Käyttöehdot Contact Forum 2022
Käyttöehdot Contact Forum 2022
Sopimus
Sopimus katsotaan syntyneeksi, kun yritys tai muu organisaatio (jäljempänä “yritys”) on hyväksynyt nämä käyttöehdot ja lähettänyt tilauslomakkeen CF-Opiskelijamessut Oy:n (jäljempänä “järjestäjä”) käyttämän järjestelmän kautta tai sopinut asiasta järjestäjän kanssa muuten kirjallisesti.
Reklamointi on tapahduttava kahden viikon (14 vrk) kuluessa lomakkeen lähettämisestä, jos yritys on erimielinen sopimuksen sisällöstä tai tarkoituksena ei ollut sitoutua sopimukseen.
Yritys saa tuoda messupäivänä messuosastolleen ainoastaan yrityksen omaa markkinointimateriaalia, ellei muuta sovita.
Laskutus ja varausmaksut
Ennakkovarausmaksuna peritään 50% tilatun messupaketin kokonaishinnasta erillisellä laskulla kahdenkymmenenkahdeksan (28) vuorokauden sisällä tilauspäivästä tai viimeistään kyseisessä laskussa erikseen mainittuna eräpäivänä. Kaikkien laskujen maksuehto on 14 pv netto, ellei yrityksen kanssa sovita muusta maksuehdosta.
Messupaketilla tarkoitetaan myyntiesitteessä kuvattuja tuotepaketteja, jotka koostuvat esimerkiksi messurakenteista, printeistä ja valaistuksesta. Järjestäjä veloittaa yritystä erikseen muista yrityksen käyttämistä järjestäjältä tilatuista palveluista. Messupaketin sekä mahdollisten tilattujen lisäpalveluiden loppusumma on suoritettava järjestäjän ilmoittamalle tilille (alla) viimeistään kyseisessä laskussa erikseen mainittuna eräpäivänä.
CF-Opiskelijamessut Oy
IBAN XX00 0000 0000 0000 00
Viivästyskorko korkolain (20.8.1982/633) mukainen. Hintoihin lisätään arvonlisävero 24 %.
Peruutusehdot
Yritys voi peruuttaa osallistumisensa messuille veloituksetta ilmoittamalla kirjallisesti peruutuksesta 14 vuorokauden sisällä ilmoittautumisesta. Tämän jälkeen yritys voi edelleen peruuttaa osallistumisensa ilmoittamalla kirjallisesti 1.9.2021 mennessä, mutta on silti velvollinen maksamaan puolet (50%) tilatun messupaketin hinnasta. Mikäli yritys peruuttaa osallistumisensa 1.9.2021 jälkeen, yritys on velvollinen maksamaan tilatun messupaketin hinnan kokonaisuudessaan (100%).
Vuonna 2022 CF-Opiskelijamessut Oy:llä on tarkoituksena järjestää Contact Forum -messut fyysisesti Messukeskuksessa. Mikäli pandemiatilanteen takia tämä ei kuitenkaan olisi mahdollista, Contact Forum järjestetään virtuaalisesti. Tällöin osallistumisenne siirtyy automaattisesti vastaavan laajuiseen
virtuaalitoteutukseen. CF-Opiskelijamessut sitoutuu tekemään päätöksen mahdollisesta siirrosta täysin virtuaaliseen tapahtumaan viimeistään 15.9.2021.
Molemmat osapuolet vapautuvat tästä sopimuksesta force majeure -tapauksessa, kuten esimerkiksi tulipalo, tulva, maanjäristys, sota, kulkutauti tai lakko, mikäli nämä olosuhteet suoraan vaikuttavat Contact Forum 2022
-tapahtuman järjestämiseen. Näissä force majeure -tilanteissa pyritään ensisijaisesti järjestämään Contact Forum 2022 -tapahtuma jonain muuna ajankohtana. Jos uusi ajankohta ei sovi yritykselle, CF-Opiskelijamessut Oy pidättää oikeuden periä 30% messupaketin hinnasta yritykseltä.
Järjestäjän vastuu
Järjestäjällä on tapahtumajärjestäjän vastuuvakuutus. Järjestäjä ei ota muita vakuutuksia. Järjestäjä pidättää oikeudet muutoksiin.
Hyväksymällä käyttöehdot, hyväksyt edellä mainitut ehdot. Sopimus katsotaan syntyneeksi yrityksen ja järjestäjän välille, kun ilmoittautuminen on lähetetty.
Hyväksyn käyttöehdot
Allekirjoitus ja nimenselvennys Aika ja paikka