OPETUS- JA KULTTUURIMINISTERIÖN JA OPETUSHALLITUKSEN TULOSSOPIMUKSEN TARKISTUS VUOSILLE 2020-2023 SEKÄ VOIMAVARAT VUODELLE
OPETUS- JA KULTTUURIMINISTERIÖN JA OPETUSHALLITUKSEN TULOSSOPIMUKSEN TARKISTUS VUOSILLE 2020-2023 SEKÄ VOIMAVARAT VUODELLE
2021
OPETUS- JA KULTTUURIMINISTERIÖN JA OPETUSHALLITUKSEN VÄLINEN TULOSSOPIMUKSEN TARKISTUS VUOSILLE 2020-2023 JA VOIMAVARAT VUODELLE 2021
Sisällys
1. Strategiset valinnat 3
2. Opetushallituksen palvelulupaus 4
3. Tulostavoitteet 4
3.1 Yhteiskunnallinen vaikuttavuus 4
3.2 Toiminnallinen tuloksellisuus 6
3.3 Voimavarojen hallinta 6
4. Riskienhallinta 7
5. Erityiset kehittämiskohteet 7
6. Voimassaolo ja seuranta 8
LIITTEET 10
Liite 1. Toimintaympäristön analyysi Liite 2. Yhteiskunnallinen vaikuttavuus Liite 3. Toiminnallinen tuloksellisuus Liite 4. Voimavarojen hallinta
Liite 5. Opetustoimen ja varhaiskasvatuksen henkilöstökoulutuksen painopisteet Liite 6. Digitaalisuuden edistäminen
- Liite 6 a. Opetushallituksen digitaalisten palveluiden hallintamalli
- Liite 6 b. Mahdollisesti kehitettävät digiasiat
- Liite 6 c. Digikehittäminen Opetushallituksen tulossopimuksen osana 2021
1. Strategiset valinnat
Opetushallitus vastaa opetus- ja kulttuuriministeriön hallinnonalan asiantuntijavirastona koulutukseen, varhaiskasvatukseen ja elinikäiseen oppimiseen sekä kansainvälistymiseen liittyvistä kehittämis-, hallinto- ja palvelutehtävistä Opetushallituksesta annetun lain (564/2016) mukaisesti.
Opetushallitus jatkaa johdonmukaista ja pitkäjänteistä uudistamistyötä vaikuttavuustavoitteidensa mu- kaisesti toiminnan tuloksellisuuden ja vaikuttavuuden vahvistamiseksi. Uudistamistyö perustuu ulkoisen toimintaympäristön analyysiin (liite 1), asiakastarpeisiin ja valtiokonsernin ohjaukseen.
Opetushallituksen tavoitteena on selkeyttää asiakaspalvelutarjoomaa, vahvistaa vuorovaikutusta, yhteis- kehittämistä ja kumppanuuksia sekä osallistua aktiivisemmin yhteiskunnalliseen keskusteluun.
Opetushallituksen toiminta perustuu henkilöstön kanssa muotoiltuun visioon, missioon ja toimintatapoja koskeviin kirjauksiin.
Visio
Jokainen voi kasvaa potentiaaliinsa.
Missio
Intohimona oppiminen!
Tapamme toimia
− luomme avoimuudella luottamusta
− muotoilemme yhdessä ratkaisuja
− uskallamme uudistua oppijan parhaaksi
− elämme kuten opetamme
Opetushallituksen visiosta ja missiosta johdetut neljä vaikuttavuustavoitetta ovat:
− eriarvoistuminen pysäytetään ja koulutuksen ja kansainvälistymisen tasa-arvoisuus kasvaa
− oppijoiden hyvinvointi paranee, painopisteenä erityisesti lapset ja nuoret
− jatkuva oppiminen nostaa osaamistasoa
− avarakatseisuus lisääntyy.
Opetushallitus tukee hallitusohjelman toimeenpanoa ja valtioneuvoston linjauksia ja niiden toteutta- mista. Opetushallituksen vaikuttavuustavoitteet ja hallinnonalan yhteiset tavoitteet muodostavat yhden- mukaisen kokonaisuuden ja varmistavat johdonmukaisen kehittämisen hallinnonalalla. Strategiset valin- nat pohjautuvat toimintaympäristöstä tehtyyn analyysiin (Kuva 1. Strategiset valinnat Opetushallituksen vaikuttavuustavoitteiden mukaan).
Opetushallitus edistää aktiivisesti Agenda 2030 -ohjelman toteutumista toiminnassaan. Lisäksi Opetushal- litus toteuttaa Terveet tilat 2028 -ohjelmaa opetus- ja kulttuuriministeriön kanssa yhdessä sovittavalla tavalla.
2. Opetushallituksen palvelulupaus
Opetushallitus kehittää koulutusta, varhaiskasvatusta ja jatkuvaa oppimista sekä edistää kansainväli- syyttä. Opetushallitus parantaa palvelujaan yhdessä asiakkaidensa ja kumppaneidensa kanssa. Opetus- hallitus varmistaa asiakkailleen sujuvan asioinnin ja laadukkaat asiantuntijapalvelut.
Opetushallitus kehittää toimintansa asiakaslähtöisyyttä. Tätä tehdään syventämällä henkilöstön asiakas- osaamista sekä kehittämällä palveluiden ja asiakkuuden johtamista. Keskeisiä asiakkaita ovat oppijat, op- pimisen ja kansainvälistymisen asiantuntijat, varhaiskasvatuksen, opetuksen ja koulutuksen järjestäjät, työelämä sekä koko ympäröivä yhteiskunta päätöksentekijöineen.
3. Tulostavoitteet
3.1 Yhteiskunnallinen vaikuttavuus
Vaikuttavuustavoitteet kuvastavat Opetushallituksen suunnitelmia toiminnan pitkäkestoisiksi yhteiskun- nallisiksi vaikutuksiksi ja tukevat vision saavuttamista. Vaikutustavoitteet ovat neljän vuoden tavoitteita koulutuksen ja kansainvälisyyden saralla. Vaikutustavoitteiden toteutumista seurataan nelivuotisen tulos- sopimuskauden aikana. Vaikuttavuus- ja vaikutustavoitteiden saavuttamiseksi Opetushallitus vahvistaa poikkihallinnollista, eri hallinnon tasojen ja eri toimijoiden kanssa tehtävää yhteistyötä.
Tavoite 1: Yhteisöllinen kehittäminen ja johtaminen vahvistuvat
Arjen työ ja kehittäminen on toimialalla nykyistä yhteisöllisempää ja eri toimijoiden yhdessä ohjautumi- nen vahvempaa. Johtamisosaaminen varhaiskasvatuksessa, kouluissa ja oppilaitoksissa on vahvistunut ja parantaa yhteisöjen kykyä vastata muuttuviin oppimisen, tuen ja hyvinvoinnin tarpeisiin.
Opetushallitus on
− tukenut oppivien yhteisöjen ja yhteiskehittämisen mallien muotoutumista
− uudistanut tapaansa toimia suuntaamalla työn painopistettä ohjaukseen ja tukeen sekä oppimisen johtamiseen
− vahvistanut valmentavaa ja mahdollistavaa johtamista.
Tavoite 2: Hyvinvointi paranee
Oppijoiden ja oppimisyhteisöjen hyvinvointi paranee. Erityisesti lapset ja nuoret voivat paremmin ja osal- listuvat aktiivisesti oman jatkuvan oppimisen ja yhteisen hyvinvoinnin rakentamiseen.
Opetushallitus on
− tukenut oppimisyhteisöjen kykyä ja keinoja vahvistaa lasten ja nuorten osallisuutta ja toimijuutta turvallisissa oppimisympäristöissä
− kehittänyt tietotuotannon sisältöä ja menetelmiä sekä lisännyt tiedon hyödyntämistä hyvinvoinnin edistämisessä ja uusien toimintatapojen luomisessa
− vahvistanut moniammatillisuutta, yhdessä toimimista ja yhteiskehittämistä.
Tavoite 3: Kansainvälisyys lisääntyy
Opetushallitus vahvistaa omalla toimialallaan kansainvälistä osaamista ja luo valmiuksia yksilöille, yhtei- söille ja työelämälle toimia globaalisti verkostoituneessa toimintaympäristössä. Opetushallitus lisää ym- märrystä kansainvälisen osaamisen, kielivarannon ja asenneilmapiirin merkityksestä suomalaiselle yhteis- kunnan uusiutumiselle ja kilpailukyvylle. Opetushallitus toimii osana Talent Boost -ekosysteemiä ja toteut- taa toimenpiteitä, jotka vahvistavat Suomea kansainvälisesti houkuttelevan paikkana opiskella, tutkia, työllistyä ja yrittää.
Opetushallitus on
− Vahvistanut kansainvälistä yhteistyötä, osaamista ja liikkuvuutta Erasmus+ -ohjelman ja muiden vas- tuullaan olevien ohjelmien, toimintojen ja verkostojen tehokkaalla toimeenpanolla
− Edistänyt koulutusvientiä ja rakentanut maakuvaa niin, että Suomi näyttäytyy kiinnostavana ja hou- kuttelevana korkean osaamisen maana
− Vahvistanut toimijuuttaan kansainvälisissä verkostoissa ja kansainvälistymiseen liittyvän tiedon tuot- tajana.
− Lisännyt avarakatseisuuden, Agenda 2030:n sekä kotikansainvälistymisen ymmärrystä ja toteutumista yhteiskunnassa.
Tavoite 4: Osaamistaso nousee
Yhteiskunnassa tunnistetaan ja tunnustetaan eri tavoin hankittua osaamista ja vahvistetaan jatkuvaa op- pimista. Opetushallitus toimii ennakoivammin kansainvälisen ja kansallisen tutkimus- ja arviointitiedon perusteella.
Opetushallitus on kumppaneidensa kanssa
− uudistanut koulutuksen ja osaamisen hankkimisen kehittämisprosesseja
− joustavoittanut koulutustarjontaa ja toteuttamistapoja vastaamaan yhteiskunnan osaamistarpeisiin ja yksilöiden mahdollisuuksia kasvaa potentiaaliinsa ennakointitiedon avulla
− kehittänyt strategioita ja keinoja, joilla vahvistetaan toimijoiden osaamista.
Tavoite 5: Tasa-arvo ja yhdenvertaisuus lisääntyvät
Jokaisella oppijalla on tasa-arvoiset mahdollisuudet saavuttaa potentiaalinsa. Tasa-arvo ja yhdenvertai- suus koulutuksen ja varhaiskasvatuksen sekä kansainvälisyyden saavutettavuudessa ja saatavuudessa pa- ranee. Laadukas varhaiskasvatus ja koulutus maan eri osissa toteutuu. Osaaminen työelämässä vahvistuu.
Opetushallitus on
− tukenut toimijoita niin, että varhaiskasvatus ja koulutus järjestetään tasa-arvoisesti ja laadukkaasti huomioimalla yksilöiden lähtökohdat ja tarpeet, alueelliset ja kielelliset erityispiirteet sekä eriarvoi- suuden vähentäminen.
