Raahen kulttuuripalvelut

Sopimus tilaisuuden järjestämisestä

Järjestäjän tiedot

Nimi Osoite

Yhteyshenkilö Puhelinnumero

Sähköpostiosoite Y-tunnus

Laskutusosoite Pankkitilin numero tilitystä varten

Tekniikkahenkilön yhteystiedot

Tilaisuuden tiedot

Nimi / lippuun tuleva teksti (korkeintaan 50 merkkiä)

Ajankohta (päivämäärä ja kellonaika) Tilaisuuden kesto

Tila käytettävissä alkaen (kellonaika) Kiertuehenkilökunnan lukumäärä

Lisätietoja (esimerkiksi linkki järjestäjän sivuille)

Lupa kuvata tilaisuudessa Väliaika

Kyllä Kyllä

Ei Alkaa kello Loppuu kello

Tilaisuuksien irtisanomisajat ja niiden perumismaksut hinnastossa sopimuksen lopussa.

Tilaisuuden luonne

Kokous/koulutus Juhla

Konsertti Harjoitus

Yleisötilaisuus Pääsymaksullinen

Teatteriesitys Pääsymaksuton

Jokin muu, mikä?

Lipunmyyntitiedot

Lipunmyynti alkaa (päivämäärä ja kellonaika)

Numeroidut paikat Numeroimattomat paikat

1. Lipun hinta € Ketä koskee:

2. Lipun hinta € Ketä koskee:

3. Lipun hinta € Ketä koskee:

4. Lipun hinta € Ketä koskee:

5. Lipun hinta € Ketä koskee:

Järjestäjälle tulostettavien lippujen lukumäärä (0,10 €/kpl, sisältää arvonlisäveron 0€):

Vammaisavustajille ilmaisliput:

Julisteiden jako kahta (2) vapaalippua vastaan:

Kyllä Kyllä

Ei Ei

Kulttuuri- ja viihdetilaisuuksien arvonlisävero: Lippujen myyntiprovisio 5%

10%

Isojen ryhmävarausten viimeinen lunastuspäivä ennen konserttia (päivämäärä)

Tapahtumapaikka

Raahesali Keskuskoulu

Raahen teatteri Kahvila Ruiskuhuone

Liikuntahalli Raahen kirkko

Jokin muu, mikä?

Raahesali: Tarvittavat laitteet ja muut palvelut (lisähinta mainittu erikseen)

Videotykki	Flyygeli (150 €)	Ovivahtimestarit (Raahesali hoitaa)
Kannettava tietokone	Kuorokoroke	Ovivahtimestarit (Järjestäjä hoitaa)
Puhujakoroke	Nuottitelineet: kpl	Vaatesäilytys (Raahesali hoitaa)
Kokouspöytä	Nuottitelineille valot	Vaatesäilytys (vartioimaton)
Liputus salissa	Tuoleja	Oma PA-järjestelmä
Pehmeä akustiikka	Tanssimatto	Talon PA-järjestelmä

Kova akustiikka

Ylimääräinen tekniikkahenkilö

Paikka järjestäjän miksauspöydälle

Raahesalissa on valikoima eri käyttöön soveltuvia valonheittimiä ja mikrofoneja.

Lisätietoja ääni- ja valotekniikasta sekä lavakartta osoitteessa: xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx Puhelinnumero 044 439 3235

Tekninen rider pyydetään lähettämään osoitteeseen: xxxxxxxxx@xxxxx.xx

Henkilökunta

Tekniikkavastaava ja tapahtumasihteeri ovat aina paikalla tilaisuutenne aikana. Tekniikkavastaava vastaa joko ääni- tai valotekniikasta. Tarvittavasta ylimääräisestä tekniikkahenkilöstöstä laskutamme vuokrahinnaston mukaisesti. Tilaisuuksiin on mahdollista saada turvamies/-miehiä.

Kustannus käytöstä tulee tilaisuuden järjestäjälle. Hinta on arkisin 23 €/tunti ja perjantaisin klo 16

jälkeen 27 €/tunti. Hinta joko vähennetään tilityksen yhteydessä tai laskutetaan erikseen.

Raahesalin lipunmyynti

Lipunmyynnin kautta myydyistä lipuista peritään lipunmyyntiprovisio. Lipunmyynnin tilitykset laaditaan konsertin/tapahtuman jälkeen. Raahesali varaa oikeuden kuuteen (6) vapaalippuun. Lipunmyyntimme tapahtuu xxxxxxx.xx:n järjestelmän kautta ja liput tulostetaan heidän lippupohjalleen.

