TARJOUSPYYNTÖ KUTSUTAKSILIIKENTEEN TOTEUTTAMISESTA
TARJOUSPYYNTÖ KUTSUTAKSILIIKENTEEN TOTEUTTAMISESTA
Hankintayksikkö:
Savukosken kunta kunnanhallitus Kauppakuja 2 A 1
98800 SAVUKOSKI
1. LÄHTÖTIEDOT:
Savukosken kunta on järjestänyt kutsutaksiliikenteen alla mainituille linjoille ajanjaksolle 1.10.2020- 31.12.2021. Uusi sopimus tehdään 1.1-31.12.2022 väliselle ajalle
Xxxxxx on valittu aiemman käytön ja esitettyjen toiveiden mukaisesti.
Linjat:
1) 7:00 Savukoski - Pelkosenniemi Ma-Pe
2) 10.50 Pelkosenniemi - Savukoski Ma-Pe (yhteys junalta, ke Martille ja pe Kemihaaraan/Nuorttille asti)
3) 17:50 Pelkosenniemi - Savukoski Pe
4) noin 20:30 Pelkosenniemi – Savukoski Su
5) 9:00 Martti - Savukoski Ke
6) 12:00 Savukoski - Xxxxxx Xx
7) Uusi linja perjantaisin Pelkosenniemi 10.50 – Savukoski 11.25 – Martti - Ruuvaoja - Tulppio
12.30 – Kemihaara /Nuortti 13.00
8) Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx / Nuortti 13.30 – Tulppio 14.00 – Ruuvaoja – Martti - Savukoski 16.30
Kutsutaksilla asiakas ajaa bussimatkan hinnoilla ja Kutsutaksi tulee varata edellisenä iltana klo 18 mennessä
2. HANKINTAMENETTELY
Tarjouskilpailussa käytetään suljettua hankintamenettelyä.
Tarjouspyyntö lähetetään sähköpostitse viidelle (5) kuljetusyrittäjälle; Xxxxx Xxxx Xxxxxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxx Xxxxxx, Xxxxx Xxxx Xxxxxxxxxx Oy:lle, Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx ja Xxxxx X. Piirainen.
3. TARJOAJAN KELPOISUUS
Tarjoajan on oltava rekisteröity ammatti- tai elinkeinorekisteriin sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaisesti. Liikennöitsijän tulee kuulua ennakkoperintärekisteriin. Liikennöitsijällä tulee olla ennen sopimuksen tekoa ostoliikenteen harjoittamiseen oikeuttava lupa. Luvan
voimassaoloajan umpeutuminen kesken sopimuskauden ei estä liikennöitsijää ottamasta osaa tarjouskilpailuun. Liikennöitsijä vastaa vahingoista, joita ostajalle mahdollisesti aiheutuu liikennöintiluvan lakkaamisesta kesken sopimuskauden. Tarjoaja voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta (hankintalain 54§), jos
1) tarjoaja on konkurssissa tai purettavana tai keskeyttänyt liiketoimintansa taikka tarjoajan velkoja on vahvistetulla akordilla, saneerausohjelmalla tai muussa vastaavassa lainsäädäntöön perustuvassa menettelyssä järjestelty;
2) tarjoajan konkurssiin asettaminen tai purkaminen taikka muu 1 kohdassa tarkoitettu menettely on vireillä;
3) tarjoaja on saanut ammattinsa harjoittamiseen liittyvästä lainvastaisesta teosta lainvoimaisen tuomion;
4) tarjoaja on ammattitoiminnassaan syyllistynyt vakavaan virheeseen;
5) tarjoaja on laiminlyönyt velvollisuutensa maksaa veroja tai sosiaaliturvamaksuja; taikka
6) tarjoaja on syyllistynyt olennaisesti väärien tietojen antamiseen tilaajalle tai laiminlyönyt vaadittavien tietojen antamisen.
4. KAUPALLISET JA MUUT SOPIMUSEHDOT
Korvaus maksetaan jälkikäteen toteutuneista kuljetuksista tehdyn laskun mukaisesti liikennöitsijän mainitulle pankkitilille. Maksuehto on 14 päivää laskun saapumisesta ja viivästyskorko voi olla enintään korkolain 4 § 1 momentin mukainen. Liikennöitsijä osallistuu veloituksetta yhteistyötapaamisiin ja koulutustilaisuuksiin.
