Sosiaalipalvelut ja muut erityispalvelut - hankintasopimukset -
Sosiaalipalvelut ja muut erityispalvelut - hankintasopimukset -
hankintailmoitus TARJOUSPYYNTÖ KEUDno-2019-510
Ikäihmisten asumispalvelujen hankinta
I Kohta: Hankintaviranomainen
I.1) Nimi ja osoitteet
Virallinen nimi Keski-Uudenmaan sote-kuntayhtymä
Kansallinen yritys- ja
yhteisötunnus
2844969-4
Postiosoite PL 46
Postitoimipaikka Hyvinkää
Postinumero 05801
Maa Suomi
Sähköpostiosoite xxxxx.xxxxxxxxx@xxxx.xx
NUTS-koodi Helsinki-Uusimaa FI1B1
Pääasiallinen osoite (URL) xxxx://xxx.xxxxx-xxxxxxxxxxxxx.xx/
Tilaajat (Mukana olevat yhteisöt)
Virallinen nimi Keravan kaupunki
Kansallinen yritys- ja
yhteisötunnus
0127485-5
Postiosoite PL 123
Postitoimipaikka Kerava
Postinumero 04201
Maa Suomi
Sähköpostiosoite xxxxxx@xxxxxx.xx
NUTS-koodi Helsinki-Uusimaa FI1B
Pääasiallinen osoite (URL) xxxx://xxx.xxxxxx.xx
Virallinen nimi Sipoon kunta
Kansallinen yritys- ja
yhteisötunnus
0203533-8
Postiosoite PL 7
Postitoimipaikka Sipoo
Postinumero 04130
Maa Suomi
Sähköpostiosoite xxxxxxxx@xxxxx.xx
NUTS-koodi Helsinki-Uusimaa FI1B
Pääasiallinen osoite (URL) xxxxx://xxx.xxxxx.xx
I.2) Yhteishankinta
Sopimukseen sisältyy yhteishankintaa
I.3) Viestintä
Hankinta-asiakirjat ovat suoraan saatavilla täydellisinä, rajoituksetta ja maksutta
osoitteesta xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx Lisätietoja saa
Edellä mainittu osoite (Kohta I.1)
Tarjoukset tai osallistumishakemukset on tehtävä/jätettävä Sähköisesti osoitteessa
xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx?xxx000000&xxxx0xx00000-xx00-000x-0xx0- 92c4ddf17722
I.4) Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason virasto/laitos
I.5) Pääasiallinen toimiala
Sosiaali- ja terveydenhuolto
II Kohta: Hankinnan kohde Hankinnan kohde
II.1 Hankinnan laajuus
II.1.1) Nimi
Ikäihmisten asumispalvelujen hankinta
Viitenumero
KEUDno-2019-510
II.1.2) Pääasiallinen CPV-koodi Päänimikkeistö
Terveyspalvelut ja sosiaalitoimen palvelut (85000000-9)
II.1.3) Sopimuksen tyyppi
Palvelut
II.1.4) Lyhyt kuvaus
Keski-Uudenmaan sote-kuntayhtymä, Keravan kaupunki ja Sipoon kunta pyytävät tarjouksia ikäihmisten asumispalveluista.
Kilpailutuksen tavoitteena on täydentää tilaajien omaa palveluntuotantoa tarvittaviin
osiin, jotka ovat:
A. Tehostettu palveluasuminen
B. Palveluasuminen
C. Ikäihmisten lyhytaikaishoito asumispalveluyksikössä
D1. Psykogeriatrinen palveluasuminen
D2. Ikääntyneiden päihde- ja mielenterveysasiakkaiden tehostettu palveluasuminen
Tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä Keski-Uudenmaan sote-kuntayhtymästä, Keravan kaupungista ja Sipoon kunnasta käytetään termiä tilaaja tai hankintayksikkö ja tarjouksen tekijästä termiä tarjoaja. Sopijapuolilla tarkoitetaan Keski-Uudenmaan sote-kuntayhtymää, Keravan kaupunkia sekä Sipoon kuntaa ja palveluntarjoajaa.
Asiakkailla (myös asukas) tarkoitetaan henkilöitä, jotka kuuluvat asumispalvelujen
piiriin.
II.1.6) Osia koskevat tiedot Tämä sopimus on jaettu osiin Tarjoukset voivat koskea
Kaikkia osia
II.2) Kuvaus Hankintasopimuksen kohde Ikäihmisten asumispalvelujen hankinta
II.2.1) Nimi
A. Tehostettu palveluasuminen
Osa nro
A
II.2.2) CPV-lisäkoodi(t) Päänimikkeistö
Terveyspalvelut ja sosiaalitoimen palvelut (85000000-9)
Päänimikkeistö
Vanhustenhuoltopalvelut (85311100-3)
II.2.3) Suorituspaikka NUTS-koodi
Manner-Suomi FI1
Pääasiallinen suorituspaikka
Ks. tarkempi sijaintivaatimus tarjouspyynnön kohdassa 11, hankinnan kohteen
kriteerit.
II.2.4) Kuvaus hankinnasta
Palvelu on tarkoitettu asiakkaille, joilla on sairauksista ja ikääntymisestä johtuvia toimintakyvyn rajoitteita ja haasteita sekä usein myös keskivaikeaa tai vaikeaa
muistisairautta, mitkä seikat estävät asiakkaan itsenäisen selviytymisen. Asiakkaat tarvitsevat useissa päivittäisissä toiminnoissaan aikaa vievää, jokapäiväistä, ympärivuorokautista hoitohenkilöstön apua ja ohjausta sekä valvontaa. Asiakkaat ovat yhden tai kahden hoitajan autettavia.
Palvelujen tavoitteena on asiakkaan jäljellä olevan toimintakyvyn edistäminen ja ylläpitäminen sekä sairauksien hyvä hallinta ja hoito. Xxxxxxx asuu asumisyksikössä elämänsä loppuun saakka. Palveluun kuuluu myös palliatiivisen hoidon ja saattohoidon järjestäminen.
Hankittava palvelu on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnön liitteessä 1, "Palvelukuvaus".
II.2.7) Sopimuksen, puitejärjestelyn tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
72 kuukautta
II.2.13) Tietoa Euroopan unionin rahastoista
Hankinta liittyy Euroopan unionin varoin rahoitettavaan hankkeeseen ja/tai ohjelmaan
Ei
II.2.14) Lisätiedot
Ks. sopimuskautta koskevat tarkemmat tiedot sopimusluonnoksesta (tarjouspyynnön
liite 4.1).
II.2) Kuvaus Hankintasopimuksen kohde Ikäihmisten asumispalvelujen hankinta
II.2.1) Nimi
B. Palveluasuminen
Osa nro
B
II.2.2) CPV-lisäkoodi(t) Päänimikkeistö
Terveyspalvelut ja sosiaalitoimen palvelut (85000000-9)
Päänimikkeistö
Vanhustenhuoltopalvelut (85311100-3)
II.2.3) Suorituspaikka NUTS-koodi
Manner-Suomi FI1
Pääasiallinen suorituspaikka
Ks. tarkempi sijaintivaatimus tarjouspyynnön kohdassa 11, hankinnan kohteen
kriteerit.
II.2.4) Kuvaus hankinnasta
Palvelu on tarkoitettu asiakkaille, joilla on sairauksista johtuvia toimintakyvyn
rajoitteita ja ongelmia, jotka estävät asiakkaan itsenäisen selviytymisen. Asiakkailla voi olla heikentynyt toimintakyky ja asiakkaat tarvitsevat päivittäisissä toimissa hoitohenkilöstön tukea, ohjausta ja valvontaa. Asiakkaat ovat yhden hoitajan autettavia. Asiakkailla ei ole säännöllistä yöhoidon tarvetta.
Hoidon tavoitteena on asiakkaan kuntoutuminen tai jäljellä olevan toimintakyvyn edistäminen ja ylläpitäminen, sairauksien hyvä hallinta sekä asiakkaan mahdollinen kotiutuminen hoidon jälkeen.
Palvelu voi olla myös yhteisö- tai ryhmäkotimuotoista.
Hankittava palvelu on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnön liitteessä 1, "Palvelukuvaus".
II.2.7) Sopimuksen, puitejärjestelyn tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
72 kuukautta
II.2.13) Tietoa Euroopan unionin rahastoista
Hankinta liittyy Euroopan unionin varoin rahoitettavaan hankkeeseen ja/tai ohjelmaan
Ei
II.2.14) Lisätiedot
Ks. sopimuskautta koskevat tarkemmat tiedot sopimusluonnoksesta (tarjouspyynnön
liite 4.1).
II.2) Kuvaus Hankintasopimuksen kohde Ikäihmisten asumispalvelujen hankinta
II.2.1) Nimi
C. Ikääntyneiden lyhytaikaishoito asumispalveluyksikössä
Osa nro
C
II.2.2) CPV-lisäkoodi(t) Päänimikkeistö
Terveyspalvelut ja sosiaalitoimen palvelut (85000000-9)
Päänimikkeistö
Vanhustenhuoltopalvelut (85311100-3)
II.2.3) Suorituspaikka NUTS-koodi
Manner-Suomi FI1
Pääasiallinen suorituspaikka
Ks. tarkempi sijaintivaatimus tarjouspyynnön kohdassa 11, hankinnan kohteen
kriteerit.
II.2.4) Kuvaus hankinnasta
Lyhytaikaishoidon kuntouttavan jakson tavoitteena on edistää toimintakykyä ja kotona selviytymistä. Asiakkaan kunkin hoitojakson pituus sovitaan palveluntuottajan kanssa asiakaskohtaisesti. Asiakkaat ovat usein ympärivuorokautisen tehostetun/vaativan tehostetun hoidon tarpeessa, yleensä somaattisesti sairaita
ja/tai muistihäiriöisiä. Palvelua hankitaan mm. omaishoidon tuen asiakkaille, sairaalasta toipumisjaksoille tuleville asiakkaille tai kuntoutukseen tuleville asiakkaille.
Hankittava palvelu on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnön liitteessä 1, "Palvelukuvaus".
II.2.7) Sopimuksen, puitejärjestelyn tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
72 kuukautta
II.2.13) Tietoa Euroopan unionin rahastoista
Hankinta liittyy Euroopan unionin varoin rahoitettavaan hankkeeseen ja/tai ohjelmaan
Ei
II.2.14) Lisätiedot
Ks. sopimuskautta koskevat tarkemmat tiedot sopimusluonnoksesta (tarjouspyynnön
liite 4.1).
