Sitoumuksen liite 1

Sitoumuksen liite 1

21.8.2015

1 (2)

KL-Kuntahankinnat Oy:n yleiset ehdot yhteishankinnoissa (YSE)

1 Yhteishankinta

1.1 KL-Kuntahankinnat Oy (Kuntahankinnat) on julki- sista hankinnoista annetun lain mukainen Suomen Kuntaliitto ry:n kokonaan omistama yhteishankin- tayksikkö, jolla on oikeus kilpailuttaa tavaroita ja palveluita (Tuotteet) koskevia puitesopimuksia Asiakkaittensa puolesta.

1.2 Kuntahankintojen Asiakkaita ovat kunnat, kuntayh- tymät, kunnalliset liikelaitokset tai kuntasomistei- set osakeyhtiöt, hankintarenkaat, vastaavat kun- nalliset organisaatiot ja hankintayhteistyösopimuk- sen solmineet muut julkiset hankintayksiköt

1.3 Kuntahankinnat vastaa ja toteuttaa kilpailuttami- sen, mukaan lukien markkinakartoitukset, tehok- kaasti ja ammattitaitoisesti noudattaen hankintala- kia sekä muuta hankintatoimeen ja päätöksente- koon ja julkisuuteen liittyvää lainsäädäntöä sen mukaan, kuin niitä sovelletaan osakeyhtiöön.

1.4 Näitä YSE-ehtoja sovelletaan kohdassa 2. tarkoi- tettuun sitoumukseen.

2 Sitoumus

2.1 Antamalla sitoumuksen Asiakas sitoutuu osallis- tumaan yhteishankintaan ja noudattamaan puite- sopimuksen ehtoja sekä tilaamaan Tuotteita pui- tesopimustoimittajalta/-toimittajilta.

2.2 Asiakas sitoutuu puitesopimukseen kokonaan tai osittain. Sitoumus voi koskea puitesopimuksen kaikkia Tuotteita tai vaan osaa niistä sitoumuslo- makkeella annettujen raamien puitteissa.

2.3 Sitoutumisen kesto on lähtökohtaisesti koko sopi- muskauden, ellei Asiakas sitoudu lyhyempään ai- kaan.

2.4 Mikäli puitesopimus edellyttää asiakaskohtaista sopimusta Asiakkaan ja Toimittajan välillä, sitou- mus ehtoineen on voimassa asiakaskohtaisen so- pimuksen päättymiseen saakka.

2.5 Sitoumus astuu voimaan, kun Kuntahankinnat on vastaanottanut Asiakkaan sitoumuksen, tai Asiak- kaan sitoumuksessaan määrittämänä myöhempä- nä ajankohtana.

2.6 Sitoumus päättyy kun puitesopimus loppuu, ellei asiakaskohtaisessa sopimuksessa muuta sovita.

2.7 Sitoumuksen liitteinä ovat nämä YSE-ehdot ja luottelo Asiakkaan mukana puitesopimukseen liit- tyvistä muista organisaatioista (esim. hankintaren- kaan organisaatiot).

2.8 Asiakas voi irtaantua puitesopimuksesta si- toumusaikana vain perustelluista syistä. Perusteltu

syy voi olla esimerkiksi, jos Asiakas kuntaliitok- sessa tai muussa organisaatiomuutoksessa lak- kaa olemasta tai jos Asiakkaan toiminnassa ja olosuhteissa tapahtuu sellaisia olennaisia muutok- sia, ettei puitejärjestelyssä mukana oleminen ole enää kokonaistaloudellisesti perusteltua. Päätök- sen irtaantumisen hyväksyttävyydestä tekee Kun- tahankinnat.

2.9 Asiakaan on ilmoitettava puitesopimuksesta ir- taantumisestaan Kuntahankinnoille vähintään kuusi (6) kuukautta ennen irtaantumistaan.

3 Kuntahankintojen rooli ja vastuut

3.1 Kuntahankinnat valmistelee ja julkaisee tarjous- pyyntöasiakirjat sähköisessä kilpailutusjärjestel- mässä, tarkastaa tarjoajien soveltuvuuden ja tar- vittaessa tilaajavastuulain vaatimusten täyttymi- sen, tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden, ver- tailee tarjoukset ja tekee hankintapäätökset sekä allekirjoittaa puitesopimuksen. Kuntahankinnat laatii sopimusohjeen Asiakkaiden saataville yhtei- sessä verkkotyötilassa Eksatissa sekä antaa Asi- akkaille mm. kevennettyjä kilpailutuksia varten oh- jeet.

3.2 Kuntahankinnat ei pääsääntöisesti hoida puiteso- pimusten sisällä olevia kevennettyjä kilpailutuksia tai sähköisiä huutokauppoja Asiakkailleen, ellei niistä sovita toisin Asiakkaan kanssa.

