VESI- JA JÄTEVESI- JA KAUKOLÄMPÖLIITTYMÄSOPIMUSREKISTERI

HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELY

VESI- JA JÄTEVESI- JA KAUKOLÄMPÖLIITTYMÄSOPIMUSREKISTERI

1. YLEISTÄ

Tämä dokumentti on osa Kannonkosken kunnan rekisterinpitäjänä tuottamaa EU:n Tietosuoja-asetuksen (EU) 2016/679 edellyttämää informointi- ja osoitusvelvoitetta. Kaupungin verkkosivuillaan tarjoaman yleistiedon lisäksi, kunta kuvaa tässä dokumentissa henkilötietojen käsittelyyn liittyvät tarkentavat tiedot rekisterin osalta. Tämä doku- mentti katselmoidaan säännöllisesti ja päivitetään tarvittaessa.

2. XXXXXX JA VASTUUT

Rekisterinpitäjä	Kannonkosken kunta
Y-tunnus	0175798-8
Osoite	Järvitie 1, 43300 Kannonkoski
Vastuut	▪ Vastaa tämän dokumentin henkilötietojen ajantasaisuudesta rekisteröidyiltä ja muilta säännönmukaisilta tietolähteiltä saamiensa tietojen perusteella. ▪ Informoi rekisteröityjä tällä dokumentilla sekä muilla tarpeellisilla menetelmillä ja viestintävälineillä. ▪ Ylläpitää kokonaiskuvaa henkilötietojen käsittelytoimista (Seloste henkilötieto- jen käsittelytoimista).

Rekisterin yhteyshenkilö	Kunnaninsinööri/ toimistosihteeri
Osoite	Järvitie 1, 43300 Kannonkoski
Sähköposti	xxxxx@xxxxxxxxxxx.xx tai xxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx
Puhelin	044 459 6146, 044 459 6141
Vastuut	▪ Toimii rekisteröidyn ensisijaisena yhteyshenkilönä rekisteriä koskevissa asioissa. ▪ Rekisteriä koskevat tiedustelut ja oikaisupyynnöt osoitetaan Kannonkosken kun- nantoimiston kautta rekisterin yhteyshenkilölle.

3. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS JA LAINMUKAISUUS

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus	▪ Vesi- ja jätevesi- ja kaukolämpöliittymäsopimusrekisterin tietoja käsitellään asia- kassuhteiden hoitamiseen liittyvään viestintään ja laskutukseen. ▪ Tietoja ei käytetä markkinointiin tai suoramarkkinointiin. ▪ Tietojen käsittelyyn ei liity profilointia tai automaattista päätöksentekoa.
Henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuus (oi- keusperuste)	▪ Henkilötietojen käsittely perustuu rekisterinpitäjän ja rekisteröidyn väliseen so- pimukseen (liittymäsopimus). ▪ Sopimus- ja vuokrasuhteen hoitaminen edellyttävät kappaleessa 4 kuvattujen henkilötietojen toimittamista.

4. REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ JA TIEDON ELINKAARI

Tietosisältö ▪ Rekisteröityjen ryhmät ▪ Henkilötietojen ryhmät	▪ Henkilöt (rekisteröidyt) ovat Kannonkosken kunnan asukkaita tai vapaa-ajan kiinteistöjen omistajia. ▪ Yhteys- ja laskutustiedot
Rekisteriin tallennettavat tiedot	▪ Xxxxxxxx etu- ja sukunimet ▪ Henkilön postiosoite ▪ Vesi- ja jätevesiliittymäpaikkaan liittyvät tiedot ▪ Henkilötunnus
Henkilötiedon elinkaari	Tietojen säilyttämisessä ja hävittämisessä noudatetaan arkistonmuodostussuunni- telmaa.

5. TIETOLÄHTEET JA TIETOJEN LUOVUTUKSET

Tietolähteet	Rekisteröidyt
Tietojen säännönmukaiset luovutukset	Rekisterin tietoja ei luovuteta ulkopuolisille.
Tietojen luovutus EU- ja ETA- maiden ulkopuolelle	Rekisterin tietoja ei luovuteta EU- tai ETA-maiden ulkopuolelle.

6. REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET JA KÄYTÖN VALVONTA

Manuaalinen aineisto	Sijaitsee lukitussa tilassa ja lukitussa kaapissa.
Tietojärjestelmillä käsiteltävä aineisto	Oikeudet rekisteriin on toteutettu kunnan pääsyoikeuskäytäntöjen mukai- sesti.
Käytön valvonta	Rekisterinpitäjä valvoo rekisterin käyttöä.