Kauniaisten kaupunki hakee padeltoimijoita, hakuaika 17.10.- 4.11.2022

Kauniaisten kaupunki hakee padeltoimijoita, hakuaika 17.10.- 4.11.2022

Kauniaisten kaupunki hakee toimijaa padelkenttien toteuttamiseksi ilmoittautumis- ja neuvottelumenettelyä käyttäen. Kentät tulee toteuttaa ulkokenttinä. Alue luovutetaan vuokraamalla. Vuokra-aika on maksimissaan 5 vuotta.

Ilmoittautumis- ja neuvottelumenettelyyn osallistutaan kirjallisella hakemuksella. Jäljempänä kerrotaan tarkemmin, mitä hakemuksen tulee sisältää. Hakemusten perusteella maankäyttöyksikkö ja liikuntatoimi yhteistyössä valitsevat neuvottelukumppanit, käyvät tarvittavat neuvottelut ja pyytävät mahdollisia lisäselvityksiä ja -ehdotuksia. Neuvottelujen ja mahdollisten lisäselvitysten jälkeen maankäyttöyksikössä valmistellaan maankäyttöpäällikön päätös alueen vuokraamisesta. Valinnat vuokraoikeuden saajasta pyritään tekemään tammikuun 2023 aikana.

Alueen saaja valtuutetaan hakemaan kustannuksellaan toimenpidelupa ja muita rakentamisen edellyttämiä lupia ennen kuin vuokrasopimus allekirjoitetaan. Alueen saajalla tai sen valtuuttamalla on oikeus tehdä alueella hankkeen edellyttämiä maaperä- ym. tutkimuksia jo ennen vuokrasopimuksen allekirjoittamista.

Kaupunki ei vastaa hakuun osallistuneelle mahdollisesti aiheutuvista vahingoista, haitoista tai kustannuksista, mikäli kaupunki päättää olla esittämättä alueen vuokrausta kenellekään hakijalle tai jos vuokrauspäätös ei saa lainvoimaa tai sen myöntäminen pitkittyy. Vuokralainen vastaa mahdollisista sähkö-, vesi- ja jätevesikustannuksista sekä näihin liittymisestä aiheutuvista kustannuksista.

Kohteiden tarkemmat tiedot, kuten asemakaavakartta ja -määräykset, ovat nähtävillä erillisissä liitteissä.

Maanvuokrasopimus

Alue esitetään vuokrattavaksi ilmoittautumis- ja neuvottelumenettelyn perusteella valitulle toimijalle lyhytaikaisella, maksimissaan viiden vuoden pituisella, maanvuokrasopimuksella. Vuokralainen valtuutetaan hakemaan toiminnassaan tarvittavat luvat kustannuksellaan ja on velvollinen huolehtimaan siitä, että sillä on kaikki toiminnassaan tarvittavat viranomaisluvat ja että se noudattaa toimintaansa liittyviä lainsäädännön ja viranomaisten mahdollisesti asettamia vaatimuksia ja määräyksiä. Kaupunki ei vastaa hakuun osallistuneelle mahdollisesti aiheutuvista vahingoista, haitoista tai kustannuksista, mikäli kaupunki päättää olla esittämättä alueen vuokrausta kenellekään hakijalle tai jos vuokrauspäätös ei saa lainvoimaa tai sen myöntäminen pitkittyy. Mikäli kohteen rakentaminen viivästyy tai peruuntuu, kaupunki ei vastaa miltään osin hakijalle aiheutuneista kustannuksista. Vuokralaisella, joka on täyttänyt sopimuksen mukaiset velvoitteensa, on etuoikeus vuokra-ajan päättyessä saada vuokra-alue uudelleen vuokralle, mikäli se luovutetaan uudelleen vuokralle samanlaiseen tarkoitukseen, tällöin päätettävillä ehdoilla.

Alueen minimivuokrahinta on 10 € / m2 / vuosi (yhdyskuntavaliokunnan päätös YLKV 23.8.2022 § 73)

Valintaperusteet

Padelkentän haku on avoin kaikille. Hakuun voi osallistua yksittäinen toimija tai useamman toimijan yhteenliittymä. Arvostamme kokemusta vastaavanlaisen rakennushankkeen suunnittelusta ja toteuttamisesta. Suunnitelmassa arvostamme hyvää yhteissopivuutta alueen muihin toimintoihin ja ympäristöön. Valittavalla toimijalla tulee olla taloudelliset resurssit suunnittelemansa hankkeen toteuttamiseen.