− kehittänyt opetushallinnon kansallisia digitaalisia palveluita ja niiden vaikuttavuutta tavoitteena kan- sainvälinen edelläkävijyys ja tasa-arvon turvaaminen.
− tukenut toimijoita päättöarvioinnin kriteerien käyttöönotossa.
Opetushallituksen yhteiskunnallista vaikuttavuutta koskevat indikaattorit ovat liitteessä 2.
3.2 Toiminnallinen tuloksellisuus
Opetushallitus toimii laadukkaasti, tehokkaasti ja taloudellisesti ottaen huomioon valtiontalouden toimin- nalle asettamat reunaehdot. Toiminnallista tuloksellisuutta koskevat mittarit ovat liitteessä 3.
3.3 Voimavarojen hallinta
Konsernitavoitteiden mukaisesti Opetushallitus kehittää ja johtaa työyhteisöään tavoitteena henkilöstön hyvä työkyky ja hyvinvointi, asiantuntijuus, vahva osaaminen ja sen kehittäminen, liikkuvuuden edistämi- nen sekä valtion työnantajakuvan uudistaminen. Opetushallitus kehittää toimintakulttuuriaan, pääpro- sessejaan ja organisaatiotaan tukemaan laadukasta vaikutustavoitteiden toteuttamista ja tiukan resurssi- tilanteensa mukaista tehtävien priorisointia.
Henkilöstöjohtamisen uudistusohjelman toteutusta tuetaan siten, että Opetushallitus parantaa kilpailu- kykyään työnantajana. Opetushallitus valmistelee ja ottaa käyttöön vuoden 2020 aikana henkilöstöjohta- misen ja tulevaisuuden osaamistarpeita ennakoivan ohjelman, joka kytkeytyy vaikuttavuustavoitteisiin ja toimintatapoihin.
Opetushallitus ottaa toiminnassaan huomioon lainsäädännön mukaiset yhdenvertaisuus- ja tasa-arvovel- voitteet niin toiminnallisesta kuin henkilöstöpoliittisesta näkökulmasta.
Opetushallituksen toimitilat ovat tehokkaasti käytössä valtion toimitilastrategian mukaisesti. Tavoitteena on, että Opetushallitus siirtyy strategian mukaisesti monitilaympäristöön vuoden 2021 aikana. Hanketta on suunniteltu yhdessä Opetushallituksen sekä erillisyksiköinä toimivien Kansallisen koulutuksen arvioin- tikeskuksen (Karvi) ja Ylioppilastutkintolautakunnan kanslian (YTL) henkilöstön kanssa. Tavoitteena on sy- nergiaetujen saavuttaminen siten, että erillisyksiköiden toiminnallinen riippumattomuus säilyy. Hankkeen valmistelussa keskeisiä periaatteita on, että fyysinen, digitaalinen ja sosiaalinen työympäristö vahvistaa vuorovaikutusta, yhteistyötä ja työhyvinvointia sekä kestävän kehityksen periaatteita.
Rahoitustaulukko vuodelle 2021 liitteenä 4.
4. Riskienhallinta
Opetushallituksen riskienhallintapolitiikan mukaan riskienhallinta on osa johtamista ja päätöksentekoa. Riskienhallinta sisältyy suunnittelun ja seurannan prosesseihin, operatiiviseen toimintaan ja hankkeisiin sekä niihin liittyvään päätöksentekoon. Riskienhallinta on ennakoiva näkökulma toimintaan ja sen tarkoi- tuksena on tuottaa lisäarvoa tukemalla tavoitteiden saavuttamista ja toiminnan kehittämistä.
Opetushallituksessa toteutettiin riskienhallintapolitiikan mukaisesti laaja riskienarviointi vuonna 2019. Ar- vion mukaan strategisiksi tai merkitykseltään kriittisiksi luokitellut riskit on ryhmitelty tulossopimukseen seuraavasti:
− Talouteen liittyvät riskit
− Valtionavustustoimintaan liittyvät riskit
− Johtamisjärjestelmään liittyvät riskit
− Maksulliseen palvelutoimintaan liittyvät riskit
− Palvelutuotantoon liittyvät riskit
− Osaamiseen, henkilöstöön ja uudistumiskykyyn liittyvät riskit
− Tietoon liittyvät riskit
Opetushallitus huomioi ja käsittelee riskit riskienhallintapolitiikan mukaisesti osana johtamisjärjestelmää. Selkeä rahoitus ja toimiva työnjako, hyvä yhteistyö sekä ennakointi tehostavat toimintaa ja parantavat ministeriön ja Opetushallituksen työn yhteiskunnallista vaikuttavuutta.
5. Erityiset kehittämiskohteet
Erityisiä kehittämiskohteita vuosina 2020-2023 ovat:
- Opetus- ja kulttuuriministeriö ja Opetushallitus ottavat käyttöön yhteisen digitaalisten palvelujen hal- lintamallin. Hallintamallilla varmistetaan hallinnonalan (ml. koulutuksen järjestäjät) tiedon ja palve- luiden yhteen toimivuus ja ohjataan palveluiden kehittämistä. Tavoitteena on kehittää mallia yhteis- työssä edelleen vuosien 2021 -2023 aikana.
- Opetus- ja kulttuuriministeriö ja Opetushallitus kehittävät yhdessä valtionavustustoimintaa osana strategista toiminnan ohjausta. Valtionavustustoiminnassa parannetaan avustusten tarkoituksenmu- kaista kohdentumista, kansainvälistymisen, tasa-arvon ja yhdenvertaisuuden edistämistä ja yhteis- kunnallista vaikuttavuutta. Tavoitteena on, että valtionavustustoiminta osana kokonaiskehittämistä on vaikuttavaa, tehokasta ja läpinäkyvää.
- Opetushallitus kehittää yhteistyössä opetus- ja kulttuuriministeriön kanssa ennakointijärjestelmää työ-, koulutus- ja elinkeinoasiainneuvoston linjausten pohjalta.
- Opetus- ja kulttuuriministeriön ja Opetushallituksen määrärahojen seuranta- ja raportointijärjestel- mät sekä toimintamallit yhtenäistetään ajantasaisen ja laadukkaan raportointitiedon tuottamiseksi.
- Opetushallitus kehittää yhteistyössä opetus- ja kulttuuriministeriön kanssa varhaiskasvatusta ja tai- teen perusopetusta koskevia indikaattoreita.
- Opetushallitus ja opetus- ja kulttuuriministeriö toimeenpanevat yhteistyössä oppivelvollisuuden laa- jentamiseen liittyviä kokonaisuuksia.
- Opetushallitus kehittää oppilaan- ja opinto-ohjausta opinto-ohjauksen kehittämisohjelman linjaus- ten pohjalta yhteistyössä opetus- ja kulttuuriministeriön kanssa, huomioiden erityisesti tehostetun henkilökohtaisen oppilaanohjauksen toimeenpanon ja jatko-opintosuunnitelmien kehittämistä tuke- van perusopetuksen digitaalisten tukipalveluiden kokonaisuuden sekä hyvän opinto-ohjauksen kri- teerien uudistamisen ja koulutuspolun sujuvaa jatkumista tukevan tiedonsiirron ja digitaaliset palve- lut.
- Opetushallitus kehittää varhaiskasvatuksen tasa-arvoa ja laatua sekä esi- ja perusopetuksen laatua ja tasa-arvoa Oikeus oppia -ohjelman linjausten mukaisesti yhteistyössä opetus- ja kulttuuriministe- riön kanssa.
- Opetushallitus kehittää ammatillisen koulutuksen laatua ja tasa-arvoa Oikeus osata -ohjelman sekä lukiokoulutuksen laatua Lukion laatuohjelman linjausten mukaisesti yhteistyössä opetus- ja kulttuu- riministeriön kanssa.
6. Voimassaolo ja seuranta
Tässä sopimuksessa asetettujen tavoitteiden ja sopimuksen muuta toteutumista arvioidaan vuosittain opetus- ja kulttuuriministeriön ja viraston välillä käytävien tulosneuvottelujen yhteydessä ja ministeriön tilinpäätöksessä koskien kirjanpitoyksikköjä sekä tarvittaessa erillisissä ministeriön ja viraston välisissä ko- kouksissa. Virasto raportoi opetus- ja kulttuuriministeriölle edellä esitettyjen tavoitteiden, myös konk- reettisten toimien, saavuttamisesta ja määrärahojen käytöstä sekä vaikuttavuudesta vuosittain tilinpää- tösasiakirjassaan sekä tarkoituksenmukaisesti yhdenvertaisuuden ja tasa-arvon näkökulmasta ja toimit- taen edellisiä koskevat voimassaolevat suunnitelmat ministeriölle vuosittain helmikuun loppuun men- nessä.
Liitteet
Liite 1. Toimintaympäristön analyysi Liite 2. Yhteiskunnallinen vaikuttavuus Liite 3. Toiminnallinen tuloksellisuus Liite 4. Voimavarojen hallinta
Liite 5. Opetustoimen ja varhaiskasvatuksen henkilöstökoulutuksen painopisteet Liite 6. Digitaalisuuden edistäminen
- Liite 6 a. Opetushallituksen digitaalisten palveluiden hallintamalli
- Liite 6 b. Mahdollisesti kehitettävät digiasiat
- Liite 6 c. Digikehittäminen Opetushallituksen tulossopimuksen osana 2021
Liite 1. Toimintaympäristön analyysi
Toimintaympäristön nopeat ja ennakoimattomat muutokset koronaviruksen aiheuttamassa pandemiatilan- teessa vuoden 2020 aikana haastavat kasvatuksen, opetuksen ja kansainvälistymisen toimialaa tällä hetkellä maailmanlaajuisesti. Pandemiatilanne on edellyttänyt paljon nopeita päätöksiä ilman, että on ollut käsitystä mihin suuntaan tilanne etenee. Toistaiseksi käytettävissä olevien tutkimustulosten mukaan pandemiatilan- teella on sekä hyviä että huonoja seurauksia oppimiseen ja kansainvälistymiseen sekä lasten ja nuorten hy- vinvointiin. Ensimmäisten tutkimustulosten mukaan, esim. professori Xxxxxxx-Xxx, etäopiskelussa optimaa- listen oppimishetkien määrä oli laskenut puolella verrattuna aiempaan tilanteeseen. Pandemiatilanne on pal- jastanut toimialaan liittyviä heikkouksia, mutta samanaikaisesti on kehitetty uudenlaisia toimintatapoja ja yhteistyön muotoja, joista opitusta seurannee pysyviä toimintatapojen muutoksia toimialalle.