3.3 Kuntahankinnat vastaa puitesopimushallinnasta ja toimittajayhteistyöstä säännöllisissä tapaamisissa, joiden muistiot dokumentoidaan ja ovat saatavilla Eksaitissa.

3.4 Kuntahankinnat hoitaa hankintamenettelyyn ja hankintalain soveltamiseen liittyvät muutoksenha- kuprosessit markkinaoikeudessa ja korkeimmassa hallinto-oikeudessa ja siviilituomioistuimissa, mikä- li asia koskee Kuntahankintojen toimintaa.

3.5 Kuntahankinnat vastaa em. muutoksenhakupro- sessien taloudellisista vastuista kuten oikeuden- käyntikulut, seuraamusmaksut, hyvitysmaksut.

3.6 Kuntahankinnat on varautunut 3.4 kohdan mukais- ten taloudellisten vastuiden kantamiseen. Mikäli riskipuskuri ei riitä, Kuntahankinnoilla on oikeus veloittaa riskipuskurin ylittävä määrä Asiakkailta ajankohtana, jolloin Kuntahankintojen on täytettä- vä oma maksuvelvollisuutensa. Tällöin ko. yhteis- hankinnassa mukana olevat Asiakkaat osallistuvat ostojensa (ennakoidut tai toteutuneet) mukaisessa suhteessa em. kustannusten korvaamiseen.

2 (2)

4 Asiakkaan rooli ja vastuut

4.1 Asiakas vastaa allekirjoitetun sitoumuksen anta- misesta ja sitoumuksen yhteyshenkilön nimeämi- sestä sekä niitä koskevista muutoksista.

4.2 Asiakas vastaa puitesopimuksen ehtojen noudat- tamisesta, mahdollisten asiakaskohtaisten sopi- musten solmimisesta ja asiakaskohtaisen sopi- muksen seurannasta.

4.3 Asiakas vastaa reklamaatioista ja niiden ilmoitta- misesta Toimittajalle. Toimittaja raportoi Kunta- hankinnoille määräajoin reklamaatiot, jotka käsitel- lään sopimushallinnan yhteydessä.

4.4 Sitoutunut Asiakas voi tarvittaessa osallistua han- kinnan määrittelyyn, tapauskohtaisesti asiakas-

/projekti- tai ohjausryhmään sekä erityistilanteissa osallistua sopimushallintaan.

4.5 Asiakas on vastuussa vahingoista, jotka syntyvät Asiakkaan aiheuttamista puitesopimukseen tai asiakaskohtaiseen sopimukseen liittyvistä sopi- musrikkomuksista. Tällöin yhteishankinnassa mu- kana olevat muut Asiakkaat ja Kuntahankinnat ei- vät ole vastuussa vahingoista ja mahdollisista kor- vausvelvoitteista.

5 Puitesopimus

5.1 Kuntahankinnoilla on puitesopimuksen ehtojen mukaisesti oikeus irtisanoa tai purkaa puitesopi- mus ennen sopimuskauden päättymistä sekä vel- vollisuus tiedottaa siitä Asiakkaille hyvissä ajoin ennen sopimuksen päättämistä.

5.2 Mikäli hankintapäätöksestä valitetaan, Kuntahan- kinnat pyrkii tekemään väliaikaisen puitesopimuk- sen voittaneen toimittajan kanssa valitusprosessin ajaksi.

6 Kuntahankintojen palvelumaksu

6.1 Kuntahankinnat kattaa kulunsa palvelumaksuilla, jotka sopimustoimittajat sisällyttävät asiakashin- toihin ja tilittävät ne Kuntahankinnoille raportoinnin yhteydessä. Palvelumaksu on pääsääntöisesti keskimäärin 1 %.

7 Tiedottaminen ja tietojen antaminen

7.1 Kuntahankinnat vastaa kilpailutuksiin ja puiteso- pimuksiin liittyvästä tiedottamisesta tarvittaessa yhdessä sopimustoimittajan kanssa.

7.2 Asiakkaalla on velvollisuus tarkistaa Kuntahankin- noilta hankinta-asiakirjojen luovuttamisen edelly- tykset (mm. liike- ja ammattisalaisuudet) ennen niiden luovuttamista.

7.3 Kuntahankinnat vastaa kilpailutus- ja sopimus- asiakirjojen lataamisesta asiakkaiden saataville Eksaittiin, käyttöoikeuksien luovuttamisesta Ek- saittiin ja hankintaan liittyvien asiakirjojen arkis- toimisesta.

7.4 Asiakas vastaa puitesopimuksesta tiedottamisesta Asiakkaan organisaation sisällä sekä asiakkaan yhteystiedoissa tapahtuvien muutosten ilmoittami- sesta Kuntahankinnoille.