Päätösehdotus
534/2019
249 § | Rakennusteknisten töiden sekä kylpyhuone- ja märkätilasa- neerausten puitesopimuskumppaneiden valinta vuosille 2019-2021 (optiot vuosille 2022 ja 2023) |
Päätösehdotus
Seurakuntayhtymän johtaja Xxxx Xxxxxxxxx
Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, et- tä yhteinen kirkkovaltuusto päättää
1. sulkea pois tarjoajista RKV-Tekniikka Oy:n ja Hansarak Oy:n sovel- tuvuusvaatimusten vastaisina
2. hyväksyä X. Holopainen Oy:n vetäytymisen pois tarjouskilpailusta
3. hylätä Jokarak Oy:n tarjouksen tarjouspyynnön vastaisena
4. valita rakennusteknisten töiden sekä kylpyhuone- ja märkätilasanee- rausten puitesopimuskumppaneiksi alla mainitut tarjoajat kahden vuo- den sopimuskaudelle, johon sisältyy lisäksi kaksi optiovuotta, jotka voi- daan ottaa käyttöön vuosi kerrallaan. Sopimukset tehdään seuraavien tarjoajien kanssa:
Osa-alue rakennustekniset työt:
- Oy Malgon Ltd (0828045-7)
- Suomela & Xxxxx Xxxxxxxx Oy (0812746-0)
- Saneeraus10 Oy (2685719-2)
- Rakennus-Ferdi Oy (1795300-0)
- ATL-Rakennushuolto Oy (0915975-5)
- HelMir Rakennus Oy (2407201-7)
- Jabell Oy (1600139-0)
- Wareman Oy (2121566-8)
- RQA - Rakennus Oy (2116853-1)
- Xxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx Oy (0104514-7)
- Xxxxxx Xxxxxxx Oy (0453181-0)
- Pylon Rakennus Oy (0738421-1)
- ISS Palvelut Oy (0906333-1)
- Delete Finland Oy (1075521-2)
- Rouvari Oy (2267965-9)
Osa-alue kylpyhuone- ja märkätilasaneeraukset:
- Suomela & Xxxxx Xxxxxxxx Oy (0812746-0)
- HelMir Rakennus Oy (2407201-7)
- Saneeraus10 Oy (2685719-2)
- Wareman Oy (2121566-8)
- Rakennus-Ferdi Oy (1795300-0)
- RQA - Rakennus Oy (2116853-1)
- Xxxxxx Xxxxxxx Oy (0453181-0)
- ISS Palvelut Oy (0906333-1)
- Pylon Rakennus Oy (0738421-1)
Käsittely
- Delete Finland Oy (1075521-2)
5. valtuuttaa kiinteistöjohtajan allekirjoittamaan puitejärjestelysopimuk- set, tekemään niihin tarvittaessa pieniä tai teknisluontoisia muutoksia sekä päättämään optiovuosien käyttöönotosta
6. todeta, että sopimukset eivät synny tällä päätöksellä vaan erikseen allekirjoitettavilla puitesopimuksilla
Jäsenille lähetettiin liitteet 35–49 sähköpostilla 29.8.
Päätös
Päätösehdotus hyväksyttiin.
Selostus
Hankinnan kohde, kokonaishinta ja sopimuskausi
Tarjouspyynnöllä pyydettiin tarjouksia Helsingin seurakuntayhtymän hallinnoimien kiinteistöjen rakennusteknisistä töistä. Hankinnan kohtei- na sopimuskaudella ovat tilaajan tarvitsemat, lähinnä rakennusten kun- nossapidon tavanomaiset urakat esim. huoneistoremonttien, julkisivujen kunnostusten ja vastaavien osalta. Vaativat erikoiskohteet, esim. ra- kennushistoriallisesti merkittävien kohteiden konservointia ja/tai kunnos- tusta vaativien tilojen osalta, tilaaja varaa oikeuden hankkia erikseen erillisellä menettelyllä. Samoin laajat kunnostusurakat, esim. koko kiin- teistön remontit, tilaaja varaa oikeuden kilpailuttaa erillisellä menettelyl- lä.