Yhteiskunnan kompleksisuus, digitalisaatio, väestönkehitys, eriarvoistumiskehitys, arvojen ja asenteiden muutokset sekä yhä lisääntyvät globaalit ongelmat, kuten ilmastonmuutos luovat sekä epävarmuutta että uusia mahdollisuuksia uudistua. Vahva kansallinen ja erinomaisia tuloksia saavuttanut koulutusjärjestel- mämme joutuu myös koetukselle kohdatessaan palveluverkoston muutospaineet, oppimisympäristöjen tek- nologiset mahdollisuudet ja oppijoiden yhä moninaistuvammat tarpeet ja hyvinvointiin liittyvät ongelmat. Koronan vaikutuksesta suomalainen koulutusjärjestelmä on siirtynyt vauhdilla hyödyntämään digitaalisia vä- lineitä opetuksessa ja oppimisessa. Valmiudet keväällä 2020 olivat ymmärrettävästi vaihtelevat niin laittei- den, ohjelmistojen kuin osaamisen suhteen. Tämä saattaa entisestään korostaa oppimisedellytysten ja –tu- losten eriytymistä. Oppijoiden yhdenvertaisuuden edistämiseksi voisi harkita tähän hetkeen päivitettyä ”tie- toyhteiskuntahanketta”.
Viime aikoina kuntakentässä on käynnistynyt kokonaisvaltaisiin ratkaisuihin tähtääviä digitalisaatiohankkeita, jotka vaativat myös kansallisia toimia ja haastavat valtiota mukaan ekosysteemiin. Samanaikaisesti valtion- hallinnossa tarve tehdä hallinnonaloja ylittäviä digitaalisia ratkaisuja on konkretisoitumassa ja palveluita on ryhdytty tarkastelemaan kansalaisten elämäntilanteista käsin. Sekä kansallisten että paikallisten kuin eri hal- linnonalojen toimiminen yhteisessä ekosysteemissä on haastavaa nykyisten hallinnollisten ja päätöksenteko- rakenteiden puitteissa.
Suomen ennustetun väestökehityksen mukaan 0-2-vuotiaiden ikäluokka pienenee 8 % vuodesta 2017 vuo- teen 2025 ja 12 % vuoteen 2040. Vastaavat luvut 3-5-vuotiaiden osalta on 16 % ja 20 %. Kuusivuotiaiden ikäluokka pienenee 18 % vuodesta 2017 vuoteen 2025 ja 21 % vuoteen 2040 ja lisäksi alueellinen vaihtelu väestökehityksessä on huomattava. Varhaiskasvatuksen ja koulutuksen palveluverkko kohtaa haasteita vä- estörakenteen muutoksessa. Koulutuksellista tasa-arvoa haastaa lisäksi vieraskielisten oppijoiden heikom- mat oppimistulokset. Ruotsinkielisen opetuksen ja koulutuksen osalta haasteina ovat mm. kelpoisten opet- tajien ja oppimateriaalien saatavuus sekä ammatillisen koulutuksen saavutettavuus tietyillä aloilla ja alueilla. Myös sukupuolten väliset erot oppimistuloksissa ja alueelliset erot oppimisen tuessa koettelevat peruskou- lujärjestelmäämme.
Globaalisti koulutukseen osallistuminen (pääsy koulutukseen) lisääntyi kevääseen 2020 asti. Kuitenkin sa- maan aikaan havaittiin, että monissa maissa koulutusjärjestelmät eivät tuota tavoiteltuja oppimistuloksia (ks. Maailmanpankin raportti). Pandemiatilanne on johtanut koulujen sulkemiseen 180 maassa. Unescon arvion mukaan jopa 1,8 miljardia nuorta oli poissa koulusta. Lyhyellä tähtäimellä tällä arvioidaan olevan vaikutuksia lasten ja nuorten oppimistuloksiin, terveyteen ja hyvinvointiin ja haavoittuvimmassa asemassa olevien (usein
tytöt kehitysmaissa) koulunkäynnin keskeytymiseen kokonaan. Keskipitkällä aikavälillä vaikutuksia on laajem- min työllisyyteen, osaavan työvoiman saatavuuteen, köyhyyden lisääntymiseen ja kasvaviin epätasa-arvon haasteisiin - jopa alueellisiin levottomuuksiin. Suomella on mahdollisuus vahvistaa rooliaan globaalin oppi- miskriisin ratkaisemisessa mm. edistämällä koulutusta ja osaamista kehitysyhteistyössä, koulutusviennillä sekä digitaalisilla ratkaisuilla. Pandemiatilanteesta selviäminen ja sen aikana kehitetyt ratkaisut korostavat kansainvälisten verkostojen ja tiedonvaihdon merkitystä toimialalla. Esimerkiksi PISA-tuloksissa vuonna 2018 hyvin menestyneet maat tekevät yhteistyötä ja oppivat toisiltaan jatkuvasti.
Koulutusvienti on kasvanut vuodesta 2015 merkittävästi (alan yritysten liikevaihto kasvanut 260 milj. eurosta 387 milj. euroon vuonna 2019). Vuonna 2015 Education Finland -ohjelmassa oli jäsenenä 28 suomalaista koulutusviennin toimijaa, ja vuoden 2019 lopussa yhteensä 120 yritystä. Määrä on pysynyt vuonna 2020 sa- mana. Keväästä 2020 alkaen Education Finland -ohjelman toimintaa on suunnattu uudelleen koronan ja Kou- lutusviennin tiekartan julkaisun myötä. Yksi painopisteistä on hyödyntää digitaalisuutta mahdollisimman mo- nessa, joustavuuden ja palvelujen saavutettavuuden lisäämiseksi.
Kansainvälisyyden tasa-arvon kannalta on huolestuttavaa, että nuorten liikkuvuus ennen pandemiatilannetta koulutuksen aikana on osin hieman vähentynyt. Pandemia on vähentänyt kansainvälisen liikkuvuuden mah- dollisuuksia. Samalla kuitenkin kansainväliseen yhteistyöhön on tullut vahvemmin esille uusia painotuksia ja toimintamalleja, kuten digitaalisten ratkaisujen kehittäminen, virtuaaliset vaihdot ja yhteistyö, jotka myös laajentavat toimijoiden osallistumis- ja toimintamahdollisuuksia. Kriisin jälkeisenä aikana kansainvälisellä opiskelija- ja nuorisoliikkuvuudella ja ulkomaan harjoittelulla nähdään EU-tasolla olevan iso rooli turvattaessa nuorison tulevaisuuden näkymiä.
Oppijoiden hyvinvointi on tärkeä tekijä oppimisen taustalla. Kouluterveyskyselyn vuonna 2019 julkaistujen tulosten mukaan lasten ja nuorten hyvinvoinnissa on ongelmia. Koulukiusaamisessa on havaittavissa positii- vinen laskeva trendi mutta seksuaalisen häirinnän kokemukset ovat yleisiä yläkouluissa sekä toisen asteen oppilaitoksissa ja erityisesti tyttöihin kohdistuvana. Lasten ja nuorten terveystottumuksissa on myönteistä kehitystä, mutta huolenaiheena ovat mm. ylipaino ja liikuntaa harrastavien nuorten määrän merkittävä vä- heneminen. Koulu-uupumuksessa on havaittavissa kasvua erityisesti perusopetuksen yläluokilla ja lukioissa. Pandemia-aika on vaikuttanut oppijoiden hyvinvointiin mutta vielä on liian aikaista arvioida pitempiaikaisia vaikutuksia.
Väestön koulutustaso Suomessa ei ole enää juuri noussut. Vuodesta 2008 vuoteen 2018 korkeakoulutettujen osuus on noussut vain 3 % ja on nyt 41 %. Aikuiskoulutukseen osallistuminen on Tilastokeskuksen tuoreim- man tiedon mukaan vuodelta 2017 samalla tasolla kuin 1990-luvulla. Olemme kuitenkin onnistuneet vähen- tämään koulutuksen ja työn ulkopuolelle jäävien nuorten osuutta, ja toimet oppivelvollisuuden laajenta- miseksi tullevat vielä parantamaan tilannetta.
Ikäluokkien pienentyminen ja työvoiman saatavuuden ja kohtaannon ongelmat eivät kuitenkaan helpota osaamistason nostamista ja asettavat uusia vaatimuksia koko koulutusjärjestelmälle. Tarvitsemme koulutus- järjestelmän, joka mahdollistaa joustavat opintopolut sekä nuoruudessa että työuran aikana ja yhteiskunnan, joka mahdollistaa jatkuvan oppimisen ja osaamisen hankkimisen eri tavoin — entistä enemmän myös for- maalin koulutuksen ulkopuolella. Tämä edellyttää hallinnonalat ylittävää tiiviistä yhteistyötä sekä erilaisen kansainvälisen osaamisen hyödyntämistä suomalaisessa työelämässä ja laajemminkin yhteiskunnassa.
