Contract
10 § 11 § 12 § | Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus… 3 Pöytäkirjan tarkastajien valinta… 3 Käsittelyjärjestys 3 |
13 § | Kotkan-Haminan seudun seutusopimus 4 |
14 § | Kotkan-Haminan seudun seutukertomus 2019 5 |
15 § | Vuoden 2019 seutubudjetin siirrot vuodelle 2020 6 |
16 § | Kotkan-Haminan seudun seutubudjetti 2020 7 |
17 § | Seuraava seutuvaltuuston kokous 10 |
18 § | Seuraava kokous… 10 |
19 § | Saaristoasiain neuvottelukunnan saaristoseminaari Kotkan-Haminan seudulla 11 |
20 § | Muut asiat 12 |
OSALLISTUJAT | ||
Päätöksentekijät | Sirviö Xxx | Xxxxxxxxxxxxx, Kotkan kaupunginjohtaja |
Xxxxxxx Xxxxx | Xxx., Haminan kaupunginjohtaja, kokouksen pj. | |
Xxxxxxx Xxxx | Virolahden kunnanjohtaja | |
Xxx Xxxxx | Xxxxxxx kunnanjohtaja, klo 15.27 asti | |
Muut osallistujat | Elomaa Jari | Seutuvaltuuston pj. |
Inkeroinen-Lalu Elina | Seutuvaltuuston I vpj. | |
Heinonen Jari | Seutuvaltuuston II vpj. | |
Lindström Xxxxx | Xxxxxxxxxxxxxxx, Cursor Oy | |
Liimatainen Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx | Xxxxxxxxxxxxxxxxx, kokouksen sihteeri, Cursor Oy Kansliapäällikkö, Kotkan kaupunki | |
Xxxxxx | Xxxxxx Xxxx | Xxxxxxxxxxx kunnanjohtaja |
Xxxxxxx Xxxxxx | Xxxxxxxxxxxxxxx, Kymenlaakson liitto | |
ALLEKIRJOITUKSET | Puheenjohtaja | Sihteeri |
Xxx Xxxxxx | Xxxxx Xxxxxxxxxxx | |
LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS | Todettiin | pykälät 10-20 |
PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS | ||
Pöytäkirjan tarkastajat | ||
PÖYTÄKIRJA YLEI- SESTI NÄHTÄVÄNÄ | Cursor Oy:ssä, Kyminlinnantie 6, Kotka | |
Xxxxx Xxxxxxx | Xxxx Xxxxxxx |
10 § Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Seutuvaliokunta 18.2.2020
Ehdotus: Todetaan. Päätös: Todettiin.
11 § Pöytäkirjan tarkastajien valinta
Seutuvaliokunta 18.2.2020
Ehdotus: Valitaan Xxxxx Xxxxxxx ja Xxxx Xxxxxxx. Päätös: Valittiin Xxxxx Xxxxxxx ja Xxxx Xxxxxxx.
12 § Käsittelyjärjestys
Seutuvaliokunta 18.2.2020
Ehdotus: Esityslistan mukaan.
Päätös: Esityslistan mukaan muuten, mutta § 19 ”Saaristoasiain neuvottelukunnan saaristoseminaari Kotkan-Haminan seudulla käsiteltiin” § 13 jälkeen. Xxxxxx- xxx aikana syntyi § 20 ”Muut asiat”.
13 § Kotkan-Haminan seudun seutusopimus
Seutuvaliokunta 21.2.2020
Kotkan-Haminan seudun seutuvaltuusto on 4.12.2018 (§ 26) päättänyt esittää seutuyhteistyön uudelleen organisoimista. Seudun kunnat ja kaupungit ovat käsitelleet asiaa (Kotkan khall 14.1.2019, Virolahden khall 14.1.2019, Hami- nan khall 4.2.2019, Pyhtään kvalt 11.2.2019 ja Miehikkälän khall 18.2.2019) ja päättäneet, että esitetty seuturakenteen muutos hyväksytään edellyttäen, että myös seudun muut kunnat sen hyväksyvät.
Seutuvaltuusto päätti myös suorittaa hankintaprosessin seudun elinkeinopal- velujen tuottamisesta mukaan lukien seutuyhteistyön hoitaminen. Tämä on to- teutunut vuonna 2019.