II.2) Kuvaus Hankintasopimuksen kohde Ikäihmisten asumispalvelujen hankinta
II.2.1) Nimi
D1. Psykogeriatrinen tehostettu palveluasuminen
Osa nro
D1
II.2.2) CPV-lisäkoodi(t) Päänimikkeistö
Terveyspalvelut ja sosiaalitoimen palvelut (85000000-9)
Päänimikkeistö
Vanhustenhuoltopalvelut (85311100-3)
II.2.3) Suorituspaikka NUTS-koodi
Manner-Suomi FI1
Pääasiallinen suorituspaikka
Ks. tarkempi sijaintivaatimus tarjouspyynnön kohdassa 11, hankinnan kohteen
kriteerit.
II.2.4) Kuvaus hankinnasta
Palvelu on tarkoitettu asiakkaille, joilla on haasteita arjessa pärjäämisessä (mm. turvattomuus, harhat, käytöshäiriöt, karkailu ja aggressiivisuus). Usein asiakkaat sairastavat keskivaikeaa tai vaikeaa muistisairautta, jotka estävät asiakkaan
itsenäisen selviytymisen. Asiakkaat tarvitsevat useissa päivittäisissä toiminnoissaan aikaa vievää, jokapäiväistä, ympärivuorokautista hoitohenkilöstön apua ja ohjausta sekä jatkuvaa valvontaa. Asiakkaat ovat yhden tai kahden hoitajan autettavia.
Hoidon tavoitteena on asiakkaan jäljellä olevan toimintakyvyn edistäminen ja ylläpitäminen sekä sairauksien hyvä hallinta. Asumispalveluyksikössä tulee olla psykogeriatrista erityisosaamista. Xxxxxxx asuu tehostetun palveluasumisen asumispalveluyksikössä elämänsä loppuun saakka. Palveluun kuuluu myös palliatiivisen hoidon ja saattohoidon järjestäminen.
Hankittava palvelu on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnön liitteessä 1, "Palvelukuvaus".
II.2.7) Sopimuksen, puitejärjestelyn tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
72 kuukautta
II.2.13) Tietoa Euroopan unionin rahastoista
Hankinta liittyy Euroopan unionin varoin rahoitettavaan hankkeeseen ja/tai ohjelmaan
Ei
II.2.14) Lisätiedot
Ks. sopimuskautta koskevat tarkemmat tiedot sopimusluonnoksesta (tarjouspyynnön
liite 4.1).
II.2) Kuvaus Hankintasopimuksen kohde Ikäihmisten asumispalvelujen hankinta
II.2.1) Nimi
D2. Ikääntyneiden päihde- ja mielenterveysasiakkaiden tehostettu palveluasuminen
Osa nro
D2
II.2.2) CPV-lisäkoodi(t)
Päänimikkeistö
Terveyspalvelut ja sosiaalitoimen palvelut (85000000-9)
Päänimikkeistö
Vanhustenhuoltopalvelut (85311100-3)
II.2.3) Suorituspaikka NUTS-koodi
Manner-Suomi FI1
Pääasiallinen suorituspaikka
Ks. tarkempi sijaintivaatimus tarjouspyynnön kohdassa 11, hankinnan kohteen
kriteerit.
II.2.4) Kuvaus hankinnasta
Palvelu on tarkoitettu asiakkaille, joista suurella osalla on päihde- tai
mielenterveystaustaa ja siihen liittyviä fyysisen, sosiaalisen ja kognitiivisen toimintakyvyn vajeita. Asiakkailla voi olla käytösoireita ja erilaisia muistisairauksiin liittyviä keskeisiä ongelmia (muistiongelmat, turvattomuus, harhat, käytöshäiriöt, aggressiivisuus), jotka estävät asiakkaan itsenäisen selviytymisen. Asiakkaat
tarvitsevat useissa päivittäisissä toiminnoissaan jokapäiväistä, ympärivuorokautista hoitohenkilöstön ohjausta ja valvontaa. Asiakkaat ovat yhden tai kahden hoitajan autettavia.
Hoidon tavoitteena on asiakkaan kuntoutuminen, siirtyminen kevyempään palveluun, jäljellä olevan toimintakyvyn edistäminen/ylläpitäminen sekä sairauksien hyvä hallinta. Tarvittaessa asiakas asuu tehostetun palveluasumisen asumispalveluyksikössä elämänsä loppuun saakka. Palveluun kuuluu myös palliatiivisen hoidon ja saattohoidon järjestäminen.
Ks. tarkemmin tarjouspyynnön liitteellä 1, "Palvelukuvaus".
II.2.7) Sopimuksen, puitejärjestelyn tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
72 kuukautta
II.2.13) Tietoa Euroopan unionin rahastoista
Hankinta liittyy Euroopan unionin varoin rahoitettavaan hankkeeseen ja/tai ohjelmaan
Ei
II.2.14) Lisätiedot
Ks. sopimuskautta koskevat tarkemmat tiedot sopimusluonnoksesta (tarjouspyynnön
liite 4.1).
III Kohta: Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
III.1) Osallistumisvaatimukset
III.1.4) Objektiiviset säännöt ja perusteet osallistumiselle
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja perusteista
Ks. tarjouspyyntöasiakirjat
III.2) Sopimukseen liittyvät ehdot
III.2.2) Sopimuksen toteuttamista koskevat ehdot
Ks. sopimusluonnos (tarjouspyynnön liite 4.1)
IV Kohta: Menettely
IV.1) Kuvaus
IV.1.1) Menettelyn luonne
Avoin menettely
IV.1.3) Tietoa puitejärjestelystä tai dynaamisesta hankintajärjestelmästä
Tähän hankintaan liittyy puitejärjestelystä sopiminen
Puitejärjestelyjen tapauksessa – perustelut, jos kesto on yli neljä vuotta
Sopimuskauden pituudeksi on tässä hankinnassa määritelty 6 (kuusi) vuotta, jotta palveluiden toteuttamisessa voidaan hankintalain 108 §:n mukaisesti
huomioida ja turvata palvelun käyttäjien yksilölliset ja pitkäaikaiset hoitotarpeet. Lisäksi halutaan varmistaa palveluiden asianmukainen jatkuvuus palvelun käyttäjien kannalta.
IV.1.11) Hankintamenettelyn keskeiset piirteet
Kyseessä on julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain
(1397/2016, jatkossa hankintalain) luvun 12 mukainen hankinta.
Hankinta toteutetaan dynaamisena puitejärjestelynä, joka tarkoittaa hankintayksikön itsensä suunnittelemaa, hankintalain periaatteiden mukaista menettelyä hankinnan kohteena olevien palveluiden hankkimiseen.
Hankintamenettely on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnön liitteessä 5.
IV.2) Hallinnolliset tiedot
IV.2.2) Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika
09.12.2019 12:00
IV.2.4) Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa
suomi
IV.2.6) Vähimmäisaika, joka tarjoajan on pidettävä tarjouksensa voimassa kuukautta (tarjouksen ilmoitetusta vastaanottopäivästä)
6
VI Kohta: Täydentävät tiedot
VI.2) Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
VI.4) Muutoksenhakumenettelyt
VI.4.1) Muutoksenhakuelin
Virallinen nimi Markkinaoikeus
Postiosoite Xxxxxxxxxxxxxxxxxx 0
Postitoimipaikka Helsinki
Postinumero 00520
Maa Suomi
Puhelin x000 000000000
Sähköpostiosoite xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xx
Faksi x000 000000000
Pääasiallinen osoite (URL) xxxx://xxx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxx
Tarjouspalvelun tiedot
Hankinnan tunniste
KEUDno-2019-510
Vertailuperusteiden määrittely järjestelmässä
Halvin hinta
Kuinka toimittajan tulee Tarjouspalvelussa ilmoittaa hankinnan kohteen tiedot
Syöttölomakkeella Hankintamenettely Osatarjoukset hyväksytään
Lisätietokysymykset
Lisätietokysymykset on lähetettävä 19.11.2019 16:00 mennessä
Lisätiedot
Tarjoajat lähettävät mahdolliset kysymyksensä Tarjouspalvelu-toimittajaportaalissa. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset.
Tarjoajien tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi tilaaja ei vastaa muilla tavoin kuin
Tarjouspalvelu-toimittajaportaalissa esitettyihin kysymyksiin. Kysymykset on tehtävä suomen kielellä.
Kysymyksiin pyritään vastaamaan viimeistään 27.11.2019 klo 16.00.
Tarjoajan on huomioitava hankintayksikön Tarjouspalvelu-toimittajaportaalissa julkaisemat kysymykset sekä niihin annetut vastaukset tarjousta tehdessään.
Tarjoaja ei voi vedota tarjousten jättämisen jälkeen siihen, ettei se ole ollut tietoinen kysymyksistä ja niihin annetuista vastauksista.
Mitkään muut lisätiedot, kuin Tarjouspalvelu-toimittajaportaalin kautta annetut, eivät sido hankintayksikköä.
Liikesalaisuustiedot
Toimittajat voivat ehdottaa tietoja liikesalaisuuksiksi Tarjouspalvelussa
Kelpoisuusvaatimus- ja Hankinnan kohteet -lomakkeilla (hankintayksikkö voi molemmissa tapauksissa edelleen hallita liikesalaisuustietoja vertailutaulukkovaiheessa)
Kyllä
Soveltuvuusvaatimukset
TARJOAJAN SOVELTUVUUSVAATIMUKSET
Päästäkseen tarjousvertailuun, on tarjoajan, mahdollisen ryhmittymän jäsenten sekä suoraan palvelun tuottamiseen osallistuvien alihankkijoiden täytettävä alla asetetut soveltuvuusvaatimukset sekä muut vähimmäisvaatimukset (alihankkijoihin ja
ryhmittymän jäseniin ulottuvat vaatimukset on yksilöity kussakin kohdassa tarkemmin erikseen). Tarjoaja vastaa aina käyttämiensä alihankkijoiden työstä kuin omastaan.
Hankintayksikkö pyytää alla mainitut asiakirjaotteet ja todistukset sekä muut selvitykset vain niiltä tarjoajilta, jotka näyttävät tulevan valituksi dynaamiseen puitejärjestelyyn. Jos alla mainitut tarjoajaa ja / tai alihankkijaa koskevat todistukset ja selvitykset ovat saatavissa Tilaajavastuu.fi-palvelusta, hankintayksikkö voi tarkistaa tiedot tästä palvelusta.