Hankinnan kohde oli jaettu kahteen osa-alueeseen niin, että tarjoaja saattoi tarjota joko yhteen tai kumpaankin. Ensimmäinen osa-alue käsit- ti yleiset rakennustekniset työt, joihin tarjoavilta yrityksiltä edellytettiin perehtyneisyyttä ja osaamista monipuolisesti erilaisista rakennustekni- sistä töistä. Toinen osa-alueista koski kylpyhuone- ja märkätilasanee- rauksia, joihin tarjoavilta yrityksiltä edellytettiin harjaantumista, koke- musta ja asianmukaiset luvat ko. saneerauksien toteuttamiseen.
Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että hankinnalla perustetaan puitejärjes- tely, johon valitaan 15 Urakoitsijaa (rakennustekniset työt) ja 10 Ura- koitsijaa (kylpyhuone- ja märkätilasaneeraukset). Puitejärjestelyyn valit- tujen Urakoitsijoiden kanssa tehdään erilliset sopimukset. Tilaaja suorit- taa sopimuskaudella toimeksiannot sopimusluonnoksen mukaisesti.
Hankinnan arvioitu kokonaisarvo kahden vuoden sopimuskaudella on noin 1.000.000 - 2.500.000 euroa (alv. 0 %).
Puitesopimuskausi on 2 vuotta. Puitesopimus tulee aikaisintaan voi- maan hankintapäätöksen tultua lainvoimaiseksi. Tilaajalla on varsinai- sen sopimuskauden lisäksi mahdollisuus jatkaa tätä puitesopimusta vuosi kerrallaan, korkeintaan 2 vuotta. Tilaaja ilmoittaa optio-oikeuden
käyttämisestä viimeistään 2 kuukautta ennen sopimuskauden päätty- mistä. Ellei optio-oikeutta käytetä, sopimus päättyy.
Hankintamenettely
Kyseessä on puitejärjestely. Kansallisen kynnysarvon ylittävän hankin- nan kilpailutus toteutettiin avoimena menettelynä sähköisesti Cloudia- järjestelmällä. Tarjouspyyntö julkaistiin 3.4.2019, ja lisätietokysymyksiä otettiin vastaan 17.4.2019 asti. Määräaikaan mennessä Tarjouspalve- xx.xx –sivuston kautta ei esitetty kysymyksiä.
Saadut tarjoukset
Määräaikaan 3.5.2019 mennessä tarjouksia tuli 21 kappaletta. Tarjoaji- na olivat RKV-Tekniikka Oy (2410118-0), Oy Malgon Ltd (0828045-7), Suomela & Kalke Rakennus Oy (0812746-0), Saneeraus10 Oy (2685719-2), Rakennus-Ferdi Oy (1795300-0), ATL-Rakennushuolto Oy (0915975-5), HelMir Rakennus Oy (2407201-7), Jokarak Oy (2406761-3), Jabell Oy (1600139-0), Wareman Oy (2121566-8), RQA -
Rakennus Oy (2116853-1), Xxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx Oy (0104514-7),
J. Holopainen Oy (0626094-6), Xxxxxx Xxxxxxx Oy (0453181-0), ISS Palvelut Oy (0906333-1), Hansarak Oy (2234950-2), Pylon Rakennus Oy (0738421-1), Delete Finland Oy (1075521-2), Rouvari Oy (2267965- 9), MN-Rakennus- ja Kiinteistöpalvelu Oy (1097569-6) ja Bilto Oy (1537153-3).
Tarjoajien soveltuvuuden arviointi
Tarjoajien soveltuvuuden todentamiseksi hankintayksikkö pyysi sähkö- postitse vertailun perusteella valittaviksi esitettyjä tarjoajia toimittamaan tarjouspyynnön soveltuvuusvaatimusten mukaiset selvitykset. Tarjoajis- ta kaksi ei toimittanut kyseisiä selvityksiä hankintayksikön antamassa määräajassa, joten hankintayksikön tulee sulkea pois RKV-Tekniikka Oy ja Hansarak Oy.
Muut tarjoajat täyttivät tarjouspyynnössä määritellyt soveltuvuusvaati- mukset.
Tarjoajista X. Xxxxxxxxxx Oy ilmoitti kirjallisesti vetäytyvänsä kilpailutuk- sesta.
Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi
Yhtä lukuun ottamatta tarjoukset todettiin tarjouspyynnön mukaisiksi.