Liite 2. Yhteiskunnallinen vaikuttavuus
Tavoite/ toimenpide sekä mittarit | 2019 toteuma | 2020 to- teuma | 2021 tavoite | 2022 tavoite | 2023 tavoite |
Vaikutustavoite 1: Yhteisöllinen kehittäminen ja johtaminen vahvistuvat | |||||
Opetushallitus on − tukenut oppivien yhteisöjen ja yhteiskehittämisen mallien muotoutumista − uudistanut tapaansa toimia suuntaamalla työn painopistettä ohjaukseen ja tukeen sekä oppimisen johtamiseen − vahvistanut valmentavaa ja mahdollistavaa johtamista | |||||
1.1 Osallisuus ja vaikuttamis- mahdollisuudet op- pilaitoksissa: Hyvät vaikutusmah- dollisuudet koulussa, % | |||||
Perusopetuksen 8.-9. -luokat | 12,4 | 13,0 | 14,0 | ||
Lukio 1. ja 2. vuosi | 13,8 | 14,5 | 15,0 | ||
Ammatillinen koulu- tus | 27,8 | 28,5 | 29,0 | ||
1.2. Kasvuympäris- tön turvallisuus: ta- voitteena vähentää koulukiusaamista. Kokemukset koulu- kiusaamisesta, % | |||||
Perusopetuksen 8.-9. -luokat | 5,5 | 5,2 | 4,9 | ||
Lukio 1. ja 2. vuosi | 1,1 | 1,0 | 0,9 | ||
Ammatillinen koulu- tus | 3,6 | 3,3 | 3,0 | ||
1.3 Oppivan yhteisön ja oppilaitosjohtami- sen tilannekuva | Selvityk- sen pe- rusteella laadittu tilanne- kuva | Kehitys edennyt myöntei- seen suuntaan tilanneku- vasta |
Vaikutustavoite 2: Hyvinvointi paranee | |||||
Opetushallitus on − tukenut oppimisyhteisöjen kykyä ja keinoja vahvistaa lasten ja nuorten osalli- suutta ja toimijuutta turvallisissa oppimisympäristöissä − kehittänyt tietotuotannon sisältöä ja menetelmiä sekä lisännyt tiedon hyö- dyntämistä hyvinvoinnin edistämisessä ja uusien toimintatapojen luomisessa − vahvistanut moniammatillisuutta, yhdessä toimimista ja yhteiskehittämistä | |||||
2.1 Osallisuus: Kokee olevansa tärkeä osa luokkayhteisöä, % | |||||
Perusopetuksen 8.-9. -luokat | 56,6 | 57,2 | 58,0 | ||
Lukio 1. ja 2. vuosi | 56,6 | 57,1 | 58,0 | ||
Ammatillinen koulu- tus | 64,8 | 65,7 | 66,3 | ||
2.2 Oppilaiden ja opiskelijoiden hyvin- vointi | |||||
2.2.1 Koettu tervey- dentila keskinkertai- nen tai huono, %) | |||||
Perusopetuksen 8.-9. -luokat | 20,9 | 20,3 | 19,5 | ||
Lukio 1. ja 2. vuosi | 21,2 | 20,5 | 19,7 | ||
Ammatillinen koulu- tus | 23,2 | 22,5 | 21,7 | ||
2.2.2 Vähintään tun- nin päivässä liikkuvat, % | |||||
Perusopetuksen 8.-9. -luokat | 21,9 | 23,2 | 24,5 | ||
Lukio 1. ja 2. vuosi | 13,9 | 14,8 | 15,5 | ||
Ammatillinen koulu- tus | 15,0 | 16,2 | 17,4 | ||
2.2.3 Kouluruokailun ulkopuolelle jäämi- sen vähentäminen (ei kouluruokailuun osal- listuneet, %) | |||||
Perusopetuksen 8.-9. -luokat | 36,5 | 33,0 | 30,0 | ||
Lukio 1. ja 2. vuosi | 30,3 | 26,5 | 23,0 |
Ammatillinen koulu- tus | 36,4 | 31,5 | 27,0 | ||
2.2.4 Kokee, että asuinalueella järjes- tetään kiinnostavaa vapaa-ajan toimintaa nuorille, % | |||||
Perusopetuksen 8.-9. -luokat | 31,4 | 32,0 | 32,5 | ||
Lukio 1. ja 2. vuosi | 28,7 | 29,3 | 30,0 | ||
Ammatillinen koulu- tus | 29,7 | 30,4 | 31,0 | ||
2.2.5 Pitää koulun- käynnistä, % | |||||
Perusopetuksen 8.-9. -luokat | 60,0 | 60,8 | 62,0 | ||
Lukio 1. ja 2. vuosi | 70,8 | 72,5 | 73,0 | ||
Ammatillinen koulu- tus | 81,5 | 82,3 | 83,0 | ||
Vaikutustavoite 3: Kansainvälisyys lisääntyy | |||||
Opetushallitus on − vahvistanut kansainvälistä yhteistyötä, osaamista ja liikkuvuutta Erasmus+ - ohjelman ja muiden vastuullaan olevien ohjelmien, toimintojen ja verkosto- jen tehokkaalla toimeenpanolla − edistänyt koulutusvientiä ja rakentanut maakuvaa niin, että Suomi näyttäy- tyy kiinnostavana ja houkuttelevana korkean osaamisen maana − vahvistanut toimijuuttaan kansainvälisissä verkostoissa ja kansainvälistymi- seen liittyvän tiedon tuottajana − lisännyt avarakatseisuuden, Agenda 2030:n sekä kotikansainvälistymisen ym- märrystä ja toteutumista yhteiskunnassa. | |||||
3.1 Liikkuvuusohjel- miin osallistuneiden määrä | 32 601 | 24 702 | 34 000* | 37 000* | 40 000* |
Kansainvälinen opis- kelija- ja oppilasliik- kuvuus - yliopistot - ammattikor- keakoulut - ammatilliset oppilaitokset - lukiot | 4 465 3 428 4 426 6 604 | 2 800 1 900 600 2 233 | 2 800 1 900 1 000 200 | 4 500 3 400 4 500 6 900 | 4 725 3 570 4 725 7 300 |
Korkeakouluissa tai ammatillisessa koulu- tuksessa* tutkinnon suorittaneiden kan- sainvälisten opiskeli- joiden työllistyminen (*1. ylempi korkeakoulu- tutkinto, 2. alempi korkea- koulututkinto, 3. ammatil- linen tutkinto; ** luvut vuonna 2017 valmistuneet ja 2018 työllistyneet) | 1) 47** 2) 51 ** 3) 69** | ||||
Uudet ulkomaiset opiskelijat, jotka ovat ottaneet opiskelupai- kan vastaan (vuosit- tain) - Ammattikor- keakoulu - Yliopisto | 2 904 1 926 | ||||
Peruskoulujen ja luki- oiden osallistuminen kansainväliseen opet- tajaliikkuvuuteen % kouluista - peruskoulut - lukiot | 18,7 | 11,9 | |||
3.2 Osuus EU-komission jakamasta, keskite- tystä Erasmus+ -ra- hoituksesta (%) | 3,0 | 3,4 | 3,5 | 4,0 | 4,0 |
3.3 Koulutusvienti | |||||
Education Finland - ohjelmaan hyväksyt- tyjen ja jäsenmaksun maksaneiden yritys- ten ja organisaatioi- den määrä | 120 | 122 | 150 | 150 | 150 |
Asiakkaiden (jäsenyri- tysten) tyytyväisyys palveluiden laatuun (1-5) | 4,0 | 4,0 | 4,0 | 4,0 | 4,0 |
Koulutusviennin arvo Suomen taloudessa (mittari laaditaan vuoden 2021 aikana) | |||||
Vaikutustavoite 4: Osaamistaso nousee | |||||
Opetushallitus on kumppaneidensa kanssa − uudistanut koulutuksen ja osaamisen hankkimisen kehittämisprosesseja |
− joustavoittanut koulutustarjontaa ja toteuttamistapoja vastaamaan yhteis- kunnan osaamistarpeisiin ja yksilöiden mahdollisuuksia kasvaa potentiaa- liinsa ennakointitiedon avulla − kehittänyt strategioita ja keinoja, joilla vahvistetaan toimijoiden osaamista. | |||||
4.1 Varhaiskasvatuk- seen osallistuneiden osuus 1-6 -vuotiaista (31.12.2019) | 73,9 | 77,0 | 74,6 | 74,8 | 75,0 |
4.2 Esiopetusta saa- vien lasten osuus esi- opetusikäisten ikä- luokasta (2019), % | 99,0 | 99,3 | 99,4 | 99,6 | 99,6 |
4.3 Keskeyttäminen 2017/2018 (tuorein), % | |||||
Lukiokoulutus | 1,6 | 1,6 | 1,2 | 1,1 | 1,0 |
Ammatillinen koulu- tus | 6,7 | 7,8 | 6,3 | 6,1 | 5,9 |
Ammattikorkea- koulutus | 6,1 | 6,1 | 5,7 | 5,6 | 5,5 |
Yliopistokoulutus | 5,2 | 5,2 | 4,8 | 4,7 | 4,6 |
4.4 Läpäisy: koulu- tuksen suorittanei- den osuus kolmen vuoden päästä aloit- tamisesta (aloituslu- kuvuosi 2015/2016) | |||||
Lukiokoulutus | 69,5 | 70,5 | 69,8 | 69,9 | 70,0 |
Ammatillinen koulu- tus | 64,1 | 54,6 | 65,0 | 65,5 | 66,0 |
4.5 Ammatillisen koulutuksen opiske- lijapalaute (30.6.2020): Opinto- jen aikana muualla hankkimani osaami- nen (muut opinnot, työkokemus, harras- tukset, muutoin han- kittu osaaminen) sel- vitettiin ja sen perus- teella HOKSia tarvit- taessa päivitettiin. (1- 5) | 3,8 | 3,9 | 4,0 | 4,1 | 4,2 |
Vaikutustavoite 5: Tasa-arvo ja yhdenvertaisuus lisääntyvät | |||||
Opetushallitus on − tukenut toimijoita niin, että varhaiskasvatus ja koulutus järjestetään tasa-ar- voisesti ja laadukkaasti huomioimalla yksilöiden lähtökohdat ja tarpeet, alu- eelliset ja kielelliset erityispiirteet sekä eriarvoisuuden vähentäminen. − kehittänyt opetushallinnon kansallisia digitaalisia palveluita ja niiden vaikut- tavuutta tavoitteena kansainvälinen edelläkävijyys ja tasa-arvon turvaami- nen − tukenut toimijoita päättöarvioinnin kriteerien käyttöönotossa | |||||
5.1 Varhaiskasvatuk- seen osallistuminen alueittain (2019) Var- haiskasvatukseen osallistuneiden osuu- det 1-6 -vuotiaista, maakuntien osuuk- sien keskihajonta (vuonna 2019 maakunta- osuuksien vaihteluväli 67,4 – 83,3 %; valtakunnan kes- kiarvo 77,0) | 4,5 | 4,2 | 4,3 | 4,2 | 4,1 |
