YHTEISTYÖSOPIMUS – SALIBANDYN MIESTEN MM –KILPAILUT 2020
YHTEISTYÖSOPIMUS – SALIBANDYN MIESTEN MM –KILPAILUT 2020
Sopijapuolet:
Suomen Salibandyliitto ry / Salibandyn miesten MM-kilpailut 2020 (jäljempänä MM-2020)
Alakiventie 2
00920 Helsinki
Y-tunnus: 0988019-8 yhteyshenkilö: Xxxxx Xxxxxxx
Helsingin kaupunki (jäljempänä Helsinki)
Y-tunnus: 0201256-6
Kulttuuri ja vapaa-ajan toimiala
Liikunnan palvelukokonaisuus (Liikuntapalvelu) yhteyshenkilö: Xxxxx Xxxx
Viestintäosasto
yhteyshenkilö: Xxxx Xxxxxxxxxx
1. Sopimuksen tarkoitus ja tausta
Helsingin kaupunki solmii Suomen Salibandy ry:n kanssa tapahtumayhteistyö-sopimuksen, jotta liitto voi isännöidä salibandyn miesten MM-kilpailuja Helsingissä, Helsingin Jäähallissa ja Hartwall Areenalla 4.-12.12.2020. Tällä sopimuksella mahdollistetaan osaltaan kilpailujen toteuttaminen.
Helsingin kaupungin vuosien 2017–2021 ”Maailman toimivin kaupunki” – kaupunkistrategian mukaisesti Helsinki on kansainvälinen, elävä ja kiehtova tapahtumien Helsinki. Helsinki on monipuolinen ja kansainvälisesti vetovoimainen kulttuuri-, urheilu- ja tapahtumakaupunki.
Yhteistyön tavoitteena on kasvattaa Helsingin positiivista tunnettuutta ja vahvistaa brändiä niin kotimaassa kuin ulkomailla sekä luoda näkyviä malleja kaiken ikäisille ja erityisesti nuorille liikuntaharrastuksen aloittamiseksi sekä osallisuuden lisäämiseksi.
Helsinki on toiminut säännöllisesti suurten liikuntatapahtumien isäntäkaupunkina. Kansainväliset tutkimukset osoittavat, että suurtapahtumat tuovat paikkakunnille näkyvyyttä, vetovoimaa ja matkailutuloja sekä vilkastuttavat elinkeinoelämää. Tutkimukset osoittavat, että tapahtumilla on vaikutusta urheilun harrastamisen määrän kasvuun.
Salibandyn miesten MM-kilpailut tuovat Helsinkiin 16 (15+järjestäjä) joukkuetta ympäri maailman. Osallistuvia urheilijoita ja joukkueiden toimihenkilöitä on lähes 500. Tämän lisäksi paikalle odotetaan katsojia noin kymmenestä eri maasta. Median edustajia odotetaan paikalle noin 200 sekä vapaaehtoisia noin 400. Tapahtuma televisioidaan ja kilpailu tavoittaa katsojia myös television välityksellä. Vuonna 2016 miesten MM-kilpailut televisioitiin 14 maahan ja niiden live-lähetyksiä seurasi yli 13 miljoonaa katsojaa (lisäksi uutiset ja spotit noin 20 miljoonaa katsojaa). Suomessa lajilla on valtava suosio ja se onkin yksi suosituimmista lasten ja nuorten harrastuksista.
Mahdollinen kilpailuista saavutettava voitto käytetään Suomen Salibandyliitto ry:n kautta lajin kehitykseen.
2. Markkinointiyhteistyö Prahassa 2018
MM-2020 Delegaatio toteuttaa ennalta sovitusti markkinointitoimenpiteitä Prahan MM- kilpailuissa 07.-9.12.2018.
2.1. Helsingin ja MM-2020 yhteinen promootiopiste Prahassa
− Sisällöstä ja kustannusvastuista sovitaan erikseen.
3. MM-2020:n yhteistyön vastikkeet Helsingille
3.1. Oikeudet
− Salibandyn miesten MM -kilpailujen nimen käyttöoikeus
− Salibandyliiton tuottamien MM-2020 valokuvien ja videoiden käyttö- ja editointioikeus kotimaisessa ja kansainvälisessä Helsingin markkinoinnissa veloituksetta. Helsinki vastaa valokuvien ja videoiden käyttämisestä ja editoinnista sekä niihin liittyvistä kustannuksista.
