LUOTTAMUSMIESVAALIOHJEET 2023-2026 TEHY RY:N JA HAMMASLÄÄ- KÄRIEN TYÖNANTAJAYHDISTYS RY:N TYÖEHTOSOPIMUKSEEN
LUOTTAMUSMIESVAALIOHJEET 2023-2026 TEHY RY:N JA HAMMASLÄÄ- KÄRIEN TYÖNANTAJAYHDISTYS RY:N TYÖEHTOSOPIMUKSEEN
YLEISTÄ
Tehyläisiä työntekijöitä edustaa työehtosopimukseen liittyvissä asioissa tehyläi- nen luottamusmies. Työantajia velvoittaa Hammaslääkärien työnantajayhdistys ry:n ja Tehy ry:n solmima työehtosopimus.
Työehtosopimuksen perusteella työpaikalle valittu luottamusmies edustaa vain Tehyyn järjestäytyneitä työntekijöitä. Tehyn ja Hammaslääkärien työnantajayh- distyksen solmimassa työehtosopimuksessa on sovittu luottamusmiesjärjestel- mästä sekä Tehyyn järjestäytyneiden työntekijöiden oikeudesta valita työpai- kalle edustajakseen luottamusmies. Työehtosopimuksessa ei ole määräystä siitä, kuinka monta edustettavaa työpaikalla pitää olla, jotta luottamusmies voi- daan valita.
Luottamusmiesjärjestelmän tarkoituksena on
• valvoa, että lakeja ja työehtosopimusta noudatetaan oikein
• että sopimusmääräysten mahdolliset tulkinnat ja erimielisyydet ratkais- taan työpaikalla tarkoituksenmukaisella, oikeudenmukaisella ja nopealla tavalla
• että työpaikoilla säilyy työrauha.
KUKA VOIDAAN VALITA LUOTTAMUSMIEHEKSI
Luottamusmiehen "kelpoisuusehtoina" ovat että,
• luottamusmies on asianomaisen työpaikan Tehyyn järjestäytynyt työnte- kijä
• hän on perehtynyt työpaikan oloihin.
VARALUOTTAMUSMIES
Luottamusmiesvaalissa valitaan samalla myös varaluottamusmies, joka hoitaa luottamusmiehen tehtäviä tämän ollessa esimerkiksi vuosilomalla. Työnantajalle ja Tehyn jäsenrekisteriin on ilmoitettava ajankohdat, milloin varaluottamusmies hoitaa luottamusmiehen tehtäviä.
Varaluottamusmiehen asema on sama kuin muidenkin työntekijöiden. Hoitaes- saan luottamusmiestehtäviä, hänellä on samat oikeudet kuin luottamusmiehellä.
LUOTTAMUSMIEHEN TOIMIKAUSI
Luottamusmiesten toimikauden pituus on neljä vuotta (1.1.2023–31.12.2026).
VAALIN JÄRJESTÄMISESTÄ
Vaali voidaan pitää työpaikalla. Vaalin ajankohdasta ja -paikasta on sovittava työnantajan kanssa viimeistään 14 vuorokautta ennen vaalin toimittamista.
Mikäli harkitaan, että luottamusmies edustaa useampaa kuin yhtä toimipistettä, tulee aina ensin ottaa yhteyttä Tehyn yksityisalojen järjestöasiantuntijaan Tehyn asiointipalvelun kautta.
VAALITOIMIKUNTA
Vaalitoimikunta vastaa yhdessä luottamusmiehen kanssa vaalin järjestämi- sestä. Työpaikalla valitaan 2–3-jäseninen vaalitoimikunta huolehtimaan vaalin käytännön järjestelyistä.
Mikäli luottamusmies edustaa useampaa toimipistettä, pitää vaalitoimikunnan huomioida, että jokaisesta toimipisteestä on jäsenten mahdollista osallistua va- lintaan.
VAALISTA ILMOITTAMINEN
Luottamusmiesvaaleista ja ehdokkaaksi asettumisen mahdollisuudesta on ilmoi- tettava työpaikan tehyläisille vähintään kaksi viikkoa ennen vaaleja joko henkilö- kunnan ilmoitustaululla tai muulla sopivalla tavalla.
