Sopimus TK-41-299-17 19.2.2023 4(4)

Sopimus TK-41-299-17
19.2.2023 4(4)

Sopimus korkeakoulujen VIRTA-tietovarannon tietojen toimittamisesta Tilastokeskukselle LUONNOS

1. Sopimuksen osapuolet

Tietojen toimittaja: (TOIMITTAJA)

Tietojen vastaanottaja: Tilastokeskus, Xxxxxxxxxxxx 00, 00000 Tilastokeskus

2. Sopimuksen luonne ja tarkoitus

Sopimus koskee TOIMITTAJAn CSC — Tieteen tietotekniikan keskus Oy:n (CSC) välityksellä Tilastokeskukselle toimittamasta VIRTA-tietovarannosta muodostetun tutkimusaineiston säilyttämistä Tilastokeskuksessa ja edelleen luovutusta tieteellisiin tutkimuksiin ja tilastollisiin selvityksiin Tilastokeskuksen FIONA-etäkäyttöjärjestelmässä.

3. Osapuolten vastuut

TOIMITTAJA on aineiston rekisterinpitäjä ja myöntää tutkimusluvan aineistoon. CSC vastaa TOIMITTAJAn puolesta aineiston muodostamisesta, metatietojen tuottamisesta ja tietojen päivityksistä CSC:n ja TOIMITTAJAN välisen sopimuksen mukaisesti.

Tilastokeskus vastaa aineiston metatietojen esillepanosta Taika-aineistokatalogissa, säilyttää aineiston FIONA-etäkäyttöjärjestelmässä, välittää tutkijan aineistoa koskeavat käyttälupahakemukset TOIMITTAJAlle ja avaa TOIMITTAJAn erikseen myöntämien tutkimuslupien mukaisesti etäkäyttöyhteyden aineistoon tutkimusluvissa nimetyille tutkimushankkeille.

4. Luovutettavat tiedot, niiden käyttötarkoitus ja edelleenluovutus

TOIMITTAJA toimittaa CSC:n välityksellä Tilastokeskukseen VIRTA-tietovarannosta muodostetun aineiston, jonka sisältö on kuvattu CSC:n korkeakoululle lähettämässä tiedonluovutuspyynnössä. Tiedostoista muodostetaan Tilastokeskuksessa ns. valmismoduuleja. Tilastokeskus korvaa tiedostoissa olevat tunnistetiedot Tilastokeskuksen muissa valmisaineistoissa käytettävillä pseudotunnisteilla. Tilastokeskuksessa valmismoduuleja säilytetään verkkolevyllä ST3-tasoisesti (normaalitaso), johon Tutkijapalvelut-vastuualueen henkilöstöllä ja Tilastokeskuksen tietosuojasta vastaaville henkilöillä on käyttöoikeus.

Yksittäinen tutkija tai tutkimusryhmän vastuullinen tutkija hakee tutkimuslupaa aineistolle TOIMITTAJAlta. Tutkimuslupaa voi hakea käyttäen Tilastokeskuksen käyttölupahakemusta, jota lähetetään Tilastokeskuksen Tutkijapalvelut yksikköön, joka välittää itse hakemuksen, siihen liittyvän tutkimussuunnitelman ja tutkimuslupapäätöksen mallipohjan sähköisessä muodossa TOIMITTAJAlle (ks. Liite A).

TOIMITTAJA toimittaa Tilastokeskukselle sähköpostin liitteenä tutkimuslupapäätöksen, joka on täydennetty Liitteen A mukaisesti. TOIMITTAJA myöntää tai hylkää tutkimusluvan. Mikäli TOIMITTAJA hylkää tutkimuslupahakemuksen, niin sen tulee merkitä päätökseen lyhyt hylkäysperuste sekä ohjeet ja yhteystiedot, joiden avulla vastuullinen tutkija voi hakea päätökseen muutosta.

Tilastokeskus toimittaa käyttölupapäätöksen tutkijalle, josta ilmenee TOIMITTAJAN myöntämä lupa, aineistoihin liitettävät Tilastokeskuksen tiedot sekä aineistojen käsittelyyn liittyvät ehdot.

TOIMITTAJAn myöntämä tutkimuslupa on tutkimushankekohtainen. Näin ollen tutkimuslupaa ei tarvitse hakea uudelleen TOIMITTAJAlta, mikäli tutkimushankkeeseen tulee uusia tutkijoita tutkimusperiodin aikana, tai jos aineiston käsittelylle haetaan jatkoaikaa Tilastokeskuksesta.