5.2 Koulutukseen siirtyminen perusas- teen jälkeen alueit- tain | |||||
Lukiokoulutukseen siirtyminen. Perus- opetuksesta suoraan lukiokoulutukseen siirtyneiden osuudet (2018), maakuntien keskihajonta (vuonna 2018 maakuntien vaihteluväli oli 42,7 – 60,8 %, pl. Ahve- nanmaa, valtakunnan kes- kiarvo 53,1, %,) | 3,2 | 4,1 | 3,2 | 3,2 | 3,2 |
Ammatilliseen koulu- tukseen siirtyminen. Perusopetuksesta suoraan ammatilli- seen koulutukseen siirtyneiden osuudet (2018), maakuntien keskihajonta (vuonna 2018 maakuntien vaihteluväli oli 33,0 – 53,1 %, pl. Ahve- nanmaa, valtakunnan kes- kiarvo 40,8 %) | 3,4 | 4,5 | 3,0 | 2,7 | 2,5 |
Perusopetuksen päättäneiden osuu- det (2018), jotka ei- vät välittömästi siirty- | 0,8 | 1,2 | 0,7 | 0,6 | 0,6 |
neet mihinkään kou- lutukseen, maakun- tien keskihajonta (vuonna 2018 maakuntien vaihteluväli oli 1,6 – 5,9%, pl. Ahvenanmaa, valta- kunnan keskiarvo oli 3,1 %) | |||||
5.3 Digilaitteiden, vä- lineiden ja oppima- teriaalien käyttö opettajilla ja oppi- lailla yleisopetuk- sessa Opeka -itsearvioinnin perusteella (valta- kunnallinen kes- kiarvo) | |||||
Arvio yleissivistävien oppilaitosten tekno- logisista valmiuksista (0-4) | 2,99 | 3,03 | 3,3 | 3,35 | 3,40 |
Arvio yleissivistävien oppilaitosten tieto- ja viestintätekniikan opetuskäytöstä (0-4) | 1,63 | 1,65 | 1,75 | 1,8 | 1,85 |
5.4 Muodollisesti kelpoisten opetta- jien osuus, % (2019) | |||||
Esi- ja perusopetus | 95,1 | 96,0 | 96,5 | ||
Lukiokoulutus | 97,0 | 98,5 | 99,0 | ||
Ammatillinen koulu- tus | 93,1 | 91,0 | 92,0 | ||
Vapaa sivistystyö | 82,2 | 83,0 | 83,5 | ||
5.5 Tasa-arvoinen ar- viointi: Perusopetuk- sen päättötodistuk- sessa annettujen ar- vosanojen vastaa- vuus oppimistulosten arvioinneissa saatui- hin tuloksiin | Oppimis- tulosten arvioinnit osoitta- vat eroja | Erot ovat pienenty- neet oppi- mistulos- ten arvi- ointien perus- teella |
Liite 3. Toiminnallinen tuloksellisuus Tuotokset ja laadunhallinta Suoritteet ja julkishyödykkeet
Mittarit | 2019 toteuma | 2020 arvio | 2021 tavoite | 2022 tavoite | 2023 tavoite |
Opintopolku- palvelun kävi- jämäärä (lkm) | 12 400 000 | 8 500 000 | 9 000 000 | 9 200 000 | 9 400 000 |
Opintopolku- palvelussa jul- kaistujen kou- lutusten määrä (lkm) | 17 848 | 20 000 | 24 000 | 27 000 | 30 000 |
Oma Opinto- polussa tar- jolla olevat palvelut (lkm) | 3 | 5 | 6 | 7 | 8 |
KOSKI, kansa- laisten kirjau- tumiset (lkm) | 515 786 | 440 000 | 485 000 | 530 000 | 585 000 |
XXXXX, kansa- lainen jakanut tietojaan lin- killä | 28 745 | 20 000 | 23 000 | 30 000 | 35 000 |
Asiakaspalve- luratkaisussa käsiteltävät asiat (lkm) | 15 800 | 20 000 | 24 000 | 28 000 | 25 000 |
Myynnissä olevien julkai- sujen ja vähä- levikkisten op- pimateriaalien määrä (kpl) | 417 | 450 | 500 | 500 | 500 |
Saatavilla ole- vien oppimista tukevien kus- tannettujen digimateriaa- lien määrä (kpl) | 216 | 120 | 230 | 250 | 270 |
Maksullisten koulutusten ja tapahtumien koulutettava- päivät (kpl) | 6 572 | 7 000 | 7 000 | 8 000 | 8 000 |
Julkaistu- jen opsien määrä ePerus- teet -palve- lussa (lkm) | 625 | 500 | 620 | 700 | 750 |
Palvelukyky ja laatu
Mittarit | 2019 toteuma | 2020 arvio | 2021 tavoite | 2022 tavoite | 2023 tavoite |
Tutkinnon tunnustami- nen (päätös- ten käsittely- aika, kk) | 3 | 3 | 2,7 | 2,5 | 2,5 |
Kansainväli- nen ohjelma- toiminta (joka 3. vuosi; 1-100) | - | - | 92 | - | - |
Maksullinen koulutus (1-5) | 4,3 | 4,1 | 4,1 | 4,1 | 4,1 |
Hakijapalaute Opintopolusta (1-5) | 4,0 | 4,1 | 4,2 | 4,3 | 4,3 |
Kuljettajakou- lutuksen tar- kastusten määrä (lkm) perustaso ja jatkokoulutus | 20 | 20 | 20 | 20 | 20 |
Toiminnallinen tehokkuus
Tuottavuus
Mittarit | 2019 toteuma | 2020 arvio | 2021 tavoite | 2022 tavoite | 2023 tavoite |
Valtionavus- tuspäätökset kpl/htv | 257 | 250 | 250 | 250 | 250 |
Kansainvälis- ten toiminto- jen apuraha- päätökset kpl/htv | 41 | 60 | 60 | 60 | 60 |
Koulutettava- päivät/htv | 000 | 000 | 000 | 000 | 860 |
Taloudellisuus 1)
Mittarit | 2019 toteuma | 2020 arvio | 2021 tavoite | 2022 tavoite | 2023 tavoite |
Valtionavus- tusprosessi 1 000 euroa/htv | 78 | 90 | 80 | 75 | 75 |
Kansainväliset liikkuvuus- ja yhteistyöoh- jelmat 1 000 euroa/htv | 120 | 100 | 100 | 95 | 95 |
1) Mittari tarkoittaa kyseiseen toimintoon käytettyjä toimintamenojen bruttoeurojen sekä toimintoon käytettyjen henkilötyövuosien suhdetta. Tietolähde: toimintolaskenta.
Kustannusvastaavuuslaskelmat
Maksullinen palvelutoi- minta, liiketaloudellinen, vähälevikkinen (1 000 euroa) | 2019 toteuma | 2020 TAE | 2021 kehys | 2022 kehys | 2023 kehys |
Maksullisen toiminnan tuotot | 1 281 | 1 350 | 1 200 | 1 200 | 1 200 |
Maksullisen toiminnan kokonaiskustannukset | 2 358 | 2 000 | 1 820 | 1 820 | 1 820 |
Kustannusvastaavuus (tuotot - kustannukset) | - 1 077 | - 650 | - 620 | - 620 | - 620 |
Kustannusvastaavuus, % | 54 | 68 | 66 | 66 | 66 |
Hintatuki | 620 | 620 | 620 | 620 | 620 |
Kustannusvastaavuus hintatuen jälkeen, % | - 457 | 99 | 100 | 100 | 100 |
Maksullinen palvelutoi- minta, muut liiketaloudel- liset suoritteet (1 000 euroa) | 2019 toteuma | 2020 TAE | 2021 kehys | 2022 kehys | 2023 kehys |
Maksullisen toiminnan tuotot | 1 615 | 1 000 | 1 000 | 1 000 | 1 000 |
Maksullisen toiminnan kokonaiskustannukset | 1 774 | 880 | 880 | 880 | 880 |
Kustannusvastaavuus (tuotot - kustannukset) | - 000 | 000 | 000 | 120 | 120 |
Kustannusvastaavuus, % | 91 | 112 | 112 | 112 | 112 |
Maksullinen palvelutoi- minta, julkis- oikeudelliset suoritteet (1 000 euroa) | 2019 toteuma | 2020 TAE | 2021 kehys | 2022 kehys | 2023 kehys |
Maksullisen toiminnan tuotot | 534 | 500 | 500 | 500 | 500 |
Maksullisen toiminnan kokonaiskustannukset | 632 | 900 | 900 | 900 | 900 |
Kustannusvastaavuus (tuotot - kustannukset) | - 98 | - 400 | - 400 | - 400 | - 400 |
Kustannusvastaavuus, % | 84 | 56 | 56 | 56 | 56 |
Liite 4. Voimavarojen hallinta
Konsernitavoitteet (henkiset voimavarat, toimitilat ja infrastruktuuri, muut konsernitavoitteet)
Mittari | 2019 toteuma | 2020 arvio | 2021 tavoite | 2022 tavoite | 2023 tavoite |
Henkilötyövuodet (toimintamenot, htv) | 340 | 326 | 324 | 322 | 320 |
Työtyytyväisyys- indeksi (VM Baro) | 3,3 | 3,6 | 3,6 | 3,6 | 3,6 |
Sairauspoissaolot (pv/htv) | 6,8 | 6,0 | 6,0 | 6,0 | 6,0 |
Koulutuspäivät (työpäiviä/htv) | 1 | 3 | 3 | 3 | 3 |
Johtaminen (VM Baron johta- juusindeksi) | 3,1 | 3,5 | 3,6 | 3,6 | 3,6 |
Tyytyväisyys osaamiseen, op- pimiseen ja uu- distumiseen (VMBaro)** | 3,6 | 3,6 | 3,6 | ||
Tyytyväisyys työnantajakuvaan ja arvoihin (VMBaro)** | 3,8 | 3,8 | 3,8 | ||
Tilat (tilatehokkuus m2/hlö) | 22,1 | 19,5 | 15,5 | 15,5 | 15,5 |
Sopimuksista Hanselin kilpailut- tamia (%) | 21 | 25 | 30 | 30 | 30 |
Yhdenvertai- suutta ja tasa-ar- voa koskeva mit- tari (onko laadittu yhdenvertaisuus- ja tasa-arvosuun- nitelmat sekä konkreettiset toi- met) | kyllä | ||||
Kestävää kehi- tystä koskeva mittari (konkreet- tiset toimet) | ei |
Digitaalisuutta koskeva mittari (konkreettiset toimet) | ei |
*) Htv-kehitys on pitkälti riippuvainen mm. nettoutuksen piirissä olevista projekteista, niiden kestosta sekä perustoi- mintamenojen rahoituksesta.
**) Valtionhallinnon keskimääräinen tulos
Määrärahat erillisessä excel-taulukossa.