3.2. TV-näkyvyys
− Helsingin kaupungin tunnus MM-2020 Led-mainospinnoilla erikseen sovitusti.
Helsingin kaupungin tunnuksen väri on kisailmeen mukainen.
3.3. Promootiotilat
MM-kilpailujen yleisötiloihin (Helsingin Jäähalli ja Hartwall Arena) varataan yhteisesti sovittu promootiotila Helsingin käyttöön. Tila voidaan mahdollisesti käyttää myyntipisteenä. Jos tilassa myyntitoimintaa, niin myytävät tuotteet hyväksytetään MM-2020:lla. Helsinki vastaa oman tilan tuotanto- ja miehittämiskustannuksista.
MM-2020 vastaa tilan sähköistä ja internetyhteydestä.
3.4. Promootiovideo hallin pääscreenillä
Helsinki saa päivittäin 30-60 sekunnin videoajan yhdessä sovittavilla tauoilla Helsingin Jäähallin ja Hartwall Arenan pääscreeneiltä.
3.5. Muu Helsinki-näkyvyys
− Helsinki-tunnus-näkyvyys kaikissa painomateriaaleissa.
− Helsinki-tunnus-näkyvyys ennakkopromootioissa.
− 1 sivun mainos virallisessa käsiohjelmassa, mikäli sellainen tuotetaan.
− Helsinki-tunnus / #MyHelsinki / #HelsinkiLiikkuu hastag näkyvyys MM-2020 some- kanavissa.
3.6. Sisältöyhteistyö
− MM-2020 tuo Helsingin esiin omilla verkkosivuillaan yhdessä sovittavalla tavalla.
Sivujen sisällössä on huomioitava IFF:n määräykset.
− MM-2020 sitoutuu omissa tiedotustilaisuuksissa, tiedotteissa, markkinointimateriaaleissa ja viestintäkanavissa kertomaan yhteistyöstä Helsingin kanssa ja liittämään Helsinki-brändiä tukevia nostoja sekä kuvamateriaalia säännöllisesti. Näiden osalta suunnitelma tehdään yhdessä.
− Helsinki voi halutessaan isännöidä yhteisesti sovitun mediatilaisuuden ja/tai yhteistyöyritysten tilaisuuden.
− MM-2020 tuo esiin Helsinkiä aktiivisesti omissa some-kanavissaan ajankohtaisilla ja kisaturisteja kiinnostavilla aiheilla (#myhelsinki #helsinkiliikkuu)
3.7. Oheistapahtumat
− Salibandyliitto toteuttaa Eskarisäbä-projektia yhteistyössä Helsingin kaupungin kasvatuksen ja koulutuksen toimialan sekä kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan liikuntapalvelun kanssa. Projekti on käynnistynyt syksyllä 2018 noin kymmenessä päiväkodissa ja sen avulla tehdään lajia tutuksi päiväkodeissa. Projektin laajentamista edistetään yhteistyössä.
− MM-2020 ”tapahtumatorin” sisältö suunnitellaan toiminnalliseksi yhteistyössä liikuntapalvelun kanssa. Toiminta ”tapahtumatorilla” on avointa ja ilmaista kaikille osallistujille. Salibandyliitto vastaa toiminnan organisoimisesta ja kustannuksista kokonaisuudessaan. Liikuntapalvelu viestii tapahtumista omissa viestintäkanavissaan. Helsinki tekee parhaansa myötävaikuttaakseen ”tapahtumatorin” maankäytön hinnoitteluun.
3.8.Tapahtumaliput ja kutsut VIP-tilaisuuksiin ja sidosryhmätapaamisiin
− MM-2020 toimittaa Helsingille tapahtumalippuja seuraavasti:
o alkusarjan ottelut (Helsingin Jäähalli, lippumäärä yhteensä/5 ottelupäivää), ensisijaisesti Suomen ottelut
▪ kategoria 1-3 lippuja, 60 kpl
▪ hospitality – lippuja, 5 kpl
o alkusarjan Suomen ottelu (Helsingin Jäähalli)
▪ kaupunginaition yksinoikeuskäyttö yhdessä (1) Suomen ottelussa sekä kategorian 1 lippuja kaupunginaition edessä, 20 kpl (aitio+liput samassa Suomen ottelussa)
▪ Helsingin kaupunki vastaa itse oman kutsuvierastilaisuutensa kustannuksista.
