Raahen kulttuuripalvelut

Raahen kulttuuripalvelut

Sopimus tilaisuuden järjestämisestä

Järjestäjän tiedot

Nimi Osoite

Yhteyshenkilö Puhelinnumero

Sähköpostiosoite Y-tunnus

Laskutusosoite Pankkitilin numero tilitystä varten

Tekniikkahenkilön yhteystiedot

Tilaisuuden tiedot

Nimi / lippuun tuleva teksti (max 50 merkkiä)

Ajankohta (päivämäärä ja kellonaika) Tilaisuuden kesto

Tila käytettävissä alkaen (kellonaika) Kiertuehenkilökunnan lukumäärä

Lisätietoja (esimerkiksi linkki järjestäjän sivuille)

Xxxx kuvata tilaisuudessa

Kyllä Ei

Väliaika Alkaa kello Loppuu kello

Kyllä Ei

Tilaisuuksien irtisanomisajat ja niiden perumismaksut hinnastossa.

Tilaisuuden luonne

Kokous/koulutus

Konsertti

Yleisötilaisuus

Teatteriesitys

Juhla

Jokin muu, mikä?

Harjoitus

Pääsymaksullinen

Pääsymaksuton

Lipunmyyntitiedot

Lipunmyynti alkaa (päivämäärä ja kellonaika) Numeroidut paikat Numeroimattomat paikat

1. Lipun hinta Ketä koskee

2. Lipun hinta Ketä koskee

3. Lipun hinta Ketä koskee

4. Lipun hinta Ketä koskee

5. Lipun hinta Ketä koskee

Järjestäjälle tulostettavien lippujen lukumäärä (0,10 €/kpl sis. alv 0 €)

Vammaisavustajille ilmaisliput

Kyllä Ei

Julisteiden jako 2 vapaalippua vastaan

Kyllä Ei

Kulttuuri- ja viihdetilaisuuksien alv: 10 % 0 %

Lippujen myyntiprovisio 5 %.

Isojen ryhmävarausten viimeinen lunastuspäivä ennen konserttia (päivämäärä)

Tapahtumapaikka

Raahesali

Raahen teatteri

Liikuntahalli

Keskuskoulu Jokin muu, mikä?

Kahvila Ruiskuhuone

Raahen kirkko

Raahesali: Tarvittavat laitteet ja muut palvelut (lisähinta mainittu erikseen)

Videotykki	Flyygeli (150 €)	Ovivahtimestarit (Raahesali hoitaa)
Kannettava tietokone	Kuorokoroke	Ovivahtimestarit (Järjestäjä hoitaa)
Puhujakoroke	Nuottitelineet lkm:	Vaatesäilytys (Raahesali hoitaa)
Kokouspöytä	Nuottitelineille valot	Vaatesäilytys (vartioimaton)
Liputus salissa	Tuoleja	Oma PA
Pehmeä akustiikka	Tanssimatto	Talon PA
Kova akustiikka		Paikka järjestäjän miksauspöydälle

Ylimääräinen tekniikkahenkilö

Raahesalissa on valikoima eri käyttöön soveltuvia valonheittimiä ja mikrofoneja.

Lisätietoja ääni- ja valotekniikasta sekä lavakartta osoitteessa: xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx Puhelinnumero: 044 439 3235

Tekninen rider pyydetään lähettämään osoitteeseen: xxxxxxxxx@xxxxx.xx

Henkilökunta

Tekniikkavastaava ja tapahtumasihteeri ovat aina paikalla tilaisuutenne aikana. Tekniikkavastaava vastaa joko ääni- tai valotekniikasta. Tarvittavasta ylimääräisestä tekniikkahenkilöstöstä laskutamme vuokrahinnaston mukaisesti.

Raahesalin lipunmyynti

Lipunmyynnin kautta myydyistä lipuista peritään lipunmyyntiprovisio. Liput tulostetaan Raahesalin lippupohjalle. Lipunmyynnin tilitykset laaditaan konsertin/tapahtuman jälkeen. Raahesali varaa oi- keuden kuuteen vapaalippuun.

Raahesalin markkinointi

Tapahtuman järjestäjä vastaa pääasiallisesti tapahtumasta mainonnasta ja markkinoinnista. Raahe- salin lipunmyynti ilmoittaa tapahtumista myös omissa ohjelmistoissaan, Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx sekä luo Facebook-tapahtuman. Tiedotteet ja viralliset kuvat/julisteet pyydetään lähettämään sähköisesti tämän sopimuksen liitteensä osoitteeseen: xxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xx

Lisätietoja

Muistathan hoitaa luvat ja Teosto-ilmoitukset.