Ilmoitustaululle laitettavassa luottamusmiesvaali-ilmoituksessa (liite 1a tai liite 1b) on mainittava mille työpaikalle tai mihin toimipisteisiin luottamusmies ja va- raluottamusmies valitaan. Luottamusmiesvaali-ilmoituksessa pitää mainita vali- taanko luottamusmies vaalikokouksessa vai pidetäänkö vaalit erillisinä äänes- tystilaisuuksina eri toimipisteissä. Mikäli luottamusmies edustaa useampia toimi- pisteitä on ehdokasasetteluaika vähintään 7 vrk ennen äänestystilaisuuksia.
Vaali-ilmoituksessa on mainittava (liite 1a tai liite 1b)
• aika
• paikka
• kokouksen tarkoitus
• mille työpaikalle tai mihin toimipisteisiin luottamusmies ja varaluottamus- mies valitaan
• ehdokasasettelu (ehdokasasetteluaika erityisesti, jos luottamusmies edustaa useampia toimipisteitä)
• päivämäärä, milloin ilmoitus on jätetty ilmoitustaululle.
EHDOKASASETTELU
Luottamusmies edustaa yhtä toimipistettä
Luottamusmiehen ja varaluottamusmiehen tehtäviin asetutaan ehdolle kum- paankin erikseen suostumuslomakkeella (liite 2). Suostumuslomakkeen voi toi- mittaa etukäteen vaali- toimikunnalle tai täyttää kokouksessa, mikäli erillistä eh- dokasasetteluaikaa ei ole.
Luottamusmies edustaa useampaa toimipistettä
Mikäli luottamusmies edustaa useampaa toimipistettä, ehdokasasetteluun vara- taan aikaa vähintään 7 vrk ja ehdokkaat palauttavat suostumuslomakkeen vaali- toimikunnalle etukäteen. Ehdokasasettelu päättyy vaalitoimikunnan ilmoitta- mana ajankohtana.
VAALITOIMITUS
Luottamusmiehen valintaan voivat osallistua vain Tehyn jäsenet. Tehyn jä- senyys todennetaan esimerkiksi Tehyn mobiilijäsenkortilla (Tehy sovellus) tai todistuksella Tehyn jäsenyydestä (tulostettavissa Tehyn asiointipalvelusta omista tiedoista).
Vaalikokousta varten vaalitoimikunta laatii luettelon äänioikeutetuista, joka toimii mahdollisessa äänestystilanteessa äänioikeutettujen luettelona. Äänestystilan- teessa äänioikeutettujen luetteloon merkitään äänioikeutensa käyttäneet (jotta kukaan ei äänestä useampaan kertaan).
Äänestystilanteissa henkilövalinnoissa käytetään aina suljettua lippuäänestystä. Äänestyslippu (liite 6) laitetaan vaalitoimikunnan osoittamaan vaaliuurnaan. En- simmäinen äänestäjä toteaa yhdessä vaalitoimikunnan kanssa, että vaaliuurna on tyhjä. Sen jälkeen vaaliuurna suljetaan.
Vaihtoehtona perinteiselle lippuäänestykselle on käyttää Xxxxx sähköistä ää- nestystä. Sähköistä äänestystä suunniteltaessa tulee olla hyvissä ajoin yhtey- dessä Tehyn asiointipalveluun, jotta sähköistä äänestystä voidaan käyttää.
Luottamusmies edustaa yhtä toimipistettä
Mikäli ehdokkaita on vain yksi kutakin tehtävää kohden, syntyy ns. sopuvaali ja ehdokkaat on valittu tehtäviinsä, eikä äänestystä tarvitse suorittaa. Jos ehdok- kaita on useampia, suoritetaan suljettu lippuäänestys. Luottamusmiesvaalissa eniten ääniä saanut valitaan luottamusmieheksi ja varaluottamusmiesvaalissa eniten ääniä saanut valitaan varaluottamusmieheksi.
Luottamusmies edustaa useampaa toimipistettä
Mikäli ehdokkaita on vain yksi kutakin tehtävää kohden, syntyy ns. sopuvaali ja ehdokkaat on valittu tehtäviinsä, eikä äänestystä tarvitse suorittaa. Vaalitoimi- kunta toteaa kokouksessaan ns. sopuvaalin tuloksen.
