TUNTIVELOITUSPERUSTEISET LV-ASENNUKSET JA NIISSÄ KÄYTETTÄVÄT TARVIKKEET 4.4.2023 – 3.4.2026 + 1 OPTIOVUOSI

PUITESOPIMUS

TUNTIVELOITUSPERUSTEISET LV-ASENNUKSET JA NIISSÄ KÄYTETTÄVÄT TARVIKKEET 4.4.2023 – 3.4.2026 + 1 OPTIOVUOSI

SISÄLLYSLUETTELO

1. SOPIJAOSAPUOLET 3

1.1 Tilaaja 3

1.2 Palvelun tuottaja 3

2. SOPIMUKSEN TARKOITUS 4

3. SOPIMUKSEN KOHDE 4

4. SOPIMUKSEN EHDOT 4

5. SOPIMUSKAUSI 5

6. TILAAJAN MAKSUVELVOLLISUUS JA MAKSUEHDOT 5

7. HANKINNASSA NOUDATETTAVAT ASIAKIRJAT 5

8. SOPIMUSASIAKIRJOJEN JULKISUUS 5

9. TEHTÄVÄKOHTAISET SANKTIOT 5

10. VAKUUTUKSET 6

11. RIITAISUUKSIEN RATKAISEMINEN 6

12. PUITESOPIMUKSEN ALLEKIRJOITUS 6

1. SOPIJAOSAPUOLET

1.1 Tilaaja

Janakkalan kunta/ Tilapalvelu Taimistotie 4

14200 TURENKI

Tilaajan edustajat:

Sopimusasioissa

kiinteistöpäällikkö Xxx Xxxxxxxxx

puh. (00) 000 0000, gsm. 000 0000 000

sähköposti xxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx

hankintakoordinaattori Xxxxx Xxxxxxxxxx puh. (00) 000 0000

sähköposti xxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx

Työsuoritukseen liittyvissä asioissa

kunnossapitoinsinööri Xxxxx Xxxxxxxx puh. (00) 000 0000, gsm. 000 000 0000

sähköposti xxxxx.xxxxx@xxxxxxxxx.xx

kiinteistön ylläpitoinsinööri Xxx Xxxxxxxx puh. (00) 000 0000, gsm. 000 000 0000

sähköposti xxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx

Laskutusosoitteet:

Vastaanotamme ensisijaisesti verkkolaskuja. Verkkolaskut:

OVT-tunnus: 003701475104

Y-tunnus: 0147510-4

Operaattori Telia/ CGI Suomi Oy:n operaattoritunnus: 003703575029

Janakkalan kunta ei kuulu käännetyn arvonlisäveron piiriin.

1.2 Palvelun tuottaja

Yritys:

Osoite:

Postinumero ja paikka Y-tunnus:

Palvelun tuottajan edustajat:

Sopimusasioissa

Etunimi Sukunimi puh.

sähköposti

Työsuoritukseen liittyvissä asioissa

Etunimi Sukunimi puh.

sähköposti

2. SOPIMUKSEN TARKOITUS

Tällä puitesopimuksella sovitaan Janakkalan kunnan LV-asennusten ja niissä käytettävien tarvikkeiden hankinnan ehdoista.

Tämä sopimus perustuu kunnan 27.1.2023 päivättyyn LV-asennusten ja niissä käytettävien tarvikkeiden tarjouspyyntöön sekä palvelun tuottajan x.x.2023 päivättyyn tarjoukseen sekä teknisen lautakunnan xx.xx.2023 tekemään päätökseen § xx.

3. SOPIMUKSEN KOHDE

Hankinnan kohteena ovat Janakkalan kunnan LV-työt sekä niissä käytettävät tarvikkeet. Työt käsittävät tarpeen mukaan tuntitöinä tilattavat LV-työt ja tarvikkeet kaikkiaan noin 50 kiinteistöllä Janakkalan kunnan alueella. Kohteisiin lukeutuu muun muassa kouluja, päiväkoteja, uimahalli ja kunnanvirasto. Tehtäviin sisältyy LV-laitteiden huoltoa, uusimista ja kunnossapitoa.

4. SOPIMUKSEN EHDOT

Tehtävällä puitesopimuksella tilaaja ei sitoudu yksityiskohtaisiin töiden tai hankintojen kappalemääriin vaan tarvikkeet ja työt tilataan tarpeen mukaan.

Mikäli palvelun tuottaja käyttää toiminnassaan alihankkijoita, palvelun tuottaja vastaa alihankkijoidensa toiminnasta kuten omastaan ja vastaa itsenäisesti tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä annetun lain velvoitteista.

Tilaaja voi ostaa vastaavia palveluja myös muilta puitesopimuksen tehneiltä palvelun tuottajilta.

Tilattu kiireellinen työ on aloitettava viimeistään tilauspäivästä seuraavana arkipäivänä (ma-pe), jos ei muuta ole yhteisesti sovittu. Tilattu vähemmän kiireellinen työ on aloitettava kolmen (3) arkipäivän sisällä. Jos urakoitsija ottaa vastaan ns. kiireellisen hätätyön (esim. vesijohtovuoto), on työ aloitettava mahdollisimman pian, kuitenkin viimeistään 2 tunnin sisällä tehtävän vastaanottamisesta.