Alueen hakeminen ja hakemuksen sisältö

Hakemuksen tulee sisältää seuraavat tiedot:

1. Aluetta hakeva(t) toimija(t) ja kuvaus hakijan / hakijoiden yritystoiminnasta sekä alueelle suunnitellusta hankkeesta

2. Hankekuvaus alueelle esitettävistä toiminnoista

3. Asemapiirrostasoinen suunnitelma kenttien sijoittumisesta alueelle sekä mahdolliset muut hankkeeseen liittyvät oleelliset toiminnot

4. Esitys alueesta maksettavasta vuosivuokrasta

5. Hakijan yhteystiedot

Kohteen saaja valitaan ensisijaisesti esitettyjen suunnitelmien ja niiden pohjalta käytävien neuvottelujen perusteella. Lopullisesti valinnasta päättää maankäyttöpäällikkö. Kohteen vuokraamisessa noudatetaan kaupungin alueiden vuokrauksessa tavanomaisesti noudattamia luovutusehtoja. Vuokrasopimuksen pääehdot sekä maanvuokrasopimuspohja ovat liitteenä.

Kohteen tiedot

Alue kuuluu kahteen eri asemakaava-alueeseen. Osa alueesta on osoitettu voimassa olevassa asemakaavassa, Ak 211 (KV 21.9.2015), suojaviheralueeksi (EV) ja osa voimassa olevassa asemakaavassa, Ak 126 (KV 29.1.1993), puistoksi (VP). Toiminnallisesti paikalla sijaitsee vajaakäytöllä oleva hiekkakenttä.

Maankäyttöyksikkö on alustavasti suunnitellut kahden padelkentän sijoittumisen alueelle liitteen mukaisesti. Kenttien sijoittelu tarkentuu hankkeen suunnittelun edetessä yhteistyössä valitun toimijan kanssa. Kenttien alustavasta sijoittamisesta on käyty keskustelua ja tehty maastokatselmuksia liikuntatoimen ja kuntatekniikan kanssa. Sijoittelussa on huomioitu ympäröivän alueen kunnossapitotöiden mahdollistaminen, etäisyydet olevista valaisimista ja puista, olevien kulkuyhteyksien säilyminen alueella sekä tulevan rantaradan baanan linjaus. Kenttien alustavat sijainnit on käsitelty kaupunkikuvatoimikunnassa 1.9.2022 (liite). Kaupunkikuvatoimikunnan mukaan Padelkenttien rakenteiden värityksen tulisi noudattaa puiston penkin ym. kalusteiden väritystä.

Alue on pääasiassa hiekkakenttää. Alueen pinta-ala on noin 470 m2 Alueen läheisyydessä sijaitsee muutama kaavaan merkitty pysäköintialue. Alueelle ei ole tarkoitus järjestää lisää pysäköintipaikkoja padel- toimintaa varten vaan pysäköinti tulee nojautua olemassa oleviin pysäköintialueisiin.

Aikataulu

Mahdolliset kysymykset pyydetään toimittamaan 21.10.2022 klo 16:00 mennessä sähköpostilla maankäyttöpäällikölle, Xxxxx Xxxxxxxxxxx, osoitteeseen xxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx. Hakemus pyydettyine aineistoineen tulee toimittaa sähköpostilla osoitteeseen xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx 4.11.2022 klo 16:00 mennessä. Sähköpostin otsikoksi ”Haku / Padelkentät 2022”.

Menettelyn alustava aikataulu:

- YLKV 23.8.2022: hyväksyntä padeltoiminnan sijoittamiseen Thurmaninpuiston hiekkakentälle, toimintamalli, maanvuokrasopimusluonnos, maanvuokrahinta (minimi), ehdot vuokraamiselle (liite YLKV 23.8.2022 § 73).

- Kaupunkikuvatoimikunta 1.9.2022, maastoon merkintä alueesta (liite kaupunkikuva 1.9.2022)

- Xxxxxxxx xxxx, lokakuu-marraskuu (3 vkoa) 2022

- Neuvottelut, marras-joulukuu 2022

- Päätös toimijasta (YLKV) ja valtuutus tarvittavien lupien hakemiseen, tammikuu 2023

- Kaupunkikuvatoimikunta, kenttien tarkemmat sijoittelut sekä havainnekuvat, helmikuu 2023

- Toimenpideluvan hakeminen ja kuulutukset, helmikuu-maaliskuu 2023

- Vuokrasopimuksen allekirjoitus, maaliskuu 2023

- Rakentaminen yms. työt ja käyttöönotto, huhtikuu-toukokuu ->, 2023

Yhteystiedot Xxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx, puh. 050 3829 313 Liitteet

1 Sijainti kohteesta

2. Asemakaavakartta ja asemakaavamääräykset

3. Maanvuokrasopimusluonnos (ylkv 23.8.2022 § 73)

4. Yhdyskuntavaliokunnan päätös liittyen padeltoiminnan sijoittamiseen Thurmaninpuiston hiekkakentälle (23.8.2022 § 73)

5. Kaupunkikuvatoimikunnan lausunto kenttien sijoittamisesta Thurmaninpuiston hiekkakentälle (1.9.2022 kohta 6.)