Tarjouspyynnön mukaisuuden arvioinnissa kävi ilmi, että Jokarak Oy on ilmoittanut alihankintaa koskien oman työn osuudeksi 20 %. Koska tar- jouspyynnön liitteessä 4 Alihankinta vaaditaan, että pääosa työstä tulee tehdä yrityksen omana työnä, tarjous hylätään tarjouspyynnön vastai- sena.
Tarjousten vertailu
Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden valintaperusteena oli pa- ras hinta-laatusuhde, jossa osa-alueella Rakennustekniset työt hinnan painoarvoksi oli määritelty 80 ja laadun painoarvoksi 20, ja osa-alueella
Kylpyhuone- ja märkätilasaneeraukset hinnan painoarvoksi oli määritel- ty 90 ja laadun painoarvoksi 10. Vertailuhinta koostui tuntihinnoista.
Laatupisteitä tarjoajalla oli osa-alueella Rakennustekniset työt mahdol- lista saada kolmesta ominaisuudesta: yleiskustannusprosentti, joka lisä- tään materiaalien hankintaan (maksimipisteet 10), kirvesmiehen- ja puusepäntyöt (maksimipisteet 2) sekä urakkavalikoiman laajuus (mak- simipisteet 8). Laatupisteitä tarjoajalla oli osa-alueella Kylpyhuone- ja märkätilasaneeraukset mahdollista saada yhdestä ominaisuudesta: yleiskustannusprosentti, joka lisätään materiaalien hankintaan (maksi- mipisteet 10).
Tarjousten vertailutaulukko on päätöksen liitteenä.
Hankintapäätös ja -sopimus
Kummassakin osa-alueessa vertailussa eniten pisteitä saaneet, tarjo- ajan soveltuvuusvaatimukset täyttäneet ja tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen jättäneet, tarjoajat valitaan puitejärjestelyyn. Sopimustoimit- tajiksi valitaan seuraavat tarjoajat osa-alueittain.
Osa-alue rakennustekniset työt:
- Oy Malgon Ltd (0828045-7)
- Suomela & Xxxxx Xxxxxxxx Oy (0812746-0)
- Saneeraus10 Oy (2685719-2)
- Rakennus-Ferdi Oy (1795300-0)
- ATL-Rakennushuolto Oy (0915975-5)
- HelMir Rakennus Oy (2407201-7)
- Jabell Oy (1600139-0)
- Wareman Oy (2121566-8)
- RQA - Rakennus Oy (2116853-1)
- Xxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx Oy (0104514-7)
- Xxxxxx Xxxxxxx Oy (0453181-0)
- Pylon Rakennus Oy (0738421-1)
- ISS Palvelut Oy (0906333-1)
- Delete Finland Oy (1075521-2)
- Rouvari Oy (2267965-9)
Osa-alue kylpyhuone- ja märkätilasaneeraukset:
- Suomela & Xxxxx Xxxxxxxx Oy (0812746-0)
- HelMir Rakennus Oy (2407201-7)
- Saneeraus10 Oy (2685719-2)
- Wareman Oy (2121566-8)
- Rakennus-Ferdi Oy (1795300-0)
- RQA - Rakennus Oy (2116853-1)
- Xxxxxx Xxxxxxx Oy (0453181-0)
- ISS Palvelut Oy (0906333-1)
- Pylon Rakennus Oy (0738421-1)
- Delete Finland Oy (1075521-2)
Urakoitsijavalinta tapahtuu puitejärjestelyn sisällä seuraavasti: 1.Suora urakoitsijavalinta
Tilaaja voi antaa toimeksiannon suoraan soveltuvimmaksi katsomalleen urakoitsijalle puitesopimuksen ehtojen mukaisesta hankinnasta, kun Ti- laajan hankinnan ennakoitu arvo suunnitellulla sopimuskaudella alittaa hankintalaissa tarkoitetun kansallisen kynnysarvon.
2. Kevennetty kilpailutus
Tilaajalla on tämän sopimuksen mukaisissa hankinnoissa aina oikeus tehdä kevennetty kilpailutus (ns. minikilpailutus).
Kevennetty kilpailutus järjestetään niiden urakoitsijoiden välillä, jotka on valittu puitejärjestelyyn sopimustoimittajiksi.