Liite 5. Opetustoimen ja varhaiskasvatuksen henkilöstökoulutuksen painopisteet
Opetustoimen ja varhaiskasvatuksen henkilöstökoulutuksen painopisteet vuosille 2020-2023:
- Oppivelvollisuuden laajentamisen toimeenpanon tukeminen
- Jatkuvan oppimisen ja osaamisen tunnistamisen ja tunnustamisen vahvistaminen
- Tasa-arvon ja yhdenvertaisuuden edistäminen mukaan lukien digitalisaation tasa-arvon lisääminen
- Osallisuuden, hyvinvoinnin ja turvallisuuden edistäminen ja kiusaamisen ehkäisy oppimisyhteisöissä
- Oppimisen tuen ja yksilöllisten oppimispolkujen uudistaminen
- Oppilaan- ja opinto-ohjauksen kehittäminen
- Arviointiosaamisen ja laadunhallinnan vahvistaminen sekä oppilaan ja opiskelijan arviointiin liitty- vän osaamisen vahvistaminen
- Kielellisen ja kulttuurisen osaamisen vahvistaminen
- Kestävän elämäntavan vahvistaminen
- Johtamisosaamisen ja yhteisöllisen kehittämisen vahvistaminen
Määrärahaliite tulossopimukseen vuodelle 2021
27.1.2021
Talousarvio 2020 (sis. LTAEt ja tilij. muutokset) | Rahoitus 2021 | htv | ||
Rahoitustili (pisteellinen) | EUR | |||
29.01.02.1. | Toimintamenot | 28 162 300 | 24 610 300 | 324 |
29.01.02.2.01. | Ruotsinkielisen ja muun vähälevikkisen oppimateriaalimyynnin liiketaloudellisten suoritteiden hintojen alentaminen | 620 000 | 620 000 | |
29.01.02.2.02. | Avustukset vähälevikkisen ruotsinkielisen oppimateriaalin tuottamiseen | 80 000 | 80 000 | |
29.01.02.2.03. | Avustus saamelaiskäräjille saamenkielisen oppimateriaalin tuottamiseen | 500 000 | 500 000 | |
29.01.02.2.04. | Opetustoimen ja varhaiskasvatuksen henkilöstökoulutuksesta aiheutuvien menojen ja avustusten maksaminen | 14 506 000 | 15 506 000 | |
29.01.02.2.05. | Kielitutkintojen kehittäminen ja toimeenpano, auktorisoitujen kääntäjien koulutus ja tutkintojen kehittäminen sekä oikeustulkkirekisterin kehittäminen ja ylläpito | 524 000 | 524 000 | |
29.01.02.2.06 | Suomalaisen koulutuksen tunnettuuden ja yhteistyön edistäminen (47 htv) | 1 600 000 | 1 600 000 | |
29.01.02.2.07. | Opiskelija-, harjoittelija-, opettaja-, nuoriso- ja asiantuntijavaihto sekä virkamiesvaihtoon myönnettävät stipendit, apurahat ja avustukset | 2 870 000 | 2 870 000 | |
29.01.02.2.08. | EU:n ja Pohjoismaiden ministerineuvoston rahoittamien hankkeiden ja ohjelmien kansallinen rahoitus,monenkeskinen ja kahdenvälinen yhteistyö, korkeakoulutuksen tunnetuksi tekeminen, kansainvälistämistä edistävät apurahat sekä saamelaisen korkeakoulun pohjoismainen tutkimustoiminta (sis. vähintään 1 280 000 euroa E+ hallintoon) | 1 942 000 | 2 942 000 | |
29.01.02.2.09.1. | Luku- ja kirjoitustaidon parantamista edistävät toimenpiteet | 500 000 | ||
29.01.02.2.09.2 | Rauhantyön ja globaalityön vahvistaminen | 300 000 | ||
29.01.02.3. | Kopiointia, tallennusta ja käyttöoikeuksia koskeva tiedotus- ja selvitystoiminta | 14 676 700 | 14 676 700 |
Talousarvio 2020 (sis. LTAEt ja tilij. muutokset) | Rahoitus 2021 | htv | ||
29.01.03.1. | Kansallinen koulutuksen arviointikeskus | 3 494 000 | 3 122 000 | |
29.01.03.2. | Ylioppilastutkintolautakunnan kanslia | 3 188 000 | 1 891 000 | |
29.10.01.1. | Kielikoulut | 5 105 000 | 7 271 000 | |
29.10.01.2. | VALTERI-koulu | 25 072 000 | 27 380 000 | |
29.10.01.3. | Koulukotien perusopetus | 493 000 | 1 900 000 | |
29.10.01.4. | Eurooppa-koulut | 1 193 000 | 1 942 000 | |
29.10.01.5. | Helsingin eurooppalainen koulu | 3 183 000 | 3 763 000 | |
29.10.20.1.02 | ePerusteiden organisaatiopalvelun ja koodistopalvelun kehittäminen | 63 000 | 000 000 | |
29.10.20.1.03 | Laajennettu oppivelvollisuus/ICT | 396 000 | 0,4 | |
29.10.20.1.04 | Ohjaus ja kartoituspalvelut | 99 000 | ||
29.10.20.1.05 | Rahoituksen palvelut VALOS II | 273 000 | 0,5 | |
29.10.20.1.06 | Koski Omadata-palvelun kehitys | 20 000 | ||
29.10.20.1.07 | MPASS ID-palvelun ylläpito | 400 000 | ||
29.10.20.1.08 | Perusopetuksen oppilaanohjauksen tukipalveluiden toimenpidekokonaisuus | 100 000 | ||
29.10.20.1.09 | Tehostetun henkilökohtaisen oppilaanohjauksen toimeenpanon tuki ja koordinaatio | 40 000 | 0,5 | |
4.20.29.10.20.3. | Lukiokoulutuksen sekä siihen liittyvien kokeilu- ,tutkimus-, kehittämis- ja arviointihankkeista aiheutuvien menojen ja avustusten maksaminen | 325 120 | 270 000 | |
29.10.20.2.2. | Vapaassa sivistystyössä saavutettu osaaminen Koski- tietovarantoon | 159 000 | 25 000 | 5 kk |
29.10.30.08. | Varhaiskasvatuksen ja esi- ja perusopetuksen digitaalisaation kehittäminen ja edistäminen alueellisen ja yksilöllisen yhdenvertaisuuden tukeminen sekä kansainvälinen toiminta *sis. 300 000 euroa Erasmus+ varhaiskasvatuksen ja perusopetuksen hankkeisiin | 5 575 000 | 3 800 000 | |
29.10.30.09. | Kaksikielisen opetuksen järjestäminen sekä kielikylpytoiminta | 842 000 | 842 000 | |
29.10.30.10. | Kerhotoiminnan tukeminen | 2 865 000 | 2 865 000 |
Talousarvio 2020 (sis. LTAEt ja tilij. muutokset) | Rahoitus 2021 | htv | ||
29.10.30.11. | Suomen ja Ruotsin välillä yhteistyöstä ulkomaanopetuksen alalla tehdyn sopimuksen mukaisiin menoihin | 355 000 | 300 000 | |
29.10.30.12. | Saamenkielisten ja romanikielisten oppilaiden äidinkielen opetuksen järjestämiseen | 75 000 | 110 000 | |
29.10.30.13. | Vieraskielisten oppilaiden äidinkielen ja suomi/ruotsi toisena kielenä sekä heidän muun opetuksensa tukeminen | 19 975 000 | 19 975 000 | |
29.10.31.2.1.2. | Kansanopistot | 50 000 | 50 000 | |
29.10.31.2.1.3. | Kesäyliopistot | 50 000 | 50 000 | |
29.10.31.2.2. | Laatu- ja kehittämisavustukset kansalaisopistoissa | 1 099 000 | 1 099 000 | |
29.10.31.2.3.1. | Kansalaisopistot | 1 000 000 | 1 000 000 | |
29.10.31.2.3.2. | Kansanopistot | 1 066 000 | 1 066 000 | |
29.10.31.2.3.3. | Opintokeskukset | 150 000 | 150 000 | |
29.10.31.2.4.1. | Kansalaisopistot | 863 000 | 863 000 | |
29.10.31.2.4.2. | Kansanopistot | 1 040 000 | 1 040 000 | |
29.10.31.2.6. | Jatkuvan oppimisen vahvistaminen | 7 500 000 | 1 900 000 | |
29.10.51.1.1. | Valtionavustus yleissivistävän koulutuksen järjestöille | 240 000 | 271 000 | |
29.10.51.1.2. | Suomi-koulujen toiminnan tukeminen | 725 000 | 729 000 | |
29.10.51.1.3. | Kansanvalistusseuran ylläpitämän Etäkoulu Kulkurin ja kotiperuskoulu/hemgrundskola-toiminnan tukeminen | 398 000 | 398 000 | |
29.10.51.1.4. | Kesälukioseura ry | 163 000 | 128 000 | |
29.20.01.1. | Toimintamenot | 5 705 000 | 6 032 000 | |
29.20.01.2. | Liiketaloudellisten suoritteiden hintojen alentaminen | 2 400 000 | 2 400 000 | |
29.20.21.1. | Työelämätoimikunnat, Örebron kuulovammaiset | 4 000 000 | 30 000 | 5 |
29.20.21.2. | Alkuperäiskarjan geenipankkitoiminta | 96 000 | 96 000 | |
29.20.21.3. | Pohjoiskalotin koulutussäätiön työvoimakoulutus | 1 700 000 | 1 700 000 | |
4.20.29.20.21.1 | Oppivelvollisuuden laajentamisen digitaaliset palvelut (VALPAS, opintopolun kehittäminen, eperusteet, hoks, ylläpito ym.) | 735 000 | 0,6 |
Talousarvio 2020 (sis. LTAEt ja tilij. muutokset) | Rahoitus 2021 | htv | ||
4.20.29.20.21.1. | Muu digitaalisten palveluiden kehittäminen (YKI, yleistunniste, koski-omadata) sekä palveluihin liittyvä ylläpito (koski, ehoks, eperusteet) | 320 000 | 1 | |
4.20.29.20.21.1. | Ohjaus ja kartoituspalvelut | 75 000 | ||
4.20.29.20.21.1. | Rahoituksen digitaaliset palvelut (VALOS II, palautteiden automatisointi) | 555 000 | 1,5 | |
29.20.35.03 | Valtionavustukset innovatiivisiin oppimisympäristöihin, digitaalisiin koulutuspalveluihin yms. sekä kansainväliseen toimintaan. * sis. 170 000 euroa Erasmus+ lukiokoulutuksen hankkeisiin | 1 775 000 | ||
29.40.20.1.2. | Opintopolku (hakukohderyhmäpalvelu, hakeutuminen tunnistautuneena) | 406 000 | 66 000 | |
29.40.20.1.3. | Koski-oppijan palvelut (KOSKI omadata ja ylläpito) | 98 000 | 49 000 | |
29.40.20.1.4. | Yhteiskäyttöiset palvelut (toimialan yleistunniste) | 67 000 | 10 000 | |
29.80.34.02.2 | OPH:n jakamat avustukset opetuksen järjestäjille | 700 000 | ||
29.80.34.03 | Avustukset muille kuin opetustuntikohtaista valtionavustusta saaville taiteen perusopetuksen järjestäjille | 150 000 | ||
29.80.50.04. | Lukuliikkeen toiminnan jatkaminen | 600 000 | 1 000 000 | |
29.80.52.05.1. | Luova Eurooppa -ohjelman hallinnointi ja kansallinen vastinrahoitus | 000 000 | 000 000 | |
29.90.50.05.2. | Kansainväliseen yhteistyöhön Opetushallituksen käytettäväksi | 67 500 | 67 500 | 1 |
29.91.50.07.6. | European Solidarity Corps - kansallinen vastinrahoitus | 100 000 | 170 000 | 1 |
* myönnetään tarvittaessa lisärahoitusta
Liite 6a: Opetushallituksen digitaalisten palveluiden hallintamalli
Sisällys
1. Tausta, periaatteet ja rajaukset 2
2.3. Yhteys tulossopimusprosessin ja vuosikello 4
3. Hallintamallin soveltaminen 4
3.1. Kehitysaihioiden käsittely ja hankkeistaminen 4
3.2. Kehityksen hankkeistaminen 4
3.3. Olemassa olevien palveluiden ylläpito 5
3.4. Palveluihin liittyvä dokumentaatio 5
3.5. Sidos- ja asiakasryhmät 5
1. Tausta, periaatteet ja rajaukset
Opetus- ja kulttuuriministeriön (OKM) ja Opetushallituksen (OPH) ylläpitämien ja kehittämien digitaalisten palveluiden ohjausmekanismi pohjautuu tulossopimukseen. Tulossopimuksen kirjaukset eivät yksin riitä varmistamaan, että eri palveluiden ja hankkeiden toteutus saataisiin parhaimmalla tavalla vastamaan hallitusohjelmien ja kehittämisen tavoitteita. Digitaalisten palveluiden hallintamalli vastaa näihin tulossopimusta tarkentaviin ja täydentäviin ohjauksen ja vuoropuhelun tarpeisiin. Sen laatimiseen on osallistunut asiantuntijoita OKM:stä ja OPH:sta.
Digitaalisten palveluiden kehittämistä tehdään myös hankkeissa tai kehittämisohjelmissa, jolloin ohjaus ja vastuut, sekä resurssien käyttö, priorisointi ja seuranta ovat yleensä hankkeen ohjausryhmän ja mahdollisten muiden ryhmien vastuulla. Hallintamalli ei määrittele hankkeiden aikaista ohjausta, mutta kuvaa hankkeiden ja yhteisten ryhmien välisiä rajapintoja. Hallintamallissa esitetään, milloin palveluiden kehitys on hyvä hankkeistaa riittävän ohjauksen ja vuoropuhelun varmistamiseksi.