Kaikkiin tilaisuuksiin sovelletaan Tapahtumatalo Raahen vuokrahinnastoa. Liitteenä vuokrahinnasto, Raahesalin laitteisto ja paikkakartta.

Allekirjoitukset

Päivämäärä Päivämäärä

/ 20 / 20

Tilaisuuden järjestäjän allekirjoitus Tapahtumatalo Raahe allekirjoitus

Tilaisuuden järjestäjän nimenselvennys Tapahtumatalo Raahe nimenselvennys

Tapahtumatalo Raahe

Kirkkokatu 28, 92100 Raahe

Tilavaraukset Puh. 044 439 3232

Tekniikanhoitaja Puh. 044 439 3235 xxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xx xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx

Raahesalin lipunmyynti

Kirkkokatu 28, 92100 Raahe

Puh. 044 439 3237

Avoinna: ma – pe Klo. 10 – 17 Xxxxxxxxxxx@xxxxx.xx Verkkomyynti: xxxxxx.xxxxx.xx

Tapahtumatalo Raahen hinnasto

Hintaryhmät

1 Perushinta (sis. alv 24 %)

2 Raahelaiset yhdistykset, järjestöt, esiintyjät ja esiintyjäryhmät (sis. alv 24 %) 3 Kaupungin omat hallintokunnat (alv 0 %)

Raahesali (permannolla 342 ja parvella 74 paikkaa)	1/€	2/€	3/€
Pääsymaksuton tilaisuus 0-6 tuntia	000	000	000
*Xxxxxxxxx tunti	75	75	75
Pääsymaksullinen 0 – 6 tuntia	700	600	600
*Xxxxxxxxx tunti	75	75	75
Harjoitus / tunti	75	75	75

Fregatti (68 ja lisäksi parvella 39 paikkaa)	1/€	2/€	3/€
0 – 4 tuntia	110	90	90
*Xxxxxxxxx tunti	30	30	30

Parkki (20 – 25 paikkaa)	1/€	2/€	3/€
0 – 4 tuntia	70	60	60
*Xxxxxxxxx tunti	20	20	20

Lämpiö & Galleria Myötätuuli	1/€	2/€	3/€
Tilaisuus 0 – 4 tuntia	60	60	60
Juhlat / vastaanotot / järjestelyt / tunti	20	20	20

Maksulliset palvelut	1/€	2/€	3/€
Lipunmyyntiprovisio	5 %	5 %	5 %
Flyygelin vuokra	150	150	150
Ylimääräinen tekniikkahenkilö 0 – 5 tuntia	180	180	180
Ylimääräinen tekniikkahenkilö yli 5 tuntia	250	250	250
Keittiön käyttövuokra	20	20	20

Huom! Hintaryhmä 2: 50 % alennus kahdesta Raahesalin tilaisuudesta vuodessa.

Irtisanomisaika ja asiakkaalta perittävä hyvitysmaksu perumatta jättämisestä:

- Raahesali: 2 kk 100 €, 1 kk 200 €, 2 vko 300 €

- Muut tilat: 1 vko 75 %, 3 vrk 100 % tilavuokrasta Sunnuntaiden ja pyhäpäivien hinta x 2

Raahesalin laitteisto

Äänentoisto Allen&Heath Dlive S7000 äänipöytä

Xxxxx&Xxxxx DM64 mixrack (64/32) dB Technologies DVA T8 x 6

dB Technologies DVA S2588N x 2

Mikrofonit Sennheiser EW 500-965 vocal set x2

Sennheiser EW 500-945 vocal set x2 Sennheiser EW 335-835 vocal set x6 / headset

Monitorit dB Technologies DVX DH12 x 5 AV-laitteet Videotykki

Kannettava tietokone CD soitin

W-LAN

Valot Valopöytä CHAMSYS MAGICQ MQ200 PRO 2014 Teatro profiileja(2000W) x 6

Par64 spotteja x 16

6 x Robe Robin 600 Ledwash 8 x Xxxxx Xxxxxx

Robe Haze 500 FT PRO

Virta 1x63A 3x32A 6x16A

Lisätietoja Raahesalin tekniikkavastaava puh. 044 439 3235, xxxx.xxxxxxx@xxxxx.xx

Päivitetty 17.4.2019