Tarjoajan on varauduttava antamaan samat selvitykset myös alihankkijoistaan. Tarjoajan on varauduttava koska tahansa tarjouskilpailun aikana toimittamaan pyydettäessä alla mainitut ym. selvitykset, jotka eivät saa olla 3 kuukautta vanhempia laskettuna tarjousten jättämiselle asetetusta määräpäivästä.
Tarjoaja, joka ei täytä asetettuja vaatimuksia tai syyllistyy olennaisesti väärien tietojen antamiseen ilmoittaessaan hankintayksikölle tässä mainittujen soveltuvuusvaatimusten täyttymisen tai ei toimita asetetussa määräajassa pyydettyä selvitystä, suljetaan pois tarjouskilpailusta.
RYHMITTYMÄNÄ
TARJOAMINEN
Minimi- Maksimi- vaatimus vaatimus
Soveltuvuusvaatimukset
Hankintalain 92 §:n mukaan yritykset saavat ilmoittautua tarjoajaksi ryhmittymänä. Ryhmittymällä tarkoitetaan yritysten yhteistyötä hankintasopimuksen saamiseksi. Tarjoaja voi käyttää muiden yksiköiden voimavaroja vain, jos kyseiset muut yksiköt suorittavat hankinnan kohteena olevat palvelut taikka osan niistä. Ryhmittymän on kyettävä viimeistään sopimuksen allekirjoitushetkellä osoittamaan yksi organisaatio, joka hoitaa kaiken yhteydenpidon tilaajan kanssa. Kuitenkin kaikki ryhmittymän jäsenet yhdessä vastaavat sopimusvastuista yhteisvastuullisesti allekirjoittamalla hankintasopimuksen. Ryhmittymän on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt ryhmittymän jäsenet ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ryhmittymä tulee valituksi. Hankintayksikkö tarkastaa ennen hankintapäätöksen tekemistä, että ryhmittymä täyttää taloudellista ja rahoituksellista tilannetta, teknistä suorituskykyä ja ammatillista pätevyyttä koskevat sekä muut vaatimukset, ja että ryhmittymän ilmoittamat resurssit ovat käytettävissä koko sen ajan, jonka sopimus kattaa. Todisteena voidaan esittää sitoumus, jolla osoitetaan, että vaaditut edellytykset täyttävät voimavarat ovat tarjoajien tai ryhmittymän käytettävissä. | |
Onko tarjous tehty | Valittava |
ryhmittymänä? | |
Jos kyllä | |
Lataa tähän liitteeksi | Ladattava |
selvitys ryhmittymän | |
jäsenistä sekä ryhmittymän | |
jäsenten vastuista | |
hankinnan toteuttamisesta. | |
Ladattavasta selvityksestä | |
on käytävä ilmi: 1) | |
ryhmittymän jäsenet (nimet, | |
y-tunnukset, puh.numerot | |
sekä sähköpostiosoitteet), | |
2) ryhmittymän | |
päävastuullinen osapuoli | |
sekä 3) kuvaus | |
ryhmittymän jäsenten | |
vastuista hankinnan | |
toteuttamisessa. | |
ALIHANKINTA | |
Tarjoaja vastaa alihankkijoidensa työstä kuten omasta työstään ja työn tuloksista kuten oman työnsä tuloksista. Koko hankintaa ei voi antaa alihankkijoiden toteutettavaksi. | |
Käyttääkö tarjoaja alihankkijaa | Valittava |
tai alihankkijoita hankinnan | |
toteuttamisessa? | |
Jos kyllä | |
Lataa tähän liitteeksi Ladattava selvitys alihankkijoista ja alihankkijoiden rooleista hankinnan toteuttamisessa. Selvityksestä on käytävä ilmi alihankkija/alihankkijoiden nimi- ja yhteystiedot. Lisäksi selvityksestä on käytävä ilmi, minkä osan sopimuksesta tarjoaja antaa alihankintana kolmannelle osapuolelle sekä kuvaus alihankkijan roolista hankinnan toteuttamisessa. |
HANKINTALAIN MUKAISET POISSULKEMISPERUSTEET |
Tarjoajaa/ ryhmittymän Valittava jäsentä / alihankkijaa taikka sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsentä tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä ei ole rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu hankintalain 80 §:ssä mainituista rikoksista. Vakuuttaako tarjoaja, että vaatimus täyttyy? Tarjoajan on pyydettäessä esitettävä rikosrekisteriote. Mikäli tarjoajan vastaus tähänkohtaan on "ei", varaa hankintayksikkö oikeuden pyytää lisäselvityksiä asiaa koskien. |
Tarjoajaa/ ryhmittymän Valittava jäsentä /alihankkijaa ei rasita muukaan hankintalain 80 §:ssä mainittu pakollinen poissulkemisperuste. Vakuuttaako tarjoaja, että vaatimus täyttyy? Tarjoajan on pyydettäessä esitettävä rikosrekisteriote. Mikäli tarjoajan vastaus tähänkohtaan on "ei", varaa hankintayksikkö oikeuden pyytää lisäselvityksiä asiaa koskien. |
Tarjoajaa/ ryhmittymän Valittava jäsentä / alihankkijaa taikka sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsentä tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä ei rasita mikään hankintalain 81 §:n mukainen harkinnanvarainen poissulkemisperuste. Vakuuttaako tarjoaja, että vaatimus täyttyy? Mikäli tarjoajan vastaus tähänkohtaan on "ei", varaa hankintayksikkö oikeuden pyytää lisäselvityksiä asiaa koskien. |
Tarjoaja/ ryhmittymän jäsen Valittava /alihankkija voi esittää näyttöä luotettavuudestaan siitä huolimatta, että sitä rasittaa jokin 80 § tai 81 §:ssä tarkoitettu poissulkemisperuste. Jos tilaaja katsoo näytön ja luotettavuuden riittäväksi, kyseistä tarjoajaa ei suljeta pois tarjouskilpailusta. Tarjoajan toteuttamat korjaavat toimenpiteet (ns. puhdistautuminen) arvioidaan ottaen huomioon rangaistavan teon, virheen tai laiminlyönnin vakavuus sekä niihin liittyvät olosuhteet. Esittääkö tarjoaja näyttöä korjaavista toimenpiteistä? Jos kyllä Lataa selvitys korjaavista Ladattava toimenpiteistä. |
TILAAJAVASTUULAIN (1233/2006) ASETTAMAT VAATIMUKSET |
Tarjoaja ja sen alihankkijat Kyllä sekä ryhmittymän jäsenet täyttävät tilaajavastuulain 5 §:n 1-6 kohtien mukaiset vaatimukset. |
Tarjoaja sitoutuu pyydettäessä Kyllä toimittamaan sekä itsestään että käyttämistään alihankkijoista sekä ryhmittymän jäsenistä hankintayksikölle määrätyssä ajassa tilaajavastuulain 5 §:n 1-6 kohtien mukaiset selvitykset. |
Mikäli tarjoaja ei ole Kyllä rekisteröitynyt Tilaajavastuupalveluun (xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx) ja sen Luotettava Kumppani palveluun tms., josta hankintayksikkö voi halutessaan tarkistaa tilaajavastuulain mukaisten vaatimusten täyttymisen , sitoutuu tarjoaja (mikäli tulee valituksi) toimittamaan hankintayksikölle kahdentoista (12) kuukauden välein tilaajavastuulain mukaiset selvitykset automaattisesti ilman erillistä pyyntöä veloituksetta. |
TALOUDELLISTA TILANNETTA KOSKEVA VAATIMUS |
Tarjoajan Rating-luokitus Kyllä Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa raportissa on vähintään tyydyttävä A (tai tarjoajan luottokelpoisuus on vähintään vastaavalla tasolla muussa vastaavassa yleisesti hyväksytyssä luottokelpoisuus- ja talousraportissa). Huom! Tämä vaatimus koskee myös ryhmittymän jäseniä, mutta ei alihankkijoita. Tarjoajan on toimitettava pyydettäessä Suomen Asiakastiedon Rating Alfa -raportti tai vastaava. |
TOIMILUVAT |
Tarjoajalla, joka jatkuvasti Kyllä tuottaa ympärivuorokautisia sosiaalipalveluja on oltava kulloinkin voimassa olevan Lain yksityisistä sosiaalipalveluista 7 §:n mukainen lupa viranomaiselta palvelujen tuottamiseen ennen toiminnan aloittamista ja olennaista muuttamista. Lupa kattaa kaikki palvelujen tuottajan toimintayksiköt, joissa tuotetaan ympärivuorokautisia sosiaalipalveluja. Tarjoajan, joka tuottaa muita kuin ympärivuorokautisia sosiaalipalveluja, on tehtävä kirjallinen ilmoitus kulloinkin voimassa olevan lain yksityisistä sosiaalipalveluista 11 §:n mukaisesta toiminnasta ennen sen aloittamista tai olennaista muuttamista kunnan toimielimelle siinä kunnassa, jossa palveluja tuotetaan. Ilmoituksessa on mainittava vastaavat tiedot kuin lupahakemuksessa. Palvelun tuottajan, joka on hakenut 7 §:ssä tarkoitettua lupaa, ei tarvitse tehdä erillistä ilmoitusta tuottamistaan muista kuin ympärivuorokautisista sosiaalipalveluista, jos ne ilmenevät lupahakemuksesta Tarjoajan on toimitettava pyydettäessä kopio toimiluvasta. |
VASTUUVAKUUTUS |
Tarjoajalla tulee olla Kyllä viimeistään sopimuskauden käynnistyessä voimassa oleva toiminnan vastuuvakuutus, jonka vakuutussumma on riittävä huomioiden palvelun laajuus, luonne ja vastuut. Vastuuvakuutuksen on oltava voimassa koko sopimuskauden ajan. Huom! Tämä vaatimus koskee myös ryhmittymän jäseniä, mutta ei alihankkijoita. Tarjoajan on pyydettäessä toimitettava kopio vastuuvakuutuksen vakuutuskirjasta/vakuutusote. |