o puolivälierät (Helsingin Jäähalli, lippumäärä yhteensä/2 ottelupäivää), ensisijaisesti/ mahdollisuuksien mukaan Suomen ottelut
▪ kategorian 1-3 lippuja, 10 kpl
▪ hospitality – lippuja, 5 kpl
o välierät (Hartwall Arena), ensisijaisesti / mahdollisuuksien mukaan Suomen ottelu
▪ kategorian 2-3 lippuja, 5 kpl
▪ hospitality – lippuja, 10 kpl
o finaalit/ pronssiottelu
▪ kategorian 2-3 lippuja, 5 kpl
▪ hospitality – lippuja, 10 kpl
− Helsingin edustajat kutsutaan mahdollisiin MM-2020 järjestämiin tiedotustilaisuuksiin, yhteistyöyritysten ja sidosryhmien tilaisuuksiin ja oheistapahtumiin.
3.9.Tapahtumatutkimus ja loppuraportti
− Tapahtumatutkimus, sisältäen vaikuttavuustutkimuksen, toimitetaan Helsingin Kaupungille välittömästi sen valmistuttua. Helsingin kaupungilla on mahdollisuus vaikuttaa tutkimuksen kysymyksiin.
− Tapahtuman loppuraportti sisältäen talousraportin toimitetaan Helsingin kaupungille välittömästi sen valmistuttua.
4. Sopimuskorvaus ja muut Helsingin vastikkeet MM-2020:lle
Helsingin kaupungin vastikkeet Suomen Salibandyliitto ry:lle sopimuksen voimassaoloaikana:
4.1. Rahallinen korvaus tapahtumanjärjestäjälle
Helsingin kaupunki (Liikuntapalvelu) maksaa 130 000 euroa (alv. 0%) Suomen Salibandyliitto ry:lle liiton 2020 isännöimien Salibandyn Miesten MM-kilpailujen olosuhteiden tukemiseksi. Ko. olosuhdetuki kohdistuu MM-kilpailujen alku- ja puolivälieräotteluihin, jotka pelataan Helsingin Jäähallilla.
Summa maksetaan Suomen Salibandyliitto ry:n toimittamaa laskua vastaan ja laskun liitteenä tulee olla Helsingin Jäähallin olosuhdevuokraa koskeva lasku/ kuluerittely. Lasku tulee lähettää viimeistään 15.12.2020 maksuehtona 14 pvä netto.
Ko. rahoituksen tulee kohdistua yksinomaan Suomen Salibandyliitto ry:n 2020 isännöimiin Miesten Salibandyn MM-kilpailuihin. Jos Suomen Salibandyliitto ry ei käyttäisi rahoitusta yhteistyösopimuksen mukaisesti, Liikuntapalvelu voi periä takaisin myöntämänsä rahoituksen osittain tai kokonaan Suomen Salibandyliitto ry:ltä.
4.2. Muut vastikkeet MM-2020:lle
Helsinki vastaa liitteessä 1 eritellyistä markkinointi- ja yhteistyötoimenpiteistä, jotka ovat laskennalliselta arvoltaan noin 80 000 euroa (alv. 0%). Summaa ei makseta Suomen Salibandyliitolle. Helsinki vastaa omista toteutukseen liittyvistä kustannuksista.
5. Muu yhteistyö
5.1.Yhteiskuntavastuullinen työllistäminen
Tapahtumassa toteutetaan yhteistyössä Helsingin kaupungin kanssa hanke työttömien työkokeilusta. Tapahtuman yhteydessä toteutettavan yhteiskuntavastuullisen työllistämisen laajuudesta sovitaan yhdessä. Tapahtuman järjestäjä määrittelee työkokeilun tehtävät ja tarvittavan osaamisen niihin. Helsingin kaupungin työllisyyspalvelut vastaa sopivien työttömien hankkimisesta tapahtuman järjestäjän määrittelemiin tehtäviin. Lisäksi kaupunki järjestää tapahtumaa edeltävän työkokeilun ja koulutuksen, joiden avulla luodaan valmiuksia tapahtuman työtehtäviin.