5. TARJOUKSEN SISÄLTÖ
Tarjous tulee tehdä suomenkielellä kilpailukohteesta. Tarjouksen tulee sisältää kaikki tarjousasiakirjoissa vaaditut tiedot ja selvitykset. Tarjouksessa tulee ilmoittaa pyydetyssä muodossa kohteen tarjoushinta, jota sovelletaan koko sopimuskauden ja kohteessa käytettävä autokalusto. Tarjouksen tulee olla voimassa 31.12.2022 asti.
6. YHTEENLIITTYMÄ
Liikennöitsijät voivat liittyä yhteen tehdäkseen yhteisen tarjouksen yhteisestä suorituksesta (tarjousyhteenliittymä), edellyttäen, ettei toiminta ole ristiriidassa kilpailunrajoituksista annetun lain (318/2004) 2. luvun kanssa. Kaikkien yhteenliittymään osallisten liikennöitsijöiden on allekirjoitettava tarjous. Yhteisen tarjouksen tehneet ovat yhteisvastuussa tarjouksesta.
7. TIEDOT TARJOAJASTA
Tarjouksesta tulee ilmetä tarjoajan nimi ja yhteystiedot, jos kysymys on oikeushenkilöstä, liikenteestä vastaavan henkilön nimi. Tarjouksessa tulee esittää tarjoajasta seuraavat tiedot ja selvitykset:
1) Kopio voimassa olevasta joukkoliikenneluvasta tai taksiluvasta
2) Todistus verojen ja lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisesta (verovelkatodistus)
3) Vakuutusyhtiön todistus työntekijöiden eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta, jos liikennöitsijällä on palveluksessaan työntekijöitä
4) Tiedot ennakkoperintärekisteriin merkitsemisestä sekä Y -tunnus (nämä tiedot ovat tulostettavissa internet-sivulta: xxx.xxx.xx)
5) Tieto mahdollisesta velkasaneerauksesta
Selvitykset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia. Perustellusta syystä voidaan myös muut kuin edellä mainitut asiakirjat hyväksyä näytöksi tarjoajan kelpoisuudesta kohdissa 1-4. Lisäksi hankintayksikkö soveltaa tässä hankinnassa tilaajavastuulakia (Laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä 1233/2006) pyytämällä tarjouskilpailun voittajalta selvitystä kyseisen lain piiriin kuuluvista asioista ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista.
8. LIIKENNÖINNISSÄ KÄYTETTÄVÄ AJOKALUSTO
Liikennöinnissä käytettävän autokaluston tulee täyttää kaikki Suomen lakien, asetusten sekä viranomaisten antamien määräysten henkilökuljetukseen käytettävälle kalustolle asetetut vaatimukset mm. rakenteen ja varusteiden osalta. Kaluston tulee olla kuljetuskapasiteetiltaan ja muilta ominaisuuksiltaan tarjottavan kohteen asettamat vaatimukset täyttävää. Tarjouksessa tulee esittää tiedot käytettävistä tai hankittavista autoista.
9. TARJOUSHINTA
Tarjouksessa tulee ilmoittaa kunkin kohteen osalta se yksikköhinta, jolla liikennöitsijä sitoutuu hoitamaan koko sopimuskauden liikennöinnin seuraavilla väleillä:
a) Savukoski – Pelkosenniemi tai toisinpäin
b) Keskiviikkoisin Martti- Savukoski ja toisinpäin
c) Perjantaisin Savukoski - Kemihaara/Nuortti tai toisinpäin. Hinnat tulee ilmoittaa myös välillä oleviin kohteisiin tai kohteista Martti, Ruuvaoja, Rovala, Lattuna, ja Tulppio lisäksi hinta
€/km + muut mahdolliset kulut, jos kyyti tulee kohteiden välistä
d) Hinta kunkin kohteen välille tilatulle kohteelle esim. €/km + muut mahdolliset kulut
Tarjoushinnat tulee ilmoittaa arvonlisäverollisina. Ostaja voi tehdä vähäisiä muutoksia kohteen sopimuksen mukaiseen ajokilometrien määrään siten, että lisäys tai vähennys on enintään10 % koko reitistä, mikäli olosuhteet tai liikenteen järjestämisen edellytykset ovat muuttuneet niin, että liikennettä ei ole tarkoituksenmukaista tai mahdollista hoitaa sovitulla tavalla. Tämä voi johtaa liikennöintikorvauksen muuttamiseen.
Liikennöitsijä perii matkustajilta joukkoliikennetaksan mukaiset asiakasmaksut, jotka hän pitää yrityksellään eikä tätä summaa ole laskettu mukaan sopimuksen hintaan.
Liikennöintikorvaus on ostoliikennesopimuksessa sidottu Tilastokeskuksen laatimaan taksi- tai linja-autoliikenteen kustannusindeksiin.