Tarjoaja vastaa Kyllä alihankkijoidensa työstä kuten omasta työstään ja työn tuloksista kuten oman työnsä tuloksista. Koko hankintaa ei voi antaa alihankkijoiden toteutettavaksi. |
MUUT SOVELTUVUUSVAATIMUKS ET |
Tarjoaja ja sen alihankkijat Kyllä sekä ryhmittymän jäsenet noudattavat muutoinkin kaikessa toiminnassaan Suomen lainsäädäntöä ja Suomen viranomaisten määräyksiä sekä EU:n asetuksia ja direktiivejä, jotka koskevat tätä hankintaa. |
Tarjoaja vakuuttaa, ettei se Kyllä ole syyllistynyt olennaisesti väärien tietojen antamiseen ilmoittaessaan hankintayksikölle tässä osiossa asetettujen soveltuvuusvaatimusten täyttymisen. Vakuuttaako tarjoaja, että vaatimus täyttyy? |
Hankinnan kohteen kriteerit
A. Tehostettu palveluasuminen Osatarjoukset osa-alueen sisällä ei sallittu |
Tehostettu palveluasuminen Kohteen hinta kysytään ja se vaikuttaa vertailuhintaan Minimi- Maksimi- vaatimus vaatimus |
Palvelujen hintojen erittely ja hinnoittelun lisätiedot |
Tarjottu hinta sisältää kaikki Kyllä laskutus- ja käsittelykustannukset; mitään erillisiä laskutuslisiä ei hyväksytä. |
Tehostetussa Kyllä palveluasumisessa vuorokausihinta ei sisällä asumiskustannuksia, vaan tarjoaja laskuttaa vuokran, sähkön ja veden ASUKKAALTA erikseen. |
Tarjoaja perii ateriamaksun Kyllä tilaajalta enintään todellisten kustannusten suuruisena. Ateriamaksun on oltava kohtuullinen verrattuna vastaavan palvelun hintaan paikkakunnalla ja yleiseen hintatasoon verrattuna. - Asukkaan poissaolon (esim. sairaalassaolo tai loma) ajalta tilaaja ei ole velvollinen maksamaan ateriamaksua. Ateriamaksua ei peritä niiltä täysiltä päiviltä, jotka asukas on poissa (Esimerkki: asukas lähtee tiistaiaamuna ja palaa perjantai-iltana. Ateriamaksu peritään tiistailta ja perjantailta, mutta ei keskiviikolta eikä torstailta.) |
Asumispäivän hintaan sisältyy €/vrk laskennallinen ateriamaksu Syötettävä vuorokaudessa. Ruokahuolto sisältää elintarvikkeiden kustannukset ja sähkön, veden, työn ja kuljetuskustannukset. Ateriamaksun osuus euroina (alv 0%) asumispäivän kokonaishinnasta syötetään tähän. |
Osa-alue koskee Keski- Uudenmaan sote- kuntayhtymää, Keravan kaupunkia ja Sipoon kuntaa. |
Ilmoita tässä kohdassa, Valittava Valikkorivit kenelle kaikille tilaajille tarjoat Keusote tätä palvelua. Kerava Sipoo |
Tarjottavaa asumispalveluyksikköä koskevat tiedot |
Asumispalveluyksikkö voi Kyllä sijaita enintään 150 km päässä Keusoten, Keravan JA Sipoon ulkorajoista. Välimatka mitataan Google Maps |
Tarjoaja voi nimetä vain yhden asumispalveluyksikön tällä lomakkeella. Mikäli tarjoajalla on useampi asumispalveluyksikkö, joka tarjoaa tätä palvelua, tulee tehdä rinnakkainen tarjous. Ohjeet on tarjouspyynnön kohdassa ”Muut asiat”. |
Palvelua tarjoavan Syötettävä asumispalveluyksikön nimi |
Palvelua tarjoavan Syötettävä asumispalveluyksikön tarkka käyntiosoite. Jos perustettavan yksikön tarkkaa osoitetta ei ole tarjousta tehtäessä mahdollista määrittää, merkitään tähän kohtaan ”Keusoten alueella”, tai sen kaupungin tai kunnan nimi, johon yksikköä ollaan perustamassa. |
Asumispalveluyksikössä Syötettävä tarjotaan palvelua seuraavilla kielillä: |
Tarjoaja syöttää tähän kpl asumispalveluyksikössä Syötettävä tarjottavien asukaspaikkojen lukumäärän. |
Tarjoaja ilmoittaa tässä, onko Valittava Valikkorivit asumispalveluyksikkö Toiminnassa oleva yksikkö toiminnassa oleva vai Rakennettava yksikkö rakennettava/uusi yksikkö. |
Lataa tähän vuokralomake Ladattava (tarjouspyynnön liite 3) täytettynä. |
Asukkaalta perittävä vuokra ei saa ylittää kulloinkin voimassa olevan Valtioneuvoston asetuksen mukaisia eläkkeensaajan asumistuen määräytymisperusteiden vuosittain määrittelemiä kohtuullisia asumismenoja. Vuokran hintaan ei sisälly palvelujen kustannuksia. Tarjoajan ja asukkaan välisen vuokrasopimuksen ehdoissa vuokran hinnan määrittelyssä ja tarkistamisessa tarjoaja huomioi edellä mainitut valtioneuvoston määrittelemät enimmäismäärät ja lain asuinhuoneiston vuokrauksesta (481/1995). Valtioneuvoston vuodelle 2019 määrittelemät asumismenot löytyvät os. |
Palvelua koskevat vähimmäisvaatimukset |
Tarjoaja on tutustunut Kyllä huolellisesti tarjouspyynnön liitteenä 1 olevaan ”Palvelukuvaukseen”, liitteenä 2 olevaan ”Prosessi- ja kustannusvastuutaulukkoon”, liitteenä 6 olevaan "Henkilöstömitoitusohjeeseen" sekä liitteenä 7 olevaan "Siivouksen vähimmäistaso" - liitteeseen ja sitoutuu tuottamaan palvelua kaikkien edellä mainittujen liitteiden mukaisesti. Tarjoushinnoissa on myös huomioitu kaikki vaatimukset, jotka on esitetty em. liitteissä. |
Palvelutuotannon Kyllä henkilöstömitoitus ja -rakenne on kaikessa tehostetussa palveluasumisessa valvontaviranomaisen palveluntuottajalle myöntämän toimiluvan mukainen, kuitenkin vähintään 0,6. |
Palveluun sisältyy myös oman Kyllä huoneen peruskalustus ja liinavaatteet siten kuin tarjouspyynnön liitteellä 2 on määritelty. |
Laatuvaatimukset |
Tarjouspyynnössä on otettu huomioon se, että Sosiaali- ja terveysministeriö valmistelee tarjouspyynnön julkaisuhetkellä uusia vanhusten asumispalveluiden laatusuosituksia, joihin kunnat, valvontaviranomaiset sekä alan ammattiliitot, järjestöt ja palveluntuottajat ovat periaatteellisesti sitoutuneet ja jotka toimivat tarvittavien palveluntuotannon toimilupien pohjana. Myös tilaaja soveltaa STM:n laatusuosituksia sopimuksenalaisen palvelutuotannon laatustandardina. |
Sopimus, sopimusehdot |
Tarjoaja hyväksyy Kyllä tarjouspyynnön liitteenä 4.1 olevan "Sopimusluonnoksen". Omien ehtojen esittäminen on kielletty. Edellä mainittujen sopimusehtojen vastaiset varaumat johtavat tarjouksen hylkäämiseen. |
Tarjoaja hyväksyy, että Kyllä henkilötietojen käsittelyyn sovelletaan tarjouspyynnön liitettä 4.2 "Sopimus henkilötietojen käsittelystä", tarjouspyynnön liitettä 4.3 "Henkilötietojen käsittelytoimien kuvaus" ja tarjouspyynnön liitettä 4.4 "Henkilötietojen käsittelyohje". |
Tarjoaja hyväksyy, että Kyllä sopimukseen sovelletaan "JYSE 2014 Palvelut sopimusehdot" siltä osin, kuin ne eivät ole ristiriidassa sopimusluonnoksen kanssa. |
B. Palveluasuminen Osatarjoukset osa-alueen sisällä ei sallittu |
Palveluasuminen Kohteen hinta kysytään ja se vaikuttaa vertailuhintaan Minimi- Maksimi- vaatimus vaatimus |
Palvelujen hintojen erittely ja hinnoittelun lisätiedot |
Tarjottu hinta sisältää kaikki Kyllä laskutus- ja käsittelykustannukset; mitään erillisiä laskutuslisiä ei hyväksytä. |
Palveluasumisessa Kyllä vuorokausihinta ei sisällä asumiskustannuksia, vaan tarjoaja laskuttaa vuokran, sähkön ja veden ASUKKAALTA erikseen. |
Tarjoaja perii ateriamaksun Kyllä tilaajalta enintään todellisten kustannusten suuruisena. Ateriamaksun on oltava kohtuullinen verrattuna vastaavan palvelun hintaan paikkakunnalla ja yleiseen hintatasoon verrattuna. - Asukkaan poissaolon (esim. sairaalassaolo tai loma) ajalta tilaaja ei ole velvollinen maksamaan ateriamaksua. Ateriamaksua ei peritä niiltä täysiltä päiviltä, jotka asukas on poissa (Esimerkki: asukas lähtee tiistaiaamuna ja perjantai-iltana. Ateriamaksu peritään tiistailta ja perjantailta, mutta ei keskiviikolta eikä torstailta). |
Asumispäivän hintaan sisältyy €/vrk laskennallinen ateriamaksu Syötettävä vuorokaudessa. Ruokahuolto sisältää elintarvikkeiden kustannukset ja sähkön, veden, työn ja kuljetuskustannukset. Ateriamaksun osuus euroina (alv 0%) asumispäivän kokonaishinnasta syötetään tähän. |
Osa-alue koskee vain Keski- Uudenmaan sote- kuntayhtymää. |
Tarjottavaa asumispalveluyksikköä koskevat tiedot |
Asumispalveluyksikkö voi Kyllä sijaita enintään 150 km päässä Keusoten, Keravan JA Sipoon ulkorajoista. Välimatka mitataan Google Maps |