6. Tietosuoja-asetuksen huomioiminen
Mikäli sopijapuolten yhdessä järjestämien tapahtumien yhteydessä MM-2020 kerää ja käsittelee EU:n yleinen tietosuoja-asetuksen (jäljempänä Tietosuoja-asetus) mukaisia henkilötietoja tulee MM-2020 huolehtia tietosuoja-asetuksen mukaisista velvoitteista ja toimia rekisteripitäjänä. Henkilötiedot käsittävät henkilön nimi-, nimike-, organisaatio- ja sähköpostietoja.
MM-2020 käsittelee henkilötietoja tapahtuman viestintä ja markkinointitarkoituksessa tapahtuman ennakkomarkkinoinnin ja varsinaisen tapahtuman aikana sekä tapahtuman jälkeen käyttötarkoituksen ja säilytysajan mukaisesti. Sopijapuolet eivät saa luovuttaa henkilötietoja kolmansille osapuolille.
7. Vastuut
MM-2020 on vastuussa tapahtuman lainmukaisesta järjestämisestä ja vakuuttaa toimivansa tapahtumajärjestelyissään Suomen lain ja muiden turvallisuudesta annettujen ohjeiden edellyttämällä tavalla.
MM-2020 on velvollinen ottamaan toiminnalleen vastuuvakuutuksen.
MM-2020 on vastuussa järjestämäänsä tapahtumaan osallistuvien turvallisuudesta.
8. Luvat ja suostumukset
MM-2020 vastaa omalla kustannuksellaan kaikkien Yhteistyön toteuttamisen edellyttämien lupien, ilmoitusten ja suostumusten hankkimisesta.
9. Erimielisyydet ja sovellettava laki
Mikäli osapuolille tulee erimielisyyttä tämän sopimuksen toteuttamisesta tai sisällöstä, ratkaistaan erimielisyys ensisijaisesti osapuolten kesken neuvottelemalla. Mikäli neuvottelut eivät johda tulokseen, ratkaistaan erimielisyydet Helsingin käräjäoikeudessa. Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia.
10. Ylivoimainen este
Sopijapuolet vapautetaan tämän sopimuksen mukaisten velvollisuuksien laiminlyönnin seurauksista, mikäli laiminlyönti johtuu syistä, joihin sopijapuolet eivät voi vaikuttaa ja jotka estävät sanottujen velvollisuuksien täyttämisen (”Vapauttavat eli Force Majure -syyt”).
Vapauttavaksi syyksi voidaan katsoa sota, sotatoimet, viranomaisten toimenpiteet, työtaistelu, ja näihin verrattavat syyt. Sopijapuoli, joka hakee vapautusta ylivoimaisen esteen vuoksi, tulee viipymättä tiedottaa asiasta kirjallisesti toiselle sopijapuolelle.
11. Sopimuksen voimassaolo ja purkaminen
Tämä sopimus tulee voimaan sen allekirjoituksella. Sopimuksen voimassaolo päättyy, kun sopimukseen kirjatut velvoitteet on täytetty, kuitenkin viimeistään 31.03.2021.
Mikäli yksi osapuoli laiminlyö olennaisesti tämän sopimuksen mukaisia velvoitteitaan, eikä toisten osapuolten kirjallisesta huomautuksesta huolimatta täytä sopimuksen mukaisia velvoitteitaan kolmenkymmenen (30) päivän kuluessa huomauksesta, loukatuilla osapuolilla on oikeus purkaa tämä sopimus päättymään välittömästi. Helsingillä on oikeus purkaa tämä sopimus päättymään välittömästi, mikäli tapahtuma perutaan.
12. Vahingonkorvaus
Osapuoli on velvollinen korvaamaan toisille osapuolille sopimusrikkomuksella tai sopimusvelvoitteensa laiminlyönnillä aiheuttamansa välittömät vahingot. Osapuolet eivät vastaa välillisistä tai epäsuorista vahingoista. Edellä mainitut vastuunrajoitukset eivät koske vahinkoa, joka on aiheutettu tahallisesti tai törkeällä huolimattomuudella.
13. Allekirjoitukset
Tämä sopimus on laadittu kahtena (2) saman sisältöisenä kappaleena, joista yksi (1) jää kullekin sopijapuolelle.
Helsingissä .12.2018
Xxxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxxxx
Viestintäjohtaja Toimialajohtaja, Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala
Helsingin kaupunki Helsingin kaupunki
Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxx
Puheenjohtaja Toiminnanjohtaja
Suomen Salibandyliitto ry Suomen Salibandyliitto ry