Kevennetyssä kilpailutuksessa Xxxxxxx määrittelee hankinnan kohteena olevan urakan, työn tuloksen ja muut erityistarpeet. Kevennetyn kilpailu- tuksen vertailu suoritetaan sopimuskaudella kevennettyyn kilpailutuk- seen lähetettyjen tarjousten perusteella. Tilaaja käyttää kevennetyn kil- pailutuksen kokonaistaloudellisen edullisuuden valintaperusteena joko halvinta hintaa, edullisimpia kustannuksia tai parasta hinta- laatusuhdetta
Minikilpailutuksen tarjouksien tuntihinnat eivät saa ylittää puitejärjeste- lyä koskevan tarjouksen enimmäistuntihintoja. Hinta voidaan myös kil- pailuttaa kokonaishintatarjouksena.
Urakoitsijan tulee eritellä minikilpailutusta koskevassa tarjouksessaan tuntihintainen työ.
Kilpailutus saattaa tapahtua nopealla aikataululla. Valintaperusteina ke- vennetyssä kilpailutuksessa saattaa olla mm.
• kokemus ja erityisosaaminen 20-80%
• kustannustehokkuus 0-80%
• kohteen vaatima erikoisosaaminen 0-80%
• muu urakan kohteeseen liittyvä laadullinen vertailuperuste 0-80%
• Tilaajan/Asiakkaan toiminnan tuntemus 0-80%
• Aikataululliset mahdollisuudet tehtävän toteuttamiseen 0-80%
• Resursseihin liittyvät mahdollisuudet huollon toteuttamiseen 0-80%
• Muu vastaava peruste 0-80%
Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.
Liitteet
34 | vertailutaulukko_194156 (käsittelyvaiheessa ei-julkinen, JulkL 7 § 2 mom) |
35 | 1_Oy Malgon Ltd_TarjousDokumentti_1218099 (käsittelyvai- heessa ei-julkinen, JulkL 7 § 2 mom) |
36 | 2_Rakennus Suomela Kalke_TarjousDokumentti_1219859 (käsit- |
telyvaiheessa ei-julkinen, JulkL 7 § 2 mom) | |
37 | 3_Saneeraus10_TarjousDokumentti_1243313 (käsittelyvaihees- sa ei-julkinen, JulkL 7 § 2 mom) |
38 | 4_Rakennus Ferdi_TarjousDokumentti_1243110 (käsittelyvai- heessa ei-julkinen, JulkL 7 § 2 mom) |
39 | 5_ATL Rakennushuolto_TarjousDokumentti_1227822 (käsittely- vaiheessa ei-julkinen, JulkL 7 § 2 mom) |
40 | 6_HelMir Rakennus_TarjousDokumentti_1240054 (käsittelyvai- heessa ei-julkinen, JulkL 7 § 2 mom) |
41 | 7_Jabell_TarjousDokumentti_1220428 (käsittelyvaiheessa ei- julkinen, JulkL 7 § 2 mom) |
42 | 8_Wareman_TarjousDokumentti_1234226 (käsittelyvaiheessa ei- julkinen, JulkL 7 § 2 mom) |
43 | 9_RQA Rakennus_TarjousDokumentti_1239327 (käsittelyvai- heessa ei-julkinen, JulkL 7 § 2 mom) |
44 | 10_Maalausliike Kuikanmäki_TarjousDokumentti_1223286 (käsit- telyvaiheessa ei-julkinen, JulkL 7 § 2 mom) |
45 | 11_Pentti Mähönen_TarjousDokumentti_1219765 (käsittelyvai- heessa ei-julkinen, JulkL 7 § 2 mom) |
46 | 12_Pylon_TarjousDokumentti_1218802 (käsittelyvaiheessa ei- julkinen, JulkL 7 § 2 mom) |
47 | 13_ISS Palvelut_TarjousDokumentti_1248831 (käsittelyvaihees- sa ei-julkinen, JulkL 7 § 2 mom) |
48 | 14_Delete_TarjousDokumentti_1217560 (käsittelyvaiheessa ei- julkinen, JulkL 7 § 2 mom) |
49 | 15_Rouvari_TarjousDokumentti_1246536 (käsittelyvaiheessa ei- julkinen, JulkL 7 § 2 mom) |