Raahesalin markkinointi

Tapahtuman järjestäjä vastaa pääasiallisesti tapahtuman mainonnasta ja markkinoinnista. Raahesalin lipunmyynti ilmoittaa tapahtumista myös omissa ohjelmistoissaan, Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx sekä luo Facebook-tapahtuman. Tiedotteet ja viralliset kuvat/julisteet pyydetään lähettämään sähköisesti tämän sopimuksen liitteenä osoitteeseen: xxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xx

Raahen kulttuuripalvelut | Tapahtumatalo Raahe | xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx Kirkkokatu 28 (2. krs), 92100 Raahe | x000 00 000 0000 | xxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xx

Lisätietoja

Muistathan hoitaa luvat ja Teosto-ilmoitukset.

Kaikkiin tilaisuuksiin sovelletaan Tapahtumatalo Raahen vuokrahinnastoa.

Tapahtumatalo Raahe ei ole force majeure/ylivoimaisen esteen tapauksissa korvausvelvollinen lipuista. Liitteenä vuokrahinnasto, Raahesalin laitteisto ja paikkakartta.

Allekirjoitukset

Päivämäärä Päivämäärä

Tilaisuuden järjestäjän allekirjoitus Tapahtumatalo Raahe allekirjoitus

Tilaisuuden järjestäjän nimenselvennys Tapahtumatalo Raahe nimenselvennys

Tapahtumatalo Raahe

Xxxxxxxxxx 00, 00000 Xxxxx

Tilavaraukset Puh. 044 439 3232

Tekniikanhoitaja Puh. 044 439 3235 xxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xx xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx

Raahesalin lipunmyynti

Xxxxxxxxxx 00, 00000 Xxxxx

Puh. 044 439 3237

Avoinna: ma – pe Klo. 10 – 17 Xxxxxxxxxxx@xxxxx.xx

Verkkomyynti: xxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxxx

Tapahtumatalo Raahen hinnasto

Hintaryhmät

Hintaryhmä 1: Perushinta (sis. alv 24 %).

Hintaryhmä 2: Raahelaiset yhdistykset, järjestöt, esiintyjät ja esiintyjäryhmät (sis. alv 24 %). Hintaryhmä 3: Kaupungin omat hallintokunnat (alv 0 %).

Raahesali

Permannolla 342 paikkaa ja parvella 74 paikkaa.

Raahelaiset yhdistykset, järjestöt, esiintyjät ja esiintyjäryhmät: 50 % alennus kahdesta Raahesalin tilaisuudesta vuodessa.

Tilaisuus	Hintaryhmä 1	Hintaryhmä 2	Hintaryhmä 3
Pääsymaksuton tilaisuus 0 – 6 tuntia	500 €	300 €	300 €
*Xxxxxxxxx tunti	75 €	75 €	75 €
Pääsymaksullinen 0 – 6 tuntia	700 €	600 €	600 €
*Xxxxxxxxx tunti	75 €	75 €	75 €
Harjoitus / tunti	75 €	75 €	75 €

Taulukko 1. Raahesalin hinnat.

Fregatti

68 paikkaa, ja lisäksi 39 paikkaa parvella.

Tilaisuus	Hintaryhmä 1	Hintaryhmä 2	Hintaryhmä 3
0 – 4 tuntia	110 €	90 €	90 €
*Xxxxxxxxx tunti	30 €	30 €	30 €

Taulukko 2. Fregatti-salin hinnat.

Parkki

20 – 25 paikkaa.

Tilaisuus	Hintaryhmä 1	Hintaryhmä 2	Hintaryhmä 3
0 – 4 tuntia	70 €	60 €	60 €
*Xxxxxxxxx tunti	20 €	20 €	20 €

Taulukko 3. Parkki-kabinetin hinnat.

Lämpiö & Galleria Myötätuuli

Tilaisuus	Hintaryhmä 1	Hintaryhmä 2	Hintaryhmä 3
Tilaisuus 0 – 4 tuntia	60 €	60 €	60 €
Juhlat / vastaanotot / järjestelyt / tunti	20 €	20 €	20 €

Taulukko 4. Lämpiön ja Galleria Myötätuulen hinnat.

Maksulliset palvelut

Palvelu	Hintaryhmä 1	Hintaryhmä 2	Hintaryhmä 3
Lipunmyyntiprovisio	5 %	5 %	5 %
Flyygelin vuokra	150 €	150 €	150 €
Ylimääräinen tekniikkahenkilö 0 – 5 tuntia	180 €	180 €	180 €
Ylimääräinen tekniikkahenkilö yli 5 tuntia	250 €	250 €	250 €
Keittiön käyttövuokra	20 €	20 €	20 €