Olemassa olevien palveluiden osalta palvelukohtainen sidos- ja asiakasryhmäkohtainen työ korostuu. Näiden ryhmien kautta voi syntyä palveluihin kohdistuvia kehittämistarpeita ja uusien palveluiden kehittämistarpeita. Näiden ryhmien osalta kuvataan rajapinnat yleisiin ryhmiin sekä tavat, joilla ryhmissä syntyneet kehittämistarpeet tuodaan kehittämisestä päättävien ryhmien tietoon.
Hallintamallin eri ryhmiin ja ohjaukseen liittyvinä yleisinä periaatteita on läpinäkyvyys ja avoimuus. Periaatteiden toteutuminen edellyttää tietojen löydettävyyden ja hyödynnettävyyden varmistamista ja esittämistapojen yhdenmukaistamista. Tämä koskee OPH:n ja OKM:n välistä viestintää, teknistä dokumentaatiota, raportointia sekä muita erikseen kirjallisesti sovittuja asioita. Tarkemmat raportointi- ja dokumentointikäytänteet sovitaan johtoryhmässä koordinaatioryhmän esityksen pohjalta.
Hallintamalli kattaa OPH:n kehittämät ja ylläpitämät digitaaliset palvelut sisältäen rekisterit ja tietovarannot. Hallintamallilla varmistetaan hallinnonalan tiedon ja palveluiden yhteentoimivuus ja ohjataan palveluiden kehittämistä. Hallintamallissa on kuvattu yhteydet tulosopimusprosessiin. Lisäksi OKM:n kansliapäällikön johtoryhmä ja OPH:n johtotiimi ohjaavat strategisesti digitaalisten palveluiden kokonaisuutta.
Hallintamallin toimivuutta arvioidaan vuoden 2021 lopussa ja siihen tehdään arvioinnin pohjalta tarvittavat muutokset.
2. Hallintamallin kuvaus
Hallintamalli jakaantuu strategiseen, taktiseen ja operatiiviseen tasoon. Johtoryhmä toimii strategisella tasolla ja koordinaatioryhmä taktisella tasolla.
Strateginen | Strategiset painopisteet, kyvykkyyksien ennakointi ja varmistaminen tulevaisuuden tarpeista Johtoryhmä |
Taktinen | Valmistelu, seuranta, raportointi Koordinaatioryhmä |
Operatiivinen | Toteutukset ja palveluiden hallinta, raportointi |
Kuva 1. Digitaalisten palveluiden hallintamallin rakenne.
2.1. Johtoryhmä
Johtoryhmä koostuu OKM:n kansliapäälliköstä ja koulutusosastojen johdon edustajista sekä OPH:n pääjohtajasta ja johdon edustajista. Johtoryhmä voi tarpeen mukaan kuulla kokouksissaan asiantuntijoita.
Johtoryhmä varmistaa, että strategiset tavoitteet mm. hallitusohjelmasta tulevat otetuksi huomioon digitaalisten palveluiden kehityksessä. Johtoryhmä varmistaa myös yhteentoimivuuden ja sovittujen tavoitteiden saavuttamisen. Johtoryhmä varmistaa molempien organisaatioiden johdon yhteisen tilannekuvan syntymisen, ylläpitämisen sekä siitä organisaatioiden sisällä viestimisen ja koordinoimisen.
Strategista digitaalisten palveluiden suunnittelua varten voidaan lisäksi perustaa väliaikaisia yhteistyöryhmiä tai hyödyntää jo olemassa olevia ryhmiä.
Johtoryhmän tehtäviin kuuluu tulossopimuksen valmistelu ryhmälle annettujen vastuiden osalta, vuosisuunnitelmasta päättäminen sekä yhteistyön aktiivinen ohjaus ja tuki. Johtoryhmä seuraa hankkeiden ja palveluiden kehitystä, linjaa merkittävimmistä muutoksista palveluihin ja niiden kehittämiseen ja voi päättää uusien hankkeiden käynnistämisestä. Johtoryhmä päättää merkittävistä muutoksista hankkeisiin ja niiden resursointiin.
2.2. Koordinaatioryhmä
Koordinaatioryhmä koostuu OKM:n ja OPH:n edustajista. Ryhmää muodostettaessa huolehditaan organisaatioiden sisäisen viestinnän ja koordinoimisen kannalta riittävä edustavuus.
Koordinaatioryhmä seuraa hankkeiden, osahankkeiden ja palveluiden kehittämiseen liittyviä asioita. Koordinaatioryhmä valmistelee johtoryhmän kokoukset ja siellä käsiteltävät asiat sekä kokouksiin vietävät päätösehdotukset liittyen digipalveluiden muutoksiin, hallintaan, seurantaan
tai ristiriitatilanteisiin. Koordinaatioryhmä voi sopia pienemmistä kehitykseen vaikuttavista asioista johtoryhmän linjausten mukaisesti. Koordinaatioryhmä huolehtii omien organisaatioiden sisällä tapahtuvasta viestinnästä ja yhteistyöstä niiden asioiden osalta, jotka kuuluvat seuranta- ja johtoryhmän seurantaan tai päätäntään.
Jos kehittämistä ei ole hankkeistettu, koordinaatioryhmä voi toimia kehittämisen ohjausryhmänä yhteisten ja yleiskäyttöisten palveluiden osalta ja sovittaessa myös muiden palveluiden osalta.
Koordinaatioryhmä voi myös tehdä muita johtoryhmän määräämiä tehtäviä.
2.3. Yhteys tulossopimusprosessin ja vuosikello
Johto- ja koordinaatioryhmän kokousaikataulut on suunniteltu niin, että ne tukevat OKM–OPH- tulossopimusprosessia. Johtoryhmä kokoontuu lähtökohtaisesti kolme kertaa vuodessa ja tarvittaessa useammin. Ryhmien kokousajankohdat tarkistetaan, kun tulossopimusprosessin ohjekirje julkaistaan virastoille kesäkuussa, jotta kokoukset tukevat valmistelua. Ryhmät käyvät tarvittavat keskustelut ennen OPH:n ehdotusta tulossopimukseksi ja tarvittaessa jatkavat keskustelua ehdotuksen antamisen jälkeen. Tulossopimuksen allekirjoituksen jälkeen johtoryhmä ja koordinaatioryhmä kokoontuvat ja mm. tarkentavat vuosisuunnitelman sopimuksen mukaiseksi.
Hallintamallia tarkentavassa vuosikellossa kuvataan tärkeimmät kokousajankohdat ja ryhmien toiminnan yhteys tulossopimusprosessin aikatauluihin. Vuosikellon päivittäminen on koordinaatioryhmän vastuulla.
3. Hallintamallin soveltaminen
3.1. Kehitysaihioiden käsittely ja hankkeistaminen
Uusien palveluiden tai palvelukokonaisuuksien kehittämisideoita ja tarpeita voi syntyä useasta eri lähteestä. OPH kerää olemassa oleviin palveluihin liittyvät, sidos- ja asiakasryhmiltä tulevat palautteet ja ehdotukset ja tuo ne koordinaatioryhmän käsiteltäväksi. Koordinaatioryhmä ja muut ryhmät koostavat kehittämisaihiot johtoryhmän käsiteltäväksi.
OKM ja OPH tekevät kehittämisaihioiden vaikutusarvioinnit (ml. lainsäädännön muutostarpeet) ja muun valmistelun yhteistyössä. OKM ja OPH rakentavat yhdessä kehittämisideoiden käsittelyä varten ns. ideapankin eri tarpeiden ja ehdotusten systemaattista käsittelyä ja päätöksentekoa varten. OKM päättää edistettävät kokonaisuudet ja ohjaa tarvittaessa mm. lausuntomenettelyiden läpivientiä.
3.2. Kehityksen hankkeistaminen
Uusien palveluiden kehittäminen suositellaan aina hankkeistettavaksi. Näin voidaan varmistaa riittävä osaaminen ja ohjaus uuden palvelun kehittämiseen. Xxxxxxxxxxxxxxx on tarpeellista myös seurantaan ja raportointiin liittyvien velvollisuuksien vuoksi.
Olemassa olevien palveluiden jatkokehittämisen hankkeistaminen riippuu tehtävän kehittämisen laajuudesta. Jos kehittämishankkeen arvioidut kokonaiskustannukset ylittävät 300 000 € arvioidaan tarve hankkeistamiselle ja jos ne ylittävät 500 000 € kehittäminen hankkeistetaan aina.
Jos valittujen kehittämisideoiden toteutus hankkeistetaan, vastuu siirtyy pääosin hankeorganisaatiolle. Hankkeet sisältävät vähintään yhden asetetun ryhmän. Ryhmä tai ryhmät tekevät päätökset itsenäisesti, mutta raportoivat sovitun mukaisesti koordinaatioryhmälle ja tarvittaessa johtoryhmälle. Jos digitaalisen palvelun kehittäminen tapahtuu jonkin hankekokonaisuuden osana, ohjaus tapahtuu kyseisessä hankkeessa, jos erikseen ei muuta sovita.
Johtoryhmä vastaa hankkeiden tavoitteiden ja tekemisen yhteensovittamisesta yhteisten linjausten mukaisesti. Seuranta- ja johtoryhmää informoidaan hankkeen aikana erikseen sovitussa laajuudessa ja tavoilla ja ne voivat sovittaa yhteen esim. palvelukehitystä useamman eri hankkeen osalta.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx palveluiden kehityksen osalta koordinaatioryhmä vastaa yhteensovittamisen lisäksi kehityksen priorisoinnista, tarpeiden ja tavoitteiden asettamisesta, rahoituksen ja resurssien (ml. ylläpito) varmistamisesta ja vaikutusten/vaikuttavuuden arvioinnista.
3.3. Olemassa olevien palveluiden ylläpito
Johto- ja koordinaatioryhmät linjaavat ja päättävät ylläpidon resursseista. OPH vastaa pääsääntöisesti palveluiden ylläpitoon liittyvistä kysymyksistä ja ylläpitoon liittyvästä ns. pienkehityksestä. Keskeisten palveluiden ylläpitoon liittyvät juridiset kysymykset tuodaan johtoryhmän käsiteltäväksi.
OPH vastaa ylläpidettävien palveluiden seurannasta ja tekee pienkehittämiseen liittyvät päätökset. OPH raportoi ylläpidon kustannuksista ja resurssien käytöstä yhteisesti sovitulla tavalla ja tuo ylläpidosta syntyneet kehittämistarpeet käsiteltäväksi seuranta- ja johtoryhmälle.
3.4. Palveluihin liittyvä dokumentaatio
Kaiken palveluihin liittyvän dokumentaation tulee noudattaa johto- ja koordinaatioryhmässä sovittuja ja kirjattuja käytänteitä.
3.5. Sidos- ja asiakasryhmät
Sidos- ja asiakasryhmiin kuuluvat palveluiden ja palvelukokonaisuuksien asiakasryhmät ja oleellisimmat sidosryhmät. Palveluiden osalta tämä voi tarkoittaa mm. eri virastoja (kuten Tilastokeskus).