Uuden seutuyhteistyöhön suunnitellun organisaation toiminnan aloittaminen vaatii sen, että kuntien välinen seutusopimus uudistetaan ja kaikkien kuntien tulee hyväksyä sopimus ennen sen voimaantuloa.
./. Liitteenä ”Sopimus seutuyhteistyöstä”, joka sisältää liitteen ”Seutuneuvotte- lukunnan toimintasääntö”.
Ehdotus: Seutuvaliokunta päättää hyväksyä sopimuksen seutuyhteistyöstä ja esittää Kotkan-Haminan seudun seutuvaltuustolle sen hyväksymistä.
Päätös: Päätettiin palauttaa uudelleen valmisteluun.
Seutuvaliokunta 18.2.2020
./. Liitteenä ehdotus ”Sopimus seudullisesta yhteistyöstä”, jossa on punaisella muutokset 21.1.2020 käsiteltyyn sopimukseen.
Ehdotus: Seutuvaliokunta päättää hyväksyä sopimuksen seudullisesta yhteistyöstä ja esittää Kotkan-Haminan seudun seutuvaltuustolle sen hyväksymistä.
Asian käsittely:
Kansliapäällikkö Xxxxxxxx Xxxxxxx esitteli sopimusta seudullisesta yhteis- työstä, minkä perusteella käytiin keskustelua.
Päätös: Hyväksyttiin ehdotuksen mukaan sillä muutoksella, että sopimus tulee voi- maan 1.7.2020.
14 § Kotkan-Haminan seudun toimintakertomus 2019
Seutuvaliokunta 18.2.2020
Kotkan-Haminan seutubudjetista jäi vuonna 2019 toteutumatta 120 609 €. Seutubudjetista tuettiin mm. seudun matkailumarkkinoinnin ja kaupunkiseutu- suunnittelun toimenpiteitä sekä joitakin pienempiä hankkeita ja selvityksiä.
./. Liitteenä ehdotus Kotkan-Haminan seudun toimintakertomukseksi vuodelta 2019.
Ehdotus: Seutuvaliokunta hyväksyy vuoden 2019 seutukertomuksen ja ehdottaa seutu- valtuustolle sen hyväksymistä.
Päätös: Hyväksyttiin ehdotuksen mukaan.
15 § Vuoden 2019 seutubudjetin siirrot vuodelle 2020
Seutuvaliokunta 18.2.2019
Vuoden 2019 seutubudjetista on jäänyt käyttämättä 120 609 €, joka on osin sidottu seutuvaliokunnan aikaisemmin tekemien päätösten myötä.
Sidotun rahan osalta esitetään seuraavia siirtoja vuoden 2020 budjettiin:
- Kaupunkiseutusuunnittelu (KASSU) 40 647 €
- Hankintaneuvonta 10 228 €
- Kohtaamiset – seudun osaajamarkkinointi 8 330 €
- Seudun viestinnän ja markkinoinnin 34 600 €
Loput vuonna 2019 käyttämättä jääneistä seuturahoista siirtyvät sitomatto- maksi hankerahaksi vuoden 2020 budjettiin.
./. Liitteenä siirtoanomukset:
- Kaupunkiseutusuunnittelu (KASSU) ja Toimintasuunnitelma 2020
- Hankintaneuvonta
- Kohtaamiset – seudun osaajamarkkinointi
- Seudun viestinnän ja markkinoinnin
Ehdotus: Seutuvaliokunta päättää hyväksyä vuonna 2019 toteutumatta jääneet kustan- nukset siirtohakemuksen ja edellä olevan selityksen mukaan käytettäväksi vuonna 2020.
Päätökset: Hyväksyttiin ehdotuksen mukaan.
16 § Kotkan-Haminan seudun seutubudjetti 2020
Seutuvaliokunta 28.8.2019
Seutusopimuksen mukaan kunnat panostavat seutubudjettiin 4 €/asukas sekä seudulliseen kaavoitukseen seudun talousarvion yhteydessä sovittavan sum- man. Viime vuosina seutubudjetti on rakentunut periaatteelle 5 €/asukas, josta 1 €/asukas on ollut kaupunkiseutusuunnitteluun ja siihen liittyviin hankkeisiin.
