Sopimus Tuusniemen Palvelukeskuksen asukkaiden lääkkeiden koneellisesta annosjakelusta Tuusniemen apteekin kanssa

Sopimus Tuusniemen Palvelukeskuksen asukkaiden lääkkeiden koneellisesta annosjakelusta Tuusniemen apteekin kanssa

Sopimus koskee palvelun hankkijana Tuusniemen kunnan Palvelukeskusta (jäljempänä ”palvelukeskus”) sekä palvelun tarjoajana Tuusniemen apteekkia (jäljempänä ”apteekki”). Sopimusta voidaan tarvittaessa yhteisellä, erillisellä sopimuksella täydentää. Sopimus astuu voimaan ja sitoo molempia osapuolia sopimuksen allekirjoittamisesta lähtien.

Lääkkeiden annosjakelu

Asukkaiden säännöllisessä käytössä olevien lääkkeiden jakelu tehdään koneellisena annosjakeluna Tuusniemen apteekin toimittamana. Annospussit ovat haettavissa palvelutaloon kerran kahdessa viikossa.

Lääkemääräykset

Palvelukeskuksen asukkaiden hoidosta vastaava terveyskeskuslääkäri kirjoittaa ja uusii lääkemääräykset sähköisesti sovitulla tavalla. Annosjaeltaviin resepteihin lääkäri tekee annosjakelumerkinnän. Apteekille toimitetaan asiakkaiden voimassa oleva lääkelista annosteluohjeineen. Toimitusjakson kuluessa tehdyt lääkemuutokset apteekki toimittaa seuraavan pussitoimituksen yhteydessä.

Lisäksi Tuusniemen apteekista voidaan noutaa kuten tähänkin asti etukäteistilausten perusteella potilaskohtaiset säännöllisesti käytettävät, mutta ei annosjakeluun soveltuvat, sekä tarvittaessa käytettävät lääkkeet aina tarpeen mukaan, yleensä viikoittain. Näiden reseptien uusimisesta huolehtii palvelukeskus tai apteekki palvelukeskuksen pyynnöstä.

Sopimuksen mukaan palvelukeskuksen vastuullinen hoitaja tekee lääketilaukset ja toimittaa tilauksiin liittyvät lääkemuutokset apteekkiin kirjallisesti. Palvelukeskuksen vastuuhenkilöt huolehtivat, että lääkemääräykset ovat ajan tasalla annostelun ja lääkemäärien osalta.

Vastuut ja muut ehdot

Apteekki

Apteekki käyttää asukkaan kokonaislääkityksen yhteensopivuuden tarkistuksiin interaktio-ohjelmaa aina ennen jakelun aloittamista tai muutosten voimaan saattamista.

Apteekki vastaa siitä, että lääkkeet ovat viimeisimpien apteekille toimitettujen, voimassaolevien lääkelistojen mukaisesti jaettu annospusseihin. Annospussien mukana apteekki toimittaa ajantasaisen lääkekortin asiakkaalle.

Tuusniemen apteekki toimittaa annospussien tilaamiseen liittyvät yhdessä sovitut yksityiskohtaiset aikataulut ja ohjeet palvelukeskukseen erikseen.

Palvelukeskus

Kokonaislääkityksen tarkistuksesta on vastuu palvelukeskuksella ja hoitavalla lääkärillä.

Palvelukeskuksen vastuulla on annospussien tilaaminen sovittujen määräaikojen puitteissa sekä sairaalajaksoista ja lääkitysmuutoksista ilmoittaminen apteekille. Lääkelistan ajantasaisuus ja siitä tiedottaminen on palvelukeskuksen vastaavan hoitajan vastuulla.

Annospussin avaamisen jälkeen vastuu lääkkeistä on palvelukeskuksella.

Mikäli palvelukeskuksessa havaitaan annospussien mukana toimitetussa lääkityskortissa poikkeama palvelukeskuksen omaan lääkityskorttiin verrattuna, esimerkiksi virhe tai puute, palvelukeskus ilmoittaa siitä välittömästi apteekille poikkeamalomakkeella (lomake tuodaan apteekkiin tai välitetään turvasähköpostilla).

Apteekki ja palvelukeskus käsittelevät ilmoituksen välittömästi ja sopivat asian vaatimista toimenpiteistä.

Tilauksen toimittaminen

Annosjakelutilaukset haetaan palvelukeskuksen toimesta Tuusniemen apteekista sovittuna ajankohtana joka toinen viikko. Hakupäivä on parittoman viikon keskiviikko tai torstai ellei muuta yhdessä sovita.

Palvelun hinta

Annosjakelusta apteekki veloittaa Tuusniemen kunnalta 3 euroa asiakasta kohden / 1 viikko (alv 0 %). Yhdellä toimituskerralla asiakas saa pääsääntöisesti kahden viikon lääkkeet. Annosjakelusta perittävä ALV on tällä hetkellä 10 %. ALV peritään voimassaolevan lainsäädännön mukaisesti.

Ellei v. 2020 alussa koneellisen annosjakelun piirissä ole Tuusniemen kunnan maksamia annosjakeluasiakkaita vähintään 51 asiakasta, koneellisen annosjakelun hinta on kuluvan vuoden ajan 3,20 € / 1 viikko / asiakas (ALV 0 %). Asiakkaiden lukumäärä tarkistetaan sopimuskaudella aina vuoden alussa.

Yhteyshenkilöt

Palvelukeskus ja Tuusniemen apteekki nimeävät vakinaiset yhteyshenkilöt sopimuksen piirissä olevia yksiköitä ja sopijapuolia varten.

Ohjaus ja koulutus

Henkilökunnan ohjauksesta ja opastuksesta vastaavat palvelukeskus ja Tuusniemen apteekin vastuuhenkilöt toimintaa käynnistettäessä tai/kun muutoksista sovitaan. Arviopalaverit Tuusniemen apteekin ja Tuusniemen Palvelukeskuksen kanssa pidetään kerran vuodessa tai tarpeen niin vaatiessa. Apteekki tarkastaa ja antaa tarvittaessa ohjausta palvelukeskuksen lääkkeiden käsittelystä ja säilytyspaikoista.

Laadunhallinta

Lääkejakelussa laadunhallinta on ensiarvoisen tärkeää. Annospussien lääkeannoksen oikeellisuuden tarkistaa annosjakeluyksikkö ennen apteekkiin toimittamista.

Palvelutalossa vastaava hoitaja tarkistaa pussien mukana toimitetun lääkelistan oikeellisuuden palvelukeskuksen lääkelistaan verraten.

Laskutus

Apteekki laskuttaa annosjakelupalkkiot Tuusniemen kunnalta kerran kuukaudessa.

Sopimuksen voimassaolo

Sopimus on voimassa allekirjoituspäivästä 31.12.2021 asti ja on molempia osapuolia sitova.

Tätä sopimusta on tehty kaksi (2) saman sanaista kappaletta, yksi kummallekin sopijapuolelle.

Tuusniemellä 22.10. 2019

                    _    

Xxxx Xxxxxxxx, sosiaalijohtaja Xxxxx Xxxxxxxxx, apteekkari