10. AIKATAULUJA JA REITTEJÄ KOSKEVAT MUUTOSEHDOTUKSET
Liikennöitsijä voi halutessaan esittää palvelutasoa parantavia tai liikenteenhoidon kustannuksia vähentäviä pieniä muutosehdotuksia tarjouspyynnössä esitettyihin aikatauluihin ja reitteihin tarjouksen tekovaiheessa ja hyväksytyn sopimuksen voimassa ollessa.
11. VALINTAPERUSTE
Tarjouskilpailu ratkaistaan määräaikaan mennessä saapuneiden tarjousten kesken, jotka täyttävät tarjouspyynnössä asetetut ehdot ja ovat tarjouspyynnön mukaisia. Kilpailuttaminen perustuu kunkin kohteen osalta tarjoajan ilmoittamaan kohteen koko hintaan. Valinta suoritetaan niiden tarjousten kesken, jotka vastaavat tarjouspyyntöä ja täyttävät siinä asetetut ehdot. Hyväksytyksi tulee kyseisen kohteen osalta kokonaisvaltaisesti edullisin tarjouskilpailun ehdot täyttävä tarjous.
Ostaja voi jättää hyväksymättä tarjoukset, joiden hintataso on liian korkea tai jos olosuhteet tai liikenteen järjestämisen edellytykset ovat muuttuneet niin, että suunniteltua liikennettä ei ole tarkoituksenmukaista tai mahdollista toteuttaa tarjouspyynnössä esitetyllä tavalla.
Ostaja voi siirtyä suorahankintaan, jos tarjouksia ei ole tehty lainkaan tai neuvottelumenettelyyn, jos tarjoajien hinta on sama tai jos edellä esitetyt hylkäysperusteet täyttyvät.
Jos tilaus on suuremmasta henkilömäärästä, kuin tavanomaiseen yhteen kutsutaksiin mahtuu tai tulee muita yllättäviä tarpeita, tulee kuljetuksen järjestämisestä sopia erikseen kunnan kanssa
Ostaja varaa oikeuden muuttaa sopimusta linjoista, jos ko. reitille vastaavana aikana tulee julkinen reittiliikenne.
12. ASIAKIRJOJEN TÄYDENTÄMINEN JA TARKISTUKSET
Ostaja voi tulkinnanvaraisissa tilanteissa pyytää tarjoajaa täydentämään tarjousasiakirjoja. Muutoin puutteelliset tai tarjouspyynnön vastaiset tarjoukset suljetaan pois kilpailusta. Ostajalla on oikeus tarkistaa tarjoajan ja esitetyn alihankkijan autokalusto ja huoltopalvelut ennen hankintapäätöksen tekemistä. Tarkistukset eivät vähennä tarjoajan vastuuta ja velvollisuuksia
13. TARJOUSKILPAILUN RATKEAMISESTA TIEDOTTAMINEN
Tarjouskilpailun ratkaisemisesta ilmoitetaan kirjallisesti kaikille tarjouksen tehneille. Ilmoitus sisältää yhteenvetotiedot tarjouksista. Tarjouskilpailun ratkaisemisessa käytetyt asiakirjat ovat asianosaisille julkisia, kun hankintapäätös on tehty ja muille ostoliikennesopimuksen allekirjoituksen jälkeen.
14. LIIKENNÖINTISOPIMUS
OSTOLIIKENNESOPIMUS allekirjoitetaan liikennöitsijän ja ostajan kesken kunnanhallituksen tekemän päätöksen saatua lainvoiman. Kutsutaksiliikenne voidaan käynnistää tarjousten ja kunnanhallituksen päätöksen pohjalta jo kunnanhallituksen tehtyä päätöksen tehtyjen tarjousten perusteella.
Tarjoukset liitteineen tulee toimittaa sähköisesti to 23.12.2021 klo 12:00 mennessä osoitteeseen: xxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxx.xx Hakemukset voi toimittaa myös suljetussa kirjekuoressa ko. aikaan mennessä ja kuoren päällä tulee lukea tarjous kutsutaksiliikenteeseen. Jo aiemmin jätetyt tarjoukset säilytetään kunnassa koskemattomana ja huomioidaan päätöksen teossa.
Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon.
15. LISÄTIEDOT
Mahdolliset tarjouksen laadintaa koskevat kysymykset on esitettävä sähköpostitse osoitteeseen xxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxx.xx. Kysymyksen viestin otsikossa tulee mainita, että viestissä kyse on kysymyksestä. Vastaukset esitettyihin kysymyksiin lähetetään kirjallisesti kaikille, joilta on kysytty tarjouskin.