Kaupunkiseutusuunnittelun Kassu-työryhmä on tehnyt suunnitelman toimin- nastaan vuonna 2020. Sen perustuu tulopohjaan 0,6 €/asukas.
Kaupunkiseutusuunnittelun vuoden 2020 toimenpiteitä kokouksessa esittele- vät kaupunkisuunnittelujohtaja Xxxxxx Xxxxxxxx Kotkan kaupungilta ja asi- antuntija Xxx Xxxxxxxx Cursor Oy:stä.
./. Liitteenä Kaupunkisuunnittelun toimenpiteet vuonna 2020.
Ehdotus: Seutuvaliokunta päättää osaltaan hyväksyä seudun talousarvion vuodelle 2020 tulopohjaksi 4,6 €/asukas, josta 0,6 €/asukas on kaupunkiseutusuunnit- teluun, ja ehdottaa seutuvaltuustolle sen hyväksymistä.
Asian käsittely:
Kaupunkisuunnittelujohtaja Xxxxxx Xxxxxxxx esitteli seudun kaupunkisuun- nittelun tehtyjä toimenpiteitä ja tulevia suunnitelmia, minkä perusteella käytiin keskustelua.
Päätös: Hyväksyttiin ehdotuksen mukaan.
Seutuvaltuusto 10.9.2019
./. Liitteenä Kaupunkisuunnittelun toimenpiteet vuonna 2020.
Ehdotus: Seutuvaltuusto päättää seudun vuoden 2020 talousarvion tulopohjaksi 4,6
€/asukas, josta 0,6 €/asukas on kaupunkiseutusuunnitteluun.
Asian käsittely:
Keskustelussa puheenvuoron käyttivät Xxxxx Xxxxxx-Xxxxxxx ja Xxxxxx Xxx- nonen.
Päätös: Hyväksyttiin ehdotuksen mukaan. Ote: Seudun kunnat.
Ei oikaisuvaatimusohjausta (KuntaL 136 §)
Seutuvaliokunta 5.11.2019
Ehdotus Kotkan-Haminan seudun vuoden 2020 seutubudjetiksi perustuu kau- punkiseutusuunnittelun (Kassu) 0,6 €/asukas -osuuteen, matkailun 85 000 €:n avustukseen (sisältyy seudun matkailusopimukseen) ja tulleisiin hakemuksiin. Hallinnossa ”seutuvaltuusto, seutuvaliokunta ja seutufoorumi” -osuutta on pienennetty ajatuksella, että seutuneuvottelukunnan palkkiot ja matkat mak- saa kukin kunta.
./. Liitteenä alustava ehdotus Kotkan-Haminan seudun seutubudjetti 2020.
Ehdotus: Seutuvaliokunta päättää hyväksyä aikaisempien hankepykälien päätösten pohjalta muotoutuneen Kotkan-Haminan seudun seutubudjetin vuodelle 2020 ja esittää seutuvaltuustolle sen hyväksymistä.
Päätös: Hyväksyttiin ehdotuksen mukaan.
Seutuvaltuusto 3.12.2019
Seutuvaliokunnan 5.11.2019 kokouksen jälkeen on tullut tieto, että Kaukolii- kenteen olosuhteiden kehittäminen Kotkan-Haminan seudulla -hanke ei ole saanut Euroopan Aluekehitysrahaston (EAKR) -rahoitusta. Näin ollen hank- keelle Kotkan-Haminan vuoden 2020 seutubudjetista varattu 13 333 € va- pautuu käytettäväksi muuhun. Summa on lisätty budjetissa kohtaa ”Sitoma- ton hankeraha”.
Budjetti tarkentuu, kun vuoden 2019 tilinpäätös on valmistunut.
./. Liitteenä alustava ehdotus Kotkan-Haminan seudun seutubudjetti 2020.
Ehdotus: Seutuvaltuusto päättää hyväksyä Kotkan-Haminan seudun seutubudjetin vuodelle 2020. Budjettiin palataan, kun vuoden 2019 tilinpäätös on valmistu- nut.
Asian käsittely:
Toimitusjohtaja Xxxxx Xxxxxxxxx, Xxxxxx Xx, esitteli ehdotuksen Kotkan- Haminan seudun seutubudjetiksi vuodelle 2020. Keskustelussa puheenvuoro- ja käyttivät Xxxxx Xxxxxxx, Xxxx Xxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxxxxx, Xxxx Xxxxxx ja Xxxxx Xxxxxxxxxx.