Moduuli(t) luovutetaan tutkijoille käytettäväksi Tilastokeskuksen FIONA-etäkäyttöjärjestelmän kautta. XXXXX etäkäyttöjärjestelmän teknisestä ylläpidosta vastaa CSC. Tutkijalle avataan oikeus etäkäyttöjärjestelmässä oleviin valmismoduuleihin TOIMITTAJAn tutkijalle/tutkimusryhmälle myöntämän tutkimusluvan mukaisesti. Tutkija pääsee käsittelemään aineistoa etäkäyttöjärjestelmässä Tilastokeskuksen käyttölupapäätöksessä määritellyn ajan. Etäkäyttö sulkeutuu automaattisesti käyttöajan umpeuduttua, ellei tutkija/tutkimusryhmä hae jatkoaikaa aineiston käytölle. Tutkijoiden tulosteet tarkastetaan Tilastokeskuksen Tutkijapalveluiden säännöt ja ohjeet – dokumentissa kuvailtujen käytäntöjen mukaisesti.

Tilastokeskus vastaa valmismoduulien kuvausten saattamisesta lopulliseen muotoon ja kuvausten ylläpidosta Taika-aineistokatalogissa.

5. Luovutettavien tietojen säilytysajat

Tilastokeskus säilyttää aineistoa toistaiseksi. VIRTA-aineisto on tutkijoiden käytettävissä vain käyttöluvassa määritetyn ajan.

6. Tietojen salassapidossa ja suojaamisessa noudatettavat säännökset ja menettelytavat

TOIMITTAJAn toimittamia aineistoja voivat Tilastokeskuksessa käsitellä vain ne Tilastokeskuksen Tutkijapalvelut-vastuualueen henkilöt ja Tilastokeskuksessa tietosuojasta vastaavat henkilöt, joiden tehtävien hoitaminen edellyttää ko. aineistojen käsittelyä. Tiedot on suojattu asiattomalta käytöltä Tilastokeskuksen antamien tietosuojamääräysten mukaisesti. Tilastokeskuksen henkilökuntaa sitoo salassapitovelvoite.

TOIMITTAJAn aineistosta tehtyihin tutkimusaineistoihin sovelletaan samoja suojausohjeita ja sääntöjä, jotka koskevat muitakin tutkimuslaboratoriossa ja etäkäytössä käytettäviä aineistoja. Tietoja julkaistaessa yksikkötason (henkilö/yritys tai vastaava) tiedot eivät saa paljastua ilman yksilön antamaa kirjallista lupaa.

7. Tietojen toimitusajankohta ja -tapa

TOIMITTAJA toimittaa CSC:n välityksellä tiedostot ja tiedostojen kuvaukset Tilastokeskukselle viimeistään 30.6.2017 mennessä.

Tilastokeskus toteuttaa moduulin kuvaamisen muuttujaeditoriin, josta saadaan aineiston kuvaus tuotettua Tilastokeskuksen ylläpitämään Taika-aineistokatalogiin kahden kuukauden kuluessa aineiston toimituksesta.

TOIMITTAJA xxxxxxxxx CSC:n välityksellä tiedostot kalenterivuoden kuuden ensimmäisen kuukauden aikana. Pienempiä päivityksiä on mahdollista tehdä erikseen sovittaessa.

8. Kustannusten korvaaminen

Tilastokeskus ei peri kustannuksia TOIMITTAlta.

Tilastokeskus veloittaa tutkijoilta TOIMITTAJAn valmismoduulista hinnastonsa mukaisesti saman kustannuksen kuin muistakin TK:n moduuleista. Tämä kustannus kattaa osittain Tilastokeskukselle aineiston säilyttämisestä ja kuvaamisesta koituvat kustannukset.

Tutkimushanke maksaa Tilastokeskuksen hinnaston mukaisesti FIONA etäkäyttöjärjestelmän käytöstä.

9. Yhteyshenkilöt

Kumpikin osapuoli nimeää yhteyshenkilön, jonka tehtävänä on yhdessä toisen osapuolen yhteyshenkilön kanssa koordinoida tämän sopimuksen soveltamista ja valmistella sopimuksen piiriin kuuluvat asiat.

10. Sopimuksen voimassaolo ja sopimuskappaleet

Sopimus tulee voimaan heti ja on voimassa toistaiseksi. Molemminpuolinen irtisanomisaika on yksi vuosi. Tätä sopimusta on tehty kaksi yhdenmukaista kappaletta, yksi kummallekin sopijapuolelle. Mahdollinen sopimuksen irtisanominen tehdään kirjallisesti.

Allekirjoitetut sopimukset (2 kpl) toimitetaan x.x..2017 mennessä allekirjoitettuna osoitteeseen:

CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy
Xxxxxxxxx Xxxxx
PL 405
02101 Espoo

. .2017

Allekirjoitus

Nimen selvennys

Asema

Allekirjoitus

Nimen selvennys

Asema

Tilastokeskus

. .2017

Allekirjoitus

Nimen selvennys Xxxx Xxxxxxxxx

Asema Tilastotuotannon ylijohtaja

Allekirjoitus

Nimen selvennys Xxxxxxxx Xxxxxxx

Asema Yliakatuaari