TARJOUSPYYNTÖ; Kiinteistöittäinen jätteenkeräys ja kuljetus
TARJOUSPYYNTÖ; Kiinteistöittäinen jätteenkeräys ja kuljetus
Varsinainen hankintailmoitus on lähetetty julkaistavaksi 10.3.2021. (Hankinta 2021-067203)
Hankintailmoituksessa mainitun lisäksi tulee huomioida ja noudattaa tarjousta laatiessaan tätä tarjouspyyntökirjettä sekä sen liiteaineistoa.
1. Urakan sisältö, urakka-alue ja urakka-aika
Sammakkokangas Oy, Viitasaaren kaupunki ja Pihtiputaan kunta kilpailuttavat yhteistyössä jäteastioiden tyhjennykset ja kuljetukset myöhemmin esitetyssä laajuudessa. Kaikki toimijat ovat kunnallisia. Sammakkokangas Oy hoitaa kilpailutuksen käytännön toteutuksen. Jokainen taho tekee kohdaltaan hankintapäätöksen ja sopimuksen.
Tarjoukseen tulee sisällyttää seka- ja biojätteen, metallin, lasin ja kartongin keräily ja kuljetukset sekä optiona muovipakkaukset. Osatarjouksia ei hyväskytä. Omia ehtoja ei voi esittää.
Urakka-aika on 1.1.2022 – 30.4.2025. Sopimukseen liittyy optio 1 - 24 kk, josta neuvotellaan erikseen. Optio hyväksytään molempien suostumuksesta.
Urakoitsijan edellytetään tutustuvan urakka-alueeseen. Kysymykset urakasta pyydetään osoittamaan sähköpostilla osoitteeseen xxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx 1.4.2021 klo 12 mennessä. Vastaukset urakasta tulleisiin kysymyksiin julkaistaan 1.4.2021 klo 16 mennessä xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxxx-xxxxxx-xx- kuljetus/
2. Urakassa noudatettava lainsäädäntö
Jätteenkuljetusurakoinnissa on noudatettava jätelain ja -asetuksen sekä valtioneuvoston ja ympäristöministeriön päätöksien lisäksi kulloinkin urakka-alueella voimassa olevia yleisiä jätehuoltomääräyksiä. Lisäksi urakan aikana mahdollisesti Soteen ja maakuntauudistukseen tulevien muutosten vaikutuksia noudatetaan.
3. Tarjoajaa koskevat vaatimukset
Urakoitsijaa ei saa rasittaa hankintalain (Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2016) 80 §:n mukainen pakollinen pois sulkemisperuste. Urakoitsijan on oltava vakaavarainen ja luotettava eikä urakoitsijan organisaatiolla saa olla kontollaan verorästejä tai maksamattomia sosiaaliturva- tai eläkevakuutusmaksuja. Urakoitsijan henkilökunnalla on oltava riittävä koulutus ja ammattitaito voidakseen suoriutua urakasta tarjouspyynnön liitteenä olevan urakkaohjelman mukaisesti. Urakoitsijalla tulee olla lainvaatimat luvat voimassa. Urakoitsijan urakkaan tarjottavan kaluston on täytettävä euro 6 päästönormit. Asiointikieli on suomi.
Aliurakoitsijoiden käyttö urakassa ja niiden hyväksyttäminen tilaajalla Tarjoajan on tarjouksessaan selkeästi selvitettävä miltä osin se aikoo antaa kuljetusurakan aliurakoitsijoiden toteutettavaksi. Aliurakoitsijaan kohdistuu samat vaatimukset kuin varsinaiseen urakoitsijaan.
4. Xxxxxxxxxx laatiminen ja siihen sisällytettävät selvitykset
Tarjous on tehtävä suomeksi liitteenä olevaa tarjouslomaketta käyttäen. Tarjottavien hintojen tulee olla arvonlisäverottomia (alv 0 %). Tarjoajan on allekirjoitettava lomake. Muulla tavoin laadittu tarjous hylätään tarjouspyynnön vastaisena.
Tarjousten laskenta-aika päättyy 12.4.2021 klo 10:00.
Ohessa lista tarvittavista liitteistä:
• ote jätetiedostoon merkitsemisestä ja selvitys muista jätteenkuljetukseen oikeuttavista luvista
• kaupparekisteriote
• selvitys yhtiöntaloudesta
• verojäämätodistus (alle 2 kk)
• verottajan todistus ennakonpidätysmaksuista (alle 2 kk)
• yrityksen vastuuvakuutus (500 000€)
• vakuutusyhtiön todistus maksetuista eläkevakuutusmaksuista (alle 2 kk)
• selvitys yrityksen henkilökunnan koulutuksesta sekä ammattitaidosta
• selvitys urakkaan aiotusta keräyskalustosta (auton kuormaustapa, merkki, malli, ikä, akselien lukumäärä, ja kantavuus) ja autojen liikenneluvista (minimivaatimus päästöille Euro6)
• selvitys varmistusjärjestelmästä kaluston rikkoutumistapauksissa
• selvitys miltä osin tarjoaja aikoo antaa kuljetusurakan aliurakoitsijoiden toteutettavaksi
• kuljettajalla oltava voimassa oleva ajolupa sekä työturvallisuuskortti suoritettuna (tarkistetaan tarjouspyynnön voittaneelta yritykseltä ennen urakkasopimuksen allekirjoitusta)
Lisäksi tarjoukseen on liitettävä tilaajavastuulain mukaiset selvitykset, joita ei listassa mainita. Tarjoukset ovat julkisia kaikille niille, jotka osallistuvat kilpailutukseen tarjouksen jättämällä. Tarjouksessa tulee selkeästi ilmaista miltä osin ja miksi tarjous on salainen. Hintatietoja ei voi salata.