Päätös: Hyväksyttiin ehdotuksen mukaan.
Ei oikaisuvaatimusohjausta (KuntaL 136 §)
Seutuvaliokunta 18.2.2020
Vuoden 2020 seutubudjetti on tarkentunut 2019 tilinpäätöksen ja siihen liitty- vien siirtojen osalta.
./. Liitteenä tarkentunut Kotkan-Haminan seudun seutubudjetti 2020.
Ehdotus: Seutuvaliokunta päättää osaltaan hyväksyä tarkentuneen Kotkan-Haminan seudun seutubudjetin vuodelle 2020 ja esittää seutuvaltuustolle sen hyväk- symistä.
Päätös: Hyväksyttiin ehdotuksen mukaan.
17 § Seuraava seutuvaltuuston kokous
Seutuvaliokunta 18.2.2020
Seutuvaltuuston seuraavan kokouksen ajankohdaksi on päätetty ti 3.3.2020 kello 13. Ennakkotietona on tullut, että ministeri Xxxxxx Xxxxx vierailee Kotkas- sa 3.3. kello 12-14.30. Tilaisuuteen kutsutaan mm. seudun kaupun- gin/kunnanjohtajat sekä valtuuston ja hallituksen puheenjohtajat.
Ehdotus: Seutuvaliokunta päättää, että seutuvaltuuston kokouksen ajankohta siirretään tiistaille 10.3.2020 klo 13.
Päätös: Hyväksyttiin ehdotuksen mukaan. Lisäksi pidetään seutuvaltuuston päätösko- kous ti 26.5.2020 klo 13.00 sisältäen lounaan.
Xxxxx Xxx poistui kokouksesta tämän pykälän jälkeen.
18 § Seuraava kokous
Seutuvaliokunta 18.2.2020
Seutuneuvottelukunnan kausi alkaa aikaisintaan 1.7.2020. Ehdotus: Seutuvaliokunta päättää seuraavan kokouksen ajankohdan. Päätös: Pe 27.3.2020 klo 9.30.
19 § Saaristoasiain neuvottelukunnan saaristoseminaari Kotkan-Haminan seudulla
Seutuvaliokunta 18.2.2020
Maa- ja metsätalousministeriön alainen saaristoasiain neuvottelukunta järjes- tää vuosittain saaristoseminaarin, jonka pitopaikka kiertää eri saaristopaikka- kunnilla. Tämän vuoden saaristoseminaari järjestetään 1.-2.6.2020 Kotkan- Haminan seudulla (Pyhtää ja Kotka).
Seminaariin odotetaan n. 150 osallistujaa. Tapahtumaa on valmisteltu yhteis- työssä Pyhtään kunnan, Kotkan kaupungin, Cursorin ja saaristoasiain neuvot- telukunnan toimesta. Tilaisuuden arvioidut kulut ovat 15 000 €, johon haetaan puolet eli 7 500 € Kotkan-Haminan seudun vuoden 2020 seutubudjetista.
./. Liitteenä rahoitushakemus ”Saaristoasiain neuvottelukunnan saaristosemi- naari”. Ryhmätyötilassa on taustamateriaalina Turussa 2018 järjestetyn saa- ristoseminaarin kutsu.
Ehdotus: Seutuvaliokunta päättää myöntää 7 500 € saaristoseminaarin kuluihin Kotkan- Haminan seudun vuoden 2020 seutubudjetista.
Asian käsittely:
Tämä pykälä käsiteltiin §:n 13 jälkeen. Xxxxx Xxx esitteli asiaa.
Päätös: Hyväksyttiin ehdotuksen mukaan.
20 § Muut asiat
Seutuvaliokunta 18.2.2020
Seutuvaliokunnan puheenjohtaja totesi, että kokous oli viimeinen, johon seu- tuvaliokunnan jäsen, kunnanjohtaja Xxxx Xxxxxxx osallistui. Puheenjohtaja kiitti häntä osallistumisesta seutuvaliokunnan toimintaan.
Päätös: Merkittiin tiedoksi.