Palvelusopimus taloushallintopalveluista
Palvelusopimus taloushallintopalveluista
Khall § 25 30.01.2023
106/00.01.01/2022
Valmistelija
talous- ja hallintojohtaja Xxxxx Xxxxxxxxxx, puh. 040 183 3165 tai xxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxx.xxx
Järvinet Oy:n toimialana on tuottaa ICT-palveluita, talous- ja henkilöstöhallinnon palveluita, sekä muita hallinnon tukipalveluita. Lisäksi toimialaan kuuluu yhtiöjärjestyksen mukaan kone- ja laitekauppa sekä rahoitus- ja konsultointipalvelut. Toimintaansa varten yhtiö voi omistaa, hallita ja myydä kiinteää omaisuutta ja osakkeita.
Järvinet toimii omistajiensa hankintasäännösten tarkoittamana sidosyksikkönä. Yhtiön omistajina olevat hankintayksiköt valvovat yhtiön toimintaa samalla tavoin kuin ne valvovat omia toimipaikkojaan. Omistajina olevat hankintayksiköt käyttävät yhdessä määräysvaltaa yhtiöön. Omistajat käyttävät yhdessä ratkaisevaa päätösvaltaa yhtiön strategisiin tavoitteisiin ja tärkeisiin päätöksiin. Yhtiö toimii kaikkien omistajinaan olevien hankintayksiköiden etujen mukaisesti ja yhtiö voi toimia omistajiensa yhteishankintayksikkönä.
Perhon valtuusto on merkinnyt 24.10.2022 § 72 Järvinet Oy:n A-osakkeita 26 kappaletta. Samassa kokouksessa § 73:ssa valtuusto on hyväksynyt Järvinet Oy:n osakassopimuksen.
Perhon kunnan ja Järvinet Oy:n välisellä palvelusopimuksella sovitaan taloushallinnon palveluiden tuottamisesta sovittujen palvelukuvausten ja vastuunjakotaulukoiden mukaisesti. Lisäksi palvelusopimuksen liitteenä on henkilötietojen käsittelyjen ehdot.
Palvelusopimuksessa sovitaan seuraavista asioista: toimittajan ja asiakkaan vastuista, palvelukohtaisista yhteistyöryhmistä, hinnoittelun periaatteista sekä sopimuksen yleisehdoista kuten irtisanomisehdoista, sopimuksen tarkistamisehdoista sekä uuden palvelun käyttöönottamisesta sopimusaikana. Lisäksi sovitaan palvelutason seurannasta ja palvelujen kehittämisen periaatteista, luottamuksellisuudesta, tietosuojasta ja salassapidosta, tiedottamisesta, selvittelymenettelystä ja vahingonkorvausvastuusta sekä tilanteista, joissa ylivoimainen este vaikuttaa sopimuksen noudattamiseen.
Liite 1: Sopimus taloushallintopalvelujen tuottamisesta Liite 2: Taloushallinnon Palvelukuvaus
Liite 3: Taloushallinnon vastuunjakotaulukko Liite 4: Henkilötietojen käsittelyn ehdot
Kunnanjohtajan päätösehdotus
Kunnanhallitus
1. hyväksyy palvelusopimuksen ja sopimuksen liitteet taloushallintopalveluista Järvinet Oy:n kanssa.
2. valtuuttaa talous- ja hallintojohtajan allekirjoittamaan palvelusopimus Järvinet Oy:n kanssa.
Päätös
Hyväksyttiin.
Toimenpiteet, otteet talous- ja hallintojohtaja taloussihteerit
Järvinet Oy