5. Tarjouksen jättäminen
Tarjoukset on toimitettava suljetussa kuoressa, jonka päälle on selvästi merkittävä sana ”KULJETUSURAKKATARJOUS
URAKKA-ALUE 3” 12.4.2021 klo 10.00 mennessä, osoitteella:
Postitse TAI | Tuomalla suoraan toimistolle |
Sammakkokangas Oy | Kannonkoskentie 1134 |
PL 13, 43101 SAARIJÄRVI | 43100 SAARIJÄRVI |
Myöhästyneet tarjoukset hylätään tarjouspyynnön vastaisina ja ne palautetaan tarjoajalle avaamattomina. Tarjoaja on vastuussa siitä, että tarjous saapuu perille määräaikaan mennessä. Tarjousten on oltava voimassa 12.7.2021 saakka. Tarjouksen laatimisesta ei voi vaatia korvausta.
Lisätietopyynnöt
Xxxx Xxxxxx 044 468 5500, xxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx
Xxxx Xxxxxxxxxxx 044 468 5507, xxxx.xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx
6. Tarjouspyynnön hylkääminen
Yksittäinen tarjous hylätään, jos se ei ole tarjouspyynnön mukainen. Mikäli tarjous on poikkeuksellisen alhainen, se tutkitaan ennen tarjouksen hyväksymistä. Tarjousten avaamisen jälkeen suljetaan tarjouskilpailusta pois ne tarjoajat, joiden ei taloutta ja muuta toimintaa koskevien tietojen perusteella voida arvioida selviävän tarjouspyynnön velvoitteista. Jos jokin tarjoaja on suljettu pois tarjouskilpailusta tai tarjous on hylätty, ilmoitetaan siitä perusteluineen tarjoajalle.
7. Tarjouksen valinta ja vertailuperusteet
Tarjoukset avataan suljetussa tilaisuudessa 12.4.2021 klo 10:15 Sammakkokankaan jätekeskuksessa.
Jokainen kilpailutukseen osallistunut taho tekee asiasta hankintapäätöksen.
Kaikkien tahojen hankintapäätös ilmoitetaan samanaikaisesti. Tieto päätöksestä ilmoitetaan kaikille tarjouksen jättäneille sähköpostitse tarjouksessa annettuun sähköpostiosoitteeseen muutoksenhakuohjeineen. Tarjouksen jättäneillä on mahdollisuus käydä tutustumassa annettuihin tarjouksiin Sammakkokankaan jätekeskuksessa sijaitsevalla toimistolla aukioloaikoina hankinnasta ilmoittamisesta alkaen. Emme jaa aineistoista kopioita.
Päästäkseen tarjousvertailuun tarjouksen on oltava tarjouspyynnön mukainen ja siinä on oltava mukana pyydetyt selvitykset ja liitteet. Hintavertailu tehdään urakkaohjelman liitteen 2 vuosityhjennysmääriin ja annettuihin yksikköhintoihin perustuen. Vertailuajanjaksona käytetään yhtä (1) vuotta.
Valitun urakoitsijan kanssa pidetään neuvottelu urakasta, jonka jälkeen urakkaan liittyvien asioiden varmistuttua allekirjoitetaan urakkasopimus varsinaisessa urakkaneuvottelussa. Valitun urakoitsijan on toimitettava vaadittu vakuus ennen urakoinnin alkamista kuitenkin viimeistään kuukauden kuluttua sopimuksen allekirjoittamisesta.
8. Sopimuksen toteuttamista koskevat ehdot
Urakassa noudatetaan alla mainitussa pätevyysjärjestyksessä seuraavia asiakirjoja:
1. Urakkasopimus
2. Tarjouspyyntö liitteineen
3. Mahdollinen urakkaneuvottelupöytäkirja
4. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot, JYSE 2014 Palvelut
5. Urakoitsijan urakkatarjous
Urakassa tulee noudattaa tätä urakkaa varten laadittujen asiakirjojen lisäksi kaikki Suomessa voimassa olevia lakeja, asetuksia ja määräyksiä sekä yleisiä työohjeita. Urakkasopimus ja siihen liittyvät asiakirjat täydentävät toisiaan niin että asia, joka ilmenee jossakin niistä, sisältyy urakkaan.
Urakoitsija sitoutuu noudattamaan jukusten hankintojen yleisiä sopimusehtoja, mikäli tarjouspyynnössä tai sopimuksessa ei muuta edellytetä. Urakoitsija sitoutuu noudattamaan EU:n tietosuoja-asetusta niiltä osin kuin se koskee tätä urakkaa.
Saarijärvellä 10.3.2021
Xxxx Xxxxxx
Sammakkokangas Oy, toimitusjohtaja
Liitteet;