Yrityksen työntekijöillä tulee olla työkohteessa työskennellessään kuvallinen henkilökortti, jossa on myös veronumero.

Yrityksen työntekijöillä tulee olla työturvallisuuskortit sekä tulityökortit.

LV-töitä tekevillä asentajilla tulee olla riittävä pätevyys ja ammattitaito; lv-asentajan tutkinto ammattioppilaitoksesta tai vastaava.

Asiointikielenä on suomi.

Töitä suoritettaessa on otettava huomioon työturvallisuuslaista (738/2002), työsuojelun valvontalaista (44/2006) ja valtioneuvoston asetuksesta rakennustyön turvallisuudesta (205/2009) johtuvat määräykset.

5. SOPIMUSKAUSI

4.4.2023 – 3.4.2026.

Lisäksi hankintaan sisältyy yksi (1) optiovuosi. Optiovuoden käyttöönotto on tilaajan hankinnassa. Tilaaja ilmoittaa optiovuoden käyttöönotosta viimeistään kaksi (2) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä.

6. TILAAJAN MAKSUVELVOLLISUUS JA MAKSUEHDOT

Palvelun tuottaja veloittaa tehdyistä töistä x.x.2023 päivätyn tarjouksensa mukaisen tuntihinnan.

Matkoihin käytettävästä ajasta ei makseta tuntihintaista korvausta. Kilometrikorvaukset maksetaan valtion matkustussäännön perustein Janakkalan kunnan alueella.

Maksut maksetaan hyväksytyn suorituksen ja laskun perusteella. Laskussa tulee olla eriteltynä kohde, työtunnit, tarvikkeet sekä laskutettavat kilometrit.

Laskutuksen tulee tapahtua ensisijaisesti verkkolaskuina. Maksuehto on 21 päivää netto. Viivästyskorko on korkolain mukainen kulloinkin voimassa oleva viivästyskorko.

7. HANKINNASSA NOUDATETTAVAT ASIAKIRJAT

Sopimusasiakirjat ja niiden keskinäinen pätevyysjärjestys on seuraava:

1. Puitesopimus x.x.2023

2. Tarjouspyyntö ja liitteineen 27.1.2023

3. YSE 1998 -

4. Tarjous liitteineen x.x.20203

8. SOPIMUSASIAKIRJOJEN JULKISUUS

Tähän hankintaan ja sitä koskeviin asiakirjoihin sovelletaan lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621 / 1999) ja kuntalain säännöksiä.

9. TEHTÄVÄKOHTAISET SANKTIOT

Sopimuksen kohdassa 4. on mainittu, että tilattu työ on aloitettava viimeistään tilauspäivästä seuraavana arkipäivänä (ma-pe), jos ei muuta ole yhteisesti sovittu. Myöhästymistä peilataan tähän aikatauluun

Jos työn aloituksen viivästyminen tai työn laatu aiheuttaa käyttäjille toistuvaa tai merkittävää haittaa, tästä aiheutuu yritykselle sanktioita sekä viimekädessä mahdollinen sopimuksen purkaminen. Tilaaja tekee edellä mainituissa tapauksissa aina kirjallisen reklamaation työtehtävän vastaanottaneelle yritykselle.

Palvelun tarjoajan laiminlyödessä tehtävien suorituksen, voi tilaaja antaa palvelun tarjoajalle kirjallisen huomautuksen tai määritellä sanktion seuraavasti:

Poikkeama	1. kerta	2. kerta	seuraavat kerrat
Puutteellinen työsuoritus	huomautus	250 euroa	500 euroa
Sovitusta aikataulusta viivästyminen tai työtä ei ole suoritettu ollenkaan.	huomautus	250 euroa	500 euroa, mahdollinen sopimuksen purkaminen

Puutteellisella työsuorituksella tarkoitetaan sitä, että työn suorittajan huolimattomuudesta tai hyvän asennustavan vastaisesta työstä johtuen työntulosta joudutaan jälkikäteen korjaamaan.

Sovitusta aikataulusta viivästymisellä tarkoitetaan tilannetta, jossa urakoitsija ottaa työtehtävän vastaan, mutta ei ilman hyväksyttävää perustetta suorita sitä annetussa määräajassa.

Tehtävien toistuvat viivästymiset, joista on edellä olevan mukaisesti huomautettu ja/ tai sakotettu, ovat sopimuksen purkuperuste.

10. VAKUUTUKSET

Palvelun tarjoajalla on oltava voimassa oleva riittävä toiminnan vastuuvakuutus, joka kattaa tässä työssä tilaajalle, kolmannelle osapuolelle tai tämän omaisuudelle aiheutuneet vahingot.

11. RIITAISUUKSIEN RATKAISEMINEN

Riita-asiat, joista sopijaosapuolet eivät voi keskenään sopia ratkaistaan Suomen lain mukaan Kanta- Hämeen käräjäoikeudessa.

12. PUITESOPIMUKSEN ALLEKIRJOITUS

Tätä sopimusta on tehty kaksi samansanaista kappaletta, yksi kummallekin sopijapuolelle. Janakkalan kunnassa x.x.2023

Xxxxx Xxxxxxxx Xxxx

tekninen johtaja titteli

Janakkalan kunta Yritys