Mikäli ehdokkaita on useampia järjestää vaalitoimikunta äänestystilaisuudet eri toimipisteissä. Jos vaalitoimitus pidetään useampana päivänä, kirjataan kunkin vaalipäivän vaalipöytäkirjaan vaalin alkaminen, päättyminen ja kuinka monta jä- sentä käytti äänioikeuttaan. Luottamusmiesvaalissa eniten ääniä saanut vali- taan luottamusmieheksi ja varaluottamusmiesvaalissa eniten ääniä saanut vali- taan varaluottamusmieheksi.
Äänestysten jälkeen vaalitoimikunta pitää kokouksen. Vaalitoimikunnan vaali- pöytäkirjassa todetaan ääntenlaskennan tulos, valituksi tulleet luottamusmies ja varaluottamusmies sekä kuinka monta jäsentä yhteensä kävi äänestämässä.
Vaalipöytäkirja on laadittava aina vaalitavasta riippumatta. Luottamusmies säi- lyttää vaaliasiakirjat itsellään (äänioikeutettujen luettelo, mahdolliset äänestysli- put, pöytäkirjat (liite 3), ilmoitukset) luottamusmieskauden ajan. Vaalipöytäkirjat kuitenkin säilytetään pysyvästi.
VAALIN TULOKSESTA ILMOITTAMINEN
Vaalikokous vahvistaa vaalin tuloksen. Luottamushenkilöiden valinnat ilmoite- taan Tehyn jäsenrekisteriin (liite 4), jäsenille (liite 5) ja työnantajan edustajalle (liite 4). Lisäksi ilmoitus liitetään vaalikokouksen asiakirjoihin.
LUOTTAMUSMIEHEN EROAMINEN JA TÄYDENNYSVAALI
Luottamusmiehen / varaluottamusmiehen erottua tehtävästään esim. työpaikan vaihdon tai muun syyn vuoksi, järjestetään täydennysvaali viimeistään kuuden viikon kuluessa. Varaluottamusmies hoitaa tehtävää tilapäisesti uuden luotta- musmiehen valintaan asti.
Täydennysvaalilla valittu luottamusmies tai varaluottamusmies valitaan jäljellä olevan toimikauden ajaksi. Jos täydennysvaalit käydään vaalivuonna, voidaan sopia toimikauden jatkuvan seuraavan toimikauden loppuun asti.
LIITTEET
• Luottamusmiesvaali-ilmoitus (liite 1a ja liite 1b)
• Suostumus luottamusmiesvaaliehdokkaaksi (liite 2)
• Pöytäkirjamalli (liite 3)
• Luottamusmiesilmoitus (liite 4)
• Ilmoitus työpaikan tehyläisille (liite 5)
• Äänestyslippu (liite 6)
LIITE 1a
LUOTTAMUSMIESVAALI-ILMOITUS / 20
(työnantajan/yrityksen nimi)
TEHYN LUOTTAMUSMIESVAALIT KAUDELLE 2023–2026
Tehyn jäseniä edustavan luottamusmiehen ja varaluottamusmiehen valintaa koskeva vaalikokous järjestetään
Aika /
20
klo
Paikka
Ehdokasasettelu (vaalikokous)
Ehdokkaaksi luottamusmiehen ja/tai varaluottamusmiehen tehtävään voi aset- tua palauttamalla suostumuslomake ennen vaalikokousta vaalitoimikunnalle tai täyttää ja palauttaa lomake vaalikokouksessa.
Vaalitoimikunnan yhteystiedot (suostumuslomakkeet ja niiden palautus)
LIITE 1b
LUOTTAMUSMIESVAALI-ILMOITUS / 20
(työnantajan/yrityksen nimi)
TEHYN LUOTTAMUSMIESVAALIT KAUDELLE 2023–2026
Tehyn jäseniä edustavan luottamusmiehen ja varaluottamusmiehen valinta
Ehdokasasettelu (luottamusmies edustaa useampaa toimipistettä)
Luottamusmies- ja/tai varaluottamusmiestehtävään asetutaan ehdolle suostu- muslomakkeella, joka palautetaan vaalitoimikunnalle viimeistään
/ 20 .
Mikäli ehdokasasettelussa on määräpäivään mennessä tullut useita ehdokkaita, vaalitoimikunta ilmoittaa äänestystilaisuuksien järjestämisestä eri toimipisteissä. Jos ehdokkaita on vain yksi kutakin tehtävää kohden, vaalitoimikunta vahvistaa valinnan kokouksessaan.
