SOPIMUS TUKIPALVELUISTA
Tilaaja
Toimittaja
Kiinteistö Oy Suonenjoen Vuokratalot, y-tunnus: 0507259-9 Laskutus- ja postiosoite: PL 13, 77601 Suonenjoki Käyntiosoite: Xxxxxxxxxx 0, Xxxxxxxxxx
Yhteyshenkilö: toimitusjohtaja Xxxxx Xxxxxxxxx, p. 044 758 14 55
Suonenjoen kaupunki, y-tunnus: 0208061-4
Yhteyshenkilö: hallintojohtaja Xxxxxx Xxxxxxxx, p. 044 7544 29 33
Sopimuksen kohde
Tällä sopimuksella sovitaan tukipalveluista liitteessä 1 kuvatun tehtäväkuvauksen mukaan.
Sopimusaika
Sopimus alkaa 1.1.2024 ja on voimassa toistaiseksi. Sopimus voidaan irtisanoa päättymään vuoden loppuun siten, että irtisanominen tehdään kirjallisesti
30.9. mennessä.
Sopimusehdot
Suonenjoen kaupunki tuottaa tämän sopimuksen perusteella Kiinteistö Oy Suonenjoen Vuokrataloille tukipalvelut.
Kaupunki järjestää toimitilat.
Kaupunki antaa liitteessä määritetyn henkilökunnan tehtävien hoitoon.
Sopimukseen sisältyy ITC-laitteiden ja postituskoneen sekä toimistotarvikkeiden käyttö. Tietokoneiden ja puhelinten käyttö sisältyy kuukausikorvaukseen. Postituskoneen ja kopiokoneen käytöstä veloitetaan erikseen tariffien ja käytön mukaan.
Sopimushinta
Tilaaja maksaa Suonenjoen kaupungille vuosittain korvauksena isännöintipalvelujen hoidosta 45 000 €. (alv 0 %) Maksettavaan korvaukseen lisätään kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero.
Sopimushintaa voidaan tarkistaa vuosittain siten, että seuraavan vuoden sopimushinta on sovittuna lokakuun 15. päivään mennessä.
Maksuehto
Sopimuksen mukainen kuukausimaksu sekä mahdolliset lisätyöstä aiheutuneet maksut suoritetaan laskua vastaan 21 pv netto.
Force Majeure
Lakon, saarron, työsulun tai muun poikkeuksellisen tilanteen vallitessa tilaaja tai toimittaja vapautuvat velvoitteistaan siltä ajalta, kun mainitut olot vallitsevat.
Erimielisyydet
Tätä sopimusta koskevat ristiriidat on ratkaistava lain mukaisella välimiesmenettelyllä.
Tätä sopimusta on tehty kaksi samanlaista kappaletta, yksi kummallekin sopijaosapuolelle.
Sopimusasiakirjojen pätemisjärjestys
Tämä sopimus Tukipalveluiden tehtäväkuvaus
Suonenjoella
Hallituksen puheenjohtaja
Kiinteistö Oy Suonenjoen vuokratalot
Xxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx
kaupunginjohtaja hallintojohtaja
Suonenjoen kaupunki Suonenjoen kaupunki
Liite
1
Sivu 1/2
Tukipalveluiden tehtäväkuvaus
Sopimukseen sisältyvä henkilömitoitus
- 0,7 htv työaika tukipalvelua tuottavalta sihteeriltä.
Palkkioon sisältyvät tehtävät
Tukipalvelua tuottava sihteeri tuottaa alla olevat palvelut.
Hallinnolliset tukipalvelutehtävät tehtävät
• Asukasvalintaprosessin tukipalvelu
• Avustaminen asukasvalinnassa, hakulomakkeiden täytössä avustaminen, hakemusten vastaanottaminen ja käsitteleminen, asuntotarjoamisen tuki, vuokrasopimuksen valmistelun tuki, asukkaaksi siirtäminen.
• Taloushallinnon tukipalvelu
• Muun muassa ostolaskujen tiliöiminen ja myyntilaskutus ja palautukset, vuokrien ja käyttökorvausten korotusten tekninen käsittely, kirjanpidon selvityspyyntöjen käsitteleminen, viitteiden käsitteleminen, verkkolaskujen käsitteleminen, laskujen perinnän prosessin tehtävät, kirjanpidon täsmäytykset ja siirrot, luottotappioiden kirjaus ja siirto jälkiperintään. Talousraportoinnin tuki.
• Asukaspalvelu
• Asumisenajan kysymyksissä palveleminen, irtisanomisprosessin tuki, avainten vastaanottaminen, luovutus sekä tilaus. Erilaisten hakemusten vastaanottaminen, neuvonta ja ohjauspalvelut, sopimusten alkamiseen ja päättymiseen liittyvät ilmoitukset. Tietojen vieminen www-sivuille ja facebookin päivitys tarvittaessa.
• Asianhallinnan tukiprosessit
• Vuokratalojen asiakirjojen käytön aikainen käsittely ja arkistointiohjeen mukainen arkistoiminen.
• Tietosuojan mukainen toiminta annettujen ohjeiden pohjalta.
SUONENJOEN KAUPUNKI
Xxxxxxxxxx 0, XX 00
77601 Suonenjoki xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx
Puh. 000-000 000 (Vaihde)
Fax. 000-000 000