien vaikutus
Mikäli toimeksi saaja laiminlyö palvelusuorituksen tai epäonnistuu tavoitteissa, eivätkä sopimuksen mukaiset vaatimukset kaikilta osin täyty, tilaajalla on oikeus saada hyvitys maksettavasta sopimushinnasta (pudotuspaikka/toimintapäivä). Hyvitys suoritetaan seuraavan laskutuksen yhteydessä.
Toistuvien sopimusrikkomusten osalta noudatetaan KP YSE 2007 14 §:n mukaista menettelyä.
12. Sopimuksen muuttaminen
Sovitun palvelun sisällön tai siitä maksettavan korvauksen muuttaminen on mahdollista ainoastaan sopijapuolten yhteisellä sopimuksella.
13. Sopimuksen irtisanominen ja purkaminen
Sopimuksen irtisanomisessa ja purkamisessa noudatetaan KP YSE 2007 14 §:n ehtoja.
14. Erimielisyydet ja sopimusasiakirjojen pätevyysjärjestys
Sopimuksesta johtuvat erimielisyydet pyritään ratkaisemaan sopijapuolten välisin neuvotteluin, joissa käytetään tarvittaessa ulkopuolista sovittelijaa. Erimielisyydet voidaan viedä ratkaistavaksi Tuusulan käräjäoikeuteen, mikäli neuvotteluissa ei päästä yhteisymmärrykseen.
Sopijapuolet voivat sopia, että erimielisyyden ratkaiseminen annetaan yhden välimiehen välimiesoikeuden ratkaistavaksi siinä järjestyksessä, kuin laki välimiesmenettelystä edellyttää.
Sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan siten, että yhdessäkin asiakirjassa annettu määräys on pätevä, vaikka se puuttuisi muista sopimusasiakirjoista. Sopimuksen muutettujen tai täydentävien ehtojen ja liiteasiakirjojen ollessa ristiriidassa muutettu tai täydennetty ehto vallitsee.
Toimeksiannossa noudatetaan seuraavia asiakirjoja ja mikäli sopimusasiakirjat ovat keskenään ristiriidassa, noudatetaan seuraavaa asiakirjojen pätevyysjärjestystä:
1. Sopimus
2. Sopimusneuvottelupöytäkirja(t)
3. KP YSE 2007
4. Tarjouspyynnön tarkennus
5. Tarjouspyyntö liitteineen
6. Tarjous
Tätä sopimusta on kaksi (2) samansisältöistä kappaletta, yksi (1) kummallekin osapuolelle.
_2012 2012