Koulutuksen ja tutkimuksen tietotuotannon ja tietoarkkitehtuurin ryhmistä merkittävimpiä sidosryhmiä ovat
- Tietovirta- ja sanastotyön koordinaatioryhmä: ryhmän tehtävänä on tukea koulutuksen ja tutkimuksen tietojen yhteismitallisuuttaa ja yhteentoimivuutta luomalla yhteisiä määritelmä ja pelisääntöjä.
- Kokonaisarkkitehtuuriryhmä: ryhmä tulee vastaamaan eri viite- ja ratkaisuarkkitehtuurien yhteensovittamisesta ja yhteisen varhaiskasvatuksen, koulutuksen ja opetuksen kokonaisarkkitehtuurista. Ryhmä tullaan asettamaan vuoden 2020 aikana.
- Koulutussektori/-astekohtaiset ryhmät: ryhmät tukevat esim. tilastoihin, luokitteluun ja arkkitehtuuriin liittyvää työtä. Ne tarjoavat mahdollisuuden suoraan vuorovaikutukseen esim. kentän toimijoiden ja ministeriön välillä.
- OKM:n hallinnonalan muut ryhmät, kuten tietohallinnon ohjausryhmä sekä tiedonhallinnan toimeenpanoon liittyvät ryhmät.
Erillisellä rahoituksella 2021 tehtävät digipalveluiden kehittämistoimet
Seuraavien kehittämiskokonaisuuksien toteuttaminen aloitetaan vuonna 2021, mikäli opetus- ja kulttuuriministeriö saa järjestettyä tarvittavan rahoituksen ja/tai kehittämistoimen sisältö täsmentyy riittävästi.
- Jatkuvan oppimisen digitaalisen palvelukokonaisuuden kehittämistoimet
- Ennakoinnin palveluiden kehittäminen
- Kansainvälisten opiskelijoiden maahantuloprosessin sujuvoittamisen pilottihanke
LIITE: Digikehittäminen opetushallituksen tulossopimuksen osana 2021
Kehittäminen | Ylläpito | |||||||||||||
Palvelu | Toiminnallisuudet | % jako € | HTV | HTV € | YHTEENSÄ | Aikataulu | % jako € | YHTEENSÄ | ||||||
OPPIVELVOLLISUUDEN LAAJENTAMINEN | amm+lukio | kk | perusopetu s+vst | amm+luki o | kk | perusopet us+vst | ||||||||
vaihe 1 (09/2020- 07/2021) | VALPAS | uusi palvelu oppivelvollisuuden seurantaan | 270 000 | 0 | 180 000 | 1 | 63 000 | 513 000 | 9/2020-2021 | 67 500 | 0 | 67 500 | 135 000 | |
Olemassa olevien palvelujen laajennukset ja muutokset | Koski, ePerusteet, tiedonsiirrot, raportointi, Oma opintopolku, tarjonta, virkailijan työpöytä, käyttäjähallinta | 0 | 0 | 0 | 0 | 9/2020-2021 | 0 | |||||||
ePerusteet | Paikallisten ammatillisten tutkintojen toteutussuunnitelmien integrointi koulutustarjontaan | 30 000 | 0 | 0 | 30 000 | 9/2020-2021 | 0 | |||||||
ePerusteet | Tutkintoon valmistavan koulutuksen perusteet ja paikallisen työn tuki. VST pitkät ja lyhyiden linjojen paikallisen työn tuki. | 126 000 | 0 | 54 000 | 180 000 | 9/2020-2021 | 0 | |||||||
vaihe 2 (01-12/2021) | Xxxxxxxxxxx.xx ja koulutustarjonta | Tutkintoon valmistavan koulutuksen tarjonnan ja Opintopolun näkymät. VST koulutuksen tiedonsiirtojen ja rajapintojen tuki. Hakurajaimet tukemaan oppivelvollisuusiän nostoon liittyviä koulutustarpeita. | 108 000 | 0 | 72 000 | 180 000 | 9/2020-2021 | 0 | ||||||
Haku- ja valintapalvelut | Oppivelvollisuuden piirissä oleviin koulutuksiin hakeutuminen: Hakujen yhdistäminen, erityyppisten koulutusten erottaminen hakulomakkeella, VST - koulutusten lisääminen yhteishakuun, Hakulomakkeen ohjaavuus, Oppivelvollisten hakijoiden käsittely yyhteishaussa. | 96 000 | 0 | 64 000 | 160 000 | 9/2020-2021 | 0 | |||||||
eHOKS | TUVA-koulutukseen laadittavan HOKSin varmistaminen. Työpajoille katseluoikeus HOKS-tietoihin. | 40 000 | 0 | 0 | 40 000 | 9/2020-2021 | 0 | |||||||
670 000 | 0 | 370 000 | 1 | 63 000 | 1 103 000 | 67 500 | 0 | 67 500 | 135 000 |
Palvelu | Toiminnallisuudet | % jako € | HTV | HTV € | YHTEENSÄ | Aikataulu | |||
OHJAUS- JA KARTOITUSPALVELUT | amm+lukio | kk | perusopetu s+vst |
% jako € | YHTEENSÄ | ||
amm+luki o | kk | perusopet us+vst |
Hakukohderyhmäpalvelu | Nykyisen hakukohderyhmäpalvelun hallinta siirrettävä uuteen omaan palveluun tarjonnan uudistamisen ja käyttöliittymäteknologian vanhentumisen takia vuonna 2021 | 33 000 | 34 000 | 33 000 | 100 000 | 2021 | 0 | 0 | 0 | 0 | ||||
Hakeutuminen tunnistautuneena korkeakoulujen siirtohauissa | Toteutetaan hakijalle mahdollisuus hakeutua tunnistautuneena, jolloin hakija saa käyttöönsä omat tietonsa Digivisio 2030:n mukaisesti (Omadata) valtakunnallisista rekistereistä. Samalla toteutetaan lähettävän oppilaitoksen tiedottaminen siirtyvästä opiskelijasta. | 42 000 | 42 000 | 21 000 | 105 000 | 2021 | 0 | 0 | 0 | 0 | ||||
75 000 | 76 000 | 54 000 | 0 | 0 | 205 000 | 0 | 0 | 0 | 0 |
Palvelu | Toiminnallisuudet | % jako € | HTV | HTV € | YHTEENSÄ | Aikataulu | % jako € | YHTEENSÄ | ||||||
RAHOITUKSEN PALVELUT | amm+lukio | kk | yleissiv+vst | amm+luki o | kk | perusopet us+vst | ||||||||
VALOS II | 204 100 | 0 | 204 100 | 1 | 63 000 | 471 200 | käynnissä oleva | 36 500 | 0 | 36 500 | 73 000 | |||
Palautteen automatisointi | Työelämäpalautteen (amm.koulutus) käyttöönoton mahdollistaminen | 110 000 | 0 | 0 | 1 | 63 000 | 000 000 | 2021 | 110 000 | 0 | 0 | 110 000 | ||
314 100 | 0 | 204 100 | 2 | 126 000 | 644 200 | 146 500 | 0 | 36 500 | 183 000 |
Palvelu | Toiminnallisuudet | % jako € | HTV | HTV € | YHTEENSÄ | Aikataulu | |||
MUU KEHITTÄMINEN | amm+lukio | kk | perusopetu s+vst | ||||||
Toimialan yleistunniste (Opettaja ID) | oppijanumerorekisterin laajennus opetushenkilöstön tunnisteeksi | 9 900 | 9 900 | 9 900 | 30 000 | 2021 | |||
MPASS palvelun käyttöönotto virkailijoille | ePerusteet paikallisten työkalujen käytön helpottaminen | 0 | 0 | 30 000 | 30 000 | 2021 | |||
Pohjoismaiden ministerineuvoston yhteistyöhanke | Opintosuoritustietojen tiedonvaihdon kehittäminen Pohjoismaiden ja Balttian maiden välillä | 0 | 0 | 0 | 0 | 0000-0000 | |||
ePerusteiden kehittäminen tukemaan Uudet lukutaidot osaamiskuvauksia | 0 | 0 | 60 000 | 60 000 | 2021 | ||||
YKI-tutkinnot ja kotoutumiskoulutus Koski- palveluun | 60 000 | 0 | 0 | 60 000 | |||||
Omadata -kehitys Koski - palvelussa | 20 000 | 20 000 | 20 000 |
% jako € | YHTEENSÄ | ||
amm+luki o | kk | perusopet us+vst | |
0 | 0 | 0 | 0 |
0 | 0 | 0 | 0 |
0 | 0 | 0 | 0 |
89 900 | 9 900 | 119 900 | 0 | 0 | 180 000 | 0 | 0 | 0 | 0 |
Palvelu | Toiminnallisuudet | % jako € | HTV | HTV € | YHTEENSÄ | Aikataulu | |||
YLLÄPIDON MUUTOSTARPEET | amm+lukio | kk | yleissiv+vst | ||||||
eHOKS | palvelu on kehitetty vv 2019-2020. Siirto yllpitoon 2021 | 0 | 2021 | ||||||
KOSKI | vuonna 2020 kehittämisen seurauksena palvelun sisältö laajentunut ja vaikuttaa ylläpitokustannukseen | 0 | 2021 | ||||||
MPASS | OKM:n kehittämä tunnistautumisen palvelu, jota ollaan siirtämässä OPH:n ylläpitoon | 0 | 2021 | ||||||
ePerusteet | laajentuneen palvelun ylläpitokustannusvaikutus | 0 | 2021 | ||||||
0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
% jako € | YHTEENSÄ | ||
amm+luki o | kk | yleissiv+vs t | |
110 000 | 0 | 0 | 173 000 |
29 308 | 28 446 | 28 446 | 111 400 |
0 | 0 | 400 000 | 400 000 |
21 000 | 0 | 14 000 | 35 000 |
160 308 | 28 446 | 442 446 | 719 400 |
% jako € | HTV | HTV € | YHTEENSÄ | ||
amm+lukio | kk | yleissiv+vst | |||
670 000 | 0 | 370 000 | 1 | 63 000 | 1 103 000 |
75 000 | 76 000 | 54 000 | 0 | 0 | 205 000 |
314 100 | 0 | 204 100 | 2 | 126 000 | 644 200 |
89 900 | 9 900 | 119 900 | 0 | 0 | 180 000 |
160 308 | 28 446 | 442 446 | 1 | 88 200 | 719 400 |
1 309 308 | 114 346 | 1 190 446 | 4 | 277 200 | 2 851 600 |
% jako € | YHTEENSÄ | ||
amm+luki o | kk | yleissiv+vs t | |
67 500 | 0 | 67 500 | 135 000 |
146 500 | 0 | 36 500 | 183 000 |
0 | 0 | 0 | 0 |
160 308 | 28 446 | 442 446 | 719 400 |
374 308 | 28 446 | 546 446 | 1 037 400 |
HTV:t
kustannu ksineen jakamatta vielä osastojen vastuille!