TILINTARKASTUSPALVELUSOPIMUKSEN UUSIMINEN
Kaupunginvaltuusto § 63 16.11.2020
TILINTARKASTUSPALVELUSOPIMUKSEN UUSIMINEN
Kaupunginvaltuusto 16 11.2020 § 63
Kuntalain 122 §:n mukaan valtuusto valitsee hallinnon ja talouden tarkastamista varten tilintarkastusyhteisön, (JHTT-yhteisön). Yhteisön on määrättävä vastuunalaiseksi tilintarkastajaksi julkishallinnon ja talouden hyväksytty tilintarkastaja (JHTT/JHT-tilintarkastaja). Tilintarkastajat toimivat tehtävässään virkavastuulla.
Kunnan tytäryhteisön tilintarkastajaksi on valittava kunnan tilintarkastusyhteisö, jollei tästä poikkeamiseen ole perusteltua tarkastuksen järjestämiseen liittyvää syytä.
Mänttä-Vilppulan kaupungilla on voimassa oleva sopimus tilintarkastuspalveluista BDO Audiator Oy:n kanssa joka päättyy vuoden 2020 tilintarkastukseen. Tilintarkastuspalvelut on kilpailutettu 2013 jolloin BDO Audiator oli ainut tarjouksen tehnyt tilintarkastusyhteisö.
Tarkastuslautakunta on päättänyt kokouksessaan 5.10.2020, että se pyytää BDO Audiator Oy:ltä tarjouksen tilintarkastussopimuksen kauden jatkamisesta suorahankintana vuosien 2021-2022 ajaksi.
Tarkastuslautakunta 5.10.2020 § 32 "Tilintarkastussopimus vuosille
2021-2022":
"Tarkla 5.10.2020
Pj:n esitys: Nykyinen tilintarkastussopimus päättyy tilikauteen 2020. Tarkastuslautakunnan on tarpeen pyytää tarjous vuosien 2021-2022 tilintarkastuksesta. Päätös tilintarkastuspalvelujen hankinnasta on tarkoitus tehdä seuraavassa kokouksessa 2.11.2020.
Tarkastuslautakunnan sihteeri Xxxxx Xxxxxxx BDO Oy:stä on esteellinen olemaan läsnä tämän pykälän käsittelyssä. Sihteerinä pykälässä toimii hallinto-asiantuntija Xxxxxx Xxxxx.
Päätös: Tarkastuslautakunta pyytää tarjouksen BDO:lta tilintarkastussopimuksesta kahdelle vuodelle (2021-2022) nykyisen sopimuksen mukaisena."
Kaupungin toimintaan vuoden 2023 alusta lukien mahdollisesti kohdistuvat muutokset maakunta- ja sote-uudistuksen myötä vaikuttavat myös tilintarkastuspalveluihin eikä tästä syystä pidempää tarkastussopimusta ole tarkoituksenmukaista tässä vaiheessa kilpailuttaa. Kaupunki pyysi tarjousta tilintarkastussopimuksen jatkamisesta tarkastuslautakunnan päätöksen mukaisesti tilintarkastuspalveluista vuosille 2021 -2022. BDO Audiator OY antoi tarjouspyynnön mukaisen kiinteähintaisen tarjouksen tilintarkastuspalveluista vuosille 2021-2022. Tarjouksen mukaisesti vastuunalaisena tilintarkastajana toimii HT, JHT Xxxx Xxxxxxxx ja hänen varahenkilönään JHT, KHT Xxxxx Xxxxx-Xxxxx.
Tilintarkastustoimeksiantoon osallistuu lisäksi tarkastajana Xxxxx
Xxxxxxxxx sekä arvioinnin eritysasiantuntijana Xxxxx Xxxxxxx.
Tarkastuslautakunta on käsitellyt BDO Audiator Oy:n tarjousta kokouksessaan 2.11.2020 ja tehnyt esityksen kaupunginvaltuustolle tilintarkastussopimuksen jatkamisesta BDO Audiator Oy:n kanssa saadun tarjouksen perusteella.
Tarkastuslautakunta 2.11.2020 § 41 "Tilintarkastussopimus vuosille
2021-2022":
"Tarkla 2.11.2020
PJ.n esitys: Nykyinen tilintarkastussopimus päättyy tilikauteen 2020. Tarkastuslautakunta pyysi edellisessä kokouksessa tarjousta nykyiseltä tilintarkastusyhteisö BDO Oy:ltä. Käsitellään saapunut tarjous ja päätetään tilintarkastus- ja arviointipalvelujen hankinnasta.
Tarkastuslautakunnan sihteeri Xxxxx Xxxxxxx BDO Oy:stä on esteellinen olemaan läsnä tämän pykälän käsittelyssä. Sihteerinä pykälässä toimii hallintoasiantuntija Xxxxxx Xxxxx.
Päätös: Tarkastuslautakunta päättää esittää kaupunginhallitukselle ja edelleen kaupunginvaltuustolle, että se hyväksyy BDO Oy:n tarjouksen tilintarkastus- ja arviointipalveluista vuosille 2021 ja 2022."
Tytäryhteisöt päättävät omalta osaltaan vastuullisen tilintarkastajan valinnasta kaupungin konserniohjeistuksen mukaisesti.
Kuntalain 93 §:n mukaan kunnanhallituksen on valmisteltava valtuustossa käsiteltävät asiat lukuun ottamatta asioita, jotka koskevat valtuuston toiminnan sisäistä järjestelyä taikka jotka 35 §:ssä tarkoitettu tilapäinen valiokunta tai 121 §:ssä tarkoitettu tarkastuslautakunta on valmistellut.
Hallituksen kuntalakiesityksen mukaan jos valmistelu kuuluu tarkastuslautakunnalle erikseen säädetyllä tavalla, kunnanhallitus ei ole valmisteluvastuussa. Kuntalain 121 §:n mukaan tarkastuslautakunnan tehtävänä on valmistella valtuuston päätettävät hallinnon ja talouden tarkastusta koskevat asiat. Hallituksen kuntalakiesityksen mukaan tarkastuksen järjestämistä koskeviin tehtäviin sisältyy muun muassa tilintarkastajan valintaa koskevan tarjouskilpailun järjestäminen ja ehdotuksen teko valtuustolle sekä tilintarkastussopimuksen noudattamisen valvonta. Näin ollen päätösesitystä kaupunginvaltuustolle ei tee kaupunginhallitus, vaan tarkastuslautakunta.
Tarkastuslautakunnan päätösesitys:
Kaupunginvaltuusto päättää
− hyväksyä liitteenä olevan BDO Audiator Oy:n tarjouksen tilintarkastus- ja arviointipalvelusta vuosille 2021 ja 2022.