Vaalitoimikunnan yhteystiedot (suostumuslomakkeet ja niiden palautus)
LIITE 2
SUOSTUMUS LUOTTAMUSMIESEHDOKKAAKSI KAUDELLE 2023–2026
□ suostun luottamusmiesehdokkaaksi
□ suostun varaluottamusmiesehdokkaaksi
□ suostun ehdokkaaksi molempiin tehtäviin
Nimi
Puhelin
Sähköposti
Työpaikka
Aika Paikka
Allekirjoitus
Luottamusmies edustaa yhtä toimipistettä
Suostumuslomake palautetaan vaalitoimikunnalle. Lomakkeen voi myös täyttää ja palauttaa vaalikokouksessa.
Luottamusmies edustaa useampaa toimipistettä
Jos luottamusmies edustaa useampia toimipisteitä on ehdokasasettelu vähin- tään 7 vrk. Suostumuslomake toimitetaan luottamusmiesvaali-ilmoituksessa määräpäivään mennessä vaalitoimikunnalle.
LIITE 3
PÖYTÄKIRJAMALLI (Tarpeettomat kohdat yliviivataan)
Aika
Paikka Läsnä Osallistujaluettelo liitteenä.
1
KOKOUKSEN AVAUS
avasi kokouksen.
2
KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin
Kokouksen sihteeriksi valittiin
Kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi (2) valittiin
Kokouksen ääntenlaskijoiksi (2) valittiin
3
LUOTTAMUSMIESVAALI
Luottamusmiesehdokkaaksi ovat asettuneet:
Varaluottamusmiesehdokkaaksi ovat asettuneet:
4
VAALITOIMITUS JA TULOKSEN TOTEAMINEN
Sopuvaali
Todettiin ehdokkaita olevan yhtä monta kuin avoimia luottamusmiesteh- täviä.
Luottamusmieheksi valittiin:
Varaluottamusmieheksi valittiin:
TAI
Suljettu lippuäänestys, mikäli ehdokkaita on useampia
Ääntenlaskennan perusteella todettiin, että äänet jakautuivat seuraavasti:
Luottamusmiesvaali
ääntä
ääntä
ääntä
Varaluottamusmiesvaali
ääntä
ääntä
ääntä
Luottamusmieheksi valittiin
Varaluottamusmieheksi valittiin
Äänioikeuttaan käytti jäsentä.
Hyväksyttyjä ääniä oli , hylättyjä ääniä oli ja tyhjiä ääniä .
5
VAALIN TULOKSEN ILMOITTAMINEN
Vaalin tulos päätettiin välittömästi ilmoittaa kirjallisesti työnantajalle, työ- paikan jäsenille ja Tehyn jäsenrekisteriin.
6
KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo .
Puheenjohtaja Xxxxxxxx
Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja
LIITE 4
LUOTTAMUSMIESILMOITUS - Tehyn ja Hammaslääkärien työnantajayh- distyksen välinen työehtosopimus
Nimi | |
Tehyn jäsennumero | |
Lähiosoite | |
Postinumero ja – toimipaikka | |
Sähköposti | |
Puhelin luottamusmiestehtävää varten | |
Työnantaja | |
Työpaikka | |
Työpaikan osoite | |
Toimipisteet, joita edustaa |
Luottamusmiestehtävän tiedot
□ luottamusmies
□ varaluottamusmies
Toimikausi
Tehtävässä lopettanut / eronnut luottamusmies
Xxxx Xxxxxxxxxxx
Päättynyt tehtävä Tehtävä päättyi
Aika ja paikka
Allekirjoitus ja nimenselvennys
Xxxxxx täytetään heti luottamusmiesvalinnan/eroamisen jälkeen.
Yksi kappale lähetetään Tehyn jäsenrekisteriin, yksi työnantajan edustajalle ja yksi liitetään vaalikokouksen asiakirjoihin. Tehyn jäsenrekisteri: Tehy/LM-re- kisteri, PL 34, 00060 TEHY
LIITE 5
TEHYN LUOTTAMUSMIES
Nimi _ Työpiste
Työpuhelin
Sähköposti
TEHYN VARALUOTTAMUSMIES
Nimi
Työpiste
Työpuhelin
Sähköposti
LIITE 6
Tehyn luottamusmies Nimi _ _ Kirjoita ympyrän sisään ehdokkaan nimi. | |
Tehyn varaluottamusmies Nimi _ _ Kirjoita ympyrän sisään ehdokkaan nimi. |