Tarjoaja voi nimetä vain yhden asumispalveluyksikön tällä lomakkeella. Mikäli tarjoajalla on useampi asumispalveluyksikkö, joka tarjoaa tätä palvelua, tulee tehdä rinnakkainen tarjous. Ohjeet on tarjouspyynnön kohdassa ”Muut asiat”. |
Palvelua tarjoavan Syötettävä asumispalveluyksikön nimi |
Palvelua tarjoavan Syötettävä asumispalveluyksikön tarkka käyntiosoite. Jos perustettavan yksikön tarkkaa osoitetta ei ole tarjousta tehtäessä mahdollista määrittää, merkitään tähän kohtaan ”Keusoten alueella”, tai sen kaupungin tai kunnan nimi, johon yksikköä ollaan perustamassa. |
Asumispalveluyksikössä Syötettävä tarjotaan palvelua seuraavilla kielillä: |
Tarjoaja syöttää tähän kpl asumispalveluyksikössä Syötettävä tarjottavien asukaspaikkojen lukumäärän. |
Tarjoaja ilmoittaa tässä, onko Valittava Valikkorivit asumispalveluyksikkö Toiminnassa oleva yksikkö toiminnassa oleva vai Rakennettava yksikkö rakennettava/uusi yksikkö. |
Lataa tähän vuokralomake Ladattava (tarjouspyynnön liite 3) täytettynä. |
Asukkaalta perittävä vuokra ei Kyllä saa ylittää kulloinkin voimassa olevan Valtioneuvoston asetuksen mukaisia eläkkeensaajan asumistuen määräytymisperusteiden vuosittain määrittelemiä kohtuullisia asumismenoja. Vuokran hintaan ei sisälly palvelujen kustannuksia. Tarjoajan ja asukkaan välisen vuokrasopimuksen ehdoissa vuokran hinnan määrittelyssä ja tarkistamisessa tarjoaja huomioi edellä mainitut valtioneuvoston määrittelemät enimmäismäärät ja lain asuinhuoneiston vuokrauksesta (481/1995). Valtioneuvoston vuodelle 2019 määrittelemät asumismenot löytyvät os. |
Palvelua koskevat vähimmäisvaatimukset |
Tarjoaja on tutustunut Kyllä huolellisesti tarjouspyynnön liitteenä 1 olevaan ”Palvelukuvaukseen”, liitteenä 2 olevaan ”Prosessi- ja kustannusvastuutaulukkoon”, liitteenä 6 olevaan "Henkilöstömitoitusohjeeseen" sekä liitteenä 7 olevaan "Siivouksen vähimmäistaso" - liitteeseen ja sitoutuu tuottamaan palvelua kaikkien edellä mainittujen liitteiden mukaisesti. Tarjoushinnoissa on myös huomioitu kaikki vaatimukset, jotka on esitetty em. liitteissä. |
Palvelutuotannon Kyllä henkilöstömitoitus ja -rakenne on kaikessa tehostetussa palveluasumisessa valvontaviranomaisen palveluntuottajalle myöntämän toimiluvan mukainen, kuitenkin vähintään 0,4. |
Palveluun sisältyy myös oman Kyllä huoneen peruskalustus ja liinavaatteet siten kuin tarjouspyynnön liitteellä 2 on määritelty. |
Laatuvaatimukset |
Tarjouspyynnössä on otettu huomioon se, että Sosiaali- ja terveysministeriö valmistelee tarjouspyynnön julkaisuhetkellä uusia vanhusten asumispalveluiden laatusuosituksia, joihin kunnat, valvontaviranomaiset sekä alan ammattiliitot, järjestöt ja palveluntuottajat ovat periaatteellisesti sitoutuneet ja jotka toimivat tarvittavien palveluntuotannon toimilupien pohjana. Myös tilaaja soveltaa STM:n laatusuosituksia sopimuksenalaisen palvelutuotannon laatustandardina. |
Sopimus, sopimusehdot |
Tarjoaja hyväksyy Kyllä tarjouspyynnön liitteenä 4.1 olevan "Sopimusluonnoksen". Omien ehtojen esittäminen on kielletty. Edellä mainittujen sopimusehtojen vastaiset varaumat johtavat tarjouksen hylkäämiseen. |
Tarjoaja hyväksyy, että Kyllä henkilötietojen käsittelyyn sovelletaan tarjouspyynnön liitettä 4.2 "Sopimus henkilötietojen käsittelystä", tarjouspyynnön liitettä 4.3 "Henkilötietojen käsittelytoimien kuvaus" ja tarjouspyynnön liitettä 4.4 "Henkilötietojen käsittelyohje". |
Tarjoaja hyväksyy, että Kyllä sopimukseen sovelletaan "JYSE 2014 Palvelut sopimusehdot" siltä osin, kuin ne eivät ole ristiriidassa sopimusluonnoksen kanssa. |
C. Ikääntyneiden lyhytaikaishoito asumispalveluyksikössä Osatarjoukset osa-alueen sisällä ei sallittu |
Ikääntyneiden lyhytaikaishoito asumispalveluyksikössä Kohteen hinta kysytään ja se vaikuttaa vertailuhintaan Minimi- Maksimi- vaatimus vaatimus |
Palvelujen hintojen erittely ja hinnoittelun lisätiedot |
Tarjottu hinta sisältää kaikki Kyllä laskutus- ja käsittelykustannukset; mitään erillisiä laskutuslisiä ei hyväksytä. |
Ikääntyneiden Kyllä lyhytaikaishoidossa asumispalveluyksikössä tarjoajan tilaajalta laskuttaman asumispäivän hintaan kuuluvat hoiva, hoito, ateriat, siivous, vaatehuolto, vuokra ja muut asumiskustannukset. |
Asumiskustannukset (vuokra) Kyllä sisältyvät tarjottuun asumispäivän hintaan ja siten vuokran hinta huomioidaan tarjousvertailussa. |
Tarjoaja perii ateriamaksun Kyllä tilajalta enintään todellisten kustannusten suuruisena. Ateriamaksun on oltava kohtuullinen verrattuna vastaavan palvelun hintaan paikkakunnalla ja yleiseen hintatasoon verrattuna. - Asukkaan poissaolon (esim. sairaalassaolo tai loma) ajalta tilaaja ei ole velvollinen maksamaan ateriamaksua. Ateriamaksu ei peritä niiltä täysiltä päiviltä, jotka asukas on poissa (Esimerkki: asukas lähtee tiistaiaamuna ja perjantai-iltana. Ateriamaksu peritään tiistailta ja perjantailta, mutta ei keskiviikolta eikä torstailta). |
Laskennallinen ateriamaksu €/vrk sisältyy asumispäivän hintaan. Syötettävä Ruokahuolto sisältää elintarvikkeiden kustannukset ja sähkön, veden, työn ja kuljetuskustannukset. Ateriamaksun osuus euroina (alv 0%) asumispäivän kokonaishinnasta syötetään tähän. |
Osa-alue koskee Keski- Uudenmaan sote- kuntayhtymää, Keravan kaupunkia ja Sipoon kuntaa. |
Ilmoita tässä kohdassa, Valittava Valikkorivit kenelle kaikille tilaajille tarjoat Keusote tätä palvelua. Kerava Sipoo |
Tarjottavaa asumispalveluyksikköä koskevat tiedot |
Asumispalveluyksikkö voi Kyllä sijaita enintään 150 km päässä Keusoten, Keravan JA Sipoon ulkorajoista. Välimatka mitataan Google Maps |
Tarjoaja voi nimetä vain yhden asumispalveluyksikön tällä lomakkeella. Mikäli tarjoajalla on useampi asumispalveluyksikkö, joka tarjoaa tätä palvelua, tulee tehdä rinnakkainen tarjous. Ohjeet on tarjouspyynnön kohdassa ”Muut asiat”. |
Palvelua tarjoavan Syötettävä asumispalveluyksikön nimi |
Palvelua tarjoavan Syötettävä asumispalveluyksikön tarkka käyntiosoite. Jos perustettavan yksikön tarkkaa osoitetta ei ole tarjousta tehtäessä mahdollista määrittää, merkitään tähän kohtaan ”Keusoten alueella”, tai sen kaupungin tai kunnan nimi, johon yksikköä ollaan perustamassa. |
Asumispalveluyksikössä Syötettävä tarjotaan palvelua seuraavilla kielillä: |
Tarjoaja ilmoittaa tässä kpl kohdassa Syötettävä asumispalveluyksikössä tarjottavien asukaspaikkojen lukumäärän. |
Tarjoaja ilmoittaa tässä, onko Valittava Valikkorivit asumispalveluyksikkö Toiminnassa oleva toiminnassa oleva vai asumispalveluyksikkö rakennettava/uusi yksikkö. Rakennettava asumispalveluyksikkö |
Lataa tähän vuokralomake Ladattava (tarjouspyynnön liite 3) täytettynä. |
Asumispäivän hintaan sisältyvä vuokra ei saa ylittää kulloinkin voimassa olevan Valtioneuvoston asetuksen mukaisia eläkkeensaajan asumistuen määräytymisperusteiden vuosittain määrittelemiä kohtuullisia asumismenoja. Vuokran hintaan ei sisälly palvelujen kustannuksia. Vuokran hinnan määrittelyssä ja tarkistamisessa tarjoaja huomioi edellä mainitut valtioneuvoston määrittelemät enimmäismäärät ja lain asuinhuoneiston vuokrauksesta (481/1995). Valtioneuvoston vuodelle 2019 määrittelemät asumismenot löytyvät os. |
Palvelua koskevat vähimmäisvaatimukset |
Tarjoaja on tutustunut Kyllä huolellisesti tarjouspyynnön liitteenä 1 olevaan ”Palvelukuvaukseen”, liitteenä 2 olevaan ”Prosessi- ja kustannusvastuutaulukkoon”, liitteenä 6 olevaan "Henkilöstömitoitusohjeeseen" sekä liitteenä 7 olevaan "Siivouksen vähimmäistaso" - liitteeseen ja sitoutuu tuottamaan palvelua kaikkien edellä mainittujen liitteiden mukaisesti. Tarjoushinnoissa on myös huomioitu kaikki vaatimukset, jotka on esitetty em. liitteissä. |
Palvelutuotannon Kyllä henkilöstömitoitus ja -rakenne on kaikessa tehostetussa palveluasumisessa valvontaviranomaisen palveluntuottajalle myöntämän toimiluvan mukainen, kuitenkin vähintään 0,6. |
Palveluun sisältyy myös oman Kyllä huoneen peruskalustus ja liinavaatteet siten kuin tarjouspyynnön liitteellä 2 on määritelty. |
LAATUVAATIMUKSET |
Tarjouspyynnössä on otettu huomioon se, että Sosiaali- ja terveysministeriö valmistelee tarjouspyynnön julkaisuhetkellä uusia vanhusten asumispalveluiden laatusuosituksia, joihin kunnat, valvontaviranomaiset sekä alan ammattiliitot, järjestöt ja palveluntuottajat ovat periaatteellisesti sitoutuneet ja jotka toimivat tarvittavien palveluntuotannon toimilupien pohjana. Myös tilaaja soveltaa STM:n laatusuosituksia sopimuksenalaisen palvelutuotannon laatustandardina. |
Sopimus, sopimusehdot |
Tarjoaja hyväksyy Kyllä tarjouspyynnön liitteenä 4.1 olevan "Sopimusluonnoksen". Omien ehtojen esittäminen on kielletty. Edellä mainittujen sopimusehtojen vastaiset varaumat johtavat tarjouksen hylkäämiseen. |
Tarjoaja hyväksyy, että Kyllä henkilötietojen käsittelyyn sovelletaan tarjouspyynnön liitettä 4.2 "Sopimus henkilötietojen käsittelystä", tarjouspyynnön liitettä 4.3 "Henkilötietojen käsittelytoimien kuvaus" ja tarjouspyynnön liitettä 4.4 "Henkilötietojen käsittelyohje". |
Tarjoaja hyväksyy, että Kyllä sopimukseen sovelletaan "JYSE 2014 Palvelut sopimusehdot" siltä osin, kuin ne eivät ole ristiriidassa sopimusluonnoksen kanssa. |
D1. Psykogeriatrinen tehostettu palveluasuminen Osatarjoukset osa-alueen sisällä ei sallittu |
Psykogeriatrinen tehostettu palveluasuminen Kohteen hinta kysytään ja se vaikuttaa vertailuhintaan Minimi- Maksimi- vaatimus vaatimus |
Palvelujen hintojen erittely ja hinnoittelun lisätiedot |
Tarjottu hinta sisältää kaikki Kyllä laskutus- ja käsittelykustannukset; mitään erillisiä laskutuslisiä ei hyväksytä. |
Psykogeriatrisessa Kyllä palveluasumisessa vuorokausihinta ei sisällä asumiskustannuksia, vaan tarjoaja laskuttaa vuokran, sähkön ja veden ASUKKAALTA erikseen. |
Tarjoaja perii ateriamaksun Kyllä tilaajalta enintään todellisten kustannusten suuruisena. Ateriamaksun on oltava kohtuullinen verrattuna vastaavan palvelun hintaan paikkakunnalla ja yleiseen hintatasoon verrattuna. - Asukkaan poissaolon (esim. sairaalassaolo tai loma) ajalta tilaaja ei ole velvollinen maksamaan ateriamaksua. Ateriamaksua ei peritä niiltä täysiltä päiviltä, jotka asukas on poissa (Esimerkki: asukas lähtee tiistaiaamuna ja perjantai-iltana. Ateriamaksu peritään tiistailta ja perjantailta, mutta ei keskiviikolta eikä torstailta). |
Asumispäivän hintaan sisältyy €/vrk laskennallinen ateriamaksu Syötettävä vuorokaudessa. Ruokahuolto sisältää elintarvikkeiden kustannukset ja sähkön, veden, työn ja kuljetuskustannukset. Ateriamaksun osuus euroina (alv 0%) asumispäivän kokonaishinnasta syötetään tähän. |
Osa-alue koskee Keski- Uudenmaan sote- kuntayhtymää, Keravan kaupunkia ja Sipoon kuntaa. |
Ilmoita tässä kohdassa, Valittava Valikkorivit kenelle kaikille tilaajille tarjoat Keusote tätä palvelua. Kerava Sipoo |
Tarjottavaa asumispalveluyksikköä koskevat tiedot |
Asumispalveluyksikkö voi Kyllä sijaita enintään 150 km päässä Keusoten, Keravan JA Sipoon ulkorajoista. Välimatka mitataan Google Maps |
Tarjoaja voi nimetä vain yhden asumispalveluyksikön tällä lomakkeella. Mikäli tarjoajalla on useampi asumispalveluyksikkö, joka tarjoaa tätä palvelua, tulee tehdä rinnakkainen tarjous. Ohjeet on tarjouspyynnön kohdassa ”Muut asiat”. |
Palvelua tarjoavan Syötettävä asumispalveluyksikön nimi |
Palvelua tarjoavan Syötettävä asumispalveluyksikön tarkka käyntiosoite. Jos perustettavan yksikön tarkkaa osoitetta ei ole tarjousta tehtäessä mahdollista määrittää, merkitään tähän kohtaan ”Keusoten alueella”, tai sen kaupungin tai kunnan nimi, johon yksikköä ollaan perustamassa. |
Asumispalveluyksikössä Syötettävä tarjotaan palvelua seuraavilla kielillä: |
Tarjoaja syöttää tähän kpl asumispalveluyksikössä Syötettävä tarjottavien asukaspaikkojen lukumäärän. |
Tarjoaja ilmoittaa tässä, onko Valittava Valikkorivit asumispalveluyksikkö Toiminnassa oleva toiminnassa oleva vai asumispalveluyksikkö. rakennettava/uusi yksikkö. Rakennettava asumispalveluyksikkö. |
Lataa tähän vuokralomake Ladattava (tarjouspyynnön liite 3) täytettynä. |
Asukkaalta perittävä vuokra ei saa ylittää kulloinkin voimassa olevan Valtioneuvoston asetuksen mukaisia eläkkeensaajan asumistuen määräytymisperusteiden vuosittain määrittelemiä kohtuullisia asumismenoja. Vuokran hintaan ei sisälly palvelujen kustannuksia. Tarjoajan ja asukkaan välisen vuokrasopimuksen ehdoissa vuokran hinnan määrittelyssä ja tarkistamisessa tarjoaja huomioi edellä mainitut valtioneuvoston määrittelemät enimmäismäärät ja lain asuinhuoneiston vuokrauksesta (481/1995). Valtioneuvoston vuodelle 2019 määrittelemät asumismenot löytyvät os. |
Palvelua koskevat vähimmäisvaatimukset |
Tarjoaja on tutustunut Kyllä huolellisesti tarjouspyynnön liitteenä 1 olevaan ”Palvelukuvaukseen”, liitteenä 2 olevaan ”Prosessi- ja kustannusvastuutaulukkoon”, liitteenä 6 olevaan "Henkilöstömitoitusohjeeseen" sekä liitteenä 7 olevaan "Siivouksen vähimmäistaso" - liitteeseen ja sitoutuu tuottamaan palvelua kaikkien edellä mainittujen liitteiden mukaisesti. Tarjoushinnoissa on myös huomioitu kaikki vaatimukset, jotka on esitetty em. liitteissä. |
Palvelutuotannon Kyllä henkilöstömitoitus ja -rakenne on kaikessa psykogeritrisessa palveluasumisessa valvontaviranomaisen palveluntuottajalle myöntämän toimiluvan mukainen, kuitenkin vähintään 0,7. |
Palveluun sisältyy myös oman Kyllä huoneen peruskalustus ja liinavaatteet siten kuin tarjouspyynnön liitteellä 2 on määritelty. |
Laatuvaatimukset |
Tarjouspyynnössä on otettu huomioon se, että Sosiaali- ja terveysministeriö valmistelee tarjouspyynnön julkaisuhetkellä uusia vanhusten asumispalveluiden laatusuosituksia, joihin kunnat, valvontaviranomaiset sekä alan ammattiliitot, järjestöt ja palveluntuottajat ovat periaatteellisesti sitoutuneet ja jotka toimivat tarvittavien palveluntuotannon toimilupien pohjana. Myös tilaaja soveltaa STM:n laatusuosituksia sopimuksenalaisen palvelutuotannon laatustandardina. |
Sopimus, sopimusehdot |
Tarjoaja hyväksyy Kyllä tarjouspyynnön liitteenä 4.1 olevan "Sopimusluonnoksen". Omien ehtojen esittäminen on kielletty. Edellä mainittujen sopimusehtojen vastaiset varaumat johtavat tarjouksen hylkäämiseen. |
Tarjoaja hyväksyy, että Kyllä henkilötietojen käsittelyyn sovelletaan tarjouspyynnön liitettä 4.2 "Sopimus henkilötietojen käsittelystä", tarjouspyynnön liitettä 4.3 "Henkilötietojen käsittelytoimien kuvaus" ja tarjouspyynnön liitettä 4.4 "Henkilötietojen käsittelyohje". |
Tarjoaja hyväksyy, että Kyllä sopimukseen sovelletaan "JYSE 2014 Palvelut sopimusehdot" siltä osin, kuin ne eivät ole ristiriidassa sopimusluonnoksen kanssa. |
D2. Ikääntyneiden päihde- ja mielenterveysasiakkaiden tehostettu palveluasuminen Osatarjoukset osa-alueen sisällä ei sallittu |
Ikääntyneiden päihde- ja mielenterveysasiakkaiden tehostettu palveluasuminen Kohteen hinta kysytään ja se vaikuttaa vertailuhintaan Minimi- Maksimi- vaatimus vaatimus |
Palvelujen hintojen erittely ja hinnoittelun lisätiedot |
Tarjottu hinta sisältää kaikki Kyllä laskutus- ja käsittelykustannukset; mitään erillisiä laskutuslisiä ei hyväksytä. |
Palveluasumisessa Kyllä vuorokausihinta ei sisällä asumiskustannuksia, vaan tarjoaja laskuttaa vuokran, sähkön ja veden ASUKKAALTA erikseen. |
Tarjoaja perii ateriamaksun Kyllä tilaajalta enintään todellisten kustannusten suuruisena. Ateriamaksun on oltava kohtuullinen verrattuna vastaavan palvelun hintaan paikkakunnalla ja yleiseen hintatasoon verrattuna. - Asukkaan poissaolon (esim. sairaalassaolo tai loma) ajalta tilaaja ei ole velvollinen maksamaan ateriamaksua. Ateriamaksua ei peritä niiltä täysiltä päiviltä, jotka asukas on poissa (Esimerkki: asukas lähtee tiistaiaamuna ja palaa perjantai-iltana. Ateriamaksu peritään tiistailta ja perjantailta, mutta ei keskiviikolta eikä torstailta.) |
Asumispäivän hintaan sisältyy €/vrk laskennallinen ateriamaksu Syötettävä vuorokaudessa. Ruokahuolto sisältää elintarvikkeiden kustannukset ja sähkön, veden, työn ja kuljetuskustannukset. Ateriamaksun osuus euroina (alv 0%) asumispäivän kokonaishinnasta syötetään tähän. |
Osa-alue koskee Keski- Uudenmaan sote- kuntayhtymää ja Keravan kaupunkia. |
Ilmoita tässä kohdassa, Valittava Valikkorivit kenelle kaikille tilaajille tarjoat Keusote tätä palvelua. Kerava |
Tarjottavaa asumispalveluyksikköä koskevat tiedot |
Asumispalveluyksikkö voi Kyllä sijaita enintään 150 km päässä Keusoten, Keravan JA Sipoon ulkorajoista. Välimatka mitataan Google Maps |
Tarjoaja voi nimetä vain yhden asumispalveluyksikön tällä lomakkeella. Mikäli tarjoajalla on useampi asumispalveluyksikkö, joka tarjoaa tätä palvelua, tulee tehdä rinnakkainen tarjous. Ohjeet on tarjouspyynnön kohdassa ”Muut asiat”. |
Palvelua tarjoavan Syötettävä asumisyksikön nimi. |
Tarjoaja ilmoittaa tässä, onko Valittava Valikkorivit asumispalveluyksikkö Toiminnassa oleva yksikkö toiminnassa oleva vai Rakennettava yksikkö rakennettava vai uusi yksikkö. |
Lataa tähän vuokralomake Ladattava (tarjouspyynnön liite 3) täytettynä. |
Asukkaalta perittävä vuokra ei saa ylittää kulloinkin voimassa olevan Valtioneuvoston asetuksen mukaisia eläkkeensaajan asumistuen määräytymisperusteiden vuosittain määrittelemiä kohtuullisia asumismenoja. Vuokran hintaan ei sisälly palvelujen kustannuksia. Tarjoajan ja asukkaan välisen vuokrasopimuksen ehdoissa vuokran hinnan määrittelyssä ja tarkistamisessa tarjoaja huomioi edellä mainitut valtioneuvoston määrittelemät enimmäismäärät ja lain asuinhuoneiston vuokrauksesta (481/1995). Valtioneuvoston vuodelle 2019 määrittelemät asumismenot löytyvät os. |
Palvelua koskevat vähimmäisvaatimukset |
Tarjoaja on tutustunut Kyllä huolellisesti tarjouspyynnön liitteenä 1 olevaan ”Palvelukuvaukseen”, liitteenä 2 olevaan ”Prosessi- ja kustannusvastuutaulukkoon”, liitteenä 6 olevaan "Henkilöstömitoitusohjeeseen" sekä liitteenä 7 olevaan "Siivouksen vähimmäistaso" - liitteeseen ja sitoutuu tuottamaan palvelua kaikkien edellä mainittujen liitteiden mukaisesti. Tarjoushinnoissa on myös huomioitu kaikki vaatimukset, jotka on esitetty em. liitteissä. |
Palvelutuotannon Kyllä henkilöstömitoitus ja -rakenne on kaikessa ikääntyneiden päihde- ja mielenterveysasiakkaiden tehostetussa palveluasumisessa valvontaviranomaisen palveluntuottajalle myöntämän toimiluvan mukainen, kuitenkin vähintään 0,6. |
Palveluun sisältyy myös oman Kyllä huoneen peruskalustus ja liinavaatteet siten kuin tarjouspyynnön liitteellä 2 on määritelty. |
Laatuvaatimukset |
Tarjouspyynnössä on otettu huomioon se, että Sosiaali- ja terveysministeriö valmistelee tarjouspyynnön julkaisuhetkellä uusia vanhusten asumispalveluiden laatusuosituksia, joihin kunnat, valvontaviranomaiset sekä alan ammattiliitot, järjestöt ja palveluntuottajat ovat periaatteellisesti sitoutuneet ja jotka toimivat tarvittavien palveluntuotannon toimilupien pohjana. Myös tilaaja soveltaa STM:n laatusuosituksia sopimuksenalaisen palvelutuotannon laatustandardina. |
Sopimus, sopimusehdot |
Tarjoaja hyväksyy Kyllä tarjouspyynnön liitteenä 4.1 olevan "Sopimusluonnoksen". Omien ehtojen esittäminen on kielletty. Edellä mainittujen sopimusehtojen vastaiset varaumat johtavat tarjouksen hylkäämiseen. |
Tarjoaja hyväksyy, että Kyllä henkilötietojen käsittelyyn sovelletaan tarjouspyynnön liitettä 4.2 "Sopimus henkilötietojen käsittelystä", tarjouspyynnön liitettä 4.3 "Henkilötietojen käsittelytoimien kuvaus" ja tarjouspyynnön liitettä 4.4 "Henkilötietojen käsittelyohje". |
Tarjoaja hyväksyy, että Kyllä sopimukseen sovelletaan "JYSE 2014 Palvelut sopimusehdot" siltä osin, kuin ne eivät ole ristiriidassa sopimusluonnoksen kanssa. |
Muut tiedot
Hankintayksikön esittely
Keski-Uudenmaan sote-kuntayhtymä (Keusote) vastaa alueensa jäsenkuntien sosiaali- ja terveyspalveluiden järjestämisestä ja tuotannosta 1.1.2019. Jäsenkuntia ovat Hyvinkää, Järvenpää, Mäntsälä, Nurmijärvi, Pornainen ja Tuusula. Keusoten tavoitteena on turvata alueen asukkaille laadukkaat ja asiakaslähtöiset sosiaali- ja terveyspalvelut tasa-arvoisesti.
Hankinnassa on Keusoten lisäksi mukana Kerava ja Xxxxx. Myös Keravan ja Sipoon tavoitteena on turvata alueen asukkaille laadukkaat ja asiakaslähtöiset sosiaali- ja terveyspalvelut tasa-arvoisesti.
Hankinnan taustaa
Tällä tarjouspyynnöllä ja tämän tarjouspyynnön liitteiden mukaisesti Keusote, Keravan kaupunki ja Sipoon kunta pyytävät tarjouksia Ikäihmisten asumispalveluista, yhteensä viidestä eri osa-alueesta.
Osa-alueet ovat
∙ A Tehostettu palveluasuminen
∙ B Palveluasuminen
∙ C Ikäihmisten lyhytaikaishoito asumispalveluyksikössä
∙ D1 Psykogeriatrinen palveluasuminen
∙ D2 Ikääntyneiden päihde- ja mielenterveysasiakkaiden tehostettu
palveluasuminen
Keusoten sekä Keravan kaupungin ja Sipoon kunnan ikäihmisten asumispalvelut on tällä hetkellä järjestetty kuntien omana toimintana (47 %) sekä ostopalveluina (53 %). Alueella on kokonaisuudessaan tällä hetkellä noin 1750 asiakasta, joista ostoasumispalveluissa on 932 asiakasta.
Toimintakulut ostoasumispalveluiden osalta ovat vuonna 2019 Keusotessa noin 41 milj. euroa, Keravalla 3 milj. euroa ja Sipoossa 2,5 milj. euroa.
Ikäihmisten asumispalveluita koskevat nykyiset puitesopimukset päättyvät Kuuma-kuntien (Järvenpää, Tuusula, Kerava, Sipoo, Nurmijärvi, Mäntsälä ja Pornainen) asumispalvelujen osalta marraskuussa 2019 ja Hyvinkään kaupungin osalta vuoden lopussa.
Kummassakaan ei ole optiovuosia käytettävissä. Hankinnat tulee kilpailuttaa, kun Kuntayhtymä sekä Kerava ja Sipoo hankkivat palveluja yksityisiltä palveluntuottajilta, siten kuin julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetussa laissa (1397/2016) säädetään.
HANKINNAN TAVOITTEET
Ikäihmisten asumispalvelujen järjestämisessä lähtökohtana on asiakkaan yksilöllinen hoidon tarve. Asiakkaille tulee voida tarjota pitkäaikaista ja pysyvää asumispalvelua sekä lyhytaikaista hoivaa laadukkaissa asumispalveluyksiköissä.
Keusoten sekä Keravan kaupungin ja Sipoon kuntien hankkiman asumispalvelun avulla tuetaan ja edistetään asiakkaan hyvinvointia, turvallisuutta ja hyvää elämänlaatua.
Tavoitteena on, että asiakkaat voivat elää asumispalveluyksikössä elämänsä loppuun saakka oman näköistään arkea.
Tavoitetilana on, että laadukkaat ikäihmisten asumispalvelut säilyvät myös uusiutuvassa
lainsäädännön ja sote-kokonaisuuden kentässä. Lain ja asetusten osalta noudatetaan aina voimassa olevia säädöksiä. Hoitohenkilöstön asukaskohtainen mitoitusvaatimus voi
muuttua sopimuskaudella, mikä palveluntuottajien tulee huomioida toiminnan seurannassa
ja suunnittelussa.
Toiminnan kehittämistä tulee tehdä vahvassa yhteistyössä Tilaajien toimijoiden kanssa, nostaen keskiöön yksiköiden omavalvonnan.
Asumispalveluiden kilpailutuksessa käytetään palvelukuvauksen mukaisia ehdottomia
laatuvaatimuksia. Hankittavien ikäihmisten asumispalveluiden laatua koskevat vaatimukset on yksilöity tässä tarjouspyynnössä sekä tarjouspyynnön liitemateriaaleissa.
Palveluntuottajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset on yksilöity tarjouspyynnön
kohdassa 10, soveltuvuusvaatimukset.
Kokonaismäärä tai laajuus
Tarjouspyynnön liitteellä 1 "Palvelukuvaus" on esitetty tilaajakohtainen ennuste paikkatarpeesta tuleville vuosille. Selvyyden vuoksi kuitenkin todetaan, että em. liitteellä esitetyt tiedot sekä muut mahdollisesti esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta tai tarjoajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua.
Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot
YLEISET TIEDOT HANKINTAMENETTELYSTÄ
Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (1397/2016) . Hankinta on hankintalain liitteen E mukainen kynnysarvon ylittävä sosiaali- ja terveydenhuoltopalvelujen hankinta.
Hankintailmoitus on lähetetty julkaistavaksi 5.11.2019 sähköisessä ilmoituskanavassa
Kyseessä on avoin menettely, jolla perustetaan asumispalvelujen dynaaminen puitejärjestely (ks. tarjouspyynnön liite 5, Palvelunkuvaus).
Hankintamenettely voidaan keskeyttää osittain tai kokonaan, mikäli yksikään tarjous ei vastaa tarjouspyyntöä hankintayksikön edellyttämällä tavalla tai tarjoukset eivät ole vertailukelpoisia tai olosuhteet muuttuvat tarjouskilpailun aikana sellaisiksi että hankintayksikkö ei voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia.
Tilaaja voi myös muusta perustellusta syystä olla hyväksymättä tarjousta tai jättää
hankinnan kokonaan toteuttamatta (hankintalaki 125 §). Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.
Osatarjoukset ovat sallittuja sekä alueellisella jaottelulla (Keusote, Kerava ja Sipoo), että
hankinnan kohteiden mukaisella jaottelulla (ks. hankinnan osa-alueet).
DYNAAMINEN PUITEJÄRJESTELY
Hankinta toteutetaan dynaamisena puitejärjestelynä, joka tarkoittaa hankintayksikön itsensä suunnittelemaa, hankintalain periaatteiden mukaista menettelyä hankinnan
kohteena olevien palveluiden hankkimiseen. Dynaamisen puitejärjestelyn tarkoituksena on turvata palvelujen saatavuus sopimuskauden aikana. Hankintayksikkö tekee hankintasopimukset dynaamiseen puitejärjestelyyn valittujen palveluntuottajien kanssa.
Dynaaminen puitejärjestely ja hankintamenettelyn vaiheet on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnön liitteellä 5, "Hankintamenettelyn kuvaus".
Tarjouksen lähettäminen
Tarjoukset on lähetettävä sähköisesti Xxxxxxxxxxxxxx.xx -toimittajaportaalista osoitteessa
xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx.
Järjestelmän käyttöä koskevissa tiedusteluissa tulee ottaa yhteyttä Cloudia Tukeen, sähköpostitse xxxx@xxxxxxx.xx tai puhelimitse x000 00 000 0000. Tukinumero palvelee
arkipäivisin klo 8-16.
Hinta ja kaupalliset ehdot
Kaikki tarjoushinnat on annettava arvonlisäverottomina (alv 0 %).
Hylkäämisperusteet
TARJOAJAN SULKEMINEN POIS TARJOUSKILPAILUSTA
Hankintayksikön velvollisuutena on sulkea tarjoaja tarjouskilpailun ulkopuolelle, jos tätä
rasittaa jokin hankintalain 80 §:ssä luetelluista pakollisista poissulkemisperusteista.
Hankintalain 81 §:ssä säädetään niin sanotuista harkinnanvaraisista poissulkemisperusteista. Hankintayksiköllä on poissulkemismahdollisuus missä tahansa hankintamenettelyn vaiheessa, jos käy ilmi, että tarjoajaa rasittaa lainkohdassa tarkoitettu harkinnanvarainen poissulkemisperuste joko ennen hankintamenettelyä tai sen aikana toteuttamiensa tai toteuttamatta jättämien toimien johdosta.
Tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos hän tai hänen alihankkijansa eivät täytä tarjouspyynnössä vaaditulla tavalla hankintayksikön asettamia soveltuvuuden vähimmäisvaatimuksia.
Tarjouksen tulee vastata tarjouspyyntöä, sen liitteitä sekä niissä asetettuja vaatimuksia.
Tarjouspyyntöä vastaamaton tai varaumia sisältävä tarjous hylätään. Myöhästynyttä tarjousta ei oteta huomioon. Tarjous on toimitettava pyydetyssä muodossa ja sen tulee sisältää pyydetyt tiedot.
Tarjoukset, jotka täyttävät tarjoajalle ja tarjouksille asetetut vaatimukset, vertaillaan
valintaperusteiden mukaisesti.
Sopimusmenettely
Tilaajien tavoitteena on tehdä hankintapäätös vuoden 2019 loppuun mennessä. Tilaajan tavoitteena on, että hankinnan kohteena olevien palveluiden haltuunotto alkaa
mahdollisuuksien mukaan viivytyksettä puitesopimusten allekirjoitusten jälkeen ja palveluiden tuottaminen yksilöllisten sijoituspäätösten perusteella viivytyksettä sen jälkeen.
Sopimuskausi ja muut palveluntuotannon ehdot on määritelty tarjouspyynnön liitteenä 4.1 olevassa sopimusluonnoksessa. Sopimukseen sovelletaan "JYSE 2014 Palvelut sopimusehdot" siltä osin, kuin ne eivät ole ristiriidassa sopimusluonnoksen kanssa.
Henkilötietojen käsittelyyn sovelletaan tarjouspyynnön liitteitä 4.2-4.4.
Palveluntuottajiksi valitaan kilpailutuksen tuloksen perusteella tarjoajat, joiden kanssa
solmitaan sopimus. Tarjouspyyntö ja tarjous otetaan osaksi sopimusta.
Tarjousasiakirjojen julkisuus
Hankintapäätös tulee julkiseksi päätöksen allekirjoittamisen jälkeen. Muut hankinta- asiakirjat tulevat julkisiksi sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen.
Tarjoajalla on oikeus saada tieto hankinta-asiakirjoista päätöksen allekirjoittamisen jälkeen, ei kuitenkaan toisen tarjoajan liike- tai ammattisalaisuuksista (tieto tarjousten vertailussa käytetystä kokonaishinnasta on kuitenkin aina annettava).
Tarjoajan on selkeästi merkittävä sen liike- tai ammattisalaisuuden piiriin kuuluvat tiedot tarjousasiakirjoihin. Hankintayksikkö harkitsee, ovatko salaisiksi merkityt tiedot lain mukaan salassa pidettäviä.
Tarjouksen tai osallistumishakemuksen liitteiksi ladattuihin tiedostoihin, jotka kuuluvat tarjoajan mielestä sen liike- tai ammattisalaisuuden piiriin, tulee merkitä tieto salassa pidosta tiedostonimeen selkeästi (esimerkiksi: "Tiedostonimi SALAINEN") sekä itse asiakirjaan (asiakirjan jokaisella sivulla merkintä: "SALAINEN"). Muut tiedot, jotka kuuluvat tarjoajan mielestä sen liike- tai ammattisalaisuuden piiriin, tulee merkitä tieto salassa pidosta selkeästi Tarjouspalvelu-portaaliin.
Jos tarjoaja ei merkitse liike- ja ammattisalaisuuksiaan edellä vaaditulla tavalla, on hankintayksiköllä oikeus pitää tarjoajan tarjousta tai osallistumishakemusta kokonaisuudessaan julkisena. Tarjouksen tai osallistumishakemuksen julkiseksi tulemisen ajankohta määräytyy edellä kerrotulla tavalla.
Päätöksenteon perusteet
TARJOUSTEN VALINTAPERUSTE
Tarjousten valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus halvimman hinnan perusteella.
Valintaperusteena on halvin hinta, koska palvelun laatu on varmistettu kattavilla vähimmäisvaatimuksilla, jotka liittyvät esim. laatuun, jatkuvuuteen, saatavuuteen, kattavuuteen ja eri käyttäjäryhmien erityistarpeiden täyttämiseen.
Hankintayksikkö valitsee kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät, ja palvelun vähimmäisvaatimuksiin sitoutuvat palveluntuottajat puitesopimuskumppaneiksi. Puitejärjestely toteutetaan dynaamisena puitejärjestelynä siten kuin tarjouspyynnön liittessä 5 ("Hankintamenettelyn kuvaus") on määritelty.
Tilaaja asettaa palveluntuottajat hankinnan osa-alueittain etusijajärjestykseen hinnan perusteella. Yksittäiset ikäihmisten sijoituspäätökset tehdään asiakkaan, omaisten ja tilaajan yhteistyössä puitesopimukseen kirjattujen kriteerien nojalla.
Muut asiat
TARJOUKSEN TEKEMISEEN LIITTYVÄT MUUT EHDOT JA OHJEET
Jättämällä tarjouksen tähän tarjouspyyntöön tarjoaja hyväksyy tarjouspyynnössä ja sen liitteenä olevissa asiakirjoissa olevat ehdot.
Tarjoaja sitoutuu tarjouksen antaessaan myös alihankkijoidensa osalta tarjouspyyntöasiakirjojen (mukaan luettuna sopimusluonnos) mukaisiin ehtoihin.
Tarjous on tehtävä suomen kielellä. Tarjouskilpailuun liittyvä asiointi tapahtuu vain suomen kielellä. Tilaaja ei vastaa tarjouspyyntöasiakirjojen kääntämisestä muille kielille.
Tarjoajalla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta.
OHJE RINNAKKAISTEN TARJOUSTEN ANTAMISEEN:
Kilpailutusjärjestelmässä voi yhdellä lomakkeella ilmoittaa vain yhdessä osoitteessa sijaitsevan palvelukodin tiedot/osa-alue. Mikäli tarjoaja jättää tarjouksen useammasta kuin yhdestä palvelukodista, tulee jokaisen palvelukodin osalta jättää oma tarjous sekä liitteet.
Tarjoaja voi tehdä rinnakkaisen tarjouksen jo jätetyn tarjouksensa pohjalta, jolloin kaikkia lomakkeita ei tarvitse täyttää uudelleen. (Katso: Xxxxxxxxxxxxxx.xx: Omat tiedot/Jätetyt tarjoukset/Jätä uusi tarjous tämän pohjalta).
Liitteet ja linkit
Liitetiedostot
Liite 1 Palvelukuvaus.pdf
Liite 2 Prosessi- ja kustannusvastuutaulukko.pdf Liite 3 Vuokralomake.xlsx
LIITE_4_1 SOPIMUSLUONNOS_IKAIHMISTEN_ASUMISPALVELUIDEN_HANKINNAS
TA.pdf
Liite 4.2 Sopimus henkilötietojen käsittelystä.pdf
Liite 4.3 Liite sopimukseen_ Henkilötietojen käsittelytoimien kuvaus .pdf Liite 4.4. sopimukseen_Henkilötietojen käsittelyohje.pdf
Liite 5 Hankintamenettelyn kuvaus.pdf
Liite 6 Henkilöstömitoitusohje.pdf Liite 7 siivouksen vähimmäistaso.pdf JYSE